【導讀】集團占地面積10萬余平方米，建筑面積萬平方米。工業(yè)園是龍生集團的生產(chǎn)基地，位于淄博工業(yè)園內，占地面積萬余平方米，現(xiàn)代化的廠房，昭示著龍生集團蒸蒸而上的美好前景。特型軸承及加工生產(chǎn)軸承組件。電機等，同時可根據(jù)用戶要求設計生產(chǎn)各種型號的電機。進水平，并首批通過國家質量安全認證，是植物油中的精品。樂部于一體，是博山地區(qū)最大的汽車一條龍服務企業(yè)。支高素質的員工隊伍，使“龍生”、“龍生龍”、“LSNTK”品牌暢銷全國?？蛻舻男刨嚕按竽憚?chuàng)新、開拓務實”的企業(yè)精神，激勵著龍生人。針，使一個小小的經(jīng)銷店，發(fā)展成為今天的龍生集團。這樣的發(fā)展目標是龍生集團不倦的追求，只要我們勇于迎接挑戰(zhàn)，艱苦奮斗，除國家有關規(guī)定外，悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。培訓和部門對其進行的崗位職責培訓；3）、員工在企業(yè)參加的所有培訓應記入《員工信息跟蹤表》；

　　

【正文】 授權人員保管； 企業(yè)印章的使用必須設立使用登記臺帳，列明使用章名稱、使用人、用途、經(jīng)手人，并由總經(jīng)理同意后方可用印，部門印章必須由部門經(jīng)理同意后方可用??； 未經(jīng)批準任何人不準攜帶印章外出和在辦公室以外用印。因工作需要，須帶印章外出，必須在規(guī)定時間內交還行政部； 用印文件出現(xiàn)意外或造成損失，由批準人負責；因私自或未按批準程序蓋章造成工作失誤和損失，由當事人承擔全部 責任，企業(yè)采用法律手段維護企業(yè)的合法權益； 企業(yè)印章管理人員應當保證印章保管的安全性。如發(fā)現(xiàn)丟失或有人盜用企業(yè)印章，應及時報案、掛失、追查。 本節(jié)附件：企業(yè)印章使用登記冊（財務章、公章、合同章） 第五條 ： 打印復印 管理 企業(yè)行政部只負責企業(yè)領導的各類文件資料及企業(yè)刊物的打字、排版及復??； 各部門的文件資料由本部門負責打字、排版、打印，可到行政辦公室復??； 各部門在復印、打印之前必須仔細審稿，以免造成紙張浪費； 各部門打印、復印需做好登記記錄； 如打印內容非正式下發(fā)文件或對外文書，在打 印時一律使用二手紙。 第六條 ： 辦公用品、耗材管理 行政人事部在對辦公用品和耗材進行采購前應先詢價、比價； 各部門每月 10 日、 25 日提交下次辦公用品、耗材的采購需求，由行政人事部相關人員匯總提報采購申請單，經(jīng)行政經(jīng)理、總經(jīng)理批準，交相關人員采購； 每月 1 日、 15 日發(fā)放 各部門所需的辦公用品、耗材，發(fā)放工作由行政人事部負責 ； 辦公用品、耗材指定供應商供貨，專人采購，另設專人驗收、入庫 、發(fā)放 ； 各部門發(fā)放辦公用品須遵循以舊換新的原則； 若因組織活動或其他原因急需辦公用品的，由各部門經(jīng)理與行政 部及時協(xié)調 。 第七條 ： 會議及會議室管理 企業(yè)推行晨會、夕會制度； 晨會：企業(yè)的晨會由指定人員主持，以提升和凝聚團隊，宣揚企業(yè)文化；部門晨會由部門經(jīng)理或主管主持，總結昨日工作，部署當日工作目標； 夕會：部門經(jīng)理或主管主持，總結當日工作情況及處理遺留問題； 中層例會：企業(yè)每周、每月定期舉行例會，主管級以上人員參加，由總經(jīng)理主持；月度總結會議董事長參會； 企業(yè)季度 、 半年度 、 年度會議由總經(jīng)理組織召開，董事長主持，經(jīng)理級以上參加 ， 或全體員工參加； 會議紀律：按時參會，手機調至靜音狀態(tài)或關 機，會議期間嚴禁接打手機； 會議力求簡短、高效、解決問題； 其他臨時會議由會議倡導部門負責安排； 會議室的管理由行政部行政專員負責； 各部門需要使用會議室需向行政部提出申請；使用部門必須保持會議室的干凈整潔，會議用物品在結束后按時歸還。 第八條 ： 通訊管理 企業(yè)通訊包括固定電話、手機、快遞。 