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正文內(nèi)容

向新集團(tuán)辦公自動(dòng)化(oa管理)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度確定版(留存版)

2024-09-17 23:51上一頁面

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【正文】 項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo):職責(zé):負(fù)責(zé)OA實(shí)施、推廣期間各部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。個(gè)人日程:可以安排個(gè)人當(dāng)日、周、月的事情安排,并設(shè)置時(shí)間提醒。4. 文檔資料借閱申請(qǐng):各部需要借閱文檔資料,給系統(tǒng)管理員發(fā)申請(qǐng),并開放借閱時(shí)間和查看權(quán)限。對(duì)違反上述規(guī)定,產(chǎn)生不良后果的,集團(tuán)將按國家有關(guān)保密法規(guī)和集團(tuán)制度,追究當(dāng)事人和有關(guān)人員責(zé)任。個(gè)人文檔可對(duì)個(gè)人協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保管,借閱、檢索。 對(duì)于已經(jīng)配發(fā)計(jì)算機(jī)的管理人員,無故長期不登陸OA,視同缺勤處理。、申請(qǐng)、購買審批、信息發(fā)布等工作一律在集團(tuán)辦公系統(tǒng)上完成,對(duì)于能在網(wǎng)上完成的工作,仍然用紙張進(jìn)行的,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一律不受理。3信息部職責(zé),主要負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理,其主要職責(zé):、設(shè)計(jì)、實(shí)施和完善集團(tuán)管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng),制定信息管理相關(guān)制度。,項(xiàng)目大的軟件設(shè)計(jì)及維修難度比較大的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障,由信息部委托專業(yè)公司負(fù)責(zé)完成,集團(tuán)各部門和下屬分子公司給與配合。、部門更名或取消,應(yīng)以書面形式通知信息化部,以便及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行相應(yīng)的信息修改。對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行督導(dǎo)、檢查。他人日程:可以查看其他職工的日程安排,公共資源。四:管理人員名單及職責(zé)(名單待定)1. 信息中心系統(tǒng)管理員: 職責(zé):負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、安全、技術(shù)咨詢等工作;負(fù)責(zé)各部門、各分子公司人員系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、信息發(fā)布、安裝軟件、解決基本故障。嚴(yán)禁用他人用戶名,登錄和使用系統(tǒng)。授權(quán)使用范圍:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部審批流程:部門(登記)-主管(審閱)-領(lǐng)導(dǎo)(批復(fù))-行政人資部(簽發(fā))文檔管理:分為個(gè)人文檔和單位文檔。,將按罰款額的50%予以獎(jiǎng)勵(lì)。如多人共用一臺(tái)機(jī)器,每人必須每天至少訪問一次,對(duì)重要事情及時(shí)辦理。、行政人資辦公,公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個(gè)人日程計(jì)劃、個(gè)人設(shè)置、會(huì)議管理、常用工具等功能,主要實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)及各分子公司網(wǎng)絡(luò)辦公,無紙化辦公,加強(qiáng)信息共享和交流,規(guī)范管理流程,提高集團(tuán)及格分子公司內(nèi)部的辦公效率.
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