【導(dǎo)讀】AS0100400文件的印刷、發(fā)放、保管、收回及銷毀程序…………管理規(guī)范有序，方便查閱。其中行政管理制度分為：人事管理制度、工作（勞動(dòng)）。紀(jì)律管理制度、財(cái)經(jīng)管理制度、安全消防管理制度、文明衛(wèi)生管理制度；作職責(zé)（責(zé)任制）。材料、成品）檢驗(yàn)操作規(guī)程。員培訓(xùn)、文件管理、輔助部門管理、緊急情況處理。同時(shí)可避免使用或發(fā)放過時(shí)的文件，需要對(duì)公司的管理文件加編碼。類別、文件序號(hào)、修訂次數(shù)。單詞縮寫代表公司名稱。

　　

【正文】 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)調(diào)查表 編碼： RD0690500 姓 名 部 門 職 務(wù) 調(diào) 查 內(nèi) 容 內(nèi)容 填寫記錄 你每隔多少 時(shí)間接受一次培訓(xùn) （ 1） 1 年 （ 2）半年 （ 3） 3 個(gè)月 （ 4） 1 個(gè)月 本年度你接受培訓(xùn)多少小時(shí) 本年度你接受培訓(xùn)內(nèi)容有哪幾項(xiàng) 培訓(xùn)后對(duì)你工作質(zhì)量的提高是否有效 （ 1）很有效 （ 2）較有效 （ 3）不明顯 （ 4）無效 你認(rèn)為培訓(xùn)授課的內(nèi)容和形式如何 （ 1）很好 （ 2）較好 （ 3）一般 （ 4）差 你感到哪種培訓(xùn)對(duì)你部門是需要的 你是否在外廠參加業(yè)余培訓(xùn)，什么內(nèi)容 你的主管人員是否經(jīng)常征詢你對(duì)培訓(xùn)的意見 （ 1）經(jīng)常 （ 2）時(shí)而 （ 3）不 經(jīng)常 你對(duì)培訓(xùn)工作的建議 連云港申元電子科技有限公司 文件編號(hào) 頁(yè)碼 標(biāo)題： 培訓(xùn)記錄 AS0101600 共 2 頁(yè) 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立培訓(xùn)紀(jì)律，以嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律，確保培訓(xùn)正常有序進(jìn)行。 二、適用范圍：適用于參訓(xùn)人員。 三、責(zé) 任 者：參訓(xùn)人員。 四、正 文： 不準(zhǔn)無故遲到、缺席、中途退席。 須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排于指定區(qū)域就座 。 須關(guān)掉手機(jī)、 BP 機(jī)或調(diào)為振動(dòng)，保持課堂安靜，維持正常課堂秩序。 須認(rèn)真做好課堂記錄，積極思維，主動(dòng)學(xué)習(xí)。 不準(zhǔn)亂發(fā)言、吃零食、鼓倒掌。 不準(zhǔn)交頭接耳、吃零食、睡覺或做其它與培訓(xùn)無關(guān)的事情。 以上紀(jì)律如有違反，將受到相應(yīng)處罰，并記入個(gè)人培訓(xùn)檔案。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號(hào) 頁(yè)碼 標(biāo)題： 行政例會(huì) 制度 AS0101700 共 2 頁(yè) 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效 日期 一、目 的：建立行政例會(huì)制度，以協(xié)調(diào)各部門的工作輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策。 二、適用范圍：公司常務(wù)會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議。 三、責(zé) 任 者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。 四、內(nèi) 容： 公司形成有規(guī)律的公司常務(wù)會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議行政例會(huì)制度。 公司常務(wù)會(huì)議 主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理 召集人：辦公室負(fù)責(zé)人 參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議時(shí)間：每月月末 會(huì)議內(nèi)容： 本月工作總結(jié)及下月工作安排 財(cái)務(wù)部：匯報(bào)本 月全公司產(chǎn)、銷、回款情況和資金運(yùn)行情況，根據(jù)需要不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析。 計(jì)劃供應(yīng)部：匯報(bào)每月原材料、輔助材料、包裝物的采購(gòu)及庫(kù)存情況以及下月采購(gòu)計(jì)劃，并通報(bào)生產(chǎn)安排計(jì)劃。 