【導(dǎo)讀】肂膀蚅衿羈艿螇肅芇羋蕆袇膃芇蕿肅腿芆螂羆肅芅襖螈莃芅薄羄艿芄蚆螇膅芃螈肁莂蒈螅羇莁薀羈芆莀螞螃節(jié)荿裊聿膈荿薄袂肄莈蚇肇羀莇蝿袀艿莆葿肅膅蒅薁袈肁蒄蚃肄羇蒄袆袇蒞蒃薅蠆芁蒂蚈羅膇蒁螀螈肅蒀蒀羃罿葿薂螆羋薈蚄羈膄薈螆螄肀薇蒆羀肆薆蚈螂莄薅螁肈芀薄袃?cè)h薃薃肆肂膀蚅衿羈艿螇肅芇羋蕆袇膃芇蕿肅腿芆螂羆肅芅襖螈莃芅薄羄艿芄蚆螇膅芃螈肁莂蒈螅羇莁薀羈芆莀螞螃節(jié)荿裊聿膈荿薄袂肄莈蚇肇羀莇蝿袀艿莆葿肅膅蒅薁袈肁蒄蚃肄羇蒄袆袇蒞蒃薅蠆芁蒂蚈羅膇蒁螀螈肅蒀蒀羃罿葿薂螆羋薈蚄羈膄薈螆螄肀薇蒆羀肆薆蚈螂莄薅螁肈芀薄袃?cè)h薃薃肆肂膀蚅衿羈艿螇肅芇羋蕆袇膃芇蕿肅腿芆螂羆肅芅襖螈莃芅薄羄艿芄蚆螇膅芃螈肁莂蒈螅羇莁薀羈芆莀螞螃節(jié)荿裊聿膈荿薄袂肄莈蚇肇羀莇蝿袀艿莆葿肅膅蒅薁袈肁蒄蚃肄羇蒄袆袇蒞蒃薅蠆芁蒂蚈羅膇蒁螀螈肅蒀蒀羃罿葿薂螆羋薈蚄羈膄薈螆螄肀薇蒆羀肆薆蚈螂莄薅螁肈芀薄袃?cè)h薃薃肆肂膀蚅衿羈艿螇肅芇羋蕆袇膃芇蕿肅腿芆螂

　　

【正文】 泄露口令、密鑰及安全保密措施 ； （八） 不以 公司員工 身份在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息交流 ； （九） 不私自復(fù)制、留存、出借、銷(xiāo)毀任何涉密載體 ； 36 （十） 不私自將網(wǎng)絡(luò)、 微機(jī)等 設(shè)備送外維修 。 第四章 泄密處罰 第十五 條 泄密是指 下列行為之一 （一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； （二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十六 條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，及時(shí)報(bào)告 辦公室 ， 辦公室 接到報(bào)告后應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并做出處理。 第十七 條 泄密處罰 （一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 100元 1000 元： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本細(xì)則第七條、第十一條、第十二條、第十三條規(guī)定內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 （二）出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密細(xì)則，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章 37 提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第五章 其它 第十八條 本制度 自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。 第十九 條 本制度 由總經(jīng)理辦公室解釋并修改 38 檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為了確保公司檔案工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 ,完整安全地保存和科學(xué)有效地管理利用檔案，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)， 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)檔案工作的監(jiān)督 檢查和指導(dǎo)， 切實(shí)做好檔案 立卷歸檔。依據(jù)《中華人民共 和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。 第二條 本制度適用于公司及 各部門(mén) 的檔案管理工作。 第三條 公司檔案指公司在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像等不同形式、不同載體的文件資料。 第四條 檔案工作是公司管理工作的重要組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和反映公司歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。各部門(mén)、全體員工都有支持檔案工作、保護(hù)檔案資料的義務(wù)。 第二章 工作體 制及職責(zé) 第五條 檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，辦公室是公司檔案管理主管部門(mén)，下設(shè)專(zhuān)職檔案管理人員負(fù)責(zé)，各部門(mén)設(shè)立兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的收集、整理和歸檔工作，從而形成公司檔案管理工作網(wǎng)。 