【導(dǎo)讀】東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信息系統(tǒng)建議方案。利瑪軟件信息技術(shù)有限公司。二零零二年十一月

　　

【正文】 以計算出每批產(chǎn)品的合格情況 東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 24 頁 共 40 頁 ? 按不同的統(tǒng)計分析條件，分析質(zhì)量問題的原因，并以圖形顯示 ? 可列出不同查詢條件的質(zhì)量檢測匯總數(shù)據(jù)及質(zhì)量問題的原因匯總數(shù)據(jù)。 ? 可列出質(zhì)量廢品的匯總數(shù)據(jù)及原因 ? 可計算出匯總的損失金額 ? 可跟蹤售后質(zhì)量反饋的信息，并做統(tǒng)計分析 ? 建立與供應(yīng)商往來函件記錄，追蹤雙方相互交涉的過程及處理結(jié)果 ? 建立單機(jī)檢驗(yàn)檔案，可跟蹤有關(guān)主要零部件的質(zhì)量檢測記錄 4． 10 庫存管理子系統(tǒng) ? 同一類物料存放多倉庫、多貨區(qū)、多貨位的管理。對于庫存物料可以按批次進(jìn)行管理和跟 蹤 ? 各種庫存活動單據(jù)查詢、清單或統(tǒng)計表，以方便資料的核對或存查 ? 除提供現(xiàn)有庫存量外還提供已分配量、可用量、以及月初庫存量（額），月累計入庫量（額），月累計出庫量（額）等數(shù)據(jù)的查詢 ? 實(shí)現(xiàn)庫存 ABC 分類管理，便于用戶對各類重點(diǎn)物資進(jìn)行重點(diǎn)管理 ? 提供庫存的物料積壓信息，使管理人員采取相應(yīng)措施 ? 提供短缺超儲報警和資金占用功能，以便及時組織采購，指導(dǎo)銷售 ? 提供庫存的日、月報表以供相關(guān)人員了解一段期間內(nèi)的庫存活動狀況 ? 提供各類庫存分析報表 ? 可與供應(yīng)、銷售、車間管理 子系統(tǒng)無縫連接，維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù) ? 倉庫的入 /出庫核算支持計劃價、加權(quán)平均價和實(shí)際價三種方式 4． 11 物資供應(yīng)管理子系統(tǒng) ? 提供中長期物料需求核算，以便了解中長期的物料需求量，指導(dǎo)制定年度（季度）的采購計劃 ? 可隨時進(jìn)行采購計劃查詢，即可隨時了解近期物料需求情況，解決了人工無法完成的物管難題 ? 提供供應(yīng)商一攬子計劃。并且按供應(yīng)商的配額計算相應(yīng)的采購計劃 ? 進(jìn)行采購訂單狀態(tài)定義及分析，隨時掌握物料供應(yīng)的進(jìn)度 ? 可進(jìn)行采購物料的報價錄入及查詢，并繪制報價圖 東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 25 頁 共 40 頁 ? 對于合同采購，提供實(shí)時查詢或清單打印，以供采購人員預(yù)先催促，掌握交貨期，避免延誤 ? 對于過期尚未交貨的合同訂單，可實(shí)時查詢或打印拖期報告，以核查拖期因，決定解決措施 ? 提供合同資源匯總統(tǒng)計查詢或列表打印功能，為了解合同已有資源量提供迅速準(zhǔn)確的作業(yè) ? 綜合考慮合同采購進(jìn)貨、非合同采購入庫歷史信息，統(tǒng)計并打印物資供應(yīng)情況近期報告，以作采購統(tǒng)計與分析依據(jù) ? 實(shí)現(xiàn)與庫存、財務(wù)子系統(tǒng)的信息共享和無縫連接 ? 可設(shè)置與庫存， MPS、 MRP、車間的接口 4． 12 電子供應(yīng)管理子系統(tǒng) ? 汽車生產(chǎn)廠家可在 Inter 發(fā)布采購的有關(guān)事宜公告自己的供應(yīng)商 ? 如需要供應(yīng)商通過 Inter 網(wǎng)可查詢汽車生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)計劃 ? 如需要供應(yīng) 商通過 Inter 網(wǎng)可查詢汽車生產(chǎn)廠家的配套件庫存數(shù)據(jù) ? 汽車生產(chǎn)廠家可在 Inter 網(wǎng)上向選定的供應(yīng)商發(fā)布采購項(xiàng)目 ? 供應(yīng)商可將發(fā)貨單數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，由汽車生產(chǎn)廠家將其轉(zhuǎn)換為到貨單據(jù) 4． 13 設(shè)備管理子系統(tǒng) ? 管理設(shè)備電機(jī)及設(shè)備同備件的結(jié)構(gòu)關(guān)系 ? 可協(xié)助管理人員編制大修、小修等維修計劃，為生產(chǎn)安排和費(fèi)用預(yù)算提供依據(jù) ? 