【正文】 ：月末財務結算本月工資 編 號：402數(shù)據流來源：日考勤統(tǒng)計表 數(shù)據流去向：工資管理系統(tǒng)包涵的數(shù)據結構： 員工編號 員工姓名結算日期 工資數(shù)額 財務結算工資表數(shù)據存儲條目e) 處理過程對于數(shù)據流程圖中的處理框，需要在數(shù)據字典中描述處理框的編號、名稱、功能的簡要說明，有關的輸入、輸出。處理功能條目名稱：制定招聘計劃 總編號：5501簡要說明：人力資源部制定計劃招聘新員工 編 號：501輸入：人力資源部→員工 輸出：員工→員工基本信息表處理：人力資源部制定招聘計劃后，經過開會討論、經理審批，確定此次招聘計劃可以實施。 制定招聘計劃處理功能條目處理功能條目名稱：擬定培訓方案 總編號：5502簡要說明：人力資源部擬定方案培訓新員工 編 號：502輸入：人力資源部→部門主管 輸出：部門主管→員工處理：人力資源部擬定培訓方案，經過討論確認后，由部門主管、部門技術人員執(zhí)行。 擬定培訓方案處理功能條目處理功能條目名稱：考核 總編號：5503簡要說明：員工培訓后進行考核 編 號：503輸入：人力資源部→員工輸出：員工→考核成績單處理：人力資源部對員工的培訓成果是否達到標準進行考核，考核結果記入員工檔案。 考核處理功能條目處理功能條目名稱：記錄考勤 總編號：5504簡要說明：員工工資發(fā)放、績效考核的標準 編 號：504輸入：部門主管→考勤統(tǒng)計表輸出：考勤統(tǒng)計表→工資報表處理：部門主管對考勤進行紀錄，月末對考勤統(tǒng)計表進行匯總，根據考勤統(tǒng)計表對工資進行計算，形成工資報表，對員工發(fā)放工資。 記錄考勤處理功能條目f) 外部實體外部實體是數(shù)據的來源和去向。在數(shù)據字典中關于外部實體的條目，主要說明外部實體產生的數(shù)據流和傳給該外部實體的數(shù)量。外部實體條目名稱：員工 總編號：6601簡要說明：人力資源管理圍繞員工進行操作 編 號：601 輸出數(shù)據流：輸入數(shù)據流：工資條→員工處理：員工完成一個月的工作后，根據考勤記錄發(fā)放當月工資條，記錄發(fā)放日期和工資數(shù)額。 員工外部實體條目 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程圖[8] Visual Foxpro 6 程序員指南．電子圖書出版社，1999 ： 人員管理子系統(tǒng)員工檔案信息、考勤等查詢、處理招聘管理子系統(tǒng) 工資條日考勤統(tǒng)計表員工工資信息查詢、統(tǒng)計等員工招聘計劃人力資源部事務處理月考勤報表員工培訓方案績效管理子系統(tǒng)培 訓 管 理 子 系 統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 0層業(yè)務流程圖、： 人力資源部制定招聘計劃開會討論各部門主管討論報告審批經理批準通知各部門人力資源部招聘錄用人員名單招聘計劃 招聘結果 人力資源管理系統(tǒng)招聘業(yè)務流程圖人力資源部針對公司情況制定招聘計劃，和各部門主管經過開會討論，達成一致意見，以報告的形式上報經理審批，經經理批準后，由人力資源部通知各部門實施招聘，招聘活動結束后擬定錄用人員名單，保存招聘結果。 人力資源部制定培訓方案執(zhí)行方案培訓部門主管部門技術人員考核人力資源部新員工 考核成績單 人力資源管理系統(tǒng)培訓業(yè)務流程圖人力資源部和部門主管協(xié)商擬定培訓方案對新員工進行培訓，部門主管授權部門技術人員對新員工實施培訓工作，培訓后，由人力資源部隊培訓結果進行考核，并保存考核成績單。財務部人力資源部發(fā)放工資提交匯總結果匯總考勤表工資報表領取工資 考勤表員工部門主管 工資表 人力資源管理系統(tǒng)發(fā)放工資業(yè)務流程圖人力資源部在每月末匯總各部門考勤表，將匯總結果提交財務部門，由財務部門核算并發(fā)放工資，當員工領取工資后，填寫領用記錄。：人力資源部確定培訓需要和目的決定培訓標準選擇培訓師確定培訓教材計劃培訓項目 評價培訓項目確定培訓預算擬定培訓方案 培訓要求指標說明書培訓標準說明書培訓師名冊培訓教材清單培訓計劃 評價報告培訓標準說明書培訓方案 人力資源管理系統(tǒng)擬定培訓方案業(yè)務流程圖 人力資源部隊具體的擬定培訓方案要經過確定培訓需要和目的、決定培訓標準、選擇培訓師、確定培訓教材、計劃培訓項目、評價培訓項目、確定培訓預算等流程，最后形成培訓方案。 