【正文】 相關手續(xù)，再將已簽字的起薪通知單轉交到工資社?？?，并由社保科開具工資發(fā)放清單，最后員工把工資發(fā)放清單交到學校財務處。其處理流程如圖爭32所示。員工調離的工作過程如圖33所示。限于文章篇幅，其它如人事管理業(yè)務流程、薪資管理業(yè)務流程、考勤管理業(yè)務流程等在此不再列出。新 員 工人 事 科 工作 人 員校 內 簽 到 單工 資 社 保 科科 技 干 部 科人 事 科已 簽 字 的 校內 簽 到 單起 薪 通 知科 技 干 部 科工 作 人 員已 簽 字 的 起薪 通 知 單工 資 社 保 科工 作 人 員工 資 發(fā) 放清 單財 務 處圖32新員工報到業(yè)務流程離 職 員 工人 事 科 工作 人 員離 校 手 續(xù) 單校 內 其 他 單 位工 資 社 保 科人 事 科已 簽 字 的 離校 手 續(xù) 單工 資 社 保 科工 作 人 員人 事 介 紹 信新 單 位工 資 介 紹 信停 薪 通 知財 務 處圖33員工調離業(yè)務流程 系統(tǒng)基礎功能需求分析通過上述對人力資源管理業(yè)務流程的分析，確定本系統(tǒng)的基礎功能需求如下：數據錄入：為了保證錄入信息的正確性和規(guī)范性，減輕信息錄入人員的工作量，第 3 章　系統(tǒng)需求分析20建立標準的信息錄入規(guī)范，嚴格按照學校使用表格的數據格式要求進行錄入設計，確保信息錄入的正確性和規(guī)范性，極大的避免了垃圾數據的產生。數據重構：對系統(tǒng)需要的項目指標進行修改和確認的功能。利用該功能，學校可以選擇擬建數據庫的指標項，如果學校有特殊的需要，可以進行指標修改和添加，從而滿足了用戶靈活建庫的需要。數據處理：系統(tǒng)數據庫中的指定數據可以通過這個功能，從一個數據庫遷移到另外一個庫。例如教職工的崗位變動、工資變動、職務職稱變動等由系統(tǒng)自動進行相關數據的修改。自動糾錯：系統(tǒng)對錄入過程中的一些錯誤數據具有糾錯功能，能夠保證錄入數據的正確性。如身份證和出生日期的自動校對等。函數設定：為了使數據庫中的各類數據庫能夠集成連接，系統(tǒng)設有函數編輯功能。管理人員可以通過函數公式的設定，確定各項數據的運算關系，從而完成工資核算、社會保險繳費、醫(yī)療保險繳納和繳納個人所得稅等各項任務的自動計算，減輕了工資管理中繁重的計算工作量。這個功能操作起來比較簡便，只要能提取出相應的數學公式，就可以實現工資管理所需要的計算要求。自動提示：系統(tǒng)管理者可以根據需要和相關制度，自行設定試用人員試用期到期、勞動合同到期、退休年齡到期等各項內容的提前提示期限。數據分析：系統(tǒng)在各功能模塊均設有數據分析功能。為對各個模塊的數據進行綜合分析，系統(tǒng)還專門設計了統(tǒng)計分析模塊。用戶可以設定數據分析的期限和項目，同時可進行數據的結構分析、變化趨勢分析，并依據以上結果來幫助決策分析。靈活造表：這是將數據統(tǒng)計人員從繁雜的統(tǒng)計計算中解放出來的一個有效的工具。制作職工履歷表、干部登記表等表格更是輕而易舉，把繪制的各類表格與數據庫進行連接，系統(tǒng)就會對表格所需要的數據進行處理并自動填寫。制作花名冊：花名冊是學校人力資源管理的基礎性資料。本系統(tǒng)在人員管理模塊中設有花名冊制作功能，系統(tǒng)管理人員可以根據管理需要列出選擇項目，自動生成職工花名冊，并可以按操作者的要求進行排序。制作工資單：系統(tǒng)提供了員工工資單的制作功能，管理人員利用這項功能，可以便捷的確定員工應發(fā)工資、應扣工資和實發(fā)工資等明細項目。