【正文】 工作分解結(jié)構(gòu)，自上而下逐級分解，一直分解到便于進(jìn)行進(jìn)度安排和資源分配，便于管理和統(tǒng)計(jì)。 工作分解結(jié)構(gòu)分兩部分。上層的叫做項(xiàng)目大項(xiàng) 工作分解結(jié)構(gòu)。 (project summary work breakdown struacture 簡稱 PSWBS)。大項(xiàng)工作分解結(jié)構(gòu)是把整 個(gè)項(xiàng)目劃分為若干大項(xiàng)和單項(xiàng)，以便于進(jìn)行管理和 控制，例如一個(gè)大型石油化工項(xiàng)目，項(xiàng)目下 面的第 一級，可以分為工藝裝置、公用及輔助工程、廠外 工程等幾大部分。第二級，再把工藝裝置部分分解 為各個(gè)獨(dú)立的工藝裝置，把公用及輔助工程部分， 分解為電站、供水系統(tǒng)、空壓站等 獨(dú)立的單項(xiàng)，把 廠外工程分解為鐵路、碼頭、水廠等獨(dú)立的單項(xiàng) 。 第三級，再把各個(gè)獨(dú)立的裝置或單項(xiàng)分解為工區(qū)或 工號 。 項(xiàng)目大項(xiàng)工作分解結(jié)構(gòu)，可根據(jù)業(yè)主的要求進(jìn) 行分解。 70 下層的部分叫做工程公司 (承包商 )標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu) (contractors standard work breakdown struactureCSWBS)。公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)是工程公司為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用 /進(jìn)度綜合控制而建立的標(biāo)準(zhǔn)工作分解模式， 共分七級。第一級是工區(qū)，這一級與大項(xiàng)工作分解結(jié)構(gòu)的最低一級交叉。第二級是組碼 (group code)，接在工區(qū)下面也可以接在裝置下面。為了便于管理，公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)分為五組共十五個(gè)組碼： 71 H－本部工作 H1－公司本部設(shè)計(jì)人員工資； H2－公司本部設(shè)計(jì)人員非工資； H3－公司本部管理人員工資； H4－公司本部管理人員非工資。 72 D－設(shè)備材料 D1－設(shè)備直接費(fèi)； D2－材料直接費(fèi)； D3－其他相關(guān)費(fèi)用； D4－分包合同費(fèi)用 73 S－施工 S1－施工勞力工資； S2－施工其他費(fèi)用 (輔材、機(jī)具、間接費(fèi)、稅金等 )； S3－施工管理人員工資； S4－施工管理人員非工資。 74 T－開車服務(wù)； T1－開車人員工資； T2－開車非工資。 75 O1－其他費(fèi)用，包括代理人費(fèi)、 專利使用權(quán)費(fèi)、銀行保證金、 公司管理費(fèi)等。 76 第三至第六級是標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 (standard code of account numbersSCAN)。標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼用來對組碼的工作范圍作進(jìn)一步分解，以便能明確劃分相應(yīng)各級記帳單元的工作任務(wù)。 SCAN是編制項(xiàng)目估算、費(fèi)用報(bào)告以及逐步向上匯總費(fèi)用和測定執(zhí)行效果的基本記帳單元，也是應(yīng)用 WBS進(jìn)行項(xiàng)目管理和綜合控制系統(tǒng)中最重要的帳目編碼。 WBS系統(tǒng)中全部記帳碼費(fèi)用值的總和構(gòu)成項(xiàng)目的總費(fèi)用，即在項(xiàng)目的 WBS記帳碼之外不能有該項(xiàng)目的其他費(fèi)用發(fā)生。記帳碼資源的載體，每個(gè)記帳碼具有一項(xiàng)費(fèi)用值或人工時(shí)數(shù)或設(shè)備材料數(shù)量。標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼分四級，由四位符號組成，第一位為大寫英文字母，代表一個(gè)大類，以下三位為阿拉伯?dāng)?shù)字，分別代表逐級分解的分類。 77 例如 H1和 H2組碼中： E－設(shè)計(jì)； E5－設(shè)備設(shè)計(jì)； E51－換熱器設(shè)計(jì)； E511－換熱器設(shè)計(jì)人工時(shí)費(fèi)用； E512－換熱器設(shè)計(jì)非人工時(shí)費(fèi)用； E511為換熱器設(shè)計(jì)人員工資費(fèi)用的記帳碼，換熱器設(shè)計(jì)人員工資 (人工時(shí)乘費(fèi)率 )的計(jì)劃值，贏得值和實(shí)耗值均記入 E511記帳碼。 E512為換熱器設(shè)計(jì)人員非工資費(fèi)用的記帳碼，換熱器設(shè)計(jì)人員辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等的計(jì)算值、贏得值和實(shí)耗值均記入 E512記帳碼。