向新集團(tuán)辦公自動(dòng)化(oa管理)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度確定版(文件)
【正文】 集團(tuán)存檔備查。三、權(quán)限申請(qǐng)程序1. 人員增加/離職申請(qǐng)：各部門、分子公司如新來(lái)人員或離職需將人員名單、崗位、職務(wù)等權(quán)限通過(guò)申請(qǐng)發(fā)給集團(tuán)行政人資部，并由信息部系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)置，并反饋新增人員有關(guān)登陸信息。四：管理人員名單及職責(zé)（名單待定）1. 信息中心系統(tǒng)管理員： 職責(zé)：負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、安全、技術(shù)咨詢等工作；負(fù)責(zé)各部門、各分子公司人員系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、信息發(fā)布、安裝軟件、解決基本故障。2) 各分子公司文檔管理員： 職責(zé)：負(fù)責(zé)文檔、檔案的歸檔、整理、借閱工作，同時(shí)管理二級(jí)部門的文檔夾授權(quán)，權(quán)限分配（寫入、只讀）；負(fù)責(zé)本部門、本公司人力資源資料的登錄和管理。3. 文件夾使用權(quán)權(quán)限申請(qǐng)：如各部需要授權(quán)單獨(dú)建立/新增文件夾，發(fā)申請(qǐng)至系統(tǒng)管理員，由其統(tǒng)一授權(quán)。嚴(yán)禁用他人用戶名，登錄和使用系統(tǒng)。公告：能夠以如全體、部門、職務(wù)級(jí)別等不同的方式實(shí)現(xiàn)信息的快速批量發(fā)布；調(diào)查：能實(shí)現(xiàn)投票式調(diào)查并立即以統(tǒng)計(jì)圖方式顯示結(jié)果討論區(qū)：可以建立多個(gè)討論區(qū)，服務(wù)于不同的管理目的授權(quán)使用范圍：其中公告只有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和行政人資部及其它需要發(fā)布公告信息的部門被授權(quán)，調(diào)查發(fā)起者只有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部被授權(quán)，其他職工有發(fā)布討論和參與討論的權(quán)限。會(huì)議管理：會(huì)議組織者召集各種會(huì)議、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要上傳共享。授權(quán)使用范圍：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部、分公司經(jīng)理及行政辦、各部員工日程計(jì)劃會(huì)議:提供個(gè)人日程、他人日程、計(jì)劃管理、會(huì)議管理功能。授權(quán)使用范圍：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部審批流程：部門（登記）－主管（審閱）－領(lǐng)導(dǎo)（批復(fù)）－行政人資部（簽發(fā)）文檔管理：分為個(gè)人文檔和單位文檔。授權(quán)使用范圍：所有操作人員處理權(quán)限解釋：在待辦處理事項(xiàng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)“知會(huì)”“協(xié)同”“審批”“知會(huì)”：屬于最低權(quán)限，只有了解事項(xiàng)權(quán)限，無(wú)流程處理權(quán)力。項(xiàng)目協(xié)調(diào)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)OA實(shí)施、推廣期間的集團(tuán)內(nèi)部主要人員關(guān)系的協(xié)調(diào)推動(dòng)，對(duì)制度落實(shí)工作進(jìn)行檢查，提出獎(jiǎng)
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