多種查詢方式：系統(tǒng)設計了多種查詢方式?？梢灾苯油ㄟ^關鍵字進行精確查詢，也可以進行模糊查詢和組合條件查詢。第 3 章　系統(tǒng)需求分析21數據庫轉換：可完成系統(tǒng)數據庫與Access等多種數據庫之間的互換，可將學校原來管理系統(tǒng)中的數據庫數據順利轉換到本系統(tǒng)中，并且可以直接使用，也可以將數據庫中的數據輸出。用戶管理：用戶可以根據需要對系統(tǒng)中的賬號進行密碼設置，設置口令后用戶在登錄時，窗口會彈出登錄對話框，用戶完成密碼設置后就可以對其進行授權工作。打印功能：可將系統(tǒng)中的數據、統(tǒng)計圖表、查詢結果等直接打印。系統(tǒng)維護：即系統(tǒng)中的基本信息進行維護。系統(tǒng)維護主要是對學校的機構信息、職務、職稱、崗位等代碼進行增加、修改、刪除等操作。數據維護：本軟件具有比較完善的數據維護功能，可對數據庫中的數據進行修改、刪除、批量修改、批量追加和批量刪除，還可以定時進行數據備份和在需要時進行數據恢復 [20]。 模塊需求分析通過以上對系統(tǒng)需求的分析，最終確定本系統(tǒng)包括九個功能模塊：系統(tǒng)管理模塊、人事信息管理模塊、人員薪資管理模塊、培訓計劃制定和管理模塊、組織機構設置模塊、人員招聘管理模塊、學術管理模塊、教學任務管理模塊、規(guī)章制度管理模塊等。(1)系統(tǒng)管理模塊本模塊的主要功能是實現系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中用戶的管理、用戶權限管理、系統(tǒng)數據備份與恢復、系統(tǒng)日志管理等系統(tǒng)維護方面的工作；此外系統(tǒng)所包含到的各種選擇性的參數也在本模塊中進行設置，如：所屬院系、學歷學位類別、職稱類型等。用戶管理是每個系統(tǒng)必不可少的一個基本功能，在本系統(tǒng)中要求用戶管理的部分具有較高的可靠性，且權限設置清晰，根據用戶權限在前臺和后臺的不同表現，下面將進行分別的介紹。用戶在系統(tǒng)前臺注冊時，為保證系統(tǒng)不受其他人員的惡意攻擊，采用了動態(tài)驗證碼驗證技術。并設置了密碼找回功能，確保用戶設定了密碼問題之后可以根據這項設置方便的找回遺忘的密碼；在系統(tǒng)后臺，系統(tǒng)管理員可以管理用戶的賬號信息和基本信息。系統(tǒng)管理員也可以為用戶動態(tài)的分配權限，只有擁有相關權限才能訪問指定的模塊，保證了系統(tǒng)信息的安全性。系統(tǒng)管理員還可以修改和刪除用戶信息，并且可以建第 3 章　系統(tǒng)需求分析22立用戶備注信息，備注信息僅對具有權限的用戶可見。(2)人事管理。人事管理是學校人力資源管理中基礎的工作之一，當然也是很重要的一項工作。這一管理功能主要是對學校的人事檔案信息進行日常的管理和維護，對教職工從進入學校開始直到最后離職的整個過程進行記錄和管理，并對教職工檔案信息的各種變更 (包括職稱職務變動、部門調整、學歷變動、考核、獎罰情況等)進行記錄，最后將變更情況保存作為歷史記錄保存起來以便需要時查詢，同時可以生成人事管理中的各類報表。人事管理支持用戶自對其進行那個自定義，提供了任意組合條件查詢的功能，支持對多種人員資料信息和人員結構的分析與統(tǒng)計；并且能夠自動導出報表和各項內容統(tǒng)計分析圖表等報表。模塊功能具體包括：①教職工的基本信息管理。對教職工的基本信息進行記錄和維護；②人事變動管理。主要對學校內部的教職工個人信息的變動情況和人員流動狀況進行實時的記錄，包括教職工所在部門的調整，職稱、學歷和職務等的變動情況，并在組織結構信息、工資信息等發(fā)生變更時自動進行更新；③教學任務方面的管理。