本部標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼與本部的組織分解結(jié)構(gòu) (anizational breakdown structureOBS)相對應(yīng)，即基本上一個(gè)專業(yè)對應(yīng)于一個(gè) SCAN。 設(shè) 備 材料標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼，則按標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備類型和材料類別來分類。 78 第七級是可變碼 (variable code)?？勺兇a與記帳碼(SCAN)相連接，代表各種不同意義，根據(jù)需要可以選用或不用。例如，以設(shè)計(jì) SCAN之后連接的工作包可變碼代表某種活動(dòng)內(nèi)容；在散裝材料 SCAN之后連接的可變碼代表某種規(guī)格的材料等等。 上述工作分解結(jié)構(gòu)和編碼的舉例如下： 項(xiàng)目號 裝置號 工區(qū)號 組 碼 記帳號 可變碼 (選擇使用） (四位 ) (二位 ) (二位 ) (二位 ) (四位 ) （ 不多于八位） 9301 01 01 H1 E511 EA0401 (工作包 )(工作項(xiàng) ) 79 工程公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)是預(yù)先設(shè)計(jì)好并存貯在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的。只有把項(xiàng)目的全部工作任務(wù)和費(fèi)用要素，按公司的標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，項(xiàng)目的費(fèi)用 /進(jìn)度控制才能進(jìn)行。因此 WBS是用贏得值原理進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用 /進(jìn)度 綜合控制的基礎(chǔ)。一旦項(xiàng)目中標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理就著手根據(jù)合同規(guī)定的范圍和公司的標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)用計(jì)算機(jī)剪裁編制具體項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。由于這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目才開始，還不可能分解到工作包和工作項(xiàng)的深度，因此，項(xiàng)目經(jīng)理先將項(xiàng)目分解到 SCAN的深度，工作包和工作項(xiàng)的分解工作是由專業(yè)負(fù)責(zé)人以后完成的。 提出具體項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)清單，是項(xiàng)目綜合控制第一步工作的成果。 80 確定項(xiàng)目代碼的編碼 為了對項(xiàng)目實(shí)行有效控制，需要制定一套相互協(xié)調(diào)而又符合邏輯的代碼和編碼系統(tǒng)。每個(gè)單項(xiàng)代碼代表一個(gè)標(biāo)識符，可供計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、取出、修改和檢索之用。這種單項(xiàng)代碼在項(xiàng)目控制系統(tǒng)中，可分別用來表示工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)中的級別、工作任務(wù)的類型、工作包、 費(fèi)用的信息數(shù)據(jù)， 以及各類文件和報(bào)表等。 各種代碼的適當(dāng)組合， 即成為一組編碼，可以代表特定含義的綜合信息，例如項(xiàng)目中的所有圖紙、采購請購單、采買定單等等，都有各自的按一定規(guī)則組合的編碼。 81 項(xiàng)目代碼和編碼的規(guī)則是由公司制定的。所有具體項(xiàng)目的代碼和編碼，都必須遵守公司的代碼和編碼規(guī)則。項(xiàng)目費(fèi)用 /進(jìn)度綜合控制的第二個(gè)步驟，就是要根據(jù)公司制定的代碼和編碼規(guī)則，確定當(dāng)前項(xiàng)目的代碼和編碼。項(xiàng)目實(shí)施過程中的全部信息，都具有確定的具唯一性的代碼和編碼，以確保利用計(jì)算機(jī)對項(xiàng)目的費(fèi)用 /進(jìn)度實(shí)行綜合控制。 82 確定項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu) 工程公司常設(shè)性的組織機(jī)構(gòu)是完成項(xiàng)目任務(wù)的基礎(chǔ)。工程公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)能完成全部項(xiàng)目任務(wù)。工程公司的組織機(jī)構(gòu)自上而下按公司、部 (室 )、專業(yè)三級進(jìn)行分解，形成組織分解結(jié)構(gòu) (anizational breakdown structureOBS)。