按管理粗細(xì)的不同程度進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的管理，并提供單臺、部門、全廠的設(shè)備三率統(tǒng)計報告 ? 提供單臺設(shè)備使用狀況和設(shè)備維修、故障與事故的內(nèi)容、原因、更換零件、發(fā)生的費(fèi)用等內(nèi)容進(jìn)行登錄和查詢 ? 可通過設(shè)備精度標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測，及時監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài) ? 提供設(shè)備維修、事故和使 用的統(tǒng)計報告，為分析事故原因、防止事故發(fā)生提供依據(jù) ? 設(shè)備維修備件庫的管理，以確實(shí)掌握備件庫存狀態(tài)。最高儲備和安全庫存用于控制積壓和備件短缺，并提供超儲和短缺報告 東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 26 頁 共 40 頁 ? ABC 分類管理可對重點(diǎn)易損件監(jiān)督 ? 設(shè)備換油計劃管理 4． 14 工模具管理子系統(tǒng) ? 實(shí)現(xiàn)工模具項(xiàng)目、工裝模具結(jié)構(gòu)、工藝路線數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理 ? 執(zhí)行工模具結(jié)構(gòu)展開功能，以便了解自制工模具所需的物料 ? 提供加工產(chǎn)品的工模具需求清單和工作中心需求工模具的清單 ? 工模具倉庫可按貨位和項(xiàng)目進(jìn)行管理 ? 可對重要的工模具進(jìn)行 單件管理，根據(jù)其使用壽命合理安排生產(chǎn)或采購 ? 支持常規(guī)的多種庫存統(tǒng)計分析 ? 根據(jù)生產(chǎn)車間提供的工模具需求，生成短期老產(chǎn)品的工模具復(fù)制計劃 ? 根據(jù)新產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，生成工模具的生產(chǎn)計劃、采購計劃 4． 15 人力資源管理子系統(tǒng) ? 根據(jù)中國勞動人事制度、政策法規(guī)和現(xiàn)行財務(wù)制度，并結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀的人力資源管理系 統(tǒng) ? 按照國家標(biāo)準(zhǔn) ， 建立維護(hù)職工類別、職稱、性別、民族、文化程度、技術(shù)職稱、工種崗位等內(nèi)部代碼，大大簡化了數(shù)據(jù)輸入 ? 建立數(shù)據(jù)齊全的企業(yè)員工檔案及其簡歷、教育、家庭、培訓(xùn)、獎懲、任免及異動等記錄，隨時可供查詢及打印 ? 通過授權(quán)、設(shè)立密碼等多項(xiàng)措施，使得系統(tǒng)保密性強(qiáng)，確保人力資源數(shù)據(jù)安全可靠 ? 考勤記錄僅需輸入員工的缺勤數(shù)據(jù)，使輸入工作量大大減少 ? 企業(yè)可根據(jù)自己的管理 特點(diǎn)任意定義員工的工資項(xiàng)目，并自動經(jīng)計算生成工資表打印輸出 ? 利用稅率表提供的參數(shù)，系統(tǒng)自動計算員工應(yīng)繳納的個人所得稅額 4． 16 財務(wù)總帳管理子系統(tǒng) ? 軟件功能符合國家財政部最新頒布的企業(yè)財務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn) 東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 27 頁 共 40 頁 ? 無限級科目體系的建立、維護(hù)查詢和打印功能，為不同企業(yè)的科目要求提供靈活方便的手段 ? 銀行對帳管理 功能，打印未達(dá)帳調(diào)節(jié)表，對企業(yè)銀行日記帳現(xiàn)金日記賬提供查詢，以掌握企業(yè)在銀行存款狀況 ? 靈活的轉(zhuǎn)帳憑證自動生成功能，通過用戶自己定義，可自動生成需要的轉(zhuǎn)帳憑證，也可通過此功能進(jìn)行一些帳務(wù)核算 ? 彈性財務(wù)報表功能是一個靈活的報表生成器，可由用戶自己定義格式和計算內(nèi)容并自動生成報表以適應(yīng)客戶的變化需求 ? 多幣 種處理 ? 提供對總帳科目匯總關(guān)系的自定義功能，方便需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù) ? 支持按部門、職員、成本中心、利潤中心匯總發(fā)生額 ? 銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳的打印 ? 靈活的多欄式帳打印功能 ? 