首先要建立教學任務方面的管理模板體系，定義學校各類教學任務方面的的基本屬性及內容；對教學任務的簽訂、變更、續(xù)訂和終止等進行記錄和維護；提供對教職工合同簽署情況的查詢功能，以便于相關部門掌握員工簽訂教學任務的總體狀況，并據此作出預測。④離職管理。受理員工提出的的離職申請，記錄離職申請等離職相關信息，并對歷史數據進行維護，把離職員工檔案信息轉入人才庫；⑤獎懲管理。定義相關的獎懲規(guī)則，記錄并維護員工的獎懲記錄。⑥職稱管理。記錄全校教職工和各類專業(yè)技術人員的職稱狀況、職稱申報、職稱變動和聘任等情況，便于對員工職稱的進行查詢管理和分析統(tǒng)計。⑦人事查詢。提供靈活的定位查詢功能，能快速方便地從大量數據中定位某一位符合查詢條件的員工。⑧統(tǒng)計分析?？梢詫Χ喾N數據進行統(tǒng)計分析，如學歷(學位)結構、年齡結構、職稱結構等，并根據統(tǒng)計結果輸出用戶定義格式的各種報表。⑨人才管理。根據相關的規(guī)定和條件由學校選拔并推薦的各類國家級、省級和校級專家、學科帶頭人、骨干教師等，按要求提取他們的基本信息進行匯總，并進行培養(yǎng)、考核情況的記錄等。(3)薪資管理第 3 章　系統(tǒng)需求分析23根據學校各項薪資規(guī)章和薪資核算方法，實現對基本工資的管理核算。建立報表以便查看職工工資的歷史記錄，并可按需求設計、編制各類薪資報表供學校內部進行統(tǒng)計、分析，達到完善管理的用途。①帳套管理。帳套是定義薪資庫基本信息的最主要依據，如：薪資庫生效的對應的日期，薪資庫的起始日期，終止日期，以及其他相關信息等。②薪資計算。根據指定的薪資項目和薪資帳套，系統(tǒng)自動從考勤系統(tǒng)和績效系統(tǒng)獲取應扣和應發(fā)的數據，并對指定員工的薪資進行計算和驗證，同時生成員工薪資明細表，并打印出當月的職工薪資條。③薪資項目管理。主要的功能是對職工薪資的構成項目(如基本工資、崗位津補、出差補助等)進行定義和維護，對每個薪資項目都可以設置為三種計算方法，分別為固定金額、按公式計算或手工輸入方法，計算生成薪資項目樣本。對不同的薪資帳套即可以定義不同類別的薪資項目，也可以使用原有的薪資項目。薪資項目還可以加入是考勤和績效系統(tǒng)等相關數據。④薪資統(tǒng)計分析?？梢园床块T、職稱、工種等多種類別對職工薪資進行統(tǒng)計，并為用戶提供自定義格式的報表；此外還可以根據員工薪資的歷史數據，進行指定類別和范圍的分析和統(tǒng)計，以反映薪資變動的歷史情況。(4)培訓管理培訓管理模塊可以查看學校的人力資源結構狀況，為了使各種人才比例處于合理的范圍，必須要制定相應的教育培養(yǎng)計劃。包括教職工的學歷提升、進修、訪問學習等；現有的人力資源統(tǒng)計、人力資源總體需求預測和專家管理等。(5) 組織結構管理。主要是對學校內的組織機構設置和人員編制進行管理，并輸出組織結構圖。對學校現有的人力資源狀況進行統(tǒng)計分析，依據學校的人才發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源需求計劃，不斷優(yōu)化各崗位人力資源的配置。(6)招聘管理主要的功能是負責學校人才招聘、其他類型工作人員的招聘等管理。根據學校的發(fā)展戰(zhàn)略目標和長期規(guī)劃，結合目前學校人力資源的現狀，分析并預測學校未來一段時間的用人需求，制定人才需求計劃和人才招聘計劃。記錄并保存招聘的筆試和面試情況，以及應聘人員的相關信息，并將數據錄入人事管理子系統(tǒng)，以便進行新員工的人事檔案維護。具體包括：①制定招聘計劃。