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正文內(nèi)容

20xx年連云港申元電子科技有限公司企業(yè)標準行政管理制度(參考版)

2025-06-07 11:34本頁面
  

【正文】 附表 1:辦公用品申請單 附表 2:辦公用品領(lǐng)用記錄卡 辦公用品申請單 編碼: RD0690100 部門: 日期: 品名 數(shù)量 姓名 備注 合 計 辦公用品領(lǐng)用記錄卡 編碼: RD0690200 部門: 日期: 品名 數(shù)量 姓名 備注 。 辦公室設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”,控制辦公用品領(lǐng)用狀況。 辦公室對需用品耗用量大者可酌量庫存。 辦公用品的申請應(yīng)于每月一日由各部門提出“辦公用品申請單”交辦公室統(tǒng)一采購,當月八、九兩日發(fā)放。 管理品:剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、計算器、印泥等。 四、正 文: 本辦法所稱辦公用品分為消耗品及管理品 二種。 二、適用范圍:全體員工。 不得利用職務(wù)之便接受公司業(yè)務(wù)員 的請吃和禮品饋贈、小費及回扣??偨?jīng)理室及副總經(jīng)理非請勿入。 嚴禁在辦公大樓前及樓內(nèi)和生產(chǎn)區(qū)域亂停車輛及其它交通工具,交通工具就停放在公司指定的地點并整齊排列。 愛護環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,并保持辦公桌面整潔。 若非工作需要,不得隨意串崗,不接待私訪。 三、責 任 者:辦公室。 辦公室定置程序: 檢查考核是否定置合理 確立位置及對象 繪制定置圖 按圖就位 修 反 正 饋 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標題: 辦公 制 度 AS01020xx 共 2 頁 制 定 審 核 批 準 制定日期 20xx421 審核日期 批準日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的:建立辦公制度,確保企業(yè)正常辦公秩序。 辦公室定置管理程序: 辦公室定置管理由辦公室主任負責。 辦公室定置管理的對象: a 辦公桌、辦公椅 b 檔案柜 c 電腦 d 復(fù)印機 e 空調(diào)f 盆景 辦公室定置要求: 辦公室所有物品擺放整齊有序,合理利用空間。 四、定置管理制度: 辦公室定置原則: 優(yōu)先原則:因地制宜,力求使人與物合理布局,便于辦公和管理。 二、適用范圍:辦公室的定置管理。 未經(jīng)會議組織者許可,嚴禁隨意將會議內(nèi)容外泄,否則將視情節(jié)程度酌情給予一定的處罰。 開會須盡量避免偏激的語言,無謂的爭執(zhí),更不得有意進行人身攻擊。 到會人員須認真作好會議記錄。 四、正 文: 到會人員必須按時出席會議,未經(jīng)準許,不準遲到、缺席、中途退席,否則,遲到、早退一次罰款 50 元,缺席罰款 100 元。 二、適用范圍:所有公司會議。 行政例會的決權(quán)和明確的內(nèi)容,直接責任部門和人員必須認真履行,相關(guān)部門、人員與予以支持、配合。 行政例會明確的事項必須寫出會議紀要。 行政例會的記錄人對會議召開時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容必須做好會議記錄。 辦公室:匯報本月公司重大活動組織情況、人員招聘、解聘情況、員工績效考核評定結(jié)果及培訓計劃的實施、安排等。 總工辦:匯報本月開發(fā)工作進 度和下月計劃安排及用戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量、療效的信息反饋。 工程部:匯報本月設(shè)備運轉(zhuǎn)情況及下月維修、保養(yǎng)計劃。 生產(chǎn)部:匯報月度生產(chǎn)計劃、成本控制計劃完成情況和下月生產(chǎn)、成本控制計劃安排。 