【正文】 得到加速且更順暢 ? 人力資源的作業(yè)流程跟業(yè)務(wù)流程以及直線功能結(jié)合更緊密 ? 獨到的全球性設(shè)計、國際通用的功能、以 及滿足 國內(nèi) 的標準薪資解決方案 ? 降低成本 ? 更高的工作質(zhì)量 二、激勵員工支持員工的發(fā)展 ? 全方位的薪酬策略與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致 ? 靈活的薪酬計劃與長期激勵方案緊密結(jié)合 ? 戰(zhàn)略性的員工發(fā)展計劃與個性化的學習項目相結(jié)合，確保企業(yè)人才從容面對各種挑戰(zhàn) ? 強化整體業(yè)務(wù)績效 ? 提高員工的服務(wù)周期 三、勞動力分析 ? 加強對現(xiàn)有勞動力的分析 ? 提高速度和準確率 ? 實時的信息，使您更快決策 2 第一章 用友人事通系統(tǒng)介紹 ? 提升生產(chǎn)力 ? 所有層次的員工都能跟企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致 ? 戰(zhàn)略計劃 “ 流水線 ” 化 四、基于角色的門戶 ? 迅速訪問跟工作相關(guān)的所有信息和資 料以及得到所需之服務(wù) ? 協(xié)同商務(wù)：如集成了聯(lián)合薪酬調(diào)查、基準比較等功能 ? 協(xié)同式的管理溝通，以高效遞送人力資源服務(wù) ? 獲得基于角色的工作知識、工作職責和內(nèi)容 五、支持員工生活事務(wù) ? 員工得到充分授權(quán) ? 降低管理成本 ? 提升 “ 工作滿意度 ” ? 降低 “ 員工流失率 ” ? 更強大的功能來主動管理工作和生活 用友人事通投資與回報 1. 根據(jù)企業(yè)自身實際，合理的設(shè)計工作崗位，使企業(yè)的人員配置更加精練合理靈活的生成企業(yè)組織機構(gòu)報表，使管理層能一目了然的了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及崗位構(gòu)成 . ? 優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職責分配 ? 提供組 織調(diào)整及構(gòu)成分析 ? 組織編制管理更簡便規(guī)范 2. 職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效 ? 節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率 ? 為企業(yè)建立后備人才庫 第一章 用友人事通系統(tǒng)介紹 3 3. 建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況 ? 形成企業(yè)人才庫，制定企業(yè)發(fā)展方向 ? 靈活方便的管理企業(yè)員工合同 ? 可提前獲知員工合同到期情況，為企業(yè)留住核心人才作準備 ? 可根據(jù)實際情況對員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作 4. 企業(yè)的信息可作為公司對外宣傳的窗口 ? 為員工不定期的公司勞動法規(guī)培訓(xùn)課件建立完整的客戶資源 5. 完善的編碼體制，靈活方便，本著一次定義，終生受用的原則，系統(tǒng)提供的原始數(shù)據(jù)已經(jīng)涵蓋社會生活的多方面 ? 為每個用戶提供不同權(quán)限，避免了權(quán)責不分的混亂狀況 ? 每一步操作的實時記錄，使擅自修改數(shù)據(jù)信息者無處藏身 ? 數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)，使企業(yè)不必為沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理員而頭痛 6. 為領(lǐng)導(dǎo)的人力資源決策提供可靠的依據(jù) ? 方便直觀瀏覽數(shù)據(jù) 7. 