支持多公司帳 ? 集團(tuán)公司對分公司總帳和流水帳的查詢 ? 支持子公司外部數(shù)據(jù)的錄入，方便集團(tuán)公司的匯總 4． 17 應(yīng)收帳管理子系統(tǒng) ? 對客戶的每筆應(yīng)收業(yè)務(wù)和回款業(yè)務(wù)進(jìn)行管理 ? 用戶可自由定義應(yīng)收帳的管理細(xì)度，可管理到客戶及具體項(xiàng)目 ? 根據(jù)企業(yè)情況自由定義是否由本子系統(tǒng)產(chǎn)生記帳憑證 ? 自由定義本子系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證是否參與帳務(wù)系統(tǒng)的核算 ? 隨時統(tǒng)計出某時間段內(nèi)貨款的回款金額 ? 隨時統(tǒng)計某時間段客戶拖欠款情況，供決策人員確定信貸額度 ? 進(jìn)行帳齡分析 ? 自動生成并打印增值稅發(fā)票 ? 多公司應(yīng)收帳管理 4． 18 應(yīng)付帳管理子系統(tǒng) ? 可以對每一筆應(yīng)付款和已付款進(jìn)行管理 東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 28 頁 共 40 頁 ? 根據(jù)應(yīng)付和已付款的處理，可以跟蹤到每張發(fā)票的欠款金額和拖欠某客戶的總金額， 便于合理地支付欠款 ? 進(jìn)行帳齡分析，幫助財會人員作資金使用的決策 ? 可以查詢和審核已生成的記帳憑證 , 并可通過接口，傳人帳務(wù)總帳 ? 支持預(yù)付款處理，并能自動沖銷 ? 根據(jù)應(yīng)付、已付款明細(xì)帳，可以按時間段統(tǒng)計匯總應(yīng)付、已付金額 ? 支持多公司帳 4． 19 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) ? 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，用戶可靈活地定義固定資產(chǎn)的大類及明細(xì)分類，方便統(tǒng)計分析 ? 建立固定資產(chǎn)卡片臺帳，通過有關(guān)參數(shù)的定義，確定進(jìn)行折舊的項(xiàng)目 ? 提供多種折舊方法供用戶選擇，支持平均年限法，工作量法，雙倍余額 遞減法以及年數(shù)總和法 ? 通過用戶自定義折舊憑證內(nèi)容及公式，自動生成月折舊記帳憑證 ? 建立固定資產(chǎn)異動情況流水帳，如：調(diào)撥、增值、報廢、盤盈盤虧帳等，跟蹤固定資產(chǎn)發(fā)生的變化，便于用戶查詢 ? 支持方便，靈活的折舊、凈值、原值統(tǒng)計匯總查詢 ? 靈活地打印各種帳冊，便于存檔 ? 可查詢單項(xiàng)資產(chǎn)月折舊，按類、按部門匯總月折舊 4． 20 成本管理子系統(tǒng) ? 多種形式的成本核算：標(biāo)準(zhǔn)成本 ,實(shí)際成本 ,歷史成本 ? 用戶可自行定義成本項(xiàng)目及成本項(xiàng)目所屬類別 ? 用戶可自行定義數(shù)量、單價、金額的有效小數(shù)位數(shù) ? 核算期以月為單位，核算期的開始日期用戶可自行定義 ? 支持材料按計劃價領(lǐng)用、核算期分?jǐn)偛町惖某杀竞怂惴椒?, 及材料按實(shí)際價領(lǐng)用 ? 支持多種費(fèi)用分?jǐn)偡绞? 東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 29 頁 共 40 頁 ? 同時支持 分步法成本和訂單法成本。系統(tǒng)采用先計算各步驟的增量成本，再分項(xiàng)逐步結(jié)轉(zhuǎn)計算產(chǎn)品成本 ? 可以與庫存子系統(tǒng)、車間子系統(tǒng)完全脫離，只要有制造數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)支持即可運(yùn)行本子系統(tǒng) 4． 21 銷售管理子系統(tǒng) ? 對銷售業(yè)務(wù)活動中一系列活動，如訂貨、發(fā)運(yùn)、退貨等，采用在線實(shí)時跟蹤方式，以保證能準(zhǔn)確及時地查詢到最新銷售數(shù)據(jù) ? 對尚未發(fā)貨的訂貨單提供各種方式的查詢或打印，一份訂單可分批 發(fā)貨 ? 對過期尚未發(fā)貨的訂單可打印出拖期報告，核查拖期原因 ? 填寫發(fā)票時 , 可以在線查詢和分配成品庫存量 ， 保證開出的提貨單有現(xiàn)貨可發(fā) ? 建立客戶予付款帳目，處理客戶的付款金額，使銷售部門對客戶回款情況一目了然 ? 庫房提貨時，由庫存子系統(tǒng)動態(tài) 更新銷售管理子系統(tǒng)發(fā)運(yùn)記錄 ? 未完成的合同，可由人工進(jìn)行結(jié)案，不再做為合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總 ? 