【文章內(nèi)容簡介】 順序移動 到右側(cè)順序表中。 ? *：從左側(cè)列表中移動到右側(cè)順序表中的選中行。 ? *：從右側(cè)列表中移動到左側(cè)順序表中的選中行。 ? ：將右側(cè)順序表中的崗位全部復(fù)原到左側(cè)列表中。 ? ： 從右側(cè)順序表選中行中將崗位復(fù)原到左側(cè)列表中。 ? ∧ ：將右側(cè)順序表的選中行移至最頂層。 ? ∨ ：將右側(cè)順序表的選中行移至最底層 。 崗位分類 組織管理中增加崗位分類的內(nèi)容， 可以將系統(tǒng)中建立的崗位按著分類要求進(jìn)行分配，為各個崗位指定分類。 第六章 人事通常見問題 39 ? 提供按崗位名稱進(jìn)行模糊查詢的功能，用于崗位較多時的篩選； ? 未分類崗位中列示的 所有沒有對應(yīng)崗位分類的崗位名稱； ? 已分類崗位中中列示的是所選擇崗位分類中已經(jīng)包括的崗位名稱； 崗位和崗位分類之間采取一對一的關(guān)系，即一個崗位只能對應(yīng)一個崗位分類； 40 第六章 人事通常見問題 崗位編制 說明 ：可以對崗位編制進(jìn)行新增、修改、刪除編制的操作，在 分析 里，還可瀏覽到實有人數(shù)、超 /缺編人數(shù)等詳細(xì)信息。 ： 第六章 人事通常見問題 41 操作方法 ： 通過組織名稱 來選擇崗位編制的部門，選擇好部門后，通過雙擊左邊的崗位樹中的崗位，則自到顯示在右邊的窗口中，雙一下顯示一個編制，也可以通過雙擊右窗口中的編制人數(shù)來設(shè)置崗位人數(shù) 。 編制： 42 第六章 人事通常見問題 ? 說 明：選擇組織在右邊的窗口－右鍵－新增編制，增加該組織的崗位編制。需要輸入崗位描述時，雙擊已編制的崗位或選擇崗位－右鍵－修改編制。 ? 崗位別名 ：例如實施部的經(jīng)理崗位一般習(xí)慣被稱為“實施部經(jīng)理”，不同組織的相同崗位可以擁有不同的別名； ? 配置人數(shù)： 組織中該崗位的配置人數(shù)； ? 直接下級： 該崗位的下級崗位，點擊 選擇，允許多選； ? 直接上級： 該崗位的上級崗位，點擊 選擇，允許多選； ? 晉升崗位： 該崗位達(dá)到晉升條件后可以晉升的崗位，點擊 選擇，允許多選； ? 工作概述： 組織中該崗位的主要描述； ? 備注信息： 組織中該崗位的一些其他備注信息； ? 職責(zé)與任務(wù)： 組織中該崗位的職責(zé)和任務(wù)，可使用鼠標(biāo)右鍵彈出菜單進(jìn)行新增、刪除等操作； ? 內(nèi)部關(guān)系： 組織中該崗位對組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系說明； 第六章 人事通常見問題 43 ? 外部關(guān)系： 組織中該崗位對組織外部的協(xié)調(diào)關(guān)系說明； ? 工作權(quán)限： 組織中該崗位的工作權(quán)限說明，鼠標(biāo)右鍵菜單可進(jìn)行新增、刪除等操作； ? 任職資格： 組織中該崗位的任職資格說明，鼠標(biāo)右鍵菜單可進(jìn)行新增、刪除等操作； ? 工作環(huán)境： 組織中該崗位的工作環(huán)境說明，鼠標(biāo)右鍵菜單可進(jìn)行新增、刪除等操作； ： 字段說明： 崗位名稱：取選擇崗 位的 [崗位名稱 ]； 所屬部門：取選擇崗位的 [所屬部門 ]； 44 第六章 人事通常見問題 直接下級：取選擇崗位的 [直接下級 ]；崗位間以逗號分隔； 直接上級：取選擇崗位的 [直接上級 ]；崗位間以逗號分隔； 轄員人數(shù)：取選擇崗位的直接下級的崗位的編制合計數(shù)； 定員人員：取選擇崗位的編制數(shù)量； 工作概述：取選擇崗位的 [工作概述 ]； 工作摘要：取選擇崗位的 [工作任務(wù)職責(zé)范圍 ]的內(nèi)容； 任職資格：取選擇崗位的 [任職資格 ]的內(nèi)容； 統(tǒng)計分析 說明 ：在 統(tǒng)計分析 里可以瀏覽到 某崗位或某部門的編制情況信息。 