根據(jù)提醒內(nèi)容，處理當天的應(yīng)急事宜，可體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷計劃，最大限度的留住人才，增加企業(yè)的凝聚力與競爭力。 產(chǎn)品主要功能模塊 組織 管理 概述： 系統(tǒng)提供直觀方便的機構(gòu)部門管理功能，可按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機構(gòu)體系，可根據(jù)需要進行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機構(gòu)調(diào)整處理，且人員信息可按照機構(gòu)調(diào)整同步變化。同樣，崗位結(jié)構(gòu)也可進行分級、修改、排序等操作。 8. 豐富的機構(gòu)統(tǒng)計圖，讓您能更加準確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置 情況?？山⑵髽I(yè)的人才庫，并可對人才的等級和類別進行分類，可對人才庫中的人才進行如面試、考核、錄用等進一步的處理，錄用者資料自動轉(zhuǎn)入新員工信息庫。 ，并可對人才進行等級和類別的分類。 ，方便企業(yè)以文件形式的備案。豐富的報表，讓你方便的統(tǒng)計出企業(yè)員工的學歷、年齡、崗位等信息。 功能優(yōu)勢： 1. 合同到期自動提醒， 合同模板可根據(jù)企業(yè)實際隨意定制 2. 可自由設(shè)置豐富的信息集，記錄全面、廣泛的員工信息 3. 人事快速查詢功能，可按工號、姓名、身份證號、在職狀態(tài)等模糊的信息，查出您想要找的人的資料 。 5. 離職原因分析，統(tǒng)計分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持 6. 建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況 7. 形成企業(yè)人才庫，制定企業(yè)發(fā)展方向。 9．靈活的自定義字段，讓你自己設(shè)計您所需要的內(nèi)容。 11．人事的導(dǎo)出及打印功能，可導(dǎo)出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。包括勞動合同的簽訂、合同期間管理，到期管理，變更等功能。本模塊目前支持舒特考勤機、依時利考勤機 880、興建博 JBC 考勤機等多種考勤機硬件接口，直接從考勤機中取出數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 分析，同時也支持手工考勤。能根據(jù)用戶定義的考勤規(guī)則和考勤公式進行數(shù)據(jù)處理并形成報表輸出。 功能優(yōu)勢 : ，省去了數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換麻煩。 ，既將各個可能的上班時間段（ 支持跨日上班）定義成不同的班次 。根據(jù)員工考勤，實現(xiàn)薪資的自動核算，支持工資自定義公式。 可任意查詢個人、部門和公司人員的薪資和各類福利項目 (自定義 )，輸出各類報表（工資單、薪資結(jié)構(gòu)、薪資變化報告、加班時間對應(yīng)薪資表、休假員工對應(yīng)薪資表 等），自動將人員薪資清單生成薪資盤。 6. 結(jié)帳歸檔功能，讓發(fā)放過的工資資料不可隨意修改。 功能優(yōu)勢 : ，快速獲取培訓(xùn)市場信息。 、分攤及績效分析，便于對培訓(xùn)結(jié)果的分析為下一次培訓(xùn)提供參考的依據(jù)。 ，為企業(yè)組織機構(gòu)的重定義提供有力的參考依據(jù)，提高企業(yè)的人才素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，極大的提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力 . 