公司常務(wù)會議 主持人:總經(jīng)理或副總經(jīng)理 召集人:辦公室負責人 參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負責人 會議時間:每月月末 會議內(nèi)容: 本月工作總結(jié)及下月工作安排 財務(wù)部:匯報本 月全公司產(chǎn)、銷、回款情況和資金運行情況,根據(jù)需要不定期地進行財務(wù)經(jīng)營狀況分析。 三、責 任 者:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標題: 行政例會 制度 AS0101700 共 2 頁 制 定 審 核 批 準 制定日期 20xx421 審核日期 批準日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效 日期 一、目 的:建立行政例會制度,以協(xié)調(diào)各部門的工作輔助公司領(lǐng)導決策。 不準交頭接耳、吃零食、睡覺或做其它與培訓無關(guān)的事情。 須認真做好課堂記錄,積極思維,主動學習。 須按統(tǒng)一標準安排于指定區(qū)域就座 。 三、責 任 者:參訓人員。 個人培訓記錄 編碼: RD0690300 部門: 姓名: 職務(wù)或職稱: 培訓日期 培訓內(nèi)容 授課者 授課時間 考核結(jié)果 備注 培訓效果評價調(diào)查表 編碼: RD0690500 姓 名 部 門 職 務(wù) 調(diào) 查 內(nèi) 容 內(nèi)容 填寫記錄 你每隔多少 時間接受一次培訓 ( 1) 1 年 ( 2)半年 ( 3) 3 個月 ( 4) 1 個月 本年度你接受培訓多少小時 本年度你接受培訓內(nèi)容有哪幾項 培訓后對你工作質(zhì)量的提高是否有效 ( 1)很有效 ( 2)較有效 ( 3)不明顯 ( 4)無效 你認為培訓授課的內(nèi)容和形式如何 ( 1)很好 ( 2)較好 ( 3)一般 ( 4)差 你感到哪種培訓對你部門是需要的 你是否在外廠參加業(yè)余培訓,什么內(nèi)容 你的主管人員是否經(jīng)常征詢你對培訓的意見 ( 1)經(jīng)常 ( 2)時而 ( 3)不 經(jīng)常 你對培訓工作的建議 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標題: 培訓記錄 AS0101600 共 2 頁 制 定 審 核 批 準 制定日期 20xx421 審核日期 批準日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的:建立培訓紀律,以嚴肅培訓紀律,確保培訓正常有序進行。 生產(chǎn)部新進員工按《生產(chǎn)部新進員工培訓上崗規(guī)定》(編碼:MS0102700)進行培訓、考核與管理。 采用三級培訓、公司集中培訓、分部 門培訓、分班組培訓。 培訓的方式 公司遣派有關(guān)人員參加廠外的各類學習班、培訓班和研討班,使他們成為公司的培訓業(yè)務(wù)力量。 對從事 熱封機器、下料機 、成型極耳機、焊接機 以及清洗機 設(shè)施管理人員、設(shè)備維修保養(yǎng)人員進行《指導書 》知識、技能和方法的培訓,使其明確本崗位的質(zhì)量責任。 檢驗及操作人員進行全面的《指導書 》學習及 產(chǎn)品 檢驗專業(yè)知識的培訓和本崗位的操作規(guī)程、工藝流程、崗位責任制的學習,使其了解本崗位的質(zhì)量責任。 使全體員工掌握企業(yè)的規(guī)章制度。 產(chǎn) 品質(zhì)量關(guān)系著 我公司發(fā)展反方向與生存 , 使全體員工確立質(zhì)量第一的原則。 培訓的對象:培訓對象是公司負責人、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)制造等部門的負責人和從事技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)計、科研、設(shè)備、采購、供應(yīng)、銷售等部門的技術(shù)人員和管理及生產(chǎn)操作工人。 培訓的基本內(nèi)容:根據(jù)培訓的對象確定培訓教育的內(nèi)容,制定教育方案及培訓教育達到 目的和要求。個人培訓記錄要歸檔保存,培訓效果要定期考核、評比。教材要出淺入深,注重普及與提高,理論與實踐相結(jié)合。 