【正文】 ):物料主數(shù)據(jù)產(chǎn)品物料組ERP支持中心 新增的半成品、產(chǎn)品物料主文件由支持中心統(tǒng)一牽頭,通過(guò)線外方式收集確認(rèn)的相關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等信息,然后由其統(tǒng)一錄入SAP系統(tǒng)。(參見揚(yáng)子石化對(duì)于物料主數(shù)據(jù)維護(hù)的具體業(yè)務(wù)流程)物裝主數(shù)據(jù):非產(chǎn)品物料主數(shù)據(jù)非產(chǎn)品物料組原、輔材料主數(shù)據(jù)物裝部營(yíng)銷部 新增的非產(chǎn)品物料主文件(原、輔料、備品備件、包裝物、其他物料)由物資裝備部門統(tǒng)一牽頭,通過(guò)線外方式收集確認(rèn)的相關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等信息,然后由其統(tǒng)一錄入SAP系統(tǒng)。(參見揚(yáng)子石化對(duì)于物料主文件維護(hù)的具體業(yè)務(wù)流程)供應(yīng)商、客戶主數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)客戶、銷售客戶財(cái)務(wù)供應(yīng)商、采購(gòu)供應(yīng)商設(shè)備外委供應(yīng)商財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、物裝部、機(jī)動(dòng)部 新增的客戶(包括財(cái)務(wù)以及銷售和采購(gòu)用)全部由管理部門維護(hù)。上線后由指定人員維護(hù),申請(qǐng)新客戶、供應(yīng)商必須填寫申請(qǐng)表格,(參見揚(yáng)子石化對(duì)于客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)的具體業(yè)務(wù)流程)設(shè)備維護(hù)PM:工作中心、功能位置、設(shè)備、備件清單、設(shè)備特性值、任務(wù)清單機(jī)動(dòng)部 生產(chǎn)數(shù)據(jù): 工作中心、BOM、工藝路線 計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部 上線后新增數(shù)量很少 新的業(yè)務(wù)需求收集及處理 ERP工作是揚(yáng)子石化及整個(gè)中石化一項(xiàng)持續(xù)的和長(zhǎng)期的事業(yè)。ERP系統(tǒng)在3月份上線后,各業(yè)務(wù)部門可能會(huì)存在出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)需求,要求對(duì)于SAP系統(tǒng)進(jìn)行修改。由于對(duì)于生產(chǎn)系統(tǒng)的再次開發(fā)和修改都可能嚴(yán)重影響系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此,對(duì)于生產(chǎn)系統(tǒng)的再次開發(fā)和修改,必須遵循中石化總部的整體ERP系統(tǒng)再開發(fā)流程,提交中石化ERP項(xiàng)目支持中心(石化盈科)。具體辦法參照中石化整體安排。 目前,揚(yáng)子石化部分業(yè)務(wù)部門或二級(jí)單位利用相對(duì)獨(dú)立的信息系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)。在SAP系統(tǒng)上線后,一些系統(tǒng)將被SAP所代替。而另外一些系統(tǒng)將繼續(xù)使用,或至少還要并行一段時(shí)間。有關(guān)部門需要制訂本部門在不同系統(tǒng)切換、并行期間詳細(xì)的操作方案。職能部門/二級(jí)單位 現(xiàn)有系統(tǒng) 整體方案 備注財(cái)務(wù)部 中石化財(cái)務(wù)系統(tǒng) 盡量縮短并行時(shí)間 物裝部不并行 營(yíng)銷部不并行 機(jī)動(dòng)系統(tǒng)無(wú)系統(tǒng) 計(jì)劃部 金森特統(tǒng)計(jì)系統(tǒng) 接口,與ERP雙向提供數(shù)據(jù) 在SAP系統(tǒng)上線后,新的業(yè)務(wù)操作流程將同現(xiàn)有的做法存在一定的差異。其中一個(gè)重要的體現(xiàn)是單據(jù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程。詳見各模塊組單據(jù)流轉(zhuǎn)文檔。(在ERP網(wǎng)站 ////.線外單據(jù)的打印線外單據(jù)是指不需要通過(guò)SAP系統(tǒng)打印的,又是ERP業(yè)務(wù)流程中需要的在線外傳遞(簽字)的單據(jù)。這些單據(jù)可以在用戶的電腦上自行打印,例如‘設(shè)備主數(shù)據(jù)新增申請(qǐng)表’。ERP項(xiàng)目組已將各模塊的線外單據(jù)樣式文件上載至ERP網(wǎng)站 ////.,用戶可隨時(shí)下載使用。線外單據(jù)的正式啟用時(shí)間原則上是3月1日,開始錄入3月份業(yè)務(wù)工單或訂單時(shí)。詳見各模塊切換方案。(在ERP網(wǎng)站 ////. 3月10日,SAP正式上線這一天也是“揚(yáng)子石化ERP業(yè)務(wù)應(yīng)急方案”的啟動(dòng)之日。從上線開始,各業(yè)務(wù)單位將利用系統(tǒng)處理日常的業(yè)務(wù)操作。