【正文】 操作界面如圖 ： 106 第六章 人事通常見問題 排班管理 排班信息用于考勤統(tǒng)計時與員工刷卡數(shù)據(jù)對比，從而判斷其 出勤情況，因此排班時要保證準確無誤。 節(jié)假日設置 錄入企業(yè)的休假情況，如節(jié)假日，廠休日等各種用于全廠休息的信息。此處還需詳細指明加班開始和加班結束是否需刷卡，比如該員工正常上班后隨即開始 加班，企業(yè)可設置其加班開始 時間。 加班管理 錄入加班信息，可根據(jù)加班單的情況錄入加班信息，用于考勤統(tǒng)計。 【保存】按鈕，用于保存輸入的休假信息。 【新增數(shù)據(jù)】按鈕，用于新增 請假 信息；按【新增數(shù)據(jù)】按鈕，使人員選擇變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)，按放大鏡按鈕選擇休假員工后，在下 面輸入 請假 信息，（ 請假 類型， 請假起始日期，時間， 請 假單號）。 （圖 ） 說明： 休假計時方式分為：以日計、以半日 計 、以小時計，按用戶實際情況選擇。在類別欄內(nèi)空白處按鼠標右鍵，彈出操作菜單，包含【新增】【修改】【刪除】【退出】。 第六章 人事通常見問題 103 ，則將下班后時間到刷卡時間記入加班時間，如不選擇則為無效加班； 考勤參數(shù)設置 用戶自定 義各類型，增加、編輯及刪除，包括（【假日類別】，【 請假 類別】，【加班類別】。 ? 加班計算模式 自動計算 員工加班與否是根據(jù)上班時間表和設置的提前 /推遲計加班起點時間來判斷加班及加班時間。建議設置為240分鐘（ 4小時）以 上。建議設置為240分鐘（ 4小時）以上。操作界面如 （圖 ） 所示： 102 第六章 人事通常見問題 （圖 ） ? 名稱： 班次名稱，唯一，不可重復 ? 工時： 每班次出勤工時，根據(jù)上下班時間自動計算，不需輸入。 ? 加班時間計入工時： 統(tǒng)計時加班時間累計入實際出勤時間 ? 實出勤天數(shù)統(tǒng)計模式： 統(tǒng)計實際出勤時間使用，分有出勤記錄即算出勤天數(shù)；每日出勤時間大于某值算出勤天數(shù)；每日滿勤算出勤天數(shù)；按當月出勤工時除日出勤時數(shù)（自定）算出勤天數(shù) ? 休假（調(diào)休）一天按小時計算： 用于休假登記選擇 調(diào)休抵扣加班時數(shù) 后，統(tǒng)計時每休假一日按多少小時從加班時數(shù)中抵扣用休假單位在考勤參數(shù)中設置 ? 獎懲制度： 主要 用于計算考勤遲到及早退扣款 第六章 人事通常見問題 101 班次設置 用來錄入企業(yè)的各個班次的詳細上班時間和是否需刷卡情況。 ? 上班允許遲到時間： 員工遲到設置時間以內(nèi)不計遲到 ? 下班允許早退時間： 員工早退設置時間以內(nèi)不計早退 ? 遲到計曠工時間： 員工遲到超過設置時間，則該刷卡時間段計作曠工 ? 早退計 曠工時間： 員工早退超過設置時間，則該刷卡時間段計作曠工 ? 兩次刷卡最小間隔： 用于過濾多余刷卡數(shù)據(jù)，防止干擾系統(tǒng)判斷統(tǒng)計，建議最小值 1，最大值不大于所有班次或加班中最小需刷卡時間間隔 ? 工時最小計算單位： 統(tǒng)計實際出勤時，使用此規(guī)則對每日實際出勤時間計算，建議不大于班次工時中最小小數(shù)部分（如某班工時為 ，此處設置應不大于 15分鐘） ? 休息日上班計加班： 指定休息日后，在休息日員工出勤刷卡自動計為加班 ? 