【導(dǎo)讀】“贏通A5管理系統(tǒng)”的使用操作。本手冊(cè)主要包括系統(tǒng)介紹、安裝、后臺(tái)管理使用、POS前臺(tái)操作等，業(yè)務(wù)員、操作員和收銀員等。©2020-2020年版權(quán)屬于深圳市贏通商軟科技發(fā)展有限公司。版權(quán)所有，翻印必究。改編、節(jié)錄、翻印、改作或仿制。全部內(nèi)容進(jìn)行更改，此種更改將不另行通知。本手冊(cè)中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報(bào)表的示例。盡可能完整地說明問題，這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。的這些名稱都是虛構(gòu)的，如與實(shí)際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似，純屬巧合。第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。及相關(guān)的技術(shù)信息。包括基本檔案、采購管理、庫存管理、賣場(chǎng)管理、會(huì)員管理、促銷

　　

【正文】 ~ 8 ~ 第三章 怎樣安裝 贏通 A5 管理系統(tǒng) 1. 運(yùn)行環(huán)境 硬件要求 CPU： Pentium Celeron 500 以上 ，推薦 Pentium 4 或 以上 。 內(nèi)存： 256M 以上 ， 1G 或 以上 。 硬盤：至少 5GB 剩余空間及以上 ，推薦 10GB 剩余空間及以上。 操作系統(tǒng) 工作站 ： Windows9X/Me/。 2. 如何安裝 1. 請(qǐng) 先安裝 SQL2020/2020，并打好 SQLSP4 補(bǔ)丁，再安裝數(shù)據(jù)庫管理器，最后安裝前后臺(tái)程序客戶端。 (強(qiáng)烈建議安裝 SQL2020/2020 時(shí)設(shè)置 SA 密碼，可增強(qiáng)系統(tǒng)的安全、可靠性 ) 2. 然后 雙擊光盤中或者硬盤中的安裝程序 ,出現(xiàn)安裝界面，如何您是初次安裝，建議默認(rèn)即可，軟件會(huì)自動(dòng)在 C 盤新建“ 贏通軟件 ”目錄，并安裝在該目錄下 。如果需要更高級(jí)的安裝，請(qǐng)選擇自定義，可以自定義安裝路徑。 安裝好軟件進(jìn)帳套管理器 (開始菜單中 )新建一個(gè)帳套 (注意軟件版本，單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、連鎖版 )。 1001帳號(hào)密碼默認(rèn)空。 3. 如果您需要 升級(jí) ，只需要運(yùn)行新版本的安裝程序，程序會(huì)自動(dòng)的跟蹤到您的安裝目錄，來執(zhí)行軟件的升級(jí) 。啟動(dòng)軟件會(huì)自動(dòng)執(zhí)行一個(gè)數(shù)據(jù)的更新過程，來完成版本的更新 。 3. “后臺(tái)管理”和“前臺(tái)收銀”簡單介紹 1. 軟件安裝好后 桌面上將有一個(gè)圖標(biāo)“ 贏通 A5 管理系統(tǒng) ”，即為后臺(tái)管理 。 后臺(tái)管理是指進(jìn)行項(xiàng)目資料錄入、管理、報(bào)表查詢等功能的管理平臺(tái)，前臺(tái)收銀是指直接與顧客打交道收取現(xiàn)金、打印小票等功能的信息錄入平臺(tái)。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊(cè) ~ 9 ~ 2. 其中后臺(tái)管理界面分為 左邊模塊組 (如基本資料、采購中心等，基本資料中又包含了多個(gè)模塊，如供應(yīng)商、商品檔案等 )、 模塊 (右邊中間 如供應(yīng)商、商品檔案等 )、 頂部菜單項(xiàng) (頂部菜單項(xiàng)提供了所有的功能模塊和一些不常用的特殊功能，如系統(tǒng)、窗口、幫助等功能 )。點(diǎn)擊相應(yīng)的模塊組 就會(huì)出現(xiàn)模塊組的子模塊，如點(diǎn)擊采購中心模塊組就會(huì)出現(xiàn)入庫驗(yàn)收單、采購訂貨單等模塊。模塊組和模塊的詳細(xì)功能將從下一章節(jié)開始詳細(xì)介紹。 3. 本用戶手冊(cè)中將會(huì)提及到多個(gè)模塊組和模塊，為了方便理解，均以 “ 信息檔案 ”“ 供應(yīng)商檔案 ” 方式 (表示在 信息檔案 模塊組中的 供應(yīng)商檔案 模塊 )或者是 “ 系統(tǒng) ” “ 打印機(jī)設(shè)置 ” (表示 頂部菜單 項(xiàng) 中 系統(tǒng) 模塊組里面的 打印機(jī)設(shè)置 模塊 )方式表示。 4. 如何升級(jí)贏通軟件 贏通 軟件版本更新快，您可以通過網(wǎng)站 、郵件 或和 贏通公司技術(shù)支持部取得聯(lián)系，您只需 輸入用戶帳戶及密碼就可以下載升級(jí)程序包，下載之后運(yùn)行該程 序包會(huì)自動(dòng)解壓到您安裝的目錄下并自動(dòng)升級(jí)。另外 贏通 公司網(wǎng)站還提供各種報(bào)表樣式的下載，以及 贏通 軟件技術(shù)論壇，歡迎訪問。 