【正文】 ：月末財(cái)務(wù)結(jié)算本月工資 編 號(hào)：402數(shù)據(jù)流來源：日考勤統(tǒng)計(jì)表 數(shù)據(jù)流去向：工資管理系統(tǒng)包涵的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 員工編號(hào) 員工姓名結(jié)算日期 工資數(shù)額 財(cái)務(wù)結(jié)算工資表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目e) 處理過程對(duì)于數(shù)據(jù)流程圖中的處理框，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理框的編號(hào)、名稱、功能的簡(jiǎn)要說明，有關(guān)的輸入、輸出。處理功能條目名稱：制定招聘計(jì)劃 總編號(hào)：5501簡(jiǎn)要說明：人力資源部制定計(jì)劃招聘新員工 編 號(hào)：501輸入：人力資源部→員工 輸出：?jiǎn)T工→員工基本信息表處理：人力資源部制定招聘計(jì)劃后，經(jīng)過開會(huì)討論、經(jīng)理審批，確定此次招聘計(jì)劃可以實(shí)施。 制定招聘計(jì)劃處理功能條目處理功能條目名稱：擬定培訓(xùn)方案 總編號(hào)：5502簡(jiǎn)要說明：人力資源部擬定方案培訓(xùn)新員工 編 號(hào)：502輸入：人力資源部→部門主管 輸出：部門主管→員工處理：人力資源部擬定培訓(xùn)方案，經(jīng)過討論確認(rèn)后，由部門主管、部門技術(shù)人員執(zhí)行。 擬定培訓(xùn)方案處理功能條目處理功能條目名稱：考核 總編號(hào)：5503簡(jiǎn)要說明：?jiǎn)T工培訓(xùn)后進(jìn)行考核 編 號(hào)：503輸入：人力資源部→員工輸出：?jiǎn)T工→考核成績(jī)單處理：人力資源部對(duì)員工的培訓(xùn)成果是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果記入員工檔案。 考核處理功能條目處理功能條目名稱：記錄考勤 總編號(hào)：5504簡(jiǎn)要說明：?jiǎn)T工工資發(fā)放、績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn) 編 號(hào)：504輸入：部門主管→考勤統(tǒng)計(jì)表輸出：考勤統(tǒng)計(jì)表→工資報(bào)表處理：部門主管對(duì)考勤進(jìn)行紀(jì)錄，月末對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表對(duì)工資進(jìn)行計(jì)算，形成工資報(bào)表，對(duì)員工發(fā)放工資。 記錄考勤處理功能條目f) 外部實(shí)體外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來源和去向。在數(shù)據(jù)字典中關(guān)于外部實(shí)體的條目，主要說明外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實(shí)體的數(shù)量。外部實(shí)體條目名稱：?jiǎn)T工 總編號(hào)：6601簡(jiǎn)要說明：人力資源管理圍繞員工進(jìn)行操作 編 號(hào)：601 輸出數(shù)據(jù)流：輸入數(shù)據(jù)流：工資條→員工處理：?jiǎn)T工完成一個(gè)月的工作后，根據(jù)考勤記錄發(fā)放當(dāng)月工資條，記錄發(fā)放日期和工資數(shù)額。 員工外部實(shí)體條目 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖[8] Visual Foxpro 6 程序員指南．電子圖書出版社，1999 ： 人員管理子系統(tǒng)員工檔案信息、考勤等查詢、處理招聘管理子系統(tǒng) 工資條日考勤統(tǒng)計(jì)表員工工資信息查詢、統(tǒng)計(jì)等員工招聘計(jì)劃人力資源部事務(wù)處理月考勤報(bào)表員工培訓(xùn)方案績(jī)效管理子系統(tǒng)培 訓(xùn) 管 理 子 系 統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 0層業(yè)務(wù)流程圖、： 人力資源部制定招聘計(jì)劃開會(huì)討論各部門主管討論報(bào)告審批經(jīng)理批準(zhǔn)通知各部門人力資源部招聘錄用人員名單招聘計(jì)劃 招聘結(jié)果 人力資源管理系統(tǒng)招聘業(yè)務(wù)流程圖人力資源部針對(duì)公司情況制定招聘計(jì)劃，和各部門主管經(jīng)過開會(huì)討論，達(dá)成一致意見，以報(bào)告的形式上報(bào)經(jīng)理審批，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知各部門實(shí)施招聘，招聘活動(dòng)結(jié)束后擬定錄用人員名單，保存招聘結(jié)果。 人力資源部制定培訓(xùn)方案執(zhí)行方案培訓(xùn)部門主管部門技術(shù)人員考核人力資源部新員工 考核成績(jī)單 人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程圖人力資源部和部門主管協(xié)商擬定培訓(xùn)方案對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，部門主管授權(quán)部門技術(shù)人員對(duì)新員工實(shí)施培訓(xùn)工作，培訓(xùn)后，由人力資源部隊(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，并保存考核成績(jī)單。財(cái)務(wù)部人力資源部發(fā)放工資提交匯總結(jié)果匯總考勤表工資報(bào)表領(lǐng)取工資 考勤表員工部門主管 工資表 人力資源管理系統(tǒng)發(fā)放工資業(yè)務(wù)流程圖人力資源部在每月末匯總各部門考勤表，將匯總結(jié)果提交財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門核算并發(fā)放工資，當(dāng)員工領(lǐng)取工資后，填寫領(lǐng)用記錄。：人力資源部確定培訓(xùn)需要和目的決定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)選擇培訓(xùn)師確定培訓(xùn)教材計(jì)劃培訓(xùn)項(xiàng)目 評(píng)價(jià)培訓(xùn)項(xiàng)目確定培訓(xùn)預(yù)算擬定培訓(xùn)方案 培訓(xùn)要求指標(biāo)說明書培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)說明書培訓(xùn)師名冊(cè)培訓(xùn)教材清單培訓(xùn)計(jì)劃 評(píng)價(jià)報(bào)告培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)說明書培訓(xùn)方案 人力資源管理系統(tǒng)擬定培訓(xùn)方案業(yè)務(wù)流程圖 人力資源部隊(duì)具體的擬定培訓(xùn)方案要經(jīng)過確定培訓(xùn)需要和目的、決定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、選擇培訓(xùn)師、確定培訓(xùn)教材、計(jì)劃培訓(xùn)項(xiàng)目、評(píng)價(jià)培訓(xùn)項(xiàng)目、確定培訓(xùn)預(yù)算等流程，最后形成培訓(xùn)方案。 