勘查公司質(zhì)量管理制度-資料下載頁
2025-08-16 18:39本頁面
【正文】 部門職責，責權(quán)主管負責審核，部門主管批準后即可發(fā)行，否則需經(jīng)相關(guān)部門主管會審，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可發(fā)布?！ ?．設(shè)計文件：由研發(fā)產(chǎn)品部相關(guān)人員制（修）訂，研發(fā)產(chǎn)品部主管負責審核，經(jīng)研發(fā)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可發(fā)行?！ ≈疲ㄐ蓿┯啞徍耍ɑ驎彛┖团鷾饰募r，應(yīng)注重其符合性、完整性和適用性。 第四條 文件的發(fā)行具體為： 1．文件經(jīng)批準后交由文控中心編號，按類別登錄于“文件一覽表”?！ ?．文件應(yīng)按封面所列必須持有該文件之部門或人員名單發(fā)行。末列入封面的部門或人員如需要該文件，應(yīng)填寫“文件申領(lǐng)表”，經(jīng)本部門主管批準后，到文控中心領(lǐng)取?！ ?．文件發(fā)行時，領(lǐng)用人應(yīng)在“文件簽收表”上簽名。文管員在文件左下方“收文”欄注明收文者代號（具體代號依據(jù)代號規(guī)則而定）?！ ?．受控文件在發(fā)放時，在文件右上角加蓋紅色“管制發(fā)行”章，非受控文件一般用于企業(yè)外部，以及作為培訓、參考等用，處部用文件應(yīng)經(jīng)管理者代表批準后才能發(fā)放，并加蓋藍色“非管制發(fā)行”章?！ ?．為了減少發(fā)行量，實現(xiàn)無紙化辦公，對經(jīng)批準的文件實行上網(wǎng)發(fā)行。 第五條 文件的更改具體為： 1．文件更改的提出、審核和批準應(yīng)由文件的原制訂、審批部門或人員進行，如有變更應(yīng)調(diào)閱相關(guān)背景資料?！ ?．文件更改時，應(yīng)由文件更改提出人填寫“文件更改單”，說明更改原因，對重要的更改（如性能的變更） 還應(yīng)附有充分的證據(jù)?！拔募膯巍苯?jīng)審核、批準后，交文控中心編號，并對被改文件進行版本升級和換頁作業(yè)，確保在發(fā)放新文件的同時，收回舊文件，在任何時候，任何場所都能使用有效版本?！ ?．臨時性更改填寫“多功能單”，該單應(yīng)經(jīng)審批，并可用于“通知”、“申請”或“報告”等其它用途?！ ?．網(wǎng)上文件隨時保持最新有效版本，由文控中心和相關(guān)部門負責維護?！ 〉诹鶙l 文件的保管與使用具體為： 1．文件正本連同“文件一覽表”、“文件簽收表”、“文件更改單”等由文控中心一起保存。載有文件信息的媒體（如軟盤）也由文控中心保存。文件正本不蓋管制發(fā)行章?！ ?．文件歸檔條件應(yīng)符合通風、干燥、防火、防蟲、防鼠等要求，避免霉變、受損?！ ?．外來文件，一律由文控中心單獨分類登錄于“文件一覽表”中供借閱。若外來文件只由某特定部門使用時，可將文件轉(zhuǎn)移至該使用部門，并在表中“存放地點”欄注明?！ ?．各部門應(yīng)設(shè)兼職文管員，負責本部門的文件接收、更改控制和保管等。文控中心發(fā)行的文件不得擅自復(fù)制、涂改和外借。 5．文件破損嚴重影響使用時，到文控中心辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件。新文件的收文號仍采用原文件收文號。文件丟失后，應(yīng)辦理申請手續(xù)，必須在“文件申領(lǐng)單”中做出說明（必要時做出檢查）。補發(fā)文件時須給予新的收文號，必要時將作廢文件的收文號通知各部門，防止誤用?！ ?．員工離職時，應(yīng)辦理文件歸還手續(xù)，經(jīng)文控中心簽字認可?！ 〉谄邨l 文件的作廢具體為： 1．過時失效的受控文件，須繳回文控中心并放置蓋有“作廢”標識的紙箱內(nèi)，待取出利用其反面時必須加蓋“作廢”章。 2．如使用部門有特殊需要而必須保留舊版文件時，文控中心須在“文件簽收表”中備注，并加蓋“舊版留用”章于該文件上，以示區(qū)別。 3．外來標準、規(guī)范等應(yīng)隨時注意修訂情況，過時被取代的，如有保留價值，按1處理。但要及時購入新標準、規(guī)范?！ ?．文件作廢后，應(yīng)在“文件一覽表”的“備注”欄注明簽字?！ 〉诎藯l 設(shè)計文件的發(fā)行、更改、保管及作廢等由研發(fā)部自行控制
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