四、管理制度: 培訓的基本原則: 各級管理人員,生產(chǎn)、檢驗以及與生產(chǎn)活動有關(guān)的維修、清潔、倉儲、服務(wù)等人員 ,均應(yīng)按《 生產(chǎn)作業(yè)指導書 》以下簡稱《 指導 書 》原則和各自的職責要求接受培訓教育。 二、適用范圍:適用于全體員工的培訓管理。 有關(guān)職工健康的其他事項的工作程序: 管理人員及現(xiàn)場監(jiān)控人員必須把人員健康狀況作為監(jiān)控的一項 重要內(nèi)容,有疑問時可要求職工到醫(yī)院檢查; 職工患病后要求上崗,必須在指定醫(yī)院進行體檢,合格才可上班; 發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后, 該職工應(yīng)立即調(diào)離生產(chǎn)車間。 體檢頻次: a、新職工進廠前必須在指定醫(yī)院進行身體檢查,只有身體檢查全部合格的人員方可錄用; b、在職職工,每年必須在指定醫(yī)院體檢一次,只有體檢合格的職工方可繼續(xù)從事生產(chǎn)。 四、管理規(guī)程: 健康標準: 從事 我公司 生產(chǎn)的每一位職工不得患有傳染病、隱性傳染病以及精神?。? 在 二車間 生產(chǎn)的職工除達到上述規(guī)定外,還不得患有 視力低下,花眼散光以及皮膚 過敏。 二、適用范圍:適用于從事藥品生產(chǎn)的每一位職工。 嚴格遵守 質(zhì)量 要求,確保 產(chǎn)品 生產(chǎn)質(zhì)量、人員素質(zhì)穩(wěn)定及提高。 嚴格遵守財經(jīng)紀律,加強資金管理,做到收支合理,帳務(wù)真實、清楚、規(guī)范。 嚴格遵守工作紀律、服從組織分配、無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,認真執(zhí)行請、銷假制度;及時做好職工考勤登記;每月按時公布出勤情況。 隊伍建設(shè) 保證總經(jīng)理辦公室的安排,認真組織政治理論、政策法規(guī)學習,時間上有保證;注意聯(lián)系本部室工作和職工的思想實際,講究學習效果 ;認真組織員工參加統(tǒng)一活動。 做好( 7S)工作(即整頓、整理、清潔、清掃、素養(yǎng)、節(jié)約、安全), 建設(shè)先進公司 的目標。 三、責 任 者:公司領(lǐng)導、各部門負責人。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標題:企業(yè)精神文明建設(shè)目標 AS0101300 制 定 審 核 批 準 制定日期 20xx421 審核日期 批準日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量 辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的:建立公司精神文明建設(shè)目標,使企業(yè)精神文明建設(shè)上新臺階,把公司建設(shè)成為一個廉潔、務(wù)實、高效、文明的現(xiàn)代化企業(yè)。 提高生產(chǎn)員工的操作技能,確保產(chǎn)品質(zhì)量。 理順人事管理工作,注意與員工溝通,注重員工的利益和愿望。 開展全員教育培訓,在灌輸實務(wù)本領(lǐng)的同時,提高員工 的綜合素質(zhì),使不同崗位的人員適應(yīng)不同的工作需要。 維護企業(yè)特有的儀式(如升旗),編寫廠歌,培養(yǎng)員工的使命感和集體榮譽感。 傳播企業(yè)的光榮業(yè)績,培養(yǎng)員工盡職盡責、勤奮不懈的工作態(tài)度,樹立先進個人和榜樣部門。 協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,培養(yǎng)團隊意識,形成 自己獨特的精神面貌。 優(yōu)化辦公場所的環(huán)境設(shè)計,規(guī)范辦公室內(nèi)的物資擺放,營造整潔、舒適的工作環(huán)境。 四、正 文: 建立良好的信譽與企業(yè)形象 優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴保
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