模塊 模塊組 頂部菜單項(xiàng) 常用工具欄 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用 戶手冊(cè) ~ 10 ~ 第 四 章 基本資料 基本資料 作為管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)， 基本資料 在管理 軟件 中是否科學(xué) . 規(guī)范 . 合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在 贏通 管理 軟 件 中，專門設(shè)立了 基本資料 模塊 組 ，使系統(tǒng)的各類檔案能清晰 、 有效 、 統(tǒng)一的分類及錄入。 1. 系統(tǒng)開帳 贏通商業(yè)管理系統(tǒng)安裝完成后，第一次啟動(dòng)后臺(tái)，需要開帳才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。開帳則是生成各項(xiàng)初始數(shù)據(jù)，只有系統(tǒng)開帳后才能正式使用，否則只能導(dǎo)入 、錄入 數(shù)據(jù)。 在左上角依次點(diǎn)擊 ”系統(tǒng) ”→ ”開業(yè)向?qū)?” 打開 ”開業(yè)向?qū)?”，如圖： 系統(tǒng)須知：移動(dòng)平均加權(quán)算法計(jì)算商品成本，贏通公司網(wǎng)站 常規(guī) 參數(shù)：設(shè)置系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、業(yè)務(wù)參數(shù)，也可以后期輸入。 基礎(chǔ)資料建立：用來輸入初始的數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 期初錄入：用來輸入 開業(yè)前的倉庫庫存，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 正式開業(yè)：系統(tǒng)正式開始使用，點(diǎn)擊 ” 系統(tǒng)開業(yè) ”完成開帳。 2. 我的桌面 贏通 A5 管理系統(tǒng) 提供我的桌面模塊，可以將一些比較常用的功能列表放在此，以方便操作員進(jìn)入系統(tǒng)后快速啟動(dòng)相關(guān)模塊 。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊(cè) ~ 11 ~ 3. 倉庫 檔案 本模塊是用來記錄您公司的分店倉庫名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)一個(gè)多元化的倉庫組，對(duì)您的分店進(jìn)行科學(xué)的管理 。 4. 貨位檔案 本模塊是用來記錄您公司的倉庫中的庫位信息，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)一個(gè)多元化的倉庫結(jié)構(gòu)，對(duì)您的 商品 進(jìn)行科學(xué)的管理 。 5. 專柜類別 本模塊主要用于把公司所有的 專柜 按類型有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的行業(yè)范圍，方便以后您對(duì)業(yè)務(wù)往來的管理。 6. 專柜檔案 本模塊主要用于把公司所有的專柜檔案有規(guī)律地進(jìn)行 登記 ，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所涉及到的專柜檔案，方便以后您對(duì)業(yè)務(wù)往來的管理。 7. 商品 品牌 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營的商品按品牌有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對(duì)業(yè)務(wù)往來的管理。 這里填寫的品牌資料是為了方便商品檔案錄入時(shí)可以直接選擇品牌。 8. 商品屬性 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營的商品按屬性有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對(duì)業(yè)務(wù)往來的管理。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用 戶手冊(cè) ~ 12 ~ 9. 商品分類 本模塊是用來記錄公司 商品 類別的基本資料。您可以根據(jù)公司 商品 的具體情況，明確地把所有的 商品 進(jìn)行分類，方便您以后對(duì) 商品 進(jìn)行管理。 商品 類別資料包含該 商品 類別的名稱，及對(duì)該類 商品 與 其它商品 的從屬關(guān)系的定義。 新增 商品 類別資料 ： 1. 單擊 ”新增同級(jí) ”按鈕，彈出如下一個(gè)商品類別名稱框，此時(shí)輸入商 品類別名稱 。 2. 如需新增下一級(jí)類別，則單擊 ”新增下級(jí) ”按鈕，然后輸入商品類別名稱。 點(diǎn)擊設(shè)置代碼可設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生價(jià)格： 如果需要自動(dòng)產(chǎn)生按進(jìn)價(jià) /零售價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)來自動(dòng)產(chǎn)生零 售價(jià) /進(jìn)價(jià)，則在設(shè) 置 代碼中進(jìn)行設(shè)置，也可以使用公式，如 即為 倍 。 