【正文】 前 言 用友 公司作為企業(yè)信息化建設(shè)的資深解決方案提供商，早已意識(shí)到國(guó)內(nèi)人力資源管理軟件開發(fā)的緊迫性、重要性和復(fù)雜性。經(jīng)過三年多的時(shí)間，用友公司通過與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理顧問公司合作，收集國(guó)內(nèi)中小企業(yè)所提出的種種需求，將先進(jìn)的管理思想與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，開創(chuàng)出具有適合中國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的、高度技術(shù)性與可操作性相結(jié)合的人力資源管理軟件 —— 用友人事通 。 用友人事通透過高效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠幫助；用友人事通同時(shí)改 變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式 ， 將人力資源工作者從機(jī)械繁重的日常人事工作中解脫出來(lái)，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務(wù)而能專注于人力資源對(duì)于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。 用友公司 2020 年 8 月 第 1 章 用友人事通系統(tǒng)介紹 用友人事通能幫您做什么？ 一、所有人力資源功能都緊密集成在一起 ? 自動(dòng)化和優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù)流程 ? 為更重要的服務(wù)釋放資源 ? 信息流得到加速且更順暢 ? 人力資源的作業(yè)流程跟業(yè)務(wù)流程以及直線功能結(jié)合更緊密 ? 獨(dú)到的全球性設(shè)計(jì)、國(guó)際通用的功能、以 及滿足 國(guó)內(nèi) 的標(biāo)準(zhǔn)薪資解決方案 ? 降低成本 ? 更高的工作質(zhì)量 二、激勵(lì)員工支持員工的發(fā)展 ? 全方位的薪酬策略與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致 ? 靈活的薪酬計(jì)劃與長(zhǎng)期激勵(lì)方案緊密結(jié)合 ? 戰(zhàn)略性的員工發(fā)展計(jì)劃與個(gè)性化的學(xué)習(xí)項(xiàng)目相結(jié)合，確保企業(yè)人才從容面對(duì)各種挑戰(zhàn) ? 強(qiáng)化整體業(yè)務(wù)績(jī)效 ? 提高員工的服務(wù)周期 三、勞動(dòng)力分析 ? 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有勞動(dòng)力的分析 ? 提高速度和準(zhǔn)確率 ? 實(shí)時(shí)的信息，使您更快決策 2 第一章 用友人事通系統(tǒng)介紹 ? 提升生產(chǎn)力 ? 所有層次的員工都能跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致 ? 戰(zhàn)略計(jì)劃 “ 流水線 ” 化 四、基于角色的門戶 ? 迅速訪問跟工作相關(guān)的所有信息和資 料以及得到所需之服務(wù) ? 協(xié)同商務(wù)：如集成了聯(lián)合薪酬調(diào)查、基準(zhǔn)比較等功能 ? 協(xié)同式的管理溝通，以高效遞送人力資源服務(wù) ? 獲得基于角色的工作知識(shí)、工作職責(zé)和內(nèi)容 五、支持員工生活事務(wù) ? 員工得到充分授權(quán) ? 降低管理成本 ? 提升 “ 工作滿意度 ” ? 降低 “ 員工流失率 ” ? 更強(qiáng)大的功能來(lái)主動(dòng)管理工作和生活 用友人事通投資與回報(bào) 1. 根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際，合理的設(shè)計(jì)工作崗位，使企業(yè)的人員配置更加精練合理靈活的生成企業(yè)組織機(jī)構(gòu)報(bào)表，使管理層能一目了然的了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及崗位構(gòu)成 . ? 優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分配 ? 提供組 織調(diào)整及構(gòu)成分析 ? 組織編制管理更簡(jiǎn)便規(guī)范 2. 職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效 ? 節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率 ? 為企業(yè)建立后備人才庫(kù) 第一章 用友人事通系統(tǒng)介紹 3 3. 建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況 ? 形成企業(yè)人才庫(kù)，制定企業(yè)發(fā)展方向 ? 靈活方便的管理企業(yè)員工合同 ? 可提前獲知員工合同到期情況，為企業(yè)留住核心人才作準(zhǔn)備 ? 可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作 4. 企業(yè)的信息可作為公司對(duì)外宣傳的窗口 ? 為員工不定期的公司勞動(dòng)法規(guī)培訓(xùn)課件建立完整的客戶資源 5. 