【正文】 工作分解結(jié)構(gòu)，自上而下逐級分解，一直分解到便于進(jìn)行進(jìn)度安排和資源分配，便于管理和統(tǒng)計。 工作分解結(jié)構(gòu)分兩部分。上層的叫做項目大項 工作分解結(jié)構(gòu)。 (project summary work breakdown struacture 簡稱 PSWBS)。大項工作分解結(jié)構(gòu)是把整 個項目劃分為若干大項和單項，以便于進(jìn)行管理和 控制，例如一個大型石油化工項目，項目下 面的第 一級，可以分為工藝裝置、公用及輔助工程、廠外 工程等幾大部分。第二級，再把工藝裝置部分分解 為各個獨立的工藝裝置，把公用及輔助工程部分， 分解為電站、供水系統(tǒng)、空壓站等 獨立的單項，把 廠外工程分解為鐵路、碼頭、水廠等獨立的單項 。 第三級，再把各個獨立的裝置或單項分解為工區(qū)或 工號 。 項目大項工作分解結(jié)構(gòu)，可根據(jù)業(yè)主的要求進(jìn) 行分解。 70 下層的部分叫做工程公司 (承包商 )標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu) (contractors standard work breakdown struactureCSWBS)。公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)是工程公司為實現(xiàn)項目費用 /進(jìn)度綜合控制而建立的標(biāo)準(zhǔn)工作分解模式， 共分七級。第一級是工區(qū)，這一級與大項工作分解結(jié)構(gòu)的最低一級交叉。第二級是組碼 (group code)，接在工區(qū)下面也可以接在裝置下面。為了便于管理，公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)分為五組共十五個組碼： 71 H－本部工作 H1－公司本部設(shè)計人員工資； H2－公司本部設(shè)計人員非工資； H3－公司本部管理人員工資； H4－公司本部管理人員非工資。 72 D－設(shè)備材料 D1－設(shè)備直接費； D2－材料直接費； D3－其他相關(guān)費用； D4－分包合同費用 73 S－施工 S1－施工勞力工資； S2－施工其他費用 (輔材、機(jī)具、間接費、稅金等 )； S3－施工管理人員工資； S4－施工管理人員非工資。 74 T－開車服務(wù)； T1－開車人員工資； T2－開車非工資。 75 O1－其他費用，包括代理人費、 專利使用權(quán)費、銀行保證金、 公司管理費等。 76 第三至第六級是標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 (standard code of account numbersSCAN)。標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼用來對組碼的工作范圍作進(jìn)一步分解，以便能明確劃分相應(yīng)各級記帳單元的工作任務(wù)。 SCAN是編制項目估算、費用報告以及逐步向上匯總費用和測定執(zhí)行效果的基本記帳單元，也是應(yīng)用 WBS進(jìn)行項目管理和綜合控制系統(tǒng)中最重要的帳目編碼。 WBS系統(tǒng)中全部記帳碼費用值的總和構(gòu)成項目的總費用，即在項目的 WBS記帳碼之外不能有該項目的其他費用發(fā)生。記帳碼資源的載體，每個記帳碼具有一項費用值或人工時數(shù)或設(shè)備材料數(shù)量。標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼分四級，由四位符號組成，第一位為大寫英文字母，代表一個大類，以下三位為阿拉伯?dāng)?shù)字，分別代表逐級分解的分類。 77 例如 H1和 H2組碼中： E－設(shè)計； E5－設(shè)備設(shè)計； E51－換熱器設(shè)計； E511－換熱器設(shè)計人工時費用； E512－換熱器設(shè)計非人工時費用； E511為換熱器設(shè)計人員工資費用的記帳碼，換熱器設(shè)計人員工資 (人工時乘費率 )的計劃值，贏得值和實耗值均記入 E511記帳碼。 E512為換熱器設(shè)計人員非工資費用的記帳碼，換熱器設(shè)計人員辦公費、差旅費等的計算值、贏得值和實耗值均記入 E512記帳碼。本部標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼與本部的組織分解結(jié)構(gòu) (anizational breakdown structureOBS)相對應(yīng)，即基本上一個專業(yè)對應(yīng)于一個 SCAN。 設(shè) 備 材料標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼，則按標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備類型和材料類別來分類。 78 第七級是可變碼 (variable code)?？勺兇a與記帳碼(SCAN)相連接，代表各種不同意義，根據(jù)需要可以選用或不用。例如，以設(shè)計 SCAN之后連接的工作包可變碼代表某種活動內(nèi)容；在散裝材料 SCAN之后連接的可變碼代表某種規(guī)格的材料等等。 