為了保證在系統(tǒng)癱瘓等突發(fā)事件發(fā)生時(shí),各業(yè)務(wù)單位仍然能夠處理日常業(yè)務(wù),保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性,ERP項(xiàng)目組已經(jīng)制訂SAP業(yè)務(wù)應(yīng)急方案,并經(jīng)各工作組組長(zhǎng)確認(rèn)。 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參考附件“揚(yáng)子石化ERP業(yè)務(wù)應(yīng)急方案”(在ERP網(wǎng)站 ////.4. 系統(tǒng)切換階段人員安排系統(tǒng)切換階段的工作十分關(guān)鍵并涉及的范圍很廣,所以需要揚(yáng)子石化各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、最終用戶、關(guān)鍵用戶和埃森哲項(xiàng)目顧問相互配合,共同努力。具體分為:包括ERP上線切換指揮部、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換組、信息技術(shù)組。各個(gè)小組分別存在工作的重點(diǎn),又需要相互配合。ERP上線切換指揮部系統(tǒng)切換階段需要由揚(yáng)子石化各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和埃森哲項(xiàng)目經(jīng)理共同組成總體協(xié)調(diào)組,負(fù)責(zé)整個(gè)切換階段的項(xiàng)目計(jì)劃、管理和跨模塊之間的問題解決。職責(zé)ERP上線切換指揮部 全面負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)切換工作,貫徹和執(zhí)行ERP系統(tǒng)上線切換方案。及時(shí)了解各業(yè)務(wù)(模塊)系統(tǒng)ERP上線切換工作組的整體進(jìn)展情況,監(jiān)督各模塊組ERP系統(tǒng)切換方案的執(zhí)行情況以及各單位的配合工作進(jìn)度。及時(shí)協(xié)調(diào)解決ERP系統(tǒng)切換中的問題,并切實(shí)落實(shí)到底。對(duì)重大問題,及時(shí)報(bào)ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)決策。協(xié)調(diào)解決ERP切換工作所需各類人員(數(shù)據(jù)補(bǔ)錄人員、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換人員、上線骨干用戶人員、最終用戶人員等)、場(chǎng)地、后勤等方面保障。組織、監(jiān)督和執(zhí)行2月末盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、和對(duì)帳工作。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換組數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換組主要由埃森哲數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換顧問和揚(yáng)子石化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換專門人員組成,主要負(fù)責(zé)整個(gè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換階段的具體轉(zhuǎn)換計(jì)劃、技術(shù)模板、具體上傳到SAP的操作。職責(zé)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換組 埃森哲顧問:制訂整體數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的計(jì)劃(由組長(zhǎng)完成)。負(fù)責(zé)傳授如何制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。指導(dǎo)和監(jiān)督具體的數(shù)據(jù)上傳工作。負(fù)責(zé)同SAP數(shù)據(jù)組的協(xié)調(diào)。揚(yáng)子石化人員:負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版的制作。負(fù)責(zé)具體將各業(yè)務(wù)部分確認(rèn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到SAP系統(tǒng)中。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)核對(duì)工作。解決上傳過(guò)程中出現(xiàn)的問題。信息技術(shù)組信息技術(shù)組主要由信息公司網(wǎng)絡(luò)管理、埃森哲數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換顧問和揚(yáng)子石化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換專門人員組成,主要負(fù)責(zé)整個(gè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換階段的具體轉(zhuǎn)換計(jì)劃、技術(shù)模板、具體上傳到SAP的操作。