【正文】 三、操作說明： 付款單的分類： a) 正數(shù)付款單（藍(lán)字）：用于日常的采購付款 b) 負(fù)數(shù)付款單（紅字）：用于采購?fù)素泦蔚氖湛? 項(xiàng)目說明： a) 付款日期：必須大于當(dāng)前會(huì)計(jì)期的最小日期 b) 單據(jù)編號(hào)： i. 單機(jī)版：按“增加”按鈕后，自動(dòng)根據(jù)編號(hào)規(guī)則產(chǎn)生 ii. 網(wǎng)絡(luò)版：按“保存”按鈕后，自動(dòng)根據(jù)編號(hào)規(guī)則產(chǎn)生 c) 付款單位： i. 輸入供貨單位的編號(hào)或助記碼（根據(jù) “ 帳套參數(shù) ” 設(shè)置），按回車鍵后，自動(dòng) 顯示對(duì)應(yīng)的供貨單位資料 ii. 選擇“。 二、功能位置： 選擇“進(jìn)貨管理” → “付款單”。 三、操作說明： 如何審核采購單： 17 杭州開天軟件有限公司 a) 單張審核：先選擇待審核的單張，再選擇“審核”按鈕 b) 批量審核：先查詢出待審核的單據(jù)，再選擇“全審”按鈕 如何反審核采購單： a) 選擇待反審核的單據(jù)，再選擇“反審核”按鈕 b) 采購單審核后，自動(dòng)填寫審核人，審核人為當(dāng)前操作員 第四節(jié)：付款單制作 圖： 一、功能描述： 實(shí) 現(xiàn) 采購 單據(jù)的付款。 二、功能位置： 選擇“進(jìn)貨管理” →“采購單審核”。 q) 輸入完畢后， 按“保存”按鈕來保存單據(jù) 注：如果是負(fù)數(shù)沖減采購單，需要選擇待沖減的采購單號(hào) 如何修改一張采購單： r) 先選擇待修改的采購單，再選擇“修改”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)使單據(jù)可修改?！卑粹o來選擇一個(gè)部門 g) 業(yè)務(wù)員：只有先選擇采購部門，才可以選擇業(yè)務(wù)員 h) 制單：自動(dòng)設(shè)為當(dāng)前操作員 i) 貨物資料： i. 輸入貨物的編號(hào)或助記碼（根據(jù) “帳套 參數(shù) ” 設(shè)置），按回車鍵后，自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的貨物資料 （智能顯示） ii. 選擇“。 二 、操作說明： 15 杭州開天軟件有限公司 圖： 采購單的分類： a) 正數(shù)采購單（藍(lán)字）：用于日常的貨物采購 b) 負(fù)數(shù)采購單（紅字） ：用于沖減某張采購單的采購數(shù)量（還未入庫） ：用于 庫存貨物 退貨 項(xiàng)目說明： c) 采購日期：必須大于當(dāng)前會(huì)計(jì)期的最小日期 d) 單據(jù)編號(hào)： ：按“增加 ”按鈕后，自動(dòng)根據(jù)編號(hào)規(guī)則產(chǎn)生 ：按“保存”按鈕后，自動(dòng)根據(jù)編號(hào)規(guī)則產(chǎn)生 e) 供貨單位： i. 輸入供貨單位的編號(hào)或助記碼（根據(jù) “ 帳套參數(shù) ” 設(shè)置），按回車鍵后，自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的供貨單位資料 ii. 選擇“。 14 杭州開天軟件有限公司 在“請(qǐng)購單審核”窗口――點(diǎn)查詢，設(shè)置查詢條件加入――點(diǎn)確定――調(diào)出了已審核的單據(jù)――點(diǎn)“反審核”按鍵――即反審核操作完成；反審核后的單 據(jù)才可進(jìn)行修改。 直接點(diǎn)擊 上方一行主菜單“生產(chǎn)”下拉的 “請(qǐng)購單” ――點(diǎn)“增加”――輸入貨物編號(hào) 、請(qǐng)購日期、交貨日期、業(yè)務(wù)員 …… 等――點(diǎn)保存。 第六節(jié)： 請(qǐng)購單 圖 一、 功能解說： “請(qǐng)購單”是對(duì)“生產(chǎn)計(jì)劃單”進(jìn)行物料需求分析后，有缺少的原材料或配件 可以點(diǎn)擊鏈接生成“請(qǐng)購單”，以指導(dǎo)采購部門人員按計(jì)劃采購；“請(qǐng)購單”也可以獨(dú)立進(jìn)行點(diǎn)擊生成；“請(qǐng)購單”的步驟操作通常是生產(chǎn)部門人員工作范疇，“請(qǐng)購單”生成后，還需要審核環(huán)節(jié)操作。 “物料需求分析”的步驟操作通常是生產(chǎn)部門人員工作范疇，并且選定責(zé)任人對(duì)各自轉(zhuǎn)生成單據(jù)的實(shí)際情況進(jìn)行跟蹤，是“生產(chǎn)計(jì)劃單”轉(zhuǎn)到“生產(chǎn)任務(wù)單”并落實(shí)派工的物質(zhì)保障條件。 事先，在“初始”――“帳套參數(shù)設(shè)置”――“生產(chǎn)”――“參與缺貨計(jì)算的倉庫編號(hào)”窗里選擇設(shè)置對(duì)應(yīng)的倉庫編號(hào)，比如 ：“ 01， 02 ”材料倉庫和配件倉庫，那在對(duì)一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃單進(jìn)行分析后，對(duì)應(yīng)被參與分析了的產(chǎn)品庫存余值就要通過調(diào)撥單方式要及時(shí)調(diào)出“ 01， 02”倉庫，以至于不重復(fù)參與下一生產(chǎn)計(jì)劃單（相同和類似）的庫存分析。 第五節(jié)：物料需求分析 圖 一、 功能解說： “物料需求分析”是對(duì) “生產(chǎn)計(jì)劃單”的成品進(jìn)行對(duì)應(yīng)的物料需求和缺貨 的 計(jì)算分 析 。 