績效管理 概述 ： 領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)本單位的部門或崗位的實際情況設(shè)計關(guān)鍵指標（ KPI）及評分標準，合理化地設(shè)計出計劃考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），結(jié)合不同的考核對象及周期同時進行考核評估，評估完成則可查詢并統(tǒng)計出員工或部門的考核結(jié)果，同時，還可以根據(jù)激勵設(shè)置統(tǒng)計出評估結(jié)果的應(yīng)該（晉升、加薪、培訓(xùn)、指導(dǎo)、去或留等）的人數(shù)及占有率評估結(jié)果應(yīng)用均為用戶自定義。 。 政策 法規(guī) 概述： 政策收集了 08 年之前的所有相關(guān)的法律法規(guī)文件，主要包括法律法規(guī)、政策咨詢、規(guī)章制度。 1提醒管理 概述： 自動掃描數(shù)據(jù)信息，便于用戶在不啟動本系統(tǒng)時能夠提醒相關(guān)信息。 2. 靈活的自定義提醒功能，可設(shè)定是否自啟動、提醒項目。 技術(shù)描述 1. 運行于 Windows 2020 Windows XP Windows2020 及 WindowsVista 等操作系統(tǒng)。 10 第三章 用友人事通的安全運行與卸載 3. 系統(tǒng)基于客戶 /服務(wù)器的體系結(jié)構(gòu)，方便用戶操作及管理維護。推薦使 用 DDN 專線接入方案。 軟件 ： Windows XP / Windows 2020 / Windows 2020 / Windows Vista、 EXCEL97 以上； 數(shù)據(jù)庫 ： Microsoft SQL Server2020 MSDE 2020 或 Microsoft SQL Server 2020。 安全性 ? 通過防火墻及其它安全措施，保證網(wǎng)絡(luò)、 WEB 服務(wù)器的安全。 ? 應(yīng)用軟件提供了多層次的安全控制功能，包括用戶權(quán)限管理（模塊權(quán)限、功能權(quán)限、操作權(quán)限）數(shù)據(jù)的備份、數(shù)據(jù)傳輸加密等。 ? 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議： TCP/IP 協(xié)議， NetBEUI。 ? 數(shù)據(jù)庫 ： Microsoft SQL Server2020 MSDE 2020 或 Microsoft SQL Server 2020。 安裝步驟： 第三章 用友人事通的安全運行與卸載 13 第一步： 運行光盤上的安裝程序 。 如果您修改了 SQL 超級用戶口令（ sa 口令） 請在“高級選項”前打勾，輸入密碼，如下圖： 24 第三章 用友人事通的安全運行與卸載 點擊“下一步”連接服務(wù)器，如 SQL 沒有設(shè)置密碼，第二 步可省略直接點擊“下一步”： 如連接不成功請檢查服務(wù)器數(shù)據(jù)庫、人事通服務(wù)是否運行，或服務(wù)器防火墻是否阻止數(shù)據(jù)庫、人事通服務(wù)連接 等。 注意事項： ★ 試用版時使用時間 為三個月 。 注意 ? [用友人事通標準版 ]系統(tǒng)安裝完成后使用帳號 admin 及密碼 admin登錄客戶端系統(tǒng) 30 第三章 用友人事通的安全運行與卸載 用友人事通 標準版 的卸載 當系統(tǒng)出現(xiàn)故障或遭遇其它原因受損 之后，則先要卸載 用友人事通 人力資源管理系統(tǒng)后重新安裝，卸載方法步驟如下： 第一步 ：打開“控制面板”，運行“添加 /刪除程序” 第二步 ：在“添加 /刪除程序”列表框中找到“ 用友人事通 標準版 系統(tǒng)”并選中，接下來點擊【更改 /刪除】按鈕，進入下一個界面， 選擇【刪除】選項，然后彈出提示對話框，點擊“是”則刪除用友人事通 標準版 系統(tǒng)；如圖 所示： （圖 ） 點擊“是” ,則會刪除系統(tǒng)中相關(guān)的人事通文件。 機構(gòu)設(shè)置 第六章 人事通常見問題 33 新增、修改組織信息 34 第六章 人事通常見問題 ? 組織名稱 ：輸入組織的全稱； ? 