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正文內(nèi)容

某互聯(lián)網(wǎng)公司人力資源管理制度-資料下載頁

2025-08-05 08:56本頁面
  

【正文】 檔案借出使用時(shí),借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借檔人員需填寫借檔申請,注明事由、內(nèi)容、借閱人的概況等,經(jīng)由中心負(fù)責(zé)人和行政中心審核批準(zhǔn)后方可借檔。借檔時(shí)間、材料名稱、份數(shù)、事由等須詳細(xì)填寫,歸還時(shí)及時(shí)在外借登記上注銷。四、保密規(guī)定及保存期限(一)公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作,保管人員不得對存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀,并且嚴(yán)格保密。(二)公司的各類人事檔案原則上永久保存,對于已辭職、辭退人員檔案,自員工離職之日起3年后可統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。第十一章 離職管理制度一、目的為維護(hù)公司合法用工,保障員工合法權(quán)益,建立規(guī)范、秩序的離職管理,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理(含實(shí)習(xí)生、兼職員工、退休返聘人員)。三、職責(zé)行政中心負(fù)責(zé)為公司員工辦理離職手續(xù),公司其他各中心負(fù)責(zé)協(xié)助辦理,行政中心、用人中心及總經(jīng)理負(fù)責(zé)對員工的離職進(jìn)行審批。四、離職類別(一)試用期內(nèi),公司和員工因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。(二)勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。(三)勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職包括辭職、辭退、擅自離職。辭職:員工由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。 辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:(1)員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;5)以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;6)被依法追究刑事責(zé)任的。(2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動(dòng)合同):1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;4)因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;(3)員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。(4)擅自離職 :指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。五、離職程序(一) 員工離職手續(xù)辦理離職員工須提前30日(實(shí)習(xí)生提前3日、試用期可提前7日)向本中心領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,至行政中心領(lǐng)取《離職審批表》(見附件十九)。離職實(shí)習(xí)期員工將《離職審批表》逐級上報(bào),經(jīng)用人中心、行政中心、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政中心可適時(shí)對離職人員進(jìn)行約談。離職員工按表格內(nèi)容依次辦理交接,由離職員工中心負(fù)責(zé)人安排工作交接、物資移交;行政中心為其辦理辦公用品、工作牌、門禁卡、停車卡等收回手續(xù);財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)核實(shí)員工借款。所有事項(xiàng)完畢后經(jīng)行政中心簽署意見后,交接工作視為完成。行政中心為離職員工統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤,制作離職《工資結(jié)算單》(見附件二十),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,送到財(cái)務(wù)中心,并開具離職證明。行政中心將辭職申請、《員工離職審批表》、《工資結(jié)算單》、《離職證明》等資料進(jìn)行匯總存入員工檔案。(二)協(xié)商解除勞動(dòng)合同辦理公司提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,由員工所在中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,明確告知中心意向,必要時(shí)行政中心可提供支持;雙方達(dá)成一致意見后簽署解除勞動(dòng)合同協(xié)議,工作交接和工資結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。由員工提出協(xié)商解除的,由其所在中心負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行面談,了解離職的原因;雙方達(dá)成一致意見后簽署解除勞動(dòng)合同協(xié)議,工作交接和工資結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。(三)公司辭退、開除員工辦理公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),由員工所在中心負(fù)責(zé)人提出意見并對員工進(jìn)行面談。雙方達(dá)成一致后,由行政中心辦理后續(xù)手續(xù)。凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司無需事先通知及作任何補(bǔ)償。(四)特殊人員離職制度財(cái)務(wù)人員:應(yīng)嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,行政中心需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。(五)離職管理未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)責(zé)任。員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的,自動(dòng)放棄獎(jiǎng)金評定資格,離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金。離職面談(1)員工申請辭職的,行政中心應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談,了解其辭職原因。(2)填寫離職面談表,員工和離職人員共同簽字,存入員工離職檔案。有下列情況時(shí),審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)(1)員工辭職申請時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。(2)員工辭職不能越級審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的,任何部門均可不予以簽批辦理辭職手續(xù)。