39 第六條 檔案管理工作受 省 、市檔案局， 公司總部等 檔案管理部門(mén) 的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第七條 檔案管理員崗位職責(zé) （一）專(zhuān)職檔案管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市、區(qū) 和公司關(guān)于檔案管理工作的法令、政策和規(guī)定； 組織實(shí)施公司檔案管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃； 建立健全符合公司實(shí)際的各 種檔案管理規(guī)章制度； 負(fù)責(zé)對(duì)公司形成的各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用等工作； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查公司各職能部門(mén)、項(xiàng)目部及下屬公司的檔案管理工作； 努力鉆研檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，不斷提高 管理水平和工作效率； 編制各種檔案目錄、索引等檢索工具，以便檔案的有效利用； 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 （二）兼職檔案管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí) 國(guó)家、省、市 、區(qū)、集團(tuán)公司和公司有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定； 負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理和移交工作； 努力鉆研檔案專(zhuān)業(yè) 知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，提高工作 40 效率。 第三章 檔案的形成與歸檔 第八條 檔案的形成是隨著公司項(xiàng)目研發(fā)策劃、開(kāi)發(fā)建設(shè)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)程自然形成的。檔案必須按照公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案室移交，集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有。 第九條 公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)檔案歸檔范圍進(jìn)行日常工作資料的收集和整理，并認(rèn)真填寫(xiě)檔案移交單，定期向檔案室移交。 第十條 歸檔范圍及保管期限 （一）各部門(mén)歸檔范圍及保管期限 辦公室 行政會(huì)議資料 （ 1）公司重要會(huì)議（包括董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)，總經(jīng)理辦公例會(huì)、司務(wù) 會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、研討會(huì)，半年、年度工作會(huì)議，計(jì)劃會(huì)議等）的記錄、決議和會(huì)議資料；（永久） （ 2）公司所有的收文和發(fā)文 (包括重要的傳真 )；（永久或長(zhǎng)期） （ 3）公司重要報(bào)告和工作總結(jié)材料；（永久） （ 4）公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更名、啟用印章材料；（永久） 41 （ 5）公司制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度；（長(zhǎng)期） （ 6）公司歷史沿革、大事記；（永久） （ 7）公司簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音帶、錄像帶等；（永久或長(zhǎng)期） （ 8）公司在公務(wù)活動(dòng)中獲贈(zèng)的有保存價(jià)值的禮品、紀(jì)念品、工藝品或字畫(huà)等；（長(zhǎng)期或短期） （ 9）公司所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、證書(shū)等實(shí)物； （永久或長(zhǎng)期） （ 10）安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、檢查記錄、通報(bào)表彰、事故報(bào)告調(diào)查分析及處理材料等；（長(zhǎng)期） （ 11）參加上級(jí)機(jī)關(guān)重要會(huì)議的文件資料；（長(zhǎng)期） （ 12）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的指示、題詞等；（永久或長(zhǎng)期） （ 13）公司管理運(yùn)營(yíng)工作和體系認(rèn)證工作的文件資料等；（長(zhǎng)期） （ 14）公司經(jīng)濟(jì)、民事及仲裁案件的結(jié)案資料等；（長(zhǎng)期） （ 15）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)等證件的注冊(cè)登記、變更、注銷(xiāo)所形成的文件資料及證件等。（長(zhǎng)期） （ 16）部門(mén)自定職責(zé)、管理規(guī)定、表單等；（長(zhǎng)期） （ 17）檔案、圖書(shū)移交清單、銷(xiāo)毀清 單等；（永久或長(zhǎng)期） （ 18）各部門(mén)報(bào)送的計(jì)劃、總結(jié)材料等。（短期） 辦公室 人力資源 42 （ 1）員工花名冊(cè)、基本情況統(tǒng)計(jì)表（履歷、自傳、鑒定、黨團(tuán)材料、政審、任免、職稱(chēng)、業(yè)務(wù)考核、離職退休等材料）；（永久） （ 2）員工培訓(xùn)方面的文件材料；（長(zhǎng)期） （ 3）員工勞動(dòng)、工資、福利、年金等相關(guān)文件資料；（永久或長(zhǎng)期） （ 4）人員任免的文件材料；（永久或長(zhǎng)期） （ 5）人員考核、考評(píng)材料；（永久或長(zhǎng)期） （ 6）員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料；（永久或長(zhǎng)期） （ 7）員工公開(kāi)招聘、錄用、辭退、離職等文件材料；（長(zhǎng)期） （ 8）勞 動(dòng)爭(zhēng)議仲裁材料；（長(zhǎng)期） （ 9）工資改革、管理和實(shí)施方案，以及工資總額計(jì)劃等；（永久） （ 10）職稱(chēng)評(píng)定等方面的文件資料；（長(zhǎng)期） （ 11）部門(mén)自定職責(zé)、管理規(guī)定（人事、社會(huì)保險(xiǎn)和福利）、表單等；（長(zhǎng)期） （ 12）員工手冊(cè)及相關(guān)的企業(yè)文化方面的資料或材料；（長(zhǎng)期） （ 13）考勤表。