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ：人 員 管 理 子 系 統(tǒng) 薪資管理子系統(tǒng)招聘管理子系統(tǒng) 招聘、培訓(xùn)、薪資、績(jī)效處理人力資源部事務(wù)處理員工績(jī)效管理子系統(tǒng)培訓(xùn)管理子系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流程圖、：人力資源部制定招聘計(jì)劃開會(huì)討論審 批批 準(zhǔn) 招聘實(shí)施招聘結(jié)束招聘失敗錄用人員名單 招聘記錄 人力資源管理系統(tǒng)招聘數(shù)據(jù)流程圖人力資源部擬定培訓(xùn)方案執(zhí)行方案培訓(xùn)實(shí)施考 核 培訓(xùn)結(jié)束考核不合格 考核成績(jī)單 人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)流程圖人力資源部匯總考勤表提交匯總結(jié)果發(fā)放工資財(cái)務(wù)部 工資表 人力資源管理系統(tǒng)發(fā)放工資數(shù)據(jù)流程圖：確定培訓(xùn)需要和目的人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)要求指標(biāo)說明書培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)說明書培訓(xùn)師名冊(cè)培訓(xùn)教材清單評(píng)價(jià)報(bào)告培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)說明書決定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)選擇培訓(xùn)師確定培訓(xùn)教材計(jì)劃培訓(xùn)項(xiàng)目 評(píng)價(jià)培訓(xùn)項(xiàng)目確定培訓(xùn)預(yù)算擬定培訓(xùn)方案部門主管 人力資源管理系統(tǒng)擬定培訓(xùn)方案數(shù)據(jù)流程圖 當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題a) 傳統(tǒng)的信息處理和管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性也無法滿足要求，缺少一個(gè)集成的信息平臺(tái)和信息系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效的管理。b) 當(dāng)前，企業(yè)存在人員隨意流失現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)員工經(jīng)過企業(yè)的培訓(xùn)，掌握了技能就離職的情況，這是企業(yè)系統(tǒng)不健全的結(jié)果。 這就是企業(yè)目前迫切需要解決的問題，也是新的人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。5 新開發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)首先，新系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)手段來管理人力資源數(shù)據(jù)，使人員效率提高且可靠性、安全性和保密性也得到了保證。其次，為了解決上述人員隨意流失問題，新系統(tǒng)在人員管理模塊下增加了合同管理功能。在這個(gè)問題上，企業(yè)應(yīng)制定合同管理制度。一經(jīng)錄用，企業(yè)要和員工簽訂合同，并在合同中規(guī)定一定數(shù)額的違約金，然后再進(jìn)行培訓(xùn)。如果再出現(xiàn)上述情況，企業(yè)可以得到員工繳納的違約金，以彌補(bǔ)其損失。同時(shí)，這也在一定程度上限制員工的任意離職，減少人員流失。 新開發(fā)人力資源信息系統(tǒng)分析 新系統(tǒng)ER圖合同管理ER圖：簽訂性質(zhì) 企業(yè)名稱規(guī)模合同 名稱日期有效期 1 n 企業(yè)合同分ER圖員工編號(hào)姓名性別部門名稱籍貫民族學(xué)歷專業(yè)出生年月政治面貌簽訂合同 名稱日期有效期 1 1 員工合同分ER圖性質(zhì) 企業(yè)名稱規(guī)模錄用員工 編號(hào)姓名性別部門名稱籍貫民族學(xué)歷專業(yè)出生年月政治面貌 1 n 企業(yè)員工分ER圖合同 名稱日期有效期人力資源部部門人數(shù)主負(fù)責(zé)人保管 1 n 人力資源部合同分ER圖企業(yè)簽訂合同簽訂員工錄用人力資源部保管 1 1 n n 1 1 1 n 合同管理綜合ER圖新系統(tǒng)全局ER圖： (新添加部分用紅色表示) 保管合同簽訂簽訂企業(yè)錄用檔案包含考核成績(jī)單員工獲得屬于領(lǐng)取工資條部門技術(shù)人員培訓(xùn)新員工 招聘部門主管指導(dǎo)考核 人力資源部匯總考勤表提交財(cái)務(wù)部制定管理經(jīng)理審批招聘計(jì)劃管理對(duì)應(yīng)發(fā)放記錄擬定培訓(xùn)方案通知m11n11 1 m m n 1n m m 1 1 n 1 1 n 1 1n 1 1 n 1 1 1 1 1 n m 1 1 1 11 1 11 n 1 1 1 1 11 1 1n 全局ER圖 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 新系統(tǒng)對(duì)舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的補(bǔ)充如下： 數(shù)據(jù)元素條目名稱：編號(hào) 總編號(hào)：1101別名：YNO 編 號(hào)：101說明：?jiǎn)T工編號(hào)數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長(zhǎng)度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工基本信息卡 編號(hào)數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素條目名稱：姓名 總編號(hào)：1102別名：YNAME 編 號(hào)：102說明：?jiǎn)T工姓名數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符長(zhǎng)度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工