向新集團(tuán)辦公自動(dòng)化(oa管理)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度確定版(更新版)
【正文】 流程處理權(quán)力。，由集團(tuán)信息部定期發(fā)布登陸使用情況，對于經(jīng)常登錄系統(tǒng)，處理事件效率高，積極組織參與，并對OA運(yùn)行有貢獻(xiàn)的人員和集體，集團(tuán)要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并作為績效考核和先進(jìn)模范評選的條件之一。3對需要長期保存的數(shù)據(jù)磁介質(zhì)，系統(tǒng)管理員應(yīng)在一年的年底進(jìn)行轉(zhuǎn)儲，以防止數(shù)據(jù)失效造成損失。、各分子公司在使用軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的過程中遇到技術(shù)漏洞問題，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)維護(hù)人員反饋。：進(jìn)行系統(tǒng)升級或數(shù)據(jù)備份等工作前通知所有在線人員，以防數(shù)據(jù)丟失。向新集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA管理系統(tǒng)）運(yùn)行管理制度（試行版） 1 總則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA管理系統(tǒng)）已日益成為向新集團(tuán)提升管理水平、提高集團(tuán)各部及各分子公司執(zhí)行能力的支撐平臺。個(gè)人密碼：由個(gè)人保密，自行登陸界面修改。、各分子公司在使用中，出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象，造成的數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、丟失，影響系統(tǒng)完整性運(yùn)行的，應(yīng)由各部門主管、各分子公司行政辦提出申請，集團(tuán)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)，并完整記錄網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄。必要時(shí)備份數(shù)據(jù)用刻錄機(jī)做光盤備份。工作人員無故一個(gè)月登陸次數(shù)少于10次或者一個(gè)月內(nèi)從不登陸的行為，屬于嚴(yán)重工作失職，由集團(tuán)收回配發(fā)計(jì)算機(jī)，并對個(gè)人進(jìn)行工作調(diào)整。附名單：集團(tuán)公司：各分子公司: 向新集團(tuán)公司行政人資部 2012年3月12日附加規(guī)定及要求一、 系統(tǒng)使用權(quán)限及應(yīng)用的有關(guān)規(guī)定協(xié)同工作：廣泛用于內(nèi)部的請示、計(jì)劃、報(bào)銷、審批、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、工作安排、信息傳遞及采集、歸檔等應(yīng)用，是辦公中最經(jīng)常、最重要的功能。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔、檔案分類、清理、文檔移動(dòng)、映射、共享借閱等常見應(yīng)用。公共信息是批量發(fā)布信息和使用者參與討論的場所。2. 公用模板使用/增加申請：各部門如有模板需要改動(dòng)、增加等，需附辦公文檔電子表格和流程，使用人員或部門等信息通過申請發(fā)給部門系統(tǒng)管理員設(shè)
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