【導(dǎo)讀】AS0100400文件的印刷、發(fā)放、保管、收回及銷毀程序…………管理規(guī)范有序，方便查閱。其中行政管理制度分為：人事管理制度、工作（勞動）。紀(jì)律管理制度、財經(jīng)管理制度、安全消防管理制度、文明衛(wèi)生管理制度；作職責(zé)（責(zé)任制）。材料、成品）檢驗(yàn)操作規(guī)程。員培訓(xùn)、文件管理、輔助部門管理、緊急情況處理。同時可避免使用或發(fā)放過時的文件，需要對公司的管理文件加編碼。類別、文件序號、修訂次數(shù)。單詞縮寫代表公司名稱。

　　

【正文】 培訓(xùn)效果評價調(diào)查表 編碼： RD0690500 姓 名 部 門 職 務(wù) 調(diào) 查 內(nèi) 容 內(nèi)容 填寫記錄 你每隔多少 時間接受一次培訓(xùn) （ 1） 1 年 （ 2）半年 （ 3） 3 個月 （ 4） 1 個月 本年度你接受培訓(xùn)多少小時 本年度你接受培訓(xùn)內(nèi)容有哪幾項(xiàng) 培訓(xùn)后對你工作質(zhì)量的提高是否有效 （ 1）很有效 （ 2）較有效 （ 3）不明顯 （ 4）無效 你認(rèn)為培訓(xùn)授課的內(nèi)容和形式如何 （ 1）很好 （ 2）較好 （ 3）一般 （ 4）差 你感到哪種培訓(xùn)對你部門是需要的 你是否在外廠參加業(yè)余培訓(xùn)，什么內(nèi)容 你的主管人員是否經(jīng)常征詢你對培訓(xùn)的意見 （ 1）經(jīng)常 （ 2）時而 （ 3）不 經(jīng)常 你對培訓(xùn)工作的建議 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 培訓(xùn)記錄 AS0101600 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立培訓(xùn)紀(jì)律，以嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律，確保培訓(xùn)正常有序進(jìn)行。 二、適用范圍：適用于參訓(xùn)人員。 三、責(zé) 任 者：參訓(xùn)人員。 四、正 文： 不準(zhǔn)無故遲到、缺席、中途退席。 須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排于指定區(qū)域就座 。 須關(guān)掉手機(jī)、 BP 機(jī)或調(diào)為振動，保持課堂安靜，維持正常課堂秩序。 須認(rèn)真做好課堂記錄，積極思維，主動學(xué)習(xí)。 不準(zhǔn)亂發(fā)言、吃零食、鼓倒掌。 不準(zhǔn)交頭接耳、吃零食、睡覺或做其它與培訓(xùn)無關(guān)的事情。 以上紀(jì)律如有違反，將受到相應(yīng)處罰，并記入個人培訓(xùn)檔案。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 行政例會 制度 AS0101700 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效 日期 一、目 的：建立行政例會制度，以協(xié)調(diào)各部門的工作輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策。 二、適用范圍：公司常務(wù)會議，總經(jīng)理辦公會議。 三、責(zé) 任 者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。 四、內(nèi) 容： 公司形成有規(guī)律的公司常務(wù)會議，總經(jīng)理辦公會議行政例會制度。 公司常務(wù)會議 主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理 召集人：辦公室負(fù)責(zé)人 參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人 會議時間：每月月末 會議內(nèi)容： 本月工作總結(jié)及下月工作安排 財務(wù)部：匯報本 月全公司產(chǎn)、銷、回款情況和資金運(yùn)行情況，根據(jù)需要不定期地進(jìn)行財務(wù)經(jīng)營狀況分析。 計劃供應(yīng)部：匯報每月原材料、輔助材料、包裝物的采購及庫存情況以及下月采購計劃，并通報生產(chǎn)安排計劃。 生產(chǎn)部：匯報月度生產(chǎn)計劃、成本控制計劃完成情況和下月生產(chǎn)、成本控制計劃安排。 質(zhì)保部：匯報本月產(chǎn)品和購進(jìn)原、輔料質(zhì)量情況提出下月對產(chǎn)品、原、輔料質(zhì)量的監(jiān)控建議及質(zhì)檢工作安排。 工程部：匯報本月設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況及下月維修、保養(yǎng)計劃。 核算監(jiān)督中心：公布本月公司及所屬各聯(lián)絡(luò)處銷售和貨款回籠情況及催款工作情況。 總工辦：匯報本月開發(fā)工作進(jìn) 度和下月計劃安排及用戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量、療效的信息反饋。 質(zhì)量 認(rèn)證工作小組：匯報本月公司認(rèn)證準(zhǔn)備工作進(jìn)度、階段成果和下月計劃開展的工作。 辦公室：匯報本月公司重大活動組織情況、人員招聘、解聘情況、員工績效考核評定結(jié)果及培訓(xùn)計劃的實(shí)施、安排等。 部門間工作協(xié)調(diào) 公司情況通報 總經(jīng)理辦公會議 主持、召集人：總經(jīng)理 參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員以及會議內(nèi)容需要的部門經(jīng)理 會議時間：不定期 會議內(nèi)容 公司級工作部署 公司重大問題決策的討論 專題研究 行政例會召開時間由召集人另行通知，會議參加人員會前必須作好開會準(zhǔn)備，按時參加會議。 行政例會的記錄人對會議召開時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容必須做好會議記錄。對形成的決議如無異議或持保留意見，參加人員必須簽名確認(rèn)。 行政例會明確的事項(xiàng)必須寫出會議紀(jì)要。會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度、管理辦法同等的效力。 