根據(jù)業(yè)務需要企業(yè)為公司中層、銷售人員及其他員工配備手機； 配備電話及享受通信補助的人員必須保證手機 24 小時開機，手機話費須按時繳納； 公司統(tǒng)一配發(fā)的手機號及手機為公司財產(chǎn)，員工離職須 繳清話費并交回手機卡和手機，否則公司將給予消卡，補卡費用及手機費用由當事人承擔； 各部門固定電話由行政人事部統(tǒng)一安裝、維護，各部門經(jīng)理負責本部門電話的正常使用 ； 一旦 人為 損壞，各部門自行賠償更換 ； 公司 電話只限于企業(yè)業(yè)務使用，嚴禁公話私用，撥打電話要言簡意賅； 快件由發(fā)件人填寫，根據(jù)需要采用合適的快件方式，并聯(lián)系相關發(fā)送人員，發(fā)件人須按規(guī)定簽字登記； 公司接收所有快件必須交行政人事部，不允許私自接收拆看，否則出現(xiàn)問題 ， 責任人承擔一切后果。 第九條 ： 食堂就餐管理 員工在規(guī)定時間內到食堂就餐； 員工就餐須自覺排隊 ， 不得擁擠插隊； 員工須文明就餐，不得在餐廳大聲喧嘩，袒胸露背，不得在餐廳吸煙，不準與廚師發(fā)生口角，起哄鬧事； 員工就餐應注意節(jié)約， 不 得 浪費 ； 用餐完畢，所剩飯菜統(tǒng)一倒入污水桶中，餐具沖洗后放到指定地點，并關閉水籠頭，個人就餐餐位要清潔干凈； 企業(yè)員工要愛護餐廳桌椅和餐具 ， 不得故意損壞。 第十條 ：宿舍 住宿管理 外地 員工由企業(yè)統(tǒng)一安排提供宿舍； 員工入住宿舍必須經(jīng)行政部協(xié)調、安排，不得自由調換宿舍、床位； 每宿舍選出一名宿舍長，負責宿舍的管理、衛(wèi)生及企業(yè)財 物的安全，并負責安排值日表；保證宿舍地面、墻面、床鋪干凈整潔，無異味； 住宿人員不得亂接電線、電器，不得在宿舍內喧嘩、煮飯、酗酒、賭博等 ； 嚴禁留宿他人，不得長期占位不住。 第一十條 ： 電腦設備管理 電腦設備施行專人管理，非工作需要，不得上機操作； 公司配發(fā)的筆記本電腦及臺式電腦屬于公司財產(chǎn)，由使用人負責管理； 禁止瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，禁止私自安裝軟件，禁止用于玩游戲、聊天、看電影等與工作無關的事； 電腦使用人不得私自拆機，如遇問題，由網(wǎng)絡管理員負責處理； 對電腦中使用和保存的 企業(yè)資料，要注意保密，嚴禁將保密的信息下載或傳播； 因個人原因造成電腦設備損壞，個人承擔全部責任。 第十二條 ：安全管理 日常安全管理 1）、 企業(yè)實行安全保衛(wèi)責任人制度，行政人事部是企業(yè)安全保衛(wèi)工作的主管部門，各部門經(jīng)理為安全保衛(wèi)工作第一責任人，對本部門安全保衛(wèi)工作負總責； 2）、 上班期間，各部門自行負責本部門財產(chǎn)安全，一旦丟失物品自行賠付；下班后企業(yè)安全都由夜間值班人員（包括值班經(jīng)理、保安、值班技師、司機）分別負責，一旦丟失物品找不到責任人的，由相關夜間值班人員賠付； 3）、 夜間值班人員必須在值班室 值班，并檢查公司電源門窗的關閉情況 。 行政安全管理 1）、 行政人事部應定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，應及時整改； 2）、 嚴格對進出企業(yè)的車輛進行檢查，無正當手續(xù)不準放行； 3）、 保安應對發(fā)生在企業(yè)內部的不安全事件和行為進行制止，當制止無效時，要立即報告上級領導； 4）、 夜間值班保安須定時巡查，遇有異常情況要及時處理或上報。 消防安全管理 1）、 任何員工都有維護消防安全，保護消防設施、預防火災、報告火警的義務，更有義務參加滅火工作 ； 2）、 公司每年 6 月份進行一次消防演習和一次消防安全培訓，提高員工的消防意識，同時每周組織防火檢查，及時消除火災隱患 ； 3）、 進行防火安全責任分工。