向新集團(tuán)辦公自動化(oa管理)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度確定版-資料下載頁
2025-08-09 23:51本頁面
【正文】 發(fā)布。集團(tuán)文件按照公文審批程序經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由行政人資部發(fā)給各部門及各分子公司負(fù)責(zé)人及行政辦公室；經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后傳遞給相關(guān)各部，處理完畢后由集團(tuán)存檔備查。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門、個人不得采取非法手段盜用他人密碼發(fā)布信息。嚴(yán)禁用他人用戶名，登錄和使用系統(tǒng)。對違反上述規(guī)定，產(chǎn)生不良后果的，集團(tuán)將按國家有關(guān)保密法規(guī)和集團(tuán)制度，追究當(dāng)事人和有關(guān)人員責(zé)任。三、權(quán)限申請程序1. 人員增加/離職申請：各部門、分子公司如新來人員或離職需將人員名單、崗位、職務(wù)等權(quán)限通過申請發(fā)給集團(tuán)行政人資部，并由信息部系統(tǒng)管理員來設(shè)置，并反饋新增人員有關(guān)登陸信息。2. 公用模板使用/增加申請：各部門如有模板需要改動、增加等，需附辦公文檔電子表格和流程，使用人員或部門等信息通過申請發(fā)給部門系統(tǒng)管理員設(shè)置。3. 文件夾使用權(quán)權(quán)限申請：如各部需要授權(quán)單獨(dú)建立/新增文件夾，發(fā)申請至系統(tǒng)管理員，由其統(tǒng)一授權(quán)。4. 文檔資料借閱申請：各部需要借閱文檔資料，給系統(tǒng)管理員發(fā)申請，并開放借閱時間和查看權(quán)限。四：管理人員名單及職責(zé)（名單待定）1. 信息中心系統(tǒng)管理員： 職責(zé)：負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、升級、安全、技術(shù)咨詢等工作；負(fù)責(zé)各部門、各分子公司人員系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、信息發(fā)布、安裝軟件、解決基本故障。2. 文檔管理：1) 集團(tuán)文檔管理員： 職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔、檔案的歸檔、整理、借閱工作，同時管理二級部門的文檔夾授權(quán)，權(quán)限分配（寫入、只讀）；負(fù)責(zé)所有的審批業(yè)務(wù)表單的設(shè)計、流程綁定，授權(quán)人員使用；負(fù)責(zé)行政辦公車輛、用品、設(shè)備、圖書的審批、管理、資源協(xié)調(diào)、維護(hù)等工作；。2) 各分子公司文檔管理員： 職責(zé)：負(fù)責(zé)文檔、檔案的歸檔、整理、借閱工作，同時管理二級部門的文檔夾授權(quán)，權(quán)限分配（寫入、只讀）；負(fù)責(zé)本部門、本公司人力資源資料的登錄和管理。此規(guī)定從2012 年6月1日開始正式執(zhí)行，由集團(tuán)信息部、行政人資部、總經(jīng)辦共同監(jiān)督檢
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