行政例會的決權(quán)和明確的內(nèi)容，直接責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，相關(guān)部門、人員與予以支持、配合。 連云港申元電子科技 有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 公司會議紀(jì)律 AS0101800 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立公司會議紀(jì)律，以嚴(yán)肅開會紀(jì)律，保證會議高效、有序進(jìn)行。 二、適用范圍：所有公司會議。 三、責(zé) 任 者：與會人員。 四、正 文： 到會人員必須按時出席會議，未經(jīng)準(zhǔn)許，不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席，否則，遲到、早退一次罰款 50 元，缺席罰款 100 元。 公 司領(lǐng)導(dǎo)與一般到會人員須按習(xí)慣席位就座。 到會人員須認(rèn)真作好會議記錄。 有上級領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會議須關(guān)掉手機(jī)、 BP 機(jī)或調(diào)為振動，一般會議須在會議室外接聽電話，保持會議不受其他干擾。 開會須盡量避免偏激的語言，無謂的爭執(zhí)，更不得有意進(jìn)行人身攻擊。 開會不準(zhǔn)私下交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情。 未經(jīng)會議組織者許可，嚴(yán)禁隨意將會議內(nèi)容外泄，否則將視情節(jié)程度酌情給予一定的處罰。 合理分析和研究 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 辦公室定值 管理制度 AS0101900 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立辦公室定置管理制度，確保辦公室所有物品的科學(xué)擺放和管理，使辦公室整潔美觀。 二、適用范圍：辦公室的定置管理。 三、責(zé) 任 者：辦公室管理人員。 四、定置管理制度： 辦公室定置原則： 優(yōu)先原則：因地制宜，力求使人與物合理布局，便于辦公和管理。 安全原則：在定置管理中，堅持安全第一的原則，必須符合國家消防管理的有關(guān)法 規(guī)。 辦公室定置管理的對象： a 辦公桌、辦公椅 b 檔案柜 c 電腦 d 復(fù)印機(jī) e 空調(diào)f 盆景 辦公室定置要求： 辦公室所有物品擺放整齊有序，合理利用空間。 嚴(yán)禁擺放不屬于辦公區(qū)域的非定置物品。 辦公室定置管理程序： 辦公室定置管理由辦公室主任負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對物品和空間進(jìn)行合理分析和研究，使物品得到科學(xué)的擺放。 辦公室定置程序： 檢查考核是否定置合理 確立位置及對象 繪制定置圖 按圖就位 修 反 正 饋 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 辦公 制 度 AS01020xx 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立辦公制度，確保企業(yè)正常辦公秩序。 二、適用范圍：全體員工。 三、責(zé) 任 者：辦公室。 四、正 文： 辦公區(qū)務(wù)必保持安靜，不得喧嘩、嘻鬧，工作時間不吃零食，不吸煙，不閑聊，更不得利用公司電腦玩電游。 若非工作需要，不得隨意串崗，不接待私訪。 上班時保持良好的精神狀態(tài)，并按公司規(guī)定統(tǒng)一著 裝，舉止文雅，尊重上級，友愛同仁，以誠待人。 愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰，并保持辦公桌面整潔。 勤儉節(jié)約，工作時接聽電話用語文明，應(yīng)接迅速，不打私人電話。 嚴(yán)禁在辦公大樓前及樓內(nèi)和生產(chǎn)區(qū)域亂停車輛及其它交通工具，交通工具就停放在公司指定的地點(diǎn)并整齊排列。 樹立保密意識，嚴(yán)禁偷看、打聽、傳播、盜用公司各級機(jī)密?？偨?jīng)理室及副總經(jīng)理非請勿入。 嚴(yán)格考核制度，因工作外出，一般員工須經(jīng)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理須經(jīng)主管總經(jīng)理同意，并在辦公室開具出門證，方可憑證外出。 不得利用職務(wù)之便接受公司業(yè)務(wù)員 的請吃和禮品饋贈、小費(fèi)及回扣。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 辦公室用品管理辦法 AS0102100 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立辦公用品管理辦法，以使辦公用品管理合理化，節(jié)約辦公用品的費(fèi)用開支。 二、適用范圍：全體員工。 三、責(zé) 任 者：辦公室。 四、正 文： 本辦法所稱辦公用品分為消耗品及管理品 二種。 消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筆記本、復(fù)寫紙、卷?xiàng)l、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、釘書針等。 管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、計算器、印泥等。 管理品限人員使用，并列入移交，如有故障或損壞，可以舊品換新品，如遺失由個人或部門自購。 辦公用品的申請應(yīng)于每月一日由各部門提出“辦公用品申請單”交辦公室統(tǒng)一采購，當(dāng)月八、九兩日發(fā)放。但管理品的請領(lǐng)不受上述時間限制。 辦公室對需用品耗用量大者可酌量庫存。 辦公用 品嚴(yán)禁取回家私用。 辦公室設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，控制辦公用品領(lǐng)用狀況。 辦公用品由專人負(fù)責(zé)管理，專人比價采購，專人控制發(fā)放。 附表 1：辦公用品申請單 附表 2：辦公用品領(lǐng)用記錄卡 辦公用品申請單 編碼： RD0690100 部門： 日期： 品名 數(shù)量 姓名 備注 合 計 辦公用品領(lǐng)用記錄卡 編碼： RD0690200 部門： 日期： 品名 數(shù)量 姓名 備注