完善的編碼體制，靈活方便，本著一次定義，終生受用的原則，系統(tǒng)提供的原始數(shù)據(jù)已經(jīng)涵蓋社會(huì)生活的多方面 ? 為每個(gè)用戶提供不同權(quán)限，避免了權(quán)責(zé)不分的混亂狀況 ? 每一步操作的實(shí)時(shí)記錄，使擅自修改數(shù)據(jù)信息者無(wú)處藏身 ? 數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)，使企業(yè)不必為沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理員而頭痛 6. 為領(lǐng)導(dǎo)的人力資源決策提供可靠的依據(jù) ? 方便直觀瀏覽數(shù)據(jù) 7. 根據(jù)提醒內(nèi)容，處理當(dāng)天的應(yīng)急事宜，可體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷計(jì)劃，最大限度的留住人才，增加企業(yè)的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。 第 2 章 用友人事通功能描述 功能描述 簡(jiǎn)潔、實(shí) 用 用友人事通 汲取人力資源管理精華，融合了近千家企業(yè)的實(shí)際需求，以創(chuàng)新的管理方法和易學(xué)易用的操作服務(wù)于企業(yè)人力資源管理活動(dòng)，用友人事通人力資源系統(tǒng)透過高效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠幫助；用友人事通人力資源系統(tǒng)同時(shí)改變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，將人力資源工作者從機(jī)械繁重的日常人事工作中解脫出來(lái)，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務(wù)而能專注于人力資源對(duì)于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。 產(chǎn)品主要功能模塊 組織 管理 概述： 系統(tǒng)提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理功能，可按級(jí)別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理，且人員信息可按照機(jī)構(gòu)調(diào)整同步變化?？蓪?duì)同一層組織進(jìn)行排序，使機(jī)構(gòu)能按指定的順序排列，并可打印組織機(jī)構(gòu)圖 。同樣，崗位結(jié)構(gòu)也可進(jìn)行分級(jí)、修改、排序等操作。 功能優(yōu)勢(shì)： 1. 樹形目錄使組織機(jī)構(gòu)層次清晰明了 2. 靈活豐富的查詢功能 3. 根據(jù)企業(yè)自身的需要可對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行靈活調(diào)整，包括增、刪、改操作，所有操作均基于樹形節(jié)點(diǎn)的拖動(dòng)，極 大的方便用戶操作 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 5 4. 輸入組織信息，建立組織結(jié)構(gòu)，可以合并、移動(dòng)、刪除、修改組織，并可以對(duì)同一層的組織進(jìn)行排序，使系統(tǒng)在顯示組織結(jié)構(gòu)時(shí)能按照排序指定的順序顯示組織，同時(shí)可以打印組織結(jié)構(gòu)圖； 5. 輸入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作； 6. 崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作； 7. 組織、崗位自由分類，分類的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報(bào)表 。 8. 豐富的機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)圖，讓您能更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置 情況。 招聘管理 概述： 根據(jù)企業(yè)情況建立招聘計(jì)劃表，可導(dǎo)入、打印的招聘計(jì)劃列表?？山⑵髽I(yè)的人才庫(kù)，并可對(duì)人才的等級(jí)和類別進(jìn)行分類，可對(duì)人才庫(kù)中的人才進(jìn)行如面試、考核、錄用等進(jìn)一步的處理，錄用者資料自動(dòng)轉(zhuǎn)入新員工信息庫(kù)。 功能優(yōu)勢(shì)： ，招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結(jié)合，所有信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，避免重復(fù)錄入。 ，并可對(duì)人才進(jìn)行等級(jí)和類別的分類。 ，提高企業(yè)人才選拔的成效 ，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率，為企業(yè)建立后備人才庫(kù)。 ，方便企業(yè)以文件形式的備案。 人員 管理 6 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 概述： 結(jié)合人事變動(dòng)完成本單位各類人員的檔案、合同、異動(dòng)事宜，包括人員調(diào)入、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、職位升遷等。