加班最小計算單位： 統(tǒng)計加班時，使用此規(guī)則對加班時間計算 ? 提前上班自動計加班： 本設置對班次中加班計算模式為 自動 計算 時有效，提前上班超過設置時間計加班。該功能為后面考勤統(tǒng)計的主要依100 第六章 人事通常見問題 據(jù)之一。 （圖 ） 考勤規(guī)則設置 功能描述： 考勤規(guī)則設置 \班次時間設置 。 第六章 人事通常見問題 99 補卡錄入 窗體，用于進行補卡錄入，根據(jù)要錄入的補卡信息，首先輸入員工工號或姓名，按 ENTER鍵（回車鍵），將自動顯示此人的其它信息（姓名 、 卡號 、 所在部門）。對原始數(shù)據(jù)進行刪除，刪除無效的或不需使用的原始數(shù)據(jù)及補卡數(shù)據(jù)，選擇要刪除的記錄，點擊刪除按鈕，即可刪除選擇列打 √ 的所有記錄。 98 第六章 人事通常見問題 在 [考勤機數(shù)據(jù) ]顯示窗口，可以實現(xiàn)補卡和刪除記錄的操作。 （圖 ） 第六章 人事通常見問題 97 （ 圖 ） 考勤機數(shù)據(jù) 功能描 述： 本窗口用來進行考勤刷卡記錄查詢，補卡和刪除記錄操作。在導入考勤數(shù)據(jù)的第二步須把卡號 與刷卡時間相對應。 操作方法 ： 本功能有兩種導入方式，一種是文本格式的 .TXT的形式，另一種是 EXCEL形式，使用 EXCEL形式必須要填寫工作簿名稱。 首先在 “ 選擇 ” 列勾選要采集的考勤機，按 “ 采集 ” 按鈕，便可進行數(shù)據(jù)采集；采集操作界面如下圖 （ ） 所示 。操作界面如圖所示： 第六章 人事通常見問題 95 注：無卡人員分配卡號請選擇 [卡號修改 ]， 有卡人員修改卡號，請選擇 [考勤卡變更 ] 數(shù)據(jù)采集 用于從考勤機直接讀取考勤刷卡數(shù)據(jù)到人事通系統(tǒng)中，采 集成功后將刪除考勤機中的所有數(shù)據(jù)。對考勤卡號設置完成后，要按 “ 登記保存 ” 按鈕對其進行保存，才會生效。如（圖 ）所示： 94 第六章 人事通常見問題 （圖 ） 考勤卡管理 該窗口用 來輸入員工的考勤卡卡號，企業(yè)利用考勤機及考勤 卡進行考勤時，必須 對 員工和考勤卡進行一一匹配，未指定卡號者，在系統(tǒng)統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)時將不予采用。選擇考勤機 是讓用戶選擇自己 所使用的考勤機類型， 由用戶首先設置，一般選擇確定后，除非 用戶 換考勤機，此設置無需再行更改； （ 如圖 ） 考勤機登記 的作用是由用戶設置考勤機的連接方式和連接地址，可增加多臺考勤機；用戶可對考勤機的時間進行設置。 注： LAN指局域網(wǎng)接口考勤機，使用 TCP/IP 協(xié)議；串口即 COM口，使用 RS232 通信協(xié)議 。 用工備案模板定義 定義用工備案的模板。 用工備案數(shù)據(jù)上報 90 第六章 人事通常見問題 可上報用工登記 數(shù)據(jù)和退工登記數(shù)據(jù)，選擇申報臺帳后，“文件上報”即可。 第六章 人事通常見問題 89 退工登記 類似于用工登記，先選擇申報人員，點擊“生成申報數(shù)據(jù)”，生成申報數(shù)據(jù)后可直接保存，也可打印和導出。 人員信息導出 可以導出公司員工簽訂勞動合同的基本情況。 第六章 人事通常見問題 85 合同 管理綜合 查詢 用于 查看符合條件的合同信息 。如果用戶不須要顯示全部的標題列，可以點擊標題列，選擇須要的標題列再點查詢結果，將會把您不須要的標題列清除掉。