生產(chǎn)部：匯報(bào)月度生產(chǎn)計(jì)劃、成本控制計(jì)劃完成情況和下月生產(chǎn)、成本控制計(jì)劃安排。 質(zhì)保部：匯報(bào)本月產(chǎn)品和購(gòu)進(jìn)原、輔料質(zhì)量情況提出下月對(duì)產(chǎn)品、原、輔料質(zhì)量的監(jiān)控建議及質(zhì)檢工作安排。 工程部：匯報(bào)本月設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況及下月維修、保養(yǎng)計(jì)劃。 核算監(jiān)督中心：公布本月公司及所屬各聯(lián)絡(luò)處銷售和貨款回籠情況及催款工作情況。 總工辦：匯報(bào)本月開發(fā)工作進(jìn) 度和下月計(jì)劃安排及用戶對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量、療效的信息反饋。 質(zhì)量 認(rèn)證工作小組：匯報(bào)本月公司認(rèn)證準(zhǔn)備工作進(jìn)度、階段成果和下月計(jì)劃開展的工作。 辦公室：匯報(bào)本月公司重大活動(dòng)組織情況、人員招聘、解聘情況、員工績(jī)效考核評(píng)定結(jié)果及培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、安排等。 部門間工作協(xié)調(diào) 公司情況通報(bào) 總經(jīng)理辦公會(huì)議 主持、召集人：總經(jīng)理 參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員以及會(huì)議內(nèi)容需要的部門經(jīng)理 會(huì)議時(shí)間：不定期 會(huì)議內(nèi)容 公司級(jí)工作部署 公司重大問題決策的討論 專題研究 行政例會(huì)召開時(shí)間由召集人另行通知，會(huì)議參加人員會(huì)前必須作好開會(huì)準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議。 行政例會(huì)的記錄人對(duì)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容必須做好會(huì)議記錄。對(duì)形成的決議如無異議或持保留意見，參加人員必須簽名確認(rèn)。 行政例會(huì)明確的事項(xiàng)必須寫出會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度、管理辦法同等的效力。 行政例會(huì)的決權(quán)和明確的內(nèi)容，直接責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，相關(guān)部門、人員與予以支持、配合。 連云港申元電子科技 有限公司 文件編號(hào) 頁(yè)碼 標(biāo)題： 公司會(huì)議紀(jì)律 AS0101800 共 2 頁(yè) 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立公司會(huì)議紀(jì)律，以嚴(yán)肅開會(huì)紀(jì)律，保證會(huì)議高效、有序進(jìn)行。 二、適用范圍：所有公司會(huì)議。 三、責(zé) 任 者：與會(huì)人員。 四、正 文： 到會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，未經(jīng)準(zhǔn)許，不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席，否則，遲到、早退一次罰款 50 元，缺席罰款 100 元。 公 司領(lǐng)導(dǎo)與一般到會(huì)人員須按習(xí)慣席位就座。 到會(huì)人員須認(rèn)真作好會(huì)議記錄。 有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會(huì)議須關(guān)掉手機(jī)、 BP 機(jī)或調(diào)為振動(dòng)，一般會(huì)議須在會(huì)議室外接聽電話，保持會(huì)議不受其他干擾。 開會(huì)須盡量避免偏激的語(yǔ)言，無謂的爭(zhēng)執(zhí)，更不得有意進(jìn)行人身攻擊。 開會(huì)不準(zhǔn)私下交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情。 未經(jīng)會(huì)議組織者許可，嚴(yán)禁隨意將會(huì)議內(nèi)容外泄，否則將視情節(jié)程度酌情給予一定的處罰。 合理分析和研究 連云港申元電子科技有限公司 文件編號(hào) 頁(yè)碼 標(biāo)題： 辦公室定值 管理制度 AS0101900 共 2 頁(yè) 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立辦公室定置管理制度，確保辦公室所有物品的科學(xué)擺放和管理，使辦公室整潔美觀。 