豐富的報(bào)表，讓你方便的統(tǒng)計(jì)出企業(yè)員工的學(xué)歷、年齡、崗位等信息。提供了自定義字段，由您來(lái)增加您所需的內(nèi)容。 功能優(yōu)勢(shì)： 1. 合同到期自動(dòng)提醒， 合同模板可根據(jù)企業(yè)實(shí)際隨意定制 2. 可自由設(shè)置豐富的信息集，記錄全面、廣泛的員工信息 3. 人事快速查詢功能，可按工號(hào)、姓名、身份證號(hào)、在職狀態(tài)等模糊的信息，查出您想要找的人的資料 。 4. 強(qiáng)大而靈活多樣的人事報(bào)表功能， 靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢，讓你可設(shè)計(jì)條件來(lái)生成您所需的報(bào)表。 5. 離職原因分析，統(tǒng)計(jì)分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持 6. 建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況 7. 形成企業(yè)人才庫(kù)，制定企業(yè)發(fā)展方向。 8. 靈活方便的管理企業(yè)員工合同，可提前獲知員工合同到期情況，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作，為企業(yè)留住核心人才作準(zhǔn)備。 9．靈活的自定義字段，讓你自己設(shè)計(jì)您所需要的內(nèi)容。 10．詳細(xì)的人事變動(dòng)及獎(jiǎng) 懲記錄，讓您隨時(shí)查看某員工在企業(yè)中的變動(dòng)及獎(jiǎng)懲情況。 11．人事的導(dǎo)出及打印功能，可導(dǎo)出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。 合同管理 概述： 該模塊用于查詢或者設(shè)置公司與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系，公司可以設(shè)置勞動(dòng)合同模板進(jìn)行批量設(shè)置并錄入。包括勞動(dòng)合同的簽訂、合同期間管理，到期管理，變更等功能。 考勤管理 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 7 概述： :考勤管理模塊主要功能是對(duì)員工出勤資料進(jìn)行登記并處理，使之成為薪資計(jì)算的依據(jù)。本模塊目前支持舒特考勤機(jī)、依時(shí)利考勤機(jī) 880、興建博 JBC 考勤機(jī)等多種考勤機(jī)硬件接口，直接從考勤機(jī)中取出數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 分析，同時(shí)也支持手工考勤。系統(tǒng)充分考慮到多班別、請(qǐng)假、出差、排休、違紀(jì)出勤及其他特殊考勤等近二十種特殊考勤情況。能根據(jù)用戶定義的考勤規(guī)則和考勤公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并形成報(bào)表輸出。同時(shí)可將相關(guān)資料導(dǎo)入薪酬管理系統(tǒng)，參與工資計(jì)算。 功能優(yōu)勢(shì) : ，省去了數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換麻煩。 ，并能夠具有多種方式的統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等功能； ，不影響上下班打卡的行為。 ，既將各個(gè)可能的上班時(shí)間段（ 支持跨日上班）定義成不同的班次 。 ，這樣可以針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行有效的監(jiān)督管理； 薪資管理 概述： 薪酬管理系統(tǒng)將工資項(xiàng)目、工資結(jié)構(gòu)及工資計(jì)算公式的決定權(quán)交給用戶，用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況，確定工資項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)及其計(jì)算方式，并可隨時(shí)進(jìn)行更改。根據(jù)員工考勤，實(shí)現(xiàn)薪資的自動(dòng)核算，支持工資自定義公式?？纱蛴」べY條。 可任意查詢個(gè)人、部門和公司人員的薪資和各類福利項(xiàng)目 (自定義 )，輸出各類報(bào)表（工資單、薪資結(jié)構(gòu)、薪資變化報(bào)告、加班時(shí)間對(duì)應(yīng)薪資表、休假員工對(duì)應(yīng)薪資表 等），自動(dòng)將人員薪資清單生成薪資盤。 功能優(yōu)勢(shì)： 1. 靈活定義公司的工資計(jì)算公式 2. 針對(duì)不同企業(yè)不同的工資項(xiàng)目，提供靈活的項(xiàng)目自定義功能 8 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 3. 豐富靈活的查詢功能，薪資管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，靈活方便 4. 多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，直觀瀏覽企業(yè)薪資數(shù)據(jù) 5. 