如圖： 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊(cè) ~ 13 ~ 10. 商品 檔案 本模塊用來記錄您公司 商品 的品名規(guī)格 、 種類 、 價(jià)格 、 貨商等有關(guān)資料 ,方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷售 . 采購業(yè)務(wù)的查詢。 新增 商品 資料 ： 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，彈出如下窗口： 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用 戶手冊(cè) ~ 14 ~ 2. 在條碼以及商品名稱編輯框內(nèi)輸入該 商品 資料的條碼 . 品名及規(guī)格以及 其它 任何您想輸入的信息，包括： 基本檔案： (商品的基本信息 ) 貨號(hào)：默認(rèn)自動(dòng)產(chǎn)生 6 位序列號(hào)，也可以自行輸入，用于內(nèi)部管理、撿索商品用。 商品條碼：輸入商品實(shí)際的國際 標(biāo)準(zhǔn)條形碼值，用于前臺(tái)掃描識(shí)別。 商品性質(zhì)：用于商品屬性的確定，分為普通商品、生鮮商品、非賣品。用于不同屬性商品單獨(dú)管理。如生鮮管理模塊、資產(chǎn)管理模塊調(diào)用等等。 商品名稱：商品的名稱，后面框中會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的助記碼 (商品名稱每個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母，用于查詢、檢索用 )。 銷售模式：分為普通商品、電子秤稱重商品、電子秤計(jì)份商品、不定數(shù)量商品、不定價(jià)格商品。計(jì)重商品和計(jì)份商品用于條碼電子秤計(jì)算打預(yù)包裝條碼標(biāo)簽，以便前臺(tái)按預(yù)包裝條碼標(biāo)簽收銀。不定數(shù)量和不定價(jià)格商品，采用是不計(jì)數(shù)量 (固定價(jià)格 )，手工輸入數(shù)量；或者不 計(jì)價(jià)格、數(shù)量的方式，手工輸入價(jià)格、數(shù)量方式管理。 商品 類別：該 商品 資料所屬的類別，它由 商品 類別資料提供。 商品規(guī)格：商品包裝參數(shù)明細(xì)，如 12*120ml。 商品品態(tài)： 表示該商品 是否是正常 業(yè)務(wù)往來 ?？蛇x停用 (無法銷售、進(jìn)貨 )、進(jìn)銷 (正常狀態(tài) )、新品 (參與相關(guān)報(bào)表 )、只銷 (只銷售不進(jìn)貨 )、停銷 (只進(jìn)貨不銷售 )。 單位：商品的基本單位 ，可以直接輸入。 品牌：表示該商品所屬的品牌 。如玉蘭油、仙香。 商品屬性：用于指定該商品其它屬性，以便如相關(guān)的報(bào)表查詢。 進(jìn)價(jià)：該 商品 在進(jìn)貨時(shí)的參考進(jìn)價(jià)。在采購進(jìn)貨中，當(dāng)您選擇購買該 商品 時(shí)，此處輸入的參考進(jìn)價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的參考進(jìn)價(jià)是不含稅的。 零售價(jià)：該 商品 在前臺(tái)銷售時(shí)的參考售價(jià)。在前臺(tái)銷售中，當(dāng)您輸入該 商品 時(shí)，此處輸入的零售價(jià)將被 認(rèn)為是該商品的銷售價(jià) ，此處輸入的零售價(jià)是不含稅的。 會(huì)員價(jià)：該 商品 在前臺(tái)銷售時(shí)的會(huì)員價(jià)。在前臺(tái)銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該 商品而且是會(huì)員客戶時(shí)，此處輸入的會(huì)員價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的會(huì)員價(jià)是不含稅的。 批發(fā)價(jià)：該 商品 在后臺(tái)批發(fā)銷售時(shí)的參考售價(jià)。在批發(fā)銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該 商品 時(shí)，此處輸入的批發(fā)價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的批發(fā)價(jià)是 不含稅的。 前臺(tái)折扣：用于品牌折扣價(jià)出售，如 XX 品牌 原價(jià) 100，打 7 折賣出價(jià) 最低售價(jià)：商品最低銷售價(jià)格，若設(shè)置，則前臺(tái)銷售價(jià)格不能低于此價(jià)格銷售。 供應(yīng)商：指這個(gè)商品默認(rèn)是由誰供貨的。