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據流程圖 ：人 員 管 理 子 系 統(tǒng) 薪資管理子系統(tǒng)招聘管理子系統(tǒng) 招聘、培訓、薪資、績效處理人力資源部事務處理員工績效管理子系統(tǒng)培訓管理子系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)0層數(shù)據流程圖、：人力資源部制定招聘計劃開會討論審 批批 準 招聘實施招聘結束招聘失敗錄用人員名單 招聘記錄 人力資源管理系統(tǒng)招聘數(shù)據流程圖人力資源部擬定培訓方案執(zhí)行方案培訓實施考 核 培訓結束考核不合格 考核成績單 人力資源管理系統(tǒng)培訓數(shù)據流程圖人力資源部匯總考勤表提交匯總結果發(fā)放工資財務部 工資表 人力資源管理系統(tǒng)發(fā)放工資數(shù)據流程圖：確定培訓需要和目的人力資源部培訓計劃培訓要求指標說明書培訓標準說明書培訓師名冊培訓教材清單評價報告培訓標準說明書決定培訓標準選擇培訓師確定培訓教材計劃培訓項目 評價培訓項目確定培訓預算擬定培訓方案部門主管 人力資源管理系統(tǒng)擬定培訓方案數(shù)據流程圖 當前系統(tǒng)存在的問題a) 傳統(tǒng)的信息處理和管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性也無法滿足要求，缺少一個集成的信息平臺和信息系統(tǒng)來對企業(yè)的人力資源進行有效的管理。b) 當前，企業(yè)存在人員隨意流失現(xiàn)象，經常出現(xiàn)員工經過企業(yè)的培訓，掌握了技能就離職的情況，這是企業(yè)系統(tǒng)不健全的結果。 這就是企業(yè)目前迫切需要解決的問題，也是新的人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)設計的關鍵。5 新開發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng)設計首先，新系統(tǒng)采用了計算機手段來管理人力資源數(shù)據，使人員效率提高且可靠性、安全性和保密性也得到了保證。其次，為了解決上述人員隨意流失問題，新系統(tǒng)在人員管理模塊下增加了合同管理功能。在這個問題上，企業(yè)應制定合同管理制度。一經錄用，企業(yè)要和員工簽訂合同，并在合同中規(guī)定一定數(shù)額的違約金，然后再進行培訓。如果再出現(xiàn)上述情況，企業(yè)可以得到員工繳納的違約金，以彌補其損失。同時，這也在一定程度上限制員工的任意離職，減少人員流失。 新開發(fā)人力資源信息系統(tǒng)分析 新系統(tǒng)ER圖合同管理ER圖：簽訂性質 企業(yè)名稱規(guī)模合同 名稱日期有效期 1 n 企業(yè)合同分ER圖員工編號姓名性別部門名稱籍貫民族學歷專業(yè)出生年月政治面貌簽訂合同 名稱日期有效期 1 1 員工合同分ER圖性質 企業(yè)名稱規(guī)模錄用員工 編號姓名性別部門名稱籍貫民族學歷專業(yè)出生年月政治面貌 1 n 企業(yè)員工分ER圖合同 名稱日期有效期人力資源部部門人數(shù)主負責人保管 1 n 人力資源部合同分ER圖企業(yè)簽訂合同簽訂員工錄用人力資源部保管 1 1 n n 1 1 1 n 合同管理綜合ER圖新系統(tǒng)全局ER圖： (新添加部分用紅色表示) 保管合同簽訂簽訂企業(yè)錄用檔案包含考核成績單員工獲得屬于領取工資條部門技術人員培訓新員工 招聘部門主管指導考核 人力資源部匯總考勤表提交財務部制定管理經理審批招聘計劃管理對應發(fā)放記錄擬定培訓方案通知m11n11 1 m m n 1n m m 1 1 n 1 1 n 1 1n 1 1 n 1 1 1 1 1 n m 1 1 1 11 1 11 n 1 1 1 1 11 1 1n 全局ER圖 新系統(tǒng)數(shù)據字典 新系統(tǒng)對舊系統(tǒng)數(shù)據字典的補充如下： 數(shù)據元素條目名稱：編號 總編號：1101別名：YNO 編 號：101說明：員工編號數(shù)據值類型：離散類型：字符 長度：8有關數(shù)據結構：員工基本信息卡 編號數(shù)據元素條目數(shù)據元素條目名稱：姓名 總編號：1102別名：YNAME 編 號：102說明：員工姓名數(shù)據值類型：離散類型：字符長度：10有關數(shù)據結構：員工