二、適用范圍：辦公室的定置管理。 三、責(zé) 任 者：辦公室管理人員。 四、定置管理制度： 辦公室定置原則： 優(yōu)先原則：因地制宜，力求使人與物合理布局，便于辦公和管理。 安全原則：在定置管理中，堅(jiān)持安全第一的原則，必須符合國(guó)家消防管理的有關(guān)法 規(guī)。 辦公室定置管理的對(duì)象： a 辦公桌、辦公椅 b 檔案柜 c 電腦 d 復(fù)印機(jī) e 空調(diào)f 盆景 辦公室定置要求： 辦公室所有物品擺放整齊有序，合理利用空間。 嚴(yán)禁擺放不屬于辦公區(qū)域的非定置物品。 辦公室定置管理程序： 辦公室定置管理由辦公室主任負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)物品和空間進(jìn)行合理分析和研究，使物品得到科學(xué)的擺放。 辦公室定置程序： 檢查考核是否定置合理 確立位置及對(duì)象 繪制定置圖 按圖就位 修 反 正 饋 連云港申元電子科技有限公司 文件編號(hào) 頁(yè)碼 標(biāo)題： 辦公 制 度 AS01020xx 共 2 頁(yè) 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立辦公制度，確保企業(yè)正常辦公秩序。 二、適用范圍：全體員工。 三、責(zé) 任 者：辦公室。 四、正 文： 辦公區(qū)務(wù)必保持安靜，不得喧嘩、嘻鬧，工作時(shí)間不吃零食，不吸煙，不閑聊，更不得利用公司電腦玩電游。 若非工作需要，不得隨意串崗，不接待私訪。 上班時(shí)保持良好的精神狀態(tài)，并按公司規(guī)定統(tǒng)一著 裝，舉止文雅，尊重上級(jí)，友愛同仁，以誠(chéng)待人。 愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰，并保持辦公桌面整潔。 勤儉節(jié)約，工作時(shí)接聽電話用語(yǔ)文明，應(yīng)接迅速，不打私人電話。 嚴(yán)禁在辦公大樓前及樓內(nèi)和生產(chǎn)區(qū)域亂停車輛及其它交通工具，交通工具就停放在公司指定的地點(diǎn)并整齊排列。 樹立保密意識(shí)，嚴(yán)禁偷看、打聽、傳播、盜用公司各級(jí)機(jī)密?？偨?jīng)理室及副總經(jīng)理非請(qǐng)勿入。 嚴(yán)格考核制度，因工作外出，一般員工須經(jīng)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理須經(jīng)主管總經(jīng)理同意，并在辦公室開具出門證，方可憑證外出。 不得利用職務(wù)之便接受公司業(yè)務(wù)員 的請(qǐng)吃和禮品饋贈(zèng)、小費(fèi)及回扣。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號(hào) 頁(yè)碼 標(biāo)題： 辦公室用品管理辦法 AS0102100 共 2 頁(yè) 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立辦公用品管理辦法，以使辦公用品管理合理化，節(jié)約辦公用品的費(fèi)用開支。 二、適用范圍：全體員工。 三、責(zé) 任 者：辦公室。 四、正 文： 本辦法所稱辦公用品分為消耗品及管理品 二種。 消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筆記本、復(fù)寫紙、卷?xiàng)l、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、釘書針等。 管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、計(jì)算器、印泥等。 管理品限人員使用，并列入移交，如有故障或損壞，可以舊品換新品，如遺失由個(gè)人或部門自購(gòu)。 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月一日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，當(dāng)月八、九兩日發(fā)放。但管理品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 辦公室對(duì)需用品耗用量大者可酌量庫(kù)存。 辦公用 品嚴(yán)禁取回家私用。 辦公室設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，控制辦公用品領(lǐng)用狀況。 辦公用品由專人負(fù)責(zé)管理，專人比價(jià)采購(gòu)，專人控制發(fā)放。 附表 1：辦公用品申請(qǐng)單 附表 2：辦公用品領(lǐng)用記錄卡 辦公用品申請(qǐng)單 編碼： RD0690100 部門： 日期： 品名 數(shù)量 姓名 備注 合 計(jì) 辦公用品領(lǐng)用記錄卡 編碼： RD0690200 部門： 日期： 品名 數(shù)量 姓名 備注