形狀 按鈕下有四種圖形可供選擇： 柱形圖 、 折線圖 、 3D 折線圖 、 3D 柱狀圖 ，按需要進(jìn)行選擇。 比較 按鈕下也有兩種選擇： 橫向比較 和 縱向比較 ，也是按需要選擇。 組織 機(jī)構(gòu) 圖 第六章 人事通常見問題 45 說明： ? “打印設(shè)置”可以選擇打印紙張類型以及打印方向等等； ? “選項設(shè)置”可以選擇用戶喜好的圖表顯示模式； ? “打印”可以將圖表打印到紙張上。 ? “組織設(shè)置”可以選擇公司下面的某個部門進(jìn)行顯示出來。 46 第六章 人事通常見問題 在“組織設(shè)置”里選擇某個部門雙擊點“應(yīng)用” 再確定就能在組織結(jié)構(gòu)圖中顯示出來。 招聘 管理 第六章 人事通常見問題 47 招聘計劃 招聘計劃主要是針對某個崗位而進(jìn)行，新增招聘計劃后，則可進(jìn)行招聘初選，接下來進(jìn)行招聘面試，招聘面試的準(zhǔn)備工作為：手工輸入人才信息；面試通過后，人才信息自動流入到 招聘甄選 ，甄選通過后便流入 人員 錄用 ，錄用到對應(yīng)的部門及崗位后則自動流入 人事檔案 。 人才儲備 人才儲備，主要是進(jìn)行人才的增加與查詢功能。為招聘提供服務(wù) ： 48 第六章 人事通常見問題 招聘記錄 招聘記錄主要是針對已制定的招聘計劃選擇相應(yīng)的儲 備人才：第一步對其進(jìn)行招聘面試；在面試通過后，進(jìn)行第二步的招聘 甄 選；第三步是人員的錄用，對已經(jīng)通過 甄 選的人才進(jìn)行部門、崗位的安排。 第六章 人事通常見問題 49 招聘總結(jié) 對已經(jīng)完成的招聘計劃，畫一張表格，方便用戶對于該招聘計劃進(jìn)行全面的分析。 50 第六章 人事通常見問題 統(tǒng)計分析報表 統(tǒng)計分析主要提供“招聘職位統(tǒng)計、人才類別統(tǒng)計”兩種統(tǒng)計分析的功能。為方便對于招聘人才信息的統(tǒng)計，人才檔案基本信息中增加“登記日期”字段。 招聘職位統(tǒng)計 根據(jù)招聘管理中的招聘過程信息進(jìn)行“招聘職位統(tǒng)計”的分析，“招聘職位 統(tǒng)計報表”日期范圍以“招聘計劃”的開始日期為準(zhǔn) 。 統(tǒng)計條件 ： ? 部 門：默認(rèn)為所有；可以下拉選擇部門列表；支持多選；部門使用招聘計劃 中的“用工部門”； ? 日期范圍：默認(rèn)為當(dāng)前日期所在月的起始日期；允許修改；以“招聘計劃的開始日 期”為判斷條件； 統(tǒng)計內(nèi)容 ： ? 報表內(nèi)容：滿足選擇條件下所有招聘計劃的招聘崗位的簡歷投遞及應(yīng)聘情況的分 析； ? 應(yīng)聘崗位：人才檔案中登記日期在所選擇日期范圍內(nèi)所有“應(yīng)聘崗位”列表； ? 申請數(shù)量：人才檔案中登記日期在所選擇日期范圍內(nèi)所有對應(yīng)“應(yīng)聘崗位”的合計 數(shù)量； ? 面試數(shù)量：滿足選擇條件下所有招聘計劃對應(yīng)的招聘崗位的參加面試的合計數(shù)； ? 甄選數(shù)量：滿足選擇條件下所有招聘計劃對應(yīng)的招聘崗位的參加甄選的合計數(shù) ? 錄用數(shù)量：滿足選擇條件下所有招聘計劃對應(yīng)的招聘崗位的最終錄入的合計數(shù) 統(tǒng)計圖形 ： ? 統(tǒng)計圖默認(rèn)以餅狀圖顯示，可以選擇柱狀圖顯示； ? 