備 注 ：輸入關(guān)于組織的一些描述； ? 說 明：保存后點新增編制可以為新增的組織直接添加編制，如果需要繼續(xù)新增組織請選“新增組織”按鈕。 ? ：從左側(cè)列表中將所有崗位按照列表順序移動到右側(cè)順序表中。 ? *：從右側(cè)列表中移動到左側(cè)順序表中的選中行。 ? ： 從右側(cè)順序表選中行中將崗位復(fù)原到左側(cè)列表中。 ? ∨ ：將右側(cè)順序表的選中行移至最底層 。 崗位工資： 崗位的基本工資，不需要可不填。 說 明 ：若 保存后繼續(xù)新增 前的復(fù)選框若選中，則當你點擊【保存】后，系統(tǒng)自動把你輸入在文本中的內(nèi)容清空（即新增）。 添 加 級 數(shù)： 崗位分級的數(shù)量，屬必輸項。 （職務(wù)）排序： 38 第六章 人事通常見問題 ? ：從左側(cè)列表中移動到右側(cè)順序表中的新行。 ? *：從左側(cè)列表中移動到右側(cè)順序表中的選中行。 ? ：將右側(cè)順序表中的崗位全部復(fù)原到左側(cè)列表中。 ? ∧ ：將右側(cè)順序表的選中行移至最頂層。 崗位分類 組織管理中增加崗位分類的內(nèi)容， 可以將系統(tǒng)中建立的崗位按著分類要求進行分配，為各個崗位指定分類。 ： 第六章 人事通常見問題 41 操作方法 ： 通過組織名稱 來選擇崗位編制的部門，選擇好部門后，通過雙擊左邊的崗位樹中的崗位，則自到顯示在右邊的窗口中，雙一下顯示一個編制，也可以通過雙擊右窗口中的編制人數(shù)來設(shè)置崗位人數(shù) 。需要輸入崗位描述時，雙擊已編制的崗位或選擇崗位－右鍵－修改編制。 形狀 按鈕下有四種圖形可供選擇： 柱形圖 、 折線圖 、 3D 折線圖 、 3D 柱狀圖 ，按需要進行選擇。 組織 機構(gòu) 圖 第六章 人事通常見問題 45 說明： ? “打印設(shè)置”可以選擇打印紙張類型以及打印方向等等； ? “選項設(shè)置”可以選擇用戶喜好的圖表顯示模式； ? “打印”可以將圖表打印到紙張上。 46 第六章 人事通常見問題 在“組織設(shè)置”里選擇某個部門雙擊點“應(yīng)用” 再確定就能在組織結(jié)構(gòu)圖中顯示出來。 人才儲備 人才儲備，主要是進行人才的增加與查詢功能。 第六章 人事通常見問題 49 招聘總結(jié) 對已經(jīng)完成的招聘計劃，畫一張表格，方便用戶對于該招聘計劃進行全面的分析。為方便對于招聘人才信息的統(tǒng)計，人才檔案基本信息中增加“登記日期”字段。 統(tǒng)計條件 ： ? 部 門：默認為所有；可以下拉選擇部門列表；支持多選；部門使用招聘計劃 中的“用工部門”； ? 日期范圍：默認為當前日期所在月的起始日期；允許修改；以“招聘計劃的開始日 期”為判斷條件； 統(tǒng)計內(nèi)容 ： ? 報表內(nèi)容：滿足選擇條件下所有招聘計劃的招聘崗位的簡歷投遞及應(yīng)聘情況的分 析； ? 應(yīng)聘崗位：人才檔案中登記日期在所選擇日期范圍內(nèi)所有“應(yīng)聘崗位”列表； ? 申請數(shù)量：人才檔案中登記日期在所選擇日期范圍內(nèi)所有對應(yīng)“應(yīng)聘崗位”的合計 數(shù)量； ? 面試數(shù)量：滿足選擇條件下所有招聘計劃對應(yīng)的招聘崗位的參加面試的合計數(shù)； ? 甄選數(shù)量：滿足選擇條件下所有招聘計劃對應(yīng)的招聘崗位的參加甄選的合計數(shù) ? 錄用數(shù)量：滿足選擇條件下所有招聘計劃對應(yīng)的招聘崗位的最終錄入的合計數(shù) 統(tǒng)計圖形 ： ? 統(tǒng)計圖默認以餅狀圖顯示，可以選擇柱狀圖顯示； ? 統(tǒng)計圖版支持復(fù)制，導(dǎo)出功能； 第六章 人事通常見問題 51 人才類別統(tǒng)計 根據(jù)招聘管理中人才檔案信息進行“人才類別統(tǒng)計”的分析，“人才類別統(tǒng)計報表”日期范圍以人才檔案中“登記日期” 為準。單擊 修改 單個修改 按鈕或雙擊當前員工的記錄可以對已存在的員工信息進行修改操作。 當輸入有誤或者員工數(shù)據(jù)是無效數(shù)據(jù)時，則可通過 刪除 按鈕來刪除（注意