公司的各部 (室 )和各專業(yè)都規(guī)定有固定唯一的編碼。因此，整個(gè)工程公司形成一個(gè)完整的樹狀的組織分解結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。這樣的組織分解結(jié)構(gòu)，有利于公司的管理和項(xiàng)目的管理。 83 具體項(xiàng)目的 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 確定之后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)隨即著手確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu) (OBS)。項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)是與項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的。合同中規(guī)定的每一項(xiàng)工作任務(wù)，都應(yīng)有相應(yīng)的常設(shè)性組織來負(fù)責(zé)完成。項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)通常應(yīng)分解到專業(yè)組一級，以便與 WBS中的標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 (SCAN)相對應(yīng)。 工程公司的組織分解結(jié)構(gòu)是完整的， 而項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)是根據(jù) 合同范圍確定的。 例如，如果合同規(guī)定只承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)，則項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)，只包含設(shè)計(jì)部室的有關(guān)專業(yè)。 84 落實(shí)責(zé)任分工 項(xiàng)目經(jīng)理提出了具體項(xiàng)目的 WBS和 OBS之后，應(yīng)將 WBS中各項(xiàng)工作任務(wù)，落實(shí)到各專業(yè)部室的各專業(yè)組。圖 23所示為綜合WBS與 OBS形成的責(zé)任分工矩陣關(guān)系。 85 工 程 公 司 設(shè) 計(jì) 采 購 施 工 公司本部 SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN 設(shè)備材料 現(xiàn)場勞力 施工間接費(fèi)用 裝置 01 裝置 02 裝置 03 項(xiàng)目 SCAN 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu) (OBS) 資源管理的最低一級 組織單元 (專業(yè) ) 項(xiàng)目大項(xiàng)工作分解 結(jié)構(gòu) (PSWBS) 工程公司標(biāo)準(zhǔn) 工作分解結(jié)構(gòu) (CSWBS) 每個(gè)記帳碼必須由單一 的組織單元進(jìn)行管理 圖 23 綜合 WBS和 OBS責(zé)任矩陣 86 WBS中的每項(xiàng)工作都一一對應(yīng)落實(shí)到每個(gè)專業(yè)組，使每項(xiàng)工作的安排既不遺漏也不重復(fù)。 矩陣圖中的交叉點(diǎn)，就是項(xiàng)目管理和部室管理相統(tǒng)一的管理控制點(diǎn)。也就是說，在這一點(diǎn)上所包含的工作任務(wù)，既是項(xiàng)目管理要完成的目標(biāo)，也是專業(yè)部室管理要完成的目標(biāo)，每個(gè)記帳碼的進(jìn)度安排和資源分配是由交叉點(diǎn)的責(zé)任者即專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行的。這種矩陣式的責(zé)任關(guān)系，避免了我們常遇見的專業(yè)部室把人派到項(xiàng)目組去之后就撒手不管的現(xiàn)象，也避免了不集中辦公時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理控制不住項(xiàng)目進(jìn)展的現(xiàn)象。 87 為了實(shí)現(xiàn)上述矩陣管理，組織分解結(jié)構(gòu)應(yīng)分解到 WBS 中的每一個(gè)記帳碼的工作任務(wù)，都由一個(gè)獨(dú)立的組織單元來完成并進(jìn)行進(jìn)度和 資源 (人工時(shí)、工作量或費(fèi)用 ) 的 管理。 這種矩陣式的管理，是國外工程公司從長期實(shí)踐中 總結(jié)出來 的經(jīng)驗(yàn)， 是行之有效的。 88 編制進(jìn)度計(jì)劃 一個(gè)典型的項(xiàng)目，一般要編制四至五級進(jìn)度計(jì)劃。 第一級進(jìn)度計(jì)劃是為整個(gè)項(xiàng)目編制的，叫做項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。其內(nèi)容是將整個(gè)項(xiàng)目的主要裝置和單項(xiàng)，按設(shè)計(jì)、采購、施工和開車，用橫道圖表示其進(jìn)度關(guān)系。