（ 2 年） 財(cái)務(wù)部 （ 1）公司會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等相關(guān) 43 憑證；（ 15年） （ 2）公司會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬等相關(guān)賬簿；（ 25年或 15 年） （ 3）公司財(cái)務(wù)月、季報(bào)表及年度決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等；（ 永久或 5 年） （ 4）公司納稅申請(qǐng)，包括國(guó)稅、地稅月度、季度、年度納稅申報(bào)表等；（ 25 年） （ 5）公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算；（長(zhǎng)期） （ 6）公司固定資產(chǎn)管理、評(píng)估報(bào)告及說(shuō)明等資料；（永久） （ 7）公司稅務(wù)檢查、政府審計(jì)報(bào)告及相關(guān)材料；（長(zhǎng)期） （ 8）公司貸款方面的文件材料；（長(zhǎng)期） （ 9）公司資本運(yùn)營(yíng)管理方面的相關(guān)材料；（長(zhǎng)期） （ 10）公司財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料等；（長(zhǎng)期） （ 11）部門(mén)自定職責(zé)、管理規(guī)定、表單等。（長(zhǎng)期） 辦公室 — 發(fā)展規(guī)劃資料 （ 1）公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、綜合計(jì)劃及申報(bào)國(guó)家、省、市、區(qū)和集團(tuán)公司的各類(lèi)計(jì)劃、報(bào)告及批復(fù)；（永久） （ 2）公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、調(diào)研、策劃報(bào)告及相關(guān)文件資料等；（長(zhǎng)期） （ 3）公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審批計(jì)劃；（永久） 44 （ 4）公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，年度、月度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；（永久 或長(zhǎng)期） （ 5）公司年度、月度各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料等；（永久或長(zhǎng)期） （ 6）項(xiàng)目前期與政府相關(guān)部門(mén)往來(lái)文件（包括用地批復(fù)、成交確認(rèn)書(shū)、土地出讓合同、土地使用權(quán)證及 土地招標(biāo)、拍賣(mài)、掛牌形成的相關(guān)文件資料）；（永久） （ 7）公司品牌建設(shè)規(guī)劃方案和實(shí)施方案；（永久 或長(zhǎng)期） （ 8） 相關(guān)活動(dòng)的影像資料；（永久或長(zhǎng)期） （ 9）部門(mén)自定職責(zé)、管理規(guī)定、表單等。（長(zhǎng)期） 辦公室 — 項(xiàng)目手續(xù)辦理資料 （ 1） 開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的勘察報(bào)告、定驗(yàn)線資料、測(cè)量成果表等勘察資料；（永久） （ 2）有關(guān)行政主管部門(mén) (規(guī)劃、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、文物、供電、市政、通訊等 )的批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議及圖紙；（永久） （ 3）工程項(xiàng)目施工圖及配套審查文件（人防審查、節(jié)能審查等包括電子檔案）；（永久） （ 4）工程項(xiàng)目環(huán)保、消防、電梯、人防、防雷接地、空氣檢測(cè)、節(jié)能等綜合驗(yàn)收資料；（永久） （ 5）工程項(xiàng)目的沉降觀測(cè)報(bào)告、地基、樁、基礎(chǔ)等檢測(cè)報(bào)告。（永久） 45 工程管理部 （ 1）工程施工圖、竣工圖、項(xiàng)目施工管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、工程安全與功能資料；（永久或長(zhǎng)期） （ 2）工程項(xiàng)目監(jiān)理資料；（長(zhǎng)期） （ 3）工程現(xiàn)場(chǎng)影像資料；（長(zhǎng)期） （ 4）項(xiàng)目部或工地評(píng)獎(jiǎng)資料；（長(zhǎng)期） （ 5）工程事故鑒定、處理方案、處理過(guò)程記錄及驗(yàn)收資料。（永久） 成本 預(yù)算部 — 工程預(yù)算資料 （ 1）工程審計(jì)報(bào)告；（永久 ）