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊(cè) ~ 15 ~ 組 合 標(biāo)識(shí)： 分為組裝商品 (可通過 組 裝模型來生成的成品 )、自動(dòng)組裝 商品 (由前臺(tái)成品 銷量確定組裝模型產(chǎn)生成品的數(shù)量 )、拆分商品 (可通過折分模型來生成的成品 )、自動(dòng)拆分商品 (由前臺(tái)成分銷量確定拆分模型產(chǎn)生成品的數(shù)量 )。 專柜：指該商品是哪個(gè)柜臺(tái)銷售的，需要在專柜檔案中登記專柜。 產(chǎn)地：商品的廠家，省份等。 經(jīng)銷方式：分為購銷、代銷 、聯(lián)營、租賃、自產(chǎn)，這里的經(jīng)銷方式都是由供應(yīng)商結(jié)款屬性決定。這里購銷指進(jìn)貨商品按單據(jù)結(jié)算，代銷指實(shí)銷實(shí)結(jié)，聯(lián)營指共同經(jīng)營按聯(lián)營扣率結(jié)算 (可選管庫存 )，租賃該商品為柜臺(tái)銷售商品 (銷售業(yè)績算柜臺(tái)，由專柜合同決定扣款費(fèi)用，包括底扣，銷售扣率，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等 ) 庫位：指該商品在庫存的位置編號(hào)，倉 庫 管理員 將 倉庫劃分為很多部分并命名為相應(yīng)編號(hào)則為庫位。 等級(jí)：商品質(zhì)量等級(jí)。 聯(lián)營扣率：如果該商品供應(yīng)商是聯(lián)營方式，這里則指定該商品該供應(yīng)商的聯(lián)營扣點(diǎn)，如 10%，則表示每銷售 100 元，則有 10 元要付給該供應(yīng)商 (通過貨商結(jié)算 )。 庫 存數(shù)量：這里指該商品目前在倉庫的數(shù)量 (可選參照倉庫 )。 成本價(jià)：該商品目前在倉庫的平均庫存成本 (可選參照倉庫 )。 庫存金額：該商品目前在倉庫的庫存成本合計(jì) (可選參照倉庫 )。 庫存上限：即該 商品 在倉庫中允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則每次在進(jìn)貨時(shí)都將給出超庫存上限進(jìn)貨的提示。因此能起到及時(shí)提醒用戶暫停進(jìn)貨的作用。 庫存下限：即該 商品 在倉庫中允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則每次在銷售時(shí)都將給出低于庫存下限銷貨的提示。因此能起到提醒用戶及時(shí)進(jìn)貨的作用。 管理庫存： 表示該商品需不需要進(jìn)行庫存管理， 比如某些勞務(wù)費(fèi)用等就不需要進(jìn)行庫存管理。 前臺(tái)打折 銷售 ：表示該商品在前臺(tái)銷售的時(shí)候，收銀員可不可以進(jìn)行打折處理 。 前臺(tái) 改價(jià) 銷售：表示該商品在前臺(tái)銷售的時(shí)候 可以 輸入該商品 新 價(jià)格，因?yàn)橛行┥唐肥强梢宰h價(jià)的。 積份方式：分為不積分、按會(huì)員積份規(guī)則積分、固定積分。按會(huì)員積份規(guī)則積分指按會(huì)員分類中的積方案來進(jìn)行積份，具體 請(qǐng)參考 ”會(huì)員管理 ”章節(jié) ”會(huì)員分類 ”。 固定積分指該商品固定積分值。 零售提成：針對(duì)零售銷售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 批發(fā)提成：針對(duì)批發(fā)銷售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 采購提成：針對(duì)采購銷售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 預(yù)警天數(shù)：用于保質(zhì)期報(bào)警，提前多少天提示。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用 戶手冊(cè) ~ 16 ~ 有效期：商品的保質(zhì)期。 鎖定人：該檔案由誰鎖定，鎖定后只可以由鎖定人和系統(tǒng)管理員來解鎖。 商品陳列：指定該商品的 貨架 分區(qū) (如生鮮區(qū)、飲料區(qū)、熟食區(qū)等 )。 備注：輸入該商品其它描述。 商品多單位 /條碼 ： (商品多包裝單位及輔助條碼 ) 商品多單位 ：表示一個(gè)商品有多種包裝單位，輸入包裝單位，然后再輸入內(nèi)裝數(shù)就可以。 商品多條碼 ：表示該商品的輔助碼，可以為一個(gè)商品編制多個(gè)編碼，前臺(tái)銷售的時(shí)候無論輸入哪一 個(gè)編碼都可以進(jìn)行銷售。 操作方法：在多單位中新增多單位，輸入多單位的內(nèi)含基本單位 (由商品檔案決定 )，如果基本單位或者其它單位如條，有輔助條碼，剛在下面輔助條碼欄中新增輔助條碼。 例子 1：假如 一包煙和一條煙，基本單位是一包煙，在商品 多單位 中可增加一條，輸入一條煙的條碼，然后輸入一條煙內(nèi)含有多少包，價(jià)格 。 前臺(tái)如果是輸入包的條碼時(shí)就是銷售一包出去，如果是輸入條的條碼時(shí)就是銷售一條出去了，同樣庫存就扣除了一條 煙 內(nèi)含 包 的數(shù)量。 例子 2：假如阿爾卑斯糖有很多種口味，價(jià)格都一樣，為了節(jié)省入庫建