它的功能是根據(jù)合同的要求，協(xié)調(diào)各裝置和單項(xiàng)的進(jìn)度關(guān)系，并約束以下各級的進(jìn)度計(jì)劃。 89 第二級進(jìn)度計(jì)劃 是 分裝置 (或單項(xiàng) ) 編制的，叫做裝置主進(jìn)度計(jì)劃 (project section master schedule)。典型的裝置主進(jìn)度計(jì)劃，其內(nèi)容包括設(shè)計(jì)、采購、施工、開車中的主要活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)都標(biāo)注有主要的里程碑 (關(guān)鍵控制點(diǎn) )。這些里程碑的進(jìn)度，對上要符合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求，對下要約束以下各級進(jìn)度計(jì)劃。 90 裝置主進(jìn)度計(jì)劃的編制，一般先分別編制初步的設(shè)計(jì)、采購、施工三項(xiàng)分進(jìn)度計(jì)劃。通常是先編制初步的采購進(jìn)度計(jì)劃，從請購單提出開始，到設(shè)備材料運(yùn)抵施工現(xiàn)場為止。其次編制初步的施工進(jìn)度計(jì)劃。最后編制初步的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。然后將這三項(xiàng)初步的進(jìn)度計(jì)劃綜合起來，如果出現(xiàn)不能符合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃或合同進(jìn)度要求，則要進(jìn)行調(diào)整。相對來說，由于采購進(jìn)度要受到制造周期和第三方 (如運(yùn)輸 )的約束，施工進(jìn)度要受到客觀存在的建筑安裝施工程序邏輯關(guān)系的制約，所以工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃往往受到采購、施工進(jìn)度的限制而加以調(diào)整。 91 第三級進(jìn)度計(jì)劃是以裝置為單位，分別按設(shè)計(jì)、采購、施工和開車單獨(dú)編制的，分別叫做裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、裝置采購進(jìn)度計(jì)劃、裝置施工進(jìn)度計(jì)劃和裝置開車進(jìn)度計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)用贏得值原理進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用 /進(jìn)度控制，第三級進(jìn)度計(jì)劃必須與項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)相一致。也就是說，必須按 WBS中標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 (SCAN)來安排進(jìn)度計(jì)劃。設(shè)計(jì)、采購、施工和開車進(jìn)度計(jì)劃，分別都應(yīng)列出每個(gè)記帳碼，用橫道圖標(biāo)出每個(gè)記帳碼的起止時(shí)間，為了掌握和控制各專業(yè)之間的條件銜接進(jìn)度，同時(shí)列出各專業(yè)關(guān)鍵工作包的進(jìn)度計(jì)劃。 92 設(shè)計(jì)記帳碼按專業(yè)劃分，所以裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定了各專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)度。 采購記帳碼按 設(shè)備、 材料 的 種類劃分，所以裝置采購進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定了各類設(shè)備、材料的采購進(jìn)度。 施工記帳碼按工種劃分，所以裝置施工進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定了各工種的施工進(jìn)度。 93 第四級進(jìn)度計(jì)劃叫詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。這是最基本的一級進(jìn)度計(jì)劃。這一級進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)落實(shí)到專業(yè)，由專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制。 每個(gè)專業(yè) (即每個(gè)記帳碼 )編制一份進(jìn)度計(jì)劃，列出記帳碼所包含的各個(gè)工作包，并標(biāo)出每個(gè)工作包的起止日期。這一計(jì)劃以“工作任務(wù)清單”的形式由項(xiàng)目組提出，由部室向?qū)I(yè)組下達(dá)。這一級計(jì)劃是項(xiàng)目管理和專業(yè)部室管理矩陣的交叉點(diǎn)；專業(yè)組既對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)也對