向新集團(tuán)辦公自動化(oa管理)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度確定版(專業(yè)版)
【正文】 2. 公用模板使用/增加申請：各部門如有模板需要改動、增加等，需附辦公文檔電子表格和流程，使用人員或部門等信息通過申請發(fā)給部門系統(tǒng)管理員設(shè)置。實(shí)現(xiàn)自動歸檔、檔案分類、清理、文檔移動、映射、共享借閱等常見應(yīng)用。工作人員無故一個月登陸次數(shù)少于10次或者一個月內(nèi)從不登陸的行為，屬于嚴(yán)重工作失職，由集團(tuán)收回配發(fā)計算機(jī)，并對個人進(jìn)行工作調(diào)整。、各分子公司在使用中，出現(xiàn)的異常現(xiàn)象，造成的數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、丟失，影響系統(tǒng)完整性運(yùn)行的，應(yīng)由各部門主管、各分子公司行政辦提出申請，集團(tuán)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)，并完整記錄網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄。、各分子公司在使用軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的過程中遇到技術(shù)漏洞問題，應(yīng)及時向系統(tǒng)維護(hù)人員反饋。，由集團(tuán)信息部定期發(fā)布登陸使用情況，對于經(jīng)常登錄系統(tǒng)，處理事件效率高，積極組織參與，并對OA運(yùn)行有貢獻(xiàn)的人員和集體，集團(tuán)要進(jìn)行獎勵，并作為績效考核和先進(jìn)模范評選的條件之一。授權(quán)使用范圍：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部、分公司經(jīng)理及行政辦、各部員工日程計劃會議:提供個人日程、他人日程、計劃管理、會議管理功能。3. 文件夾使用權(quán)權(quán)限申請：如各部需要授權(quán)單獨(dú)建立/新增文件夾，發(fā)申請至系統(tǒng)管理員，由其統(tǒng)一授權(quán)。三、權(quán)限申請程序1. 人員增加/離職申請：各部門、分子公司如新來人員或離職需將人員名單、崗位、職務(wù)等權(quán)限通過申請發(fā)給集團(tuán)行政人資部，并由信息部系統(tǒng)管理員來設(shè)置，并反饋新增人員有關(guān)登陸信息。單位文檔由專人管理和文檔權(quán)限分配，分級管理。在一個月內(nèi)上班時間登陸OA的次數(shù)不到工作天數(shù)的人（非個人原因或者出差需說明），屬于工作不稱職表現(xiàn)，由集團(tuán)行政人資部對其主管領(lǐng)導(dǎo)罰款200元。5軟件、數(shù)據(jù)庫、文檔資料的應(yīng)用、維護(hù)。（軟、硬件）的配置、升級。、安全知識的普及教育與培訓(xùn)工作、全面提高集團(tuán)員工使用辦公自動化系統(tǒng)的技能、不斷加強(qiáng)集團(tuán)員工的安全防范意識。、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在經(jīng)過集團(tuán)軟件維護(hù)后，遇到的技術(shù)問題解決不了的，集團(tuán)信息部應(yīng)與軟件提供商聯(lián)系維護(hù)。（具體人員待定）
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