排序方式是查詢滿足條件的記錄按照該方式進行排序。 84 第六章 人事通常見問題 臺帳 查詢 如圖所示，用戶在臺帳的條件中，臺帳選擇、查詢項目數(shù)值通過下拉式列表來選擇，然后在比較符號中選擇比較的類 型，再選擇邏輯符號。統(tǒng)計條件包括統(tǒng)計指標、時間范圍，其中統(tǒng)計指標是用戶要查看的內(nèi)容的標題欄 。 統(tǒng)計 分析 歷史變動統(tǒng)計完成本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，統(tǒng)計結果以柱狀圖形式表現(xiàn)。選擇相應的人員后，然后再選擇相應的文書后，點擊 “ 打印 ”按鈕 ，將會把該人員的信息增加到該文書中打印出來。該合同就會被終 止。 82 第六章 人事通常見問題 3. 如果要合同終止，用戶選擇合同終止 。選擇人員后，點擊合同續(xù) 簽 或合同終止的頁簽。 合同到期管理 1. 打開合同到期管理 ， 合同到期管理分為合同續(xù)訂與合同終止兩種。 3． 協(xié)商一致解除和其他解除方式 ? 不計算任何的補償金和違約金 第六章 人事通常見問題 81 4. 不能解除合同的一些情況說明 ? 如果人員信息中人員 的健康狀況是“患職業(yè)病”或者“工傷”的，不能解除合同。 ? 如果提前通知天數(shù)小于 30 天并且轉正后工資待遇大于等于當?shù)刈畹褪杖霕藴实?，違約金為轉正后工資待遇的 2 倍。 ? 如果是試用期解除的或者解除日期小于試用期終止日期的，則沒有經(jīng)濟補償金 。 ? 如果解除原因是協(xié)商解除或者不勝任解除的，則經(jīng)濟補償金不能超過一年的工資 ? 如果解除原因是因病解除的，并且轉正后工資待遇小于用人單位月平均工資的，經(jīng)濟補償金為（用人單位月平均工資 *勞動者在本單位的工作年限），醫(yī)療補助費為 6 倍的用人單位月平均工資。點擊 “ 重置 ”按鈕 ，則清空原 來 填 寫 的內(nèi)容 。點擊 “ 批量設置 ”按鈕 ，用戶填寫批量設置之后，再點擊 “ 批量錄入 ”按鈕 ，就會把所有在人員列表中顯示人員的合同都變更為在批量設置里的內(nèi)容。若點擊重填，將會把所填的內(nèi)容還原。 注意： 其中合同生效日期要小于合同終止 日期 ， 合同期限要大于試用期限。 第六章 人事通常見問題 79 合同期間管理 點擊“篩選” 按鈕，符合條件的人員會顯示在人員列表框內(nèi)。 78 第六章 人事通常見問題 (圖 ) ，點擊 保存 ，完成設置的操作，如果要重新設置時，點擊 “清空”按鈕 ，則還原到初始狀態(tài)。 ? 如果人員管理中用工類型為非全日制，則合同簽訂時只能填寫小時工資，不能 填寫轉正后工資待遇。 76 第六章 人事通常見問題 (圖 ) 2． 選擇其中的一位人員在右邊窗口中填寫合同簽訂信息。合同簽訂期間，可以對合同進行變更和合同解除，對合同到期的，可以續(xù)簽勞動合同和終止勞動合同。 第 二代居民身份證數(shù)據(jù)采集 74 第六章 人事通常見問題 第二代居民身份證數(shù)據(jù)采集 連接上相關硬件后，可以達到采集第二代身份證的目的。 操作方法： 點擊【 新增 】按鈕進行新增自定義數(shù)據(jù)，然后輸入名稱，選擇數(shù)據(jù)類型，是否關聯(lián)模塊以及是否必填等設置。