上述工作分解結(jié)構(gòu)和編碼的舉例如下： 項目號 裝置號 工區(qū)號 組 碼 記帳號 可變碼 (選擇使用） (四位 ) (二位 ) (二位 ) (二位 ) (四位 ) （ 不多于八位） 9301 01 01 H1 E511 EA0401 (工作包 )(工作項 ) 79 工程公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)是預(yù)先設(shè)計好并存貯在計算機(jī)系統(tǒng)中的。只有把項目的全部工作任務(wù)和費用要素，按公司的標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，項目的費用 /進(jìn)度控制才能進(jìn)行。因此 WBS是用贏得值原理進(jìn)行項目的費用 /進(jìn)度 綜合控制的基礎(chǔ)。一旦項目中標(biāo)，項目經(jīng)理就著手根據(jù)合同規(guī)定的范圍和公司的標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)用計算機(jī)剪裁編制具體項目的工作分解結(jié)構(gòu)。由于這個時候項目才開始，還不可能分解到工作包和工作項的深度，因此，項目經(jīng)理先將項目分解到 SCAN的深度，工作包和工作項的分解工作是由專業(yè)負(fù)責(zé)人以后完成的。 提出具體項目的工作分解結(jié)構(gòu)清單，是項目綜合控制第一步工作的成果。 80 確定項目代碼的編碼 為了對項目實行有效控制，需要制定一套相互協(xié)調(diào)而又符合邏輯的代碼和編碼系統(tǒng)。每個單項代碼代表一個標(biāo)識符，可供計算機(jī)數(shù)據(jù)庫存儲、取出、修改和檢索之用。這種單項代碼在項目控制系統(tǒng)中，可分別用來表示工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)中的級別、工作任務(wù)的類型、工作包、 費用的信息數(shù)據(jù)， 以及各類文件和報表等。 各種代碼的適當(dāng)組合， 即成為一組編碼，可以代表特定含義的綜合信息，例如項目中的所有圖紙、采購請購單、采買定單等等，都有各自的按一定規(guī)則組合的編碼。 81 項目代碼和編碼的規(guī)則是由公司制定的。所有具體項目的代碼和編碼，都必須遵守公司的代碼和編碼規(guī)則。項目費用 /進(jìn)度綜合控制的第二個步驟，就是要根據(jù)公司制定的代碼和編碼規(guī)則，確定當(dāng)前項目的代碼和編碼。項目實施過程中的全部信息，都具有確定的具唯一性的代碼和編碼，以確保利用計算機(jī)對項目的費用 /進(jìn)度實行綜合控制。 82 確定項目組織分解結(jié)構(gòu) 工程公司常設(shè)性的組織機(jī)構(gòu)是完成項目任務(wù)的基礎(chǔ)。工程公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)能完成全部項目任務(wù)。工程公司的組織機(jī)構(gòu)自上而下按公司、部 (室 )、專業(yè)三級進(jìn)行分解，形成組織分解結(jié)構(gòu) (anizational breakdown structureOBS)。公司的各部 (室 )和各專業(yè)都規(guī)定有固定唯一的編碼。因此，整個工程公司形成一個完整的樹狀的組織分解結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。這樣的組織分解結(jié)構(gòu)，有利于公司的管理和項目的管理。 83 具體項目的 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 確定之后，項目經(jīng)理應(yīng)隨即著手確定項目的組織分解結(jié)構(gòu) (OBS)。項目的組織分解結(jié)構(gòu)是與項目的工作分解結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的。合同中規(guī)定的每一項工作任務(wù)，都應(yīng)有相應(yīng)的常設(shè)性組織來負(fù)責(zé)完成。項目組織分解結(jié)構(gòu)通常應(yīng)分解到專業(yè)組一級，以便與 WBS中的標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 (SCAN)相對應(yīng)。 工程公司的組織分解結(jié)構(gòu)是完整的， 而項目組織分解結(jié)構(gòu)是根據(jù) 合同范圍確定的。 例如，如果合同規(guī)定只承擔(dān)設(shè)計任務(wù)，則項目組織分解結(jié)構(gòu)，只包含設(shè)計部室的有關(guān)專業(yè)。 84 落實責(zé)任分工 項目經(jīng)理提出了具體項目的 WBS和 OBS之后，應(yīng)將 WBS中各項工作任務(wù)，落實到各專業(yè)部室的各專業(yè)組。圖 23所示為綜合WBS與 OBS形成的責(zé)任分工矩陣關(guān)系。 