統(tǒng)計圖版支持復(fù)制，導(dǎo)出功能； 第六章 人事通常見問題 51 人才類別統(tǒng)計 根據(jù)招聘管理中人才檔案信息進(jìn)行“人才類別統(tǒng)計”的分析，“人才類別統(tǒng)計報表”日期范圍以人才檔案中“登記日期” 為準(zhǔn)。 52 第六章 人事通常見問題 統(tǒng)計條件 ： ? 應(yīng)聘崗位：默認(rèn)為所有；可以下拉選擇崗位列表；支 持多選；應(yīng)聘崗位取自人才檔 案的 [應(yīng)聘崗位 ]項目； ? 日期范圍：默認(rèn)為當(dāng)前日期所在月的起始日期；以人才檔案 “ 登記日期 ” 為判斷條 件； ? 人才分類：默認(rèn)為所有；可以下拉選擇人才分類列表；支持多選；以人才檔案 ”人 才分類 ”項目為判斷依據(jù)； ? 人才等級：默認(rèn)為所有；可以下拉選擇人才分類列表；支持多選；以人才檔案 ”人 才分類 ”項目為判斷依據(jù)； ? 統(tǒng)計類別：可選擇項目包括 ”性別、學(xué)歷、民族、婚姻狀況 ”；以人才檔案 [性別、學(xué) 歷、民族、婚姻狀況 ]項目為判斷依據(jù)；默認(rèn)為性別； 統(tǒng)計內(nèi)容 ： ? 報表內(nèi)容：滿足選擇條 件下所有的人才檔案中根據(jù)不同的 [統(tǒng)計類別 ]顯示對應(yīng)的分 析及圖表內(nèi)容； 第六章 人事通常見問題 53 ? 統(tǒng)計類別不同，對應(yīng)統(tǒng)計內(nèi)容橫標(biāo)題不同，但縱向統(tǒng)計的內(nèi)容相同，都為申請數(shù)和百分比；橫標(biāo)題根據(jù)選擇的統(tǒng)計類別對應(yīng)的基本檔案項目而決定，在檔案項目的基礎(chǔ)上增加 [未填寫 ]這個項目，用于人才檔案中對應(yīng)統(tǒng)計類別為空的情況； ? 申請數(shù)：滿足條件的人才檔案對應(yīng)檔案項目的人數(shù)； ? 百分比：滿足條件的人才檔案對應(yīng)檔案項目的人數(shù)與合計人數(shù)的比值； 統(tǒng)計圖形 ： ? 統(tǒng)計圖默認(rèn)以餅狀圖顯示，可以選擇柱狀圖顯示； ? 統(tǒng)計圖版支持復(fù)制，導(dǎo)出功能； 54 第六章 人事通常見問題 人 員 管理 信息錄入 點擊“信息錄入” ,通過選擇窗口左邊的樹形列表，進(jìn)行查看總公司及各部門的員工列表和員工當(dāng)前的各項基本資料，同時還可以對當(dāng)前的信息進(jìn)行修改，新增，刪除等操作；您可以根據(jù)需要來選擇工具欄中的相應(yīng)按鈕來操作； 第六章 人事通常見問題 55 操作方法 ： 新增員工 按鈕用來錄入人員的基本資料。單擊 修改 單個修改 按鈕或雙擊當(dāng)前員工的記錄可以對已存在的員工信息進(jìn)行修改操作。 修改 批量修改 按鈕可以對所有記錄進(jìn)行批量替換。 當(dāng)輸入有誤或者員工數(shù)據(jù)是無效數(shù)據(jù)時，則可通過 刪除 按鈕來刪除（注意 ：要刪除數(shù)據(jù)的復(fù)選框必需被選中，同時刪除當(dāng)前員工后，系統(tǒng)會把相關(guān)記錄全部刪除）。 選擇 按鈕有全選和反選操作，全選則是把當(dāng)前顯示的所有員工選中，反選則是對選中的進(jìn)行反操作，如：當(dāng)前已經(jīng)選選擇了 5 個人員的信息，則點擊反選后，選擇的結(jié)果為除了選擇的 5 個人員外的所有人員將被選中。 獎懲 按鈕來進(jìn)行相應(yīng)的獎懲操作。 56 第六章 人事通常見問題 顯示 按鈕可以進(jìn)行三種操作： 顯示照片 、 顯示無照片人員 、 顯示 /隱藏列 ，可按需要進(jìn)行選擇。 查找 按鈕：輸入查找項，可進(jìn)行模糊查找或精確查找。 導(dǎo)入 按鈕所導(dǎo)入的是所得稅申報。 