根據學校組織結構的人力資源現狀和人力資源需求計劃，制定人第 3 章　系統(tǒng)需求分析24才招聘計劃，作為招聘計劃管理的依據，并組織人員招聘工作的實施；②應聘人員登記。記錄所有應聘人員的信息，以便日后查閱。③招聘處理。記錄所有的面試人員的相關資料信息，并在決定是否錄用后，自動將決定正式錄用的人員信息轉入員工基本信息庫中，并將相關信息反饋到對應的組織管理部門；④統(tǒng)計分析。主要是對以往的招聘歷史數據進行統(tǒng)計和分析，并依據用戶的定義生成相關的統(tǒng)計報表，如：統(tǒng)計招聘計劃的執(zhí)行情況表、統(tǒng)計面試人員學歷表及其面試人員變動情況、招聘和錄用員工的比例分析表等：⑤人才庫管理。人才庫主要用于存儲學校外聘教師和其他技術人員的信息，以及參加應聘但尚未正式錄用人員的相關資料，本模塊主要提供對人才庫的日常維護、查詢等相關功能：(7)考勤管理本模塊主要是對按學校規(guī)定要求需要按時上下班的職工，記錄其上下班、加班、出缺勤和休假情況，并且對數據進行處理，以便可以被薪資計算系統(tǒng)應用和處理，作為薪資結算的依據之一。①考勤制度管理。制定缺勤、加班等的獎懲措施，并監(jiān)督實施；②考勤管理。記錄每位員工的出勤和請假等狀況，及日常維護工作。③月末考勤匯總。按月份匯總考勤數據，并根據考勤規(guī)則計算員工的薪資和崗位津貼變動，并將這些數據及時反饋到薪資系統(tǒng)；④部門考勤統(tǒng)計：將匯總后的考勤數據按部門進行統(tǒng)計，主要是為數據分析和各部門提供數據，可以統(tǒng)計出某部門該月的總加班時間、出勤天數等信息：(8)教學任務考核管理通過教學任務考核管理可以評價組織人員配置情況和教學任務的效果，并為管理部門對員工的獎懲和人事變動決策提供重要依據。①評估指標體系管理?？砂凑詹块T或崗位設置不同類型的評估指標體系和評估周期，對每一個指標都可以進行指標名稱、指標權重值、評估方式(定性與定量)等屬性的設置，并據這些內容此生成員工教學任務評估表。②員工個人教學任務管理。員工根據管理部門定義的職工評估表，在期初填報個人教學任務計劃值，在期末由部門有關人員填寫個人的相關實現值。給管理部門形成教學任務評估結果提供一個參考和信息來源。第 3 章　系統(tǒng)需求分析25③考核處理。管理部門依據員工的評估計劃、自評結果、其它系統(tǒng)的相關數據以及員工提交的其他信息，對員工教學任務的評估值進行核實和調整，并依據評估指標的相應權重值進行統(tǒng)一計算，最終生成相應的考核結果，系統(tǒng)將考核結果及時反饋給對員工。④統(tǒng)計分析。根據員工或部門績效評估的歷史情況，對員工或部門績效的發(fā)展趨勢和改善情況進行分析。(9)規(guī)章制度管理本模塊主要是用來對國家人事制度法規(guī)和學校人事管理的相關制度進行記錄和維護，主要目的是便于員工能夠快速獲取有關人事制度方面的信息。 系統(tǒng)總體功能結構通過以上對模塊的詳細調研分析，得出學校人力資源管理信息系統(tǒng)的總體結構：組織結構管理、人事管理、薪資管理、培訓管理、學術管理、招聘管理、教學任務管理、規(guī)章制度管理和系統(tǒng)管理等九個功能模塊。其總體功能結構如圖34所示。人 力 資 源 管 理 信 息 系 統(tǒng)系 統(tǒng) 管 理 人 事 管 理薪 資 管 理 培 訓 管 理組 織 結 構 管 理招 聘 管 理 考 勤 管 理績 效 管 理規(guī) 章 制 度 管 理機 構 設 置人 員 編 制人 事 檔 案人 事 變 動檔 案 變 更合 同 管 理離 職 管 理獎 懲 管 理人 事 查 詢