與應(yīng)收款管理子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，查詢客戶的欠款情況 4． 22 分銷及客戶關(guān)系管理子系統(tǒng) ? 針對汽車銷售網(wǎng)點(diǎn)多、分布廣、距離遠(yuǎn)的特點(diǎn)對分銷業(yè)務(wù)全面進(jìn)行管理 ? 對分銷商、分支機(jī)構(gòu)作全面的詳細(xì)定義 ? 管理分銷單元的庫存及訂單管理 ? 由系統(tǒng)自動計算分銷單元（分銷公司、分銷網(wǎng)點(diǎn)、分支機(jī)構(gòu)） 銷量價格折扣 ? 編制分銷計劃（ DRP）、運(yùn)輸計劃，進(jìn)行車輛調(diào)度處理并可查詢在途車輛 ? 匯集各分銷單元的訂單申請，對分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行信譽(yù)度計算 ? 通過 Inter 網(wǎng)實(shí)現(xiàn)總部與分銷機(jī)構(gòu)的快速大容量通訊 4． 23 售后服務(wù)管理子系統(tǒng) ? 對特邀維修站點(diǎn)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行定義、維護(hù)和查詢 東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 30 頁 共 40 頁 ? 隨時維護(hù)配件及價目清單數(shù)據(jù)和查詢 ? 對單臺車輛檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立保修卡、車輛走保檔案，并按任意條件進(jìn)行查詢 ? 對三包費(fèi)用進(jìn)行管理與統(tǒng)計，三包費(fèi)用結(jié)算時可生成記帳憑證 ? 管理用戶損壞件鑒定結(jié)果，并依此作 相關(guān)統(tǒng)計 ? 可對配件申請單、配件發(fā)送計劃、配件調(diào)撥計劃、零配件庫存量進(jìn)行管理 4． 24 綜合查詢子系統(tǒng) ? 提供有關(guān)企業(yè)自身的基本情況、組織機(jī)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)組成、房屋住宅、生產(chǎn)能力 、 主要關(guān)鍵設(shè)備及企業(yè)大事記等的查詢功能 ? 查詢企業(yè)主要產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品照片等 ? 向廠長提供本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種動態(tài)數(shù)據(jù)的查詢，包括物質(zhì)流、計劃線、資金流的動態(tài)數(shù)據(jù) ? 可查詢本企業(yè)經(jīng)營狀況、歷年月經(jīng)營狀況橫向?qū)Ρ?、同年?jīng)營狀況對比、歷史經(jīng)營狀況對比數(shù)據(jù) ? 建立同行業(yè)企業(yè)基本信息庫，存儲同行業(yè)企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù) 供隨時查詢，包括同行業(yè)基本信息、同行業(yè)企業(yè)狀況、同行業(yè)企業(yè)情況按月、 按 年對比數(shù)據(jù) ? 銷售訂貨、合同匯總、拖期合同以及按合同發(fā)貨數(shù)據(jù)的查詢，顯示有關(guān)合同統(tǒng)計圖 ? 可查詢主生產(chǎn)計劃、車間任務(wù)，并可對生產(chǎn)計劃大綱進(jìn)行維護(hù)與查詢 ? 財務(wù)狀況查詢，包括總帳、科目及其余額、記帳憑證、現(xiàn)金帳等的查詢 4． 25 決策支持子系統(tǒng) ? 數(shù)據(jù)倉庫管理 ? 面向庫存的決策支持 ? 提供對當(dāng)前和歷史庫的庫存資金占用分析，積壓分析和ＡＢＣ分析等 ? 面向采購的決策支持 ? 提供對供應(yīng)商的綜合評價分析，采購方案組合優(yōu)化等決策信息 ? 面向銷售的決策支持 ? 提供不同側(cè)面的銷售狀況分析，例如行業(yè)銷售狀況對比分析，分公司銷售狀況對比分析，地區(qū)銷售狀況匯總分析以及對銷售員的銷售狀況分析等 東風(fēng)汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 31 頁 共 40 頁 ? 面向財務(wù)管理的決策支持 利用已有的財務(wù)帳務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進(jìn)行分析評價，得出各分公司的償債能力，資金周轉(zhuǎn)能力，獲利能力等決策信息 ? 面向質(zhì)量管理的決策支持 用于日常的質(zhì)量控制和質(zhì)量原