落實區(qū)域安全劃分和防火物資、消防器材的維護保養(yǎng)，不得隨意挪動、挪用、埋、壓、圈、占，對重點部門的防火部位和設施指定專人負責 ； 4）、 行政專員和公司安全員負責對公司防火安全情況進行日常性巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正和預防措施，減少或避免火災事故，同時對消防器材進行檢查、更換和增補 ； 5）、 公司區(qū)域內走廊通道、安全出口禁止堆放雜物確保暢通無阻，并設置消防安全疏散標志 ； 6）、 禁止易燃易爆危險物品在公司廠區(qū)存放，禁止在公司 內吸煙區(qū)以 外的區(qū)域 吸煙，禁止在限定區(qū)域外明火作業(yè)； 7）、 夜間值班人員負責公司安全值班，不得脫崗，并掌握防火和滅火基本知識 ； 8）、 下班后拉閘斷電，熄滅燈火 ； 9）、 公司的強電系統(tǒng)不得私自安裝或改造，注意用電負荷量是否符合線路承載能力要求，保證供電系統(tǒng)的安全 ； 10）、 公司區(qū)域內嚴禁私自使用電器設備，因生產(chǎn)需要使用的，應指定專人看管，使用過程中不得離開現(xiàn)場 ； 11）、 消防救援：任何人發(fā)現(xiàn)火災時都應當及時報警，事故發(fā)生必須按照規(guī)定分工進行滅火和疏散。 公司所有人員應認真履行職責，對不能認真執(zhí)行公司安全管理制度或玩忽職守 、瀆職給公司造成損失的，將按照公司相關規(guī)定給予處罰，直至追究法律責任。 第十三條 ： 工裝管理 為規(guī)范員工著裝，提升企業(yè)形象，企業(yè)為員工配發(fā)工裝 。 員工工裝的定制由行政人事部負責； 工裝為兩身夏裝（短袖兩件，長褲或短裙兩件）、一身春秋裝（套裝一身、襯衣一件、長褲一件），兩年制作一次； 公司承擔第一次工裝費用，后期服裝費用由公司和員工個人共同承擔； 行政人事部視天氣及工作情況統(tǒng)一安排員工按季換裝； 工裝損壞要及時修補，不能修補或者丟失時要向行政人事部申請自費重做； 全部由公司承擔工裝 制作的，領用之日起一年內離職的，扣發(fā)工裝款，超過一年不扣款 ； 凡公司與個人共同承擔費用定制工裝 ，領用之日起一年內離職的，扣一半工裝款，工裝領用超過一年不扣款； 員工上班不著工裝或者著裝不整齊經(jīng)教育仍不改正者扣除當月工資 20元。 本節(jié)附表：《工裝領用登記表》 第十四條 ： 企業(yè)財產(chǎn)使用管理 為加強企業(yè)財產(chǎn)管理，防止財產(chǎn)流失或損壞，保證正常辦公，特制定本制度： 辦公資產(chǎn)主要包括：房屋、建筑物、機器、設備、工具、電腦、打印機、傳真機、電話、空調、等電器和辦公桌椅等； 采購：各部門工作所需的固定資產(chǎn)，應報經(jīng)公 司總經(jīng)理批準后由行政部門統(tǒng)一采購； 行政部對各辦公資產(chǎn)進行編號，設定資產(chǎn)管理卡，各部門辦公資產(chǎn)都由部門負責人負責，并確定相關管理人，行政人事部備案，并監(jiān)督管理； 保管使用：各部所申領和使用的企業(yè)財產(chǎn)要有專人負責，妥善保管，原則上不予外借；保管人因工作需要及其他原因調離，要辦理現(xiàn)場財產(chǎn)移交手續(xù)，并交公司行政部一份留存?zhèn)洳椋? 處置：因個人原因造成企業(yè)財產(chǎn)丟失、報廢、毀損等要報經(jīng)公司核實后，由責任人負責賠償 ； 每月 15 號由行政 部 派人配合財務部進行資產(chǎn)盤點 ， 將盤點結果匯報財務、行政、總經(jīng)理處，并對存 在的問題進行通報。 第十五條 ： 電器使用管理 為了更有效的利用公司電器資源，節(jié)約費用，保證電器使用的安全，特制定本制度； 作為公司的一員，每位員工都要養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣， 所有人員必須嚴格按照規(guī)定使用電器設施，切勿違規(guī)使用造成故障； 照明設備的開啟視光線而定，辦公室能見度為正常閱讀和書寫為宜； 對空氣調節(jié)電器的使用原則為室溫控制在夏季 26 度、冬季 17 度，開放時間根據(jù)季節(jié)由各行政人事部安排，避免長時間開啟造成浪費； 各部門人走所有用電設施斷電，不得整夜設備帶電； 雷雨季節(jié)，行政人事部必 須注意防雷，雷電頻繁時必須及時關閉危險電器電源。 附則 第一條 本制度有未盡事宜，由公司總經(jīng)理授權人事部另行制訂。本制度的解釋權屬公司人事部。 第二條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施，自批準之日起生效。 員工離職細則 本制度由公司人事部負責解釋