向新集團(tuán)辦公自動(dòng)化(oa管理)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度確定版-免費(fèi)閱讀
【正文】 2. 文檔管理：1) 集團(tuán)文檔管理員： 職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔、檔案的歸檔、整理、借閱工作，同時(shí)管理二級部門的文檔夾授權(quán)，權(quán)限分配（寫入、只讀）；負(fù)責(zé)所有的審批業(yè)務(wù)表單的設(shè)計(jì)、流程綁定，授權(quán)人員使用；負(fù)責(zé)行政辦公車輛、用品、設(shè)備、圖書的審批、管理、資源協(xié)調(diào)、維護(hù)等工作；。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門、個(gè)人不得采取非法手段盜用他人密碼發(fā)布信息。計(jì)劃管理：可以計(jì)劃每日、周、月的個(gè)人工作計(jì)劃或各部的計(jì)劃、總結(jié)、上級進(jìn)行批復(fù)。具體應(yīng)用：1)《請假申請》審批流程：各部門員工－主管（協(xié)同）－經(jīng)理、負(fù)責(zé)人（審批）公文管理：通過收發(fā)文管理，進(jìn)行公文擬辦、簽審、核校、簽發(fā)、來文登記、批閱、辦理、歸檔、查詢等應(yīng)用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)OA實(shí)施、推廣期間的各部門人員資源組織、培訓(xùn)組織、制度頒發(fā)推動(dòng)和監(jiān)督、與用友項(xiàng)目組人員的日常溝通協(xié)調(diào)等工作。相關(guān)責(zé)任人的處罰和賠償比例為，直接責(zé)任人承擔(dān)70%，直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)20%，主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)10%。、數(shù)據(jù)報(bào)表、各類電子文檔，應(yīng)嚴(yán)格設(shè)置安全保密權(quán)限，各類人員要按保密級別上傳，不能以公告、調(diào)查、請示、報(bào)告方式上傳；不能選擇全員，必須以指定特定人員協(xié)同方式上傳。屆時(shí)由集團(tuán)行政人資部確定專人每天負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。4軟件的實(shí)施規(guī)定，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得自行修改。、修正和監(jiān)督執(zhí)行。、行政人資辦公，公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個(gè)人日程計(jì)劃、個(gè)人設(shè)置、會(huì)議管理、常用工具等功能，主要實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)及各分子公司網(wǎng)絡(luò)辦公，無紙化辦公，加強(qiáng)信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高集團(tuán)及格分子公司內(nèi)部的辦公效率.2適用范圍。，各部門不得擅自安裝規(guī)定范圍以外的軟件。如多人共用一臺(tái)機(jī)器，每人必須每天至少訪問一次，對重要事情及時(shí)辦理。、數(shù)據(jù)報(bào)表、各類電子文檔，系統(tǒng)管理員每月的最后1個(gè)工作日，清理系統(tǒng)服務(wù)器，同時(shí)對服務(wù)器上過時(shí)的信息、硬盤碎片、數(shù)據(jù)庫壓縮、臨時(shí)文件等，進(jìn)行安全運(yùn)行清理。，將按罰款額的50%予以獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目協(xié)調(diào)人：職責(zé)：負(fù)
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