導(dǎo)出 是所當(dāng)前顯示的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出，支持四種文件格式， *.xls， *.html， *.txt， *.xml；點擊 打印 按鈕右的小箭頭可進(jìn)行選擇 打印設(shè)置 、 打印預(yù)覽 、 個人簡歷 等操作。 新增、單個修改員工信息 操作方法 ： 第六章 人事通常見問題 57 新增員工 ：在這個界面下，該按鈕是不可用的。但可用于查看個人信息：通過工具欄中的 上一條 、 下一條 來按順序查看個人信息。 保存 ：保存當(dāng)前所輸入或修改的所有數(shù)據(jù)。 培訓(xùn)信息： 輸入或查看該員工的相關(guān)培訓(xùn)信息。 基本信息 ：輸入員工基本信息，并請仔細(xì)校對輸入數(shù)據(jù)，以免造成 不必要的麻煩；身份證輸入的過程中，系統(tǒng)自動檢測輸入的正確性，若不明確的情況下，請保留空值，否則系統(tǒng)會提示身份號位數(shù)或輸入有誤等提示。崗位必需點擊輸入框選擇對應(yīng)的崗位名稱，職稱、在職狀態(tài)、政治面貌、戶口性質(zhì)、管理級別、籍貫、健康狀況、民族及婚姻狀況均可在下拉框進(jìn)行選擇輸入，也可直接手工輸入。 聯(lián)系信息 ：輸入員工的聯(lián)系信息及其它信息。 教育簡歷 ：輸入員工所受教育情況，如：學(xué)校，專業(yè)，學(xué)制，畢業(yè)時間等信息，可輸入多條記錄。 工作簡歷 ：輸入員工到目前為止的所有的工作經(jīng)歷，如：工作日期，工作崗位或職務(wù)，工作單位。 人 事檔案 ：輸入員工的檔案戶口所在地，檔案由何地轉(zhuǎn)入，檔案轉(zhuǎn)入日期，檔案轉(zhuǎn)出到何地，檔案轉(zhuǎn)出日期，檔案狀態(tài)。 家庭資料 ：輸入員工的家庭資料信息，關(guān)系，姓名，工作狀況，聯(lián)系方式及出生日期。 證書信息 ：輸入員工所獲取的證書基本信息，證書名稱，證書編號，發(fā)證日期，發(fā)證機(jī)構(gòu)，備注。 健康檔案 ：輸入員工體檢信息與工種及時間。如：編號，發(fā)證機(jī)關(guān)，發(fā)證時間，工種，從事本工作時間，單位名稱，體檢時間，有效期。 執(zhí)業(yè)資格 ：輸入員工獲得執(zhí)業(yè)資格證書信息，證書編號，執(zhí)業(yè)名稱，獲得時間，發(fā)證機(jī)構(gòu)。 兼任崗位 ：輸入員工在別的崗位上的信息 ，如：任命時間，兼任部門，兼任崗位，備注。 獎懲記錄 ：顯示員工獎懲記錄 .不能對內(nèi)容進(jìn)行操作。 58 第六章 人事通常見問題 保險信息 ：顯示員工在本崗位上的受的保險信息，內(nèi)容不能修改。主要內(nèi)容有：參保種類，編碼，參保時間。 變動記錄 ：顯示員工的所有變動記錄，如：部門調(diào)動，崗位調(diào)動（包括崗位等級，崗位工資及崗點）及回崗等，可進(jìn)行刪除操作（同時系統(tǒng)會產(chǎn)生操作日志）。 暫住婚育 ：記錄員工暫住證和婚育證的辦證時間，有效期等重要信息。 所得稅申報 ：記錄人員所得稅申報的，國籍、身份證類型、身份證號等詳細(xì)信息。 獎懲 操作方法 ：選 中人事列表中的一條信息，然后點擊工具欄中的 獎懲 按鈕，然后系統(tǒng)彈出如圖左所示對話框，若獎勵就在獎懲選項中選中獎勵，否則就選中處分，然后在獎懲項目中選相應(yīng)的類型并輸入獎懲描述，內(nèi)容不限；接下來就在執(zhí)行部門后的輸入框中選擇執(zhí)行部門（當(dāng)您點擊輸入框后系統(tǒng)自動顯示部門列表框），執(zhí)行日期即為當(dāng)前日期，也可進(jìn)行修改，若有額外的說明，則