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公司慶典、會議活動接待流程及組織分工(預(yù)案)-資料下載頁

2025-08-08 07:21本頁面

　　

【正文】確定LED屏播放內(nèi)容，提前操作現(xiàn)場組織會場協(xié)調(diào)控制活動流程進(jìn)行，處理突發(fā)事件會場秩序組織員工，調(diào)整隊列和控制會場秩序嘉賓對接與到會嘉賓溝通活動流程和發(fā)言、典禮活動安排會議室準(zhǔn)備清掃整潔，按照人數(shù)擺放桌椅，準(zhǔn)備紙筆，重要嘉賓擺放桌簽鮮花、飲水準(zhǔn)備活動所需鮮花、水果、飲品，根據(jù)人數(shù)確定數(shù)量現(xiàn)場服務(wù)、禮儀現(xiàn)場接待、現(xiàn)場引導(dǎo)、飲用水、活動禮儀儀器設(shè)備活動場地、會議室音響、視頻、投影設(shè)備連接調(diào)試演出協(xié)調(diào)與主持人、演員、調(diào)音、燈光人員協(xié)調(diào)拍照攝像現(xiàn)場拍照、攝像，有必要可跟隨拍攝文字記錄記錄會議內(nèi)容和嘉賓發(fā)言媒體接待接待媒體記者，與媒體記者溝通協(xié)調(diào)禮品發(fā)放會后安排專人發(fā)放禮品和紀(jì)念品后續(xù)工作撤場、物品整理活動用品整理盤點入庫新聞宣傳與媒體記者溝通，跟進(jìn)落實活動新聞報道照片視頻素材整理挑選、整理、剪輯活動照片視頻素材工作總結(jié)整理資料，回顧流程，找出不足費用結(jié)算、報銷整理票據(jù)，結(jié)算費用

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