85 工 程 公 司 設(shè) 計 采 購 施 工 公司本部 SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN SCAN 設(shè)備材料 現(xiàn)場勞力 施工間接費用 裝置 01 裝置 02 裝置 03 項目 SCAN 項目工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 項目組織分解結(jié)構(gòu) (OBS) 資源管理的最低一級 組織單元 (專業(yè) ) 項目大項工作分解 結(jié)構(gòu) (PSWBS) 工程公司標(biāo)準(zhǔn) 工作分解結(jié)構(gòu) (CSWBS) 每個記帳碼必須由單一 的組織單元進(jìn)行管理 圖 23 綜合 WBS和 OBS責(zé)任矩陣 86 WBS中的每項工作都一一對應(yīng)落實到每個專業(yè)組，使每項工作的安排既不遺漏也不重復(fù)。 矩陣圖中的交叉點，就是項目管理和部室管理相統(tǒng)一的管理控制點。也就是說，在這一點上所包含的工作任務(wù)，既是項目管理要完成的目標(biāo)，也是專業(yè)部室管理要完成的目標(biāo)，每個記帳碼的進(jìn)度安排和資源分配是由交叉點的責(zé)任者即專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行的。這種矩陣式的責(zé)任關(guān)系，避免了我們常遇見的專業(yè)部室把人派到項目組去之后就撒手不管的現(xiàn)象，也避免了不集中辦公時項目經(jīng)理控制不住項目進(jìn)展的現(xiàn)象。 87 為了實現(xiàn)上述矩陣管理，組織分解結(jié)構(gòu)應(yīng)分解到 WBS 中的每一個記帳碼的工作任務(wù)，都由一個獨立的組織單元來完成并進(jìn)行進(jìn)度和 資源 (人工時、工作量或費用 ) 的 管理。 這種矩陣式的管理，是國外工程公司從長期實踐中 總結(jié)出來 的經(jīng)驗， 是行之有效的。 88 編制進(jìn)度計劃 一個典型的項目，一般要編制四至五級進(jìn)度計劃。 第一級進(jìn)度計劃是為整個項目編制的，叫做項目總進(jìn)度計劃。其內(nèi)容是將整個項目的主要裝置和單項，按設(shè)計、采購、施工和開車，用橫道圖表示其進(jìn)度關(guān)系。它的功能是根據(jù)合同的要求，協(xié)調(diào)各裝置和單項的進(jìn)度關(guān)系，并約束以下各級的進(jìn)度計劃。 89 第二級進(jìn)度計劃 是 分裝置 (或單項 ) 編制的，叫做裝置主進(jìn)度計劃 (project section master schedule)。典型的裝置主進(jìn)度計劃，其內(nèi)容包括設(shè)計、采購、施工、開車中的主要活動。每項活動都標(biāo)注有主要的里程碑 (關(guān)鍵控制點 )。這些里程碑的進(jìn)度，對上要符合項目總進(jìn)度計劃的要求，對下要約束以下各級進(jìn)度計劃。 90 裝置主進(jìn)度計劃的編制，一般先分別編制初步的設(shè)計、采購、施工三項分進(jìn)度計劃。通常是先編制初步的采購進(jìn)度計劃，從請購單提出開始，到設(shè)備材料運抵施工現(xiàn)場為止。其次編制初步的施工進(jìn)度計劃。最后編制初步的設(shè)計進(jìn)度計劃。然后將這三項初步的進(jìn)度計劃綜合起來，如果出現(xiàn)不能符合項目總進(jìn)度計劃或合同進(jìn)度要求，則要進(jìn)行調(diào)整。相對來說，由于采購進(jìn)度要受到制造周期和第三方 (如運輸 )的約束，施工進(jìn)度要受到客觀存在的建筑安裝施工程序邏輯關(guān)系的制約，所以工程設(shè)計進(jìn)度計劃往往受到采購、施工進(jìn)度的限制而加以調(diào)整。 91 第三級進(jìn)度計劃是以裝置為單位，分別按設(shè)計、采購、施工和開車單獨編制的，分別叫做裝置設(shè)計進(jìn)度計劃、裝置采購進(jìn)度計劃、裝置施工進(jìn)度計劃和裝置開車進(jìn)度計劃。為了實現(xiàn)用贏得值原理進(jìn)行項目的費用 /進(jìn)度控制，第三級進(jìn)度計劃必須與項目的工作分解結(jié)構(gòu)相一致。也就是說，必須按 WBS中標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 (SCAN)來安排進(jìn)度計劃。設(shè)計、采購、施工和開車進(jìn)度計劃，分別都應(yīng)列出每個記帳碼，用橫道圖標(biāo)出每個記帳碼的起止時間，為了掌握和控制各專業(yè)之間的條件銜接進(jìn)度，同時列出各專業(yè)關(guān)鍵工作包的進(jìn)度計劃。 92 設(shè)計記帳碼按專業(yè)劃分，所以裝置設(shè)計進(jìn)度計劃規(guī)定了各專業(yè)的設(shè)計進(jìn)度。 采購記帳碼按 設(shè)備、 材料 的 種類劃分，所以裝置采購進(jìn)度計劃規(guī)定了各類設(shè)備、材料的采購進(jìn)度。 施工記帳碼按工種劃分，所以裝置施工進(jìn)度計劃規(guī)定了各工種的施工進(jìn)度。 93 第四級進(jìn)度計劃叫詳細(xì)進(jìn)度計劃。這是最基本的一級進(jìn)度計劃。這一級進(jìn)度計劃已經(jīng)落實到專業(yè)，由專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制。 每個專業(yè) (即每個記帳碼 )編制一份進(jìn)度計劃，列出記帳碼所包含的各個工作包，并標(biāo)出每個工作包的起止日期。這一計劃以“工作任務(wù)清單”的形式由項目組提出，由部室向?qū)I(yè)組下達(dá)。這一級計劃是項目管理和專業(yè)部室管理矩陣的交叉點；專業(yè)組既對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)也對