二、 操作說明： 查詢出“銷售訂單”――點(diǎn)擊打開選中的“銷售 訂單”――點(diǎn)上方“分析”按鍵―― 選中要生成“生產(chǎn)計(jì)劃單”的成品――點(diǎn)擊下方“生成生產(chǎn)計(jì)劃單”按鍵――輸入“開工日期”和“完工日期”――點(diǎn)保存。 “生產(chǎn)計(jì)劃單”沒有審核操作步驟。 第四節(jié)：生產(chǎn)計(jì)劃單 圖 一、 功能解說： “生產(chǎn)計(jì)劃單”可以由“銷售訂單”分析后點(diǎn)擊鏈接生成， 其客戶單位和客戶單號(hào) 會(huì)直接引入， 也可以點(diǎn)擊“增加”按 鍵直接產(chǎn)生。 直接點(diǎn)擊“銷售訂單”――點(diǎn)擊“增加”――選擇輸入“客戶單 位”、“結(jié)算方式”、“部門”、“業(yè)務(wù)員”―― 點(diǎn)擊選擇（或直接）輸入“貨物編號(hào)（貨物名稱）”―― 點(diǎn)擊編制輸入“客戶單號(hào)”――點(diǎn)擊“保存”。 “銷售訂單”錄入及庫存分析步驟操作通常是銷售部門人員工作范疇。 事先，在“初始”――“帳套參數(shù)設(shè)置”――“購銷”――“參與銷售訂單分析的倉庫編號(hào)”窗里選擇設(shè)置對(duì)應(yīng)的倉庫編 號(hào)，比如：“ 04 成品倉庫”，那在對(duì)一個(gè)訂 單進(jìn)行分析后，對(duì)應(yīng)被參與分析了的產(chǎn)品庫存余值就要通過調(diào)撥單方式要 及時(shí)調(diào)出“ 04 成品倉庫”，以至于不重復(fù)參與下一訂單（相同和類似）的庫存分析 。 “產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”錄入后，會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的“產(chǎn)品報(bào)價(jià)明細(xì)表”的報(bào)表查詢。 二、 操作說明： 點(diǎn)擊“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”圖標(biāo)――點(diǎn)“增加”――選擇或直接編號(hào)輸入“客戶單位”窗內(nèi)容――選擇或直接編號(hào)輸入“產(chǎn)品編號(hào)”窗內(nèi)容，即自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的“產(chǎn)品名稱”和“規(guī)格” ? ――輸入數(shù)量―― 設(shè)定 “其它” 和 “ 利潤(rùn) ” 二項(xiàng)值――點(diǎn)“計(jì)算產(chǎn)品成本”――選擇輸入“報(bào)價(jià)部門”和“業(yè)務(wù)員”――點(diǎn)“保存”――完成。 第三節(jié)： 首次登錄 ERP 系統(tǒng)試用操作提示 第一次進(jìn)入帳套的用戶名是該帳 套的管理員身 份，點(diǎn)擊左上角“系統(tǒng)”下拉菜單中的“用戶管理”可以進(jìn)行該帳套的其他 用戶名 的 建立及對(duì)其設(shè)定權(quán)限 ，新建用戶名的初始密碼默認(rèn)是 8888； 在試用流程操作前，對(duì)主菜單（上方一行）的第二項(xiàng)“資料”下拉的“供貨商資料”、“客戶資料”、“貨物資料”、“部 門資料”、“業(yè)務(wù)員資料”、“倉庫資料”、“”銀行資料、“工藝資料” 、“憑證類別” … 等等基礎(chǔ)資料 先進(jìn)行適量?jī)?nèi)容的輸入建立 ，在主菜單第六項(xiàng)“成本”下拉的“產(chǎn)品 BOM 表”里對(duì)自制品進(jìn)行組件 關(guān)系 的 設(shè)置建立及“產(chǎn)品工藝表”內(nèi)容的建立 ； 在試用流程操作前，根據(jù)客戶各自的習(xí)慣 和實(shí)際情況 可以對(duì) 主菜單（上方一行）的倒數(shù)第二項(xiàng)“初始 ”下拉的 “帳套參數(shù) 設(shè)置 ”的各項(xiàng)（ 信息、系統(tǒng)、 購銷、庫存、生產(chǎn)、其它 ） 進(jìn)行調(diào)整 設(shè)置 ； 9 杭州開天軟件有限公司 第 二 章 成本控制 第一節(jié)：業(yè)務(wù)流程 圖 第二節(jié)： 產(chǎn)品報(bào)價(jià)單 圖 一、功能解說 ： “產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”是本系統(tǒng)流程的第一步， 是銷售人員跟客戶談生意的參照依據(jù)， 一 10 杭州開天軟件有限公司 般是由企業(yè)的銷售部門人員操作輸入單據(jù)內(nèi)容（有些企業(yè)是由 上層 領(lǐng)導(dǎo)直接掌控），是產(chǎn)生“銷售訂單”的前提步驟 ；“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”生成再經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核操作后即可 點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)化生成“銷售訂單”， 這些步驟過程的操作應(yīng)該是生產(chǎn)前銷售人員的工作；“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”預(yù)算出了“銷售訂單”的原材料成本和人工成本，可以跟生產(chǎn)完成后二者對(duì)應(yīng)的實(shí)際消耗成本相比較，是企業(yè)高層管理者很想知道的內(nèi)容 ，在“產(chǎn)品實(shí)際成本查詢”報(bào)表里 能直接 體現(xiàn)出 來 。 （三） 新建賬套操作 建立軟件賬套：重新啟動(dòng)電腦后，點(diǎn)開始菜單 — 程序 — 開天 ERP管理系統(tǒng) — 點(diǎn)“賬套維護(hù)系統(tǒng)” — 彈出界面 — 輸入默認(rèn)密碼 8888后 — 點(diǎn)確定進(jìn)入“賬套維護(hù)系統(tǒng)”界面 — 點(diǎn)“新建賬套” — 彈出建立界面 — 輸入名稱或 IP：（就是已啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)的計(jì)算機(jī)名稱，在雙擊任務(wù)欄右角帶綠 尖頭長(zhǎng)方體的服務(wù)器“ ”圖標(biāo)，彈出的 8 杭州開天軟件有限公司 窗口上有服務(wù)器名稱，第一行復(fù)制粘貼過來），輸入（ SA）密碼是 8888— 點(diǎn)確定進(jìn)入建立賬套步驟 — 按提示步驟操作輸入你自己設(shè)定的內(nèi)容 — 點(diǎn)下一步 — 下一步 — 直至完成建立賬套（“賬套編號(hào)”和“賬套名稱”自己設(shè)定輸入，“賬套編號(hào)”只能是數(shù)字和英文或二者組合的字符，有些下拉選項(xiàng)根據(jù)客戶特點(diǎn)自己選定，有些要輸入項(xiàng)可空，“賬套主管”和密碼自己設(shè)定輸入且要記住密碼，在登錄軟件界面時(shí)要用到）。 1 杭州開天軟件有限公司 開天 ERP系統(tǒng)用戶手冊(cè) 第 一 章 提綱 ............................................................................................................ 6 第一節(jié)：系統(tǒng)流程圖 ................................................................................................ 6 第二節(jié)：安裝及建立賬套操作步驟 ........................................................................... 7 （一）安裝 sql server2020 數(shù)據(jù)庫程序 .................................................................. 7 （二）安裝軟件程序 ............................................................................................ 7 （三）新建賬套操作 ............................................................................................ 7 （四）登錄軟件界面進(jìn)行操作 .............................................................................. 8 第三節(jié)：首次登錄 ERP系統(tǒng)試用操作提示 ................................................................ 8 第 二 章 成本控制 ..................................................................................................... 9 第一節(jié)：業(yè)務(wù)流程 ................................................................................................... 9 第二節(jié)：產(chǎn)品報(bào)價(jià)單 ................................................................................................ 9 第三節(jié)：銷售訂單 ..................................................................................................10 第四節(jié)：生產(chǎn)計(jì)劃單 ............................................................................................... 11 第五節(jié)：物料需求分析 ...........................................................................................12 第六節(jié)： 請(qǐng)購單 ....................................................................................................13 第 三 章 采購管理 ....................................................................................................14 第一節(jié)：業(yè)務(wù)流程 ..................................................................................................14 第二節(jié)：采購單制作 .............