方便的保險(xiǎn)及個(gè)稅的計(jì)算和查詢。 6. 結(jié)帳歸檔功能，讓發(fā)放過的工資資料不可隨意修改。 培訓(xùn)管理 概述 ： 根據(jù)具體情況設(shè)立職位培訓(xùn)需求，可修改、刪除或增加；系統(tǒng)自動(dòng)提示員工未加的應(yīng)培訓(xùn)課程，可按人員、時(shí)間段和培訓(xùn)課程分別統(tǒng)計(jì)，并產(chǎn)生各種培訓(xùn)記錄報(bào)表。 功能優(yōu)勢(shì) : ，快速獲取培訓(xùn)市場(chǎng)信息。 錄培訓(xùn)供應(yīng)商及講師的動(dòng)態(tài)信息，針對(duì)各種培訓(xùn)課程選擇最優(yōu)培訓(xùn)方案 ，培訓(xùn)資料（課件）的集中管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化。 、分?jǐn)偧翱?jī)效分析，便于對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的分析為下一次培訓(xùn)提供參考的依據(jù)。 ，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與核心人才的緊密聯(lián)系， 為企業(yè)留住核心人才，提升人力資源的價(jià)值。 ，為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的重定義提供有力的參考依據(jù)，提高企業(yè)的人才素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，極大的提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力 . 績(jī)效管理 概述 ： 領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)本單位的部門或崗位的實(shí)際情況設(shè)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)（ KPI）及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，合理化地設(shè)計(jì)出計(jì)劃考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），結(jié)合不同的考核對(duì)象及周期同時(shí)進(jìn)行考核評(píng)估，評(píng)估完成則可查詢并統(tǒng)計(jì)出員工或部門的考核結(jié)果，同時(shí)，還可以根據(jù)激勵(lì)設(shè)置統(tǒng)計(jì)出評(píng)估結(jié)果的應(yīng)該（晉升、加薪、培訓(xùn)、指導(dǎo)、去或留等）的人數(shù)及占有率評(píng)估結(jié)果應(yīng)用均為用戶自定義。 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 9 功能優(yōu)勢(shì) : 。 。 。 政策 法規(guī) 概述： 政策收集了 08 年之前的所有相關(guān)的法律法規(guī)文件，主要包括法律法規(guī)、政策咨詢、規(guī)章制度。 系統(tǒng)管理 概述： 基礎(chǔ)信息的錄入、 字典維護(hù)、設(shè)置系統(tǒng)操作用戶及權(quán)限、參數(shù)設(shè)置及企業(yè)信息等功能。 1提醒管理 概述： 自動(dòng)掃描數(shù)據(jù)信息，便于用戶在不啟動(dòng)本系統(tǒng)時(shí)能夠提醒相關(guān)信息。 功能優(yōu)勢(shì)： 1. 當(dāng)出現(xiàn)合同期滿、員工生日、迎新等緊急事務(wù)時(shí)，用戶不必登錄本系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)提醒用戶這些應(yīng)急事宜。 2. 靈活的自定義提醒功能，可設(shè)定是否自啟動(dòng)、提醒項(xiàng)目。 3. 根據(jù)提醒內(nèi)容，處理當(dāng)天的應(yīng)急事宜，可 體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷計(jì)劃，最大限度的留住人才，增加企業(yè)的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。 技術(shù)描述 1. 運(yùn)行于 Windows 2020 Windows XP Windows2020 及 WindowsVista 等操作系統(tǒng)。 2. 用友人事通 系統(tǒng)是采用 C/S 結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持 SQL Server 和 MSDE 等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 10 第三章 用友人事通的安全運(yùn)行與卸載 3. 系統(tǒng)基于客戶 /服務(wù)器的體系結(jié)構(gòu)，方便用戶操作及管理維護(hù)。 網(wǎng)絡(luò)連接 配置一臺(tái)服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，內(nèi)部可采用局域網(wǎng)方式，外部可通過 DDN 專線連接 Inter 或托管在 ISP 處。推薦使 用 DDN 專線接入方案。 軟硬件配置 硬件 ： PIII 500 或以上 CPU，推薦 PIII800 以上，內(nèi)存 128M 以上，硬盤 1G 以上自由空間。