職責(zé)信息技術(shù)組 埃森哲顧問:指導(dǎo)切換期間集團(tuán)復(fù)制、參數(shù)設(shè)置、日常系統(tǒng)表現(xiàn)監(jiān)視。指導(dǎo)SAP賬號(hào)創(chuàng)建、權(quán)限設(shè)置工作。揚(yáng)子石化人員:網(wǎng)絡(luò)的日常監(jiān)視,保證信息公司到各實(shí)施點(diǎn)和三幼的網(wǎng)絡(luò)暢通。出現(xiàn)問題快速解決。執(zhí)行切換期間集團(tuán)復(fù)制、系統(tǒng)負(fù)載監(jiān)視。創(chuàng)建并下發(fā)最終用戶賬號(hào)和密碼。隨時(shí)解決數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、初始化過(guò)程中出現(xiàn)的權(quán)限問題。ERP骨干用戶各單位的骨干用戶將是負(fù)責(zé)將系統(tǒng)切換期間的交易數(shù)據(jù)補(bǔ)充錄入到SAP系統(tǒng)的主要力量,也是ERP上線后本單位ERP系統(tǒng)操作、支持的重要力量,是揚(yáng)子石化二級(jí)支持體系的重要組成。ERP骨干用戶職責(zé)在ERP系統(tǒng)切換階段,負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)交易數(shù)據(jù)補(bǔ)充錄入工作,及時(shí)向ERP項(xiàng)目組反饋出現(xiàn)的問題。在ERP系統(tǒng)正式上線后,協(xié)助牽頭本崗位的其他最終用戶根據(jù)相應(yīng)ERP職責(zé),按照設(shè)計(jì)流程,及時(shí)完成相關(guān)系統(tǒng)操作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)診斷、答疑,初步解決最終用戶在實(shí)際操作中遇到的問題。對(duì)于不能解決的問題,上報(bào)技術(shù)支持中心。發(fā)揮骨干帶頭作用,積極學(xué)習(xí)、熟悉ERP流程和上機(jī)操作,加強(qiáng)總結(jié)。盡早使本崗位所有用戶最終熟練掌握ERP相關(guān)技能。ERP骨干用戶人員名單各涉及ERP操作的單位、部室應(yīng)按生產(chǎn)廠、研究院和營(yíng)銷部及早指派骨干用戶參加ERP的工作。要求各生產(chǎn)廠、研究院和營(yíng)銷部根據(jù)“業(yè)務(wù)崗位和ERP職責(zé)的對(duì)應(yīng)表”按照一個(gè)ERP操作崗位一個(gè)骨干用戶的原則,選派人員參加ERP系統(tǒng)操作的強(qiáng)化培訓(xùn)。各單位骨干用戶名單在2月18日上報(bào)。(主要是營(yíng)銷部、各二級(jí)單位的庫(kù)房和調(diào)度。機(jī)動(dòng)、物裝和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員已有初稿,只需領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))附錄:ERP項(xiàng)目組功能組 姓名 辦公電話 手機(jī) 項(xiàng)目中角色揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)辦公室 闞乃兵 87007 項(xiàng)目辦公室主任揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)辦公室 陶萬(wàn)洲 71369 項(xiàng)目辦公室副主任揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)辦公室 魏強(qiáng) 83238 項(xiàng)目辦公室成員網(wǎng)絡(luò)延伸組 藥朝暉 71389網(wǎng)絡(luò)延伸項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息技術(shù)組 王素華 83082服務(wù)器管理、權(quán)限、用戶賬號(hào)培訓(xùn)管理組 修文路 83293ERP培訓(xùn)事務(wù)管理埃森哲項(xiàng)目管理組 王祖欣 84696埃森哲項(xiàng)目經(jīng)理埃森哲項(xiàng)目管理組 鄧東旭 84696埃森哲項(xiàng)目副經(jīng)理FICO財(cái)務(wù)組 王友平 84054財(cái)務(wù)組專職副組長(zhǎng)FICO財(cái)務(wù)組 姚沂 84054埃森哲財(cái)務(wù)組顧問SD銷售分銷組 李爾康 84094銷售組專職副組長(zhǎng)SD銷售分銷組 肖紅貞 84094埃森哲銷售組顧問MRO物裝組 葉霞林 ?71210物裝組專職副組長(zhǎng)(物裝)MRO物裝組 王建國(guó) ?86279物裝組專職副組長(zhǎng)(營(yíng)銷)MRO物裝組 梁嘉凱 84062埃森哲物裝組顧問MM庫(kù)存組 葉福奎 82954庫(kù)存組專職副組長(zhǎng)MM庫(kù)存組 李明 84036埃森哲庫(kù)存組顧問PM設(shè)備組 王洪靜 84036設(shè)備組專職副組長(zhǎng)PM設(shè)備組 程亮 84036埃森哲設(shè)備組顧問PP生產(chǎn)組 葉?？?82954生產(chǎn)組專職副組長(zhǎng)PP生產(chǎn)組 張建祥 84150埃森哲生產(chǎn)組顧問