系統(tǒng)目前提供的自定義數(shù)據(jù)類型分為四種：文本類型，日期類型，整數(shù)類型及小數(shù)類型， 同時，自定義數(shù)據(jù)可以選擇關聯(lián)到薪資模塊，以便在薪資模塊中根據(jù)自定義數(shù)據(jù)數(shù)值來參與影響薪資結算。二維統(tǒng)計界面中提供“保存”按鈕，可以將自定義的統(tǒng)計保存下來，點擊保存72 第六章 人事通常見問題 后由使用者輸入此統(tǒng)計的名稱，保存完成后，保存的統(tǒng)計查詢名稱直接體現(xiàn)在統(tǒng)計分析左側的列表框中，可以直接進行統(tǒng)計查詢。 統(tǒng)計條件中的條件通過表達式進行維護，維護完成的表達式點擊“接收”，系統(tǒng)給出表達式的默認名稱，做為統(tǒng)計圖例的名稱，可以由使用者修改，默認名稱原則查詢值 +邏輯符號 +查詢值 +邏輯符號 … . 統(tǒng)計條件中點擊保存可以將當前的系統(tǒng)條件保存下來，供二維統(tǒng)計時作為橫縱向統(tǒng)計條件，統(tǒng)計條件中點擊統(tǒng)計可以按著統(tǒng)計條件查詢統(tǒng)計的結果。 第六章 人事通常見問題 71 （ 2） 雙維統(tǒng)計：系統(tǒng)中預置學歷年齡分布、學歷崗位分類分布兩種雙維統(tǒng)計分析 。雙維統(tǒng)計預置學歷，年齡分布，雙維統(tǒng)計支持自定義功能，用戶可以設置第一維和第二維的項目，并且可以編輯如年齡段等的信息。 異動綜合查詢 70 第六章 人事通常見問題 在異動綜合查詢里可以對本企業(yè)內(nèi)部所有異動過的人員進行查詢，圖表顯示一目了然。 綜合查詢 第六章 人事通常見問題 69 圖 打開綜合查詢，如圖 所示。 第六章 人事通常見問題 67 職工花名冊 打開職工花名冊，如圖 所示。 技巧： 如果每次導入的人員信息電子表格格式一致或近似，可以在第一次導入時，在匹配完對應項后選中保存模板功能，當下次再導入人事信息時，您只要選擇加載模板功能，系統(tǒng)自動把您上次的匹配模板加入，這樣免去每次匹配的麻煩，簡單校對無誤后，直接點擊【 導入數(shù)據(jù)】即可。 第六章 人事通常見問題 65 圖 異動類型支持自定義，自定義的異動類型可以和人員檔案基本信息子集中的字段項目進行關聯(lián)，比如可以自定義異動類型 [管理級別 ]，然后將此異類型和人員檔案中的 [管理級別 ]掛鉤； 人員導入 導入人事記錄功能可以大大提高錄入人員信息的效率，此功能十分靈活方便，可以把Excel 表形式的人員信息導入人事檔案中，同時如果導入數(shù)據(jù)中部門信息完備，系統(tǒng)會自動為您創(chuàng)建組織機構及崗位 編制（可選功能）導入的信息越詳細，導入后形成的數(shù)據(jù)就越完善；導入方法如下： 在系統(tǒng)菜單中選擇導入人事記錄，選擇將要導入的人員表格的路徑和導入的工作薄名稱，并選擇導入數(shù)據(jù)形式（在職或離職），若當前電子表格存在與人事檔案中重復的記錄（以工號是否相同為標準），并且需要進行覆蓋更新原有數(shù)據(jù)，則您只要選中“覆蓋已存在的數(shù)據(jù)”，反之不選即可保留原記錄，然后點擊【下一步】，此時電子表格中的第一列數(shù)據(jù)將為“源數(shù)據(jù)列標題”（即表格中列標題），接下來您只要從“目的數(shù)據(jù)列標題” （即人事檔66 第六章 人事通常見問題 案列標題）中選擇與“源數(shù)據(jù)列標題”進行數(shù) 據(jù)匹配的項，匹配正確后，點擊【導入數(shù)據(jù)】按鈕把人事信息導入系統(tǒng)