如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定為準(zhǔn)。第十二章 實(shí)習(xí)生管理制度為規(guī)范實(shí)習(xí)生管理,為在校學(xué)生提供社會實(shí)踐機(jī)會的同時(shí),滿足公司人才選用儲備之需要,特制訂本制度。一、錄用程序(一)各中心根據(jù)工作需要和崗位編制要求,提前1個(gè)月填寫《用人需求申請表》,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)行政中心。 (二)由行政中心參加高校實(shí)習(xí)生招聘會或與相關(guān)高校聯(lián)絡(luò),并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。(三)由行政中心統(tǒng)一組織用人中心及主管領(lǐng)導(dǎo)參與,進(jìn)行實(shí)習(xí)生的招聘面試工作。(四)擬接收的實(shí)習(xí)生,填報(bào)《員工入職登記表》,報(bào)行政中心審核。(五)通過審核的實(shí)習(xí)生,由行政中心安排到指定中心工作,與實(shí)習(xí)生簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》并備案。(六)實(shí)習(xí)生須提供以下證明材料:本人身份證原件和復(fù)印件;學(xué)校開具的在校證明或推介信;2寸正面免冠標(biāo)準(zhǔn)照片1張。二、管理規(guī)定(一)實(shí)習(xí)生管理職責(zé)分工行政中心配合實(shí)習(xí)生的招聘及實(shí)習(xí)過程的跟蹤管理。用人中心負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的需求申報(bào)(逐級審批),負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的考勤與日常管理。實(shí)習(xí)生的安排與調(diào)整由行政中心負(fù)責(zé),實(shí)習(xí)生的具體工作崗位由用人中心安排。(二)實(shí)習(xí)生考勤用人中心與實(shí)習(xí)生根據(jù)具體情況要求確定實(shí)習(xí)時(shí)間的長短。實(shí)習(xí)生需遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度,并能服從崗位安排。各用人中心要加強(qiáng)對實(shí)習(xí)生的管理,嚴(yán)格執(zhí)行考勤和請假制度。實(shí)習(xí)生擅自離崗或終止實(shí)習(xí)的,用人單位無需出具實(shí)習(xí)鑒定的相關(guān)材料,并禁止其再進(jìn)入公司實(shí)習(xí)。(三)實(shí)習(xí)生培訓(xùn):各用人中心在不影響正常工作的前提下,指定一名正式員工以一對一的形式對實(shí)習(xí)生進(jìn)行崗前培訓(xùn),并成為實(shí)習(xí)生的指導(dǎo)老師,由用人中心負(fù)責(zé)擬定指導(dǎo)教師的職責(zé)要求及工作內(nèi)容。(四)各用人中心要加強(qiáng)對實(shí)習(xí)生的保密教育:包括文本文檔、電子文檔等,涉及公司機(jī)密(如知識產(chǎn)權(quán)等)的材料,一般情況不提供給實(shí)習(xí)生使用。(五)實(shí)習(xí)生未經(jīng)允許,不得以公司名義發(fā)表任何聲明和通告及進(jìn)行各類活動(dòng)。(六)實(shí)習(xí)生在非工作時(shí)間進(jìn)行的一切活動(dòng)及其后果由實(shí)習(xí)生個(gè)人負(fù)責(zé),用人單位不承擔(dān)管理職責(zé)。三、實(shí)習(xí)生待遇(一)實(shí)習(xí)生不享有正式員工的福利,用人單位根據(jù)實(shí)習(xí)生的工作時(shí)間長短及工作表現(xiàn)提供實(shí)習(xí)津貼(二)實(shí)習(xí)津貼標(biāo)準(zhǔn):短期實(shí)習(xí)/見習(xí)(一月以上,三個(gè)月以內(nèi))的,發(fā)放不低于成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)習(xí)津貼。實(shí)習(xí)期連續(xù)不滿30天的,按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。長期實(shí)習(xí),根據(jù)其所承擔(dān)的工作內(nèi)容,由用人中心提出津貼標(biāo)準(zhǔn),逐級上報(bào)審批。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,經(jīng)用人中心提出申請,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。(三)單位提供的辦公所需設(shè)備(如電腦等),如發(fā)生非正常損壞或丟失,實(shí)習(xí)生須按單位相關(guān)規(guī)定賠償。(四)實(shí)習(xí)生離職實(shí)習(xí)生結(jié)束實(shí)習(xí)前一周,須以書面形式遞交實(shí)習(xí)總結(jié)及實(shí)習(xí)結(jié)束申請,并向用人部門負(fù)責(zé)人說明。實(shí)習(xí)結(jié)束前須做好工作移交,辦好離崗手續(xù)。未辦理完交接手續(xù),擅自離崗,用人單位有權(quán)減扣實(shí)習(xí)津貼,并向?qū)嵙?xí)生所在院校發(fā)函予以通報(bào)。實(shí)習(xí)期結(jié)束后,實(shí)習(xí)生所在部門給予相應(yīng)的鑒定和評估;由實(shí)習(xí)生所在部門負(fù)責(zé)人與行政中心溝通,確定應(yīng)聘的實(shí)習(xí)生是否可以留用,并進(jìn)入相應(yīng)的招聘程序;對于優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,將優(yōu)先考慮錄取。實(shí)習(xí)過程中,發(fā)現(xiàn)實(shí)習(xí)生明顯不適合該崗位,建議勸其提前結(jié)束實(shí)習(xí)期,并告知行政中心。實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及相關(guān)法律、法規(guī),將立即終止實(shí)習(xí),若產(chǎn)生不良后果及經(jīng)濟(jì)損失必須承擔(dān)相應(yīng)的法律和賠償責(zé)任。第十三章 公司各職級人員學(xué)歷管理一、員工學(xué)歷管理。公司現(xiàn)有員工五檔(含)以內(nèi),無本科學(xué)歷的,每人每月基本工資扣減100元,直至擁有本科及以上學(xué)歷。學(xué)歷以學(xué)信網(wǎng)查詢?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)。女同志年齡在45歲以上、男同志年齡在47歲以上的人員不在此列。二、公司領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)歷管理。公司現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)干部無本科學(xué)歷,每人每月基本工資扣減200元,直至擁有本科及以上學(xué)歷。學(xué)歷以學(xué)信網(wǎng)查詢?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)。女同志年齡在45歲以上、男同志年齡在47歲以上的人員不在此列。第十四章 附則一、本制度已經(jīng)公司董事會、職代會討論通過,并經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)實(shí)施。二、本制度的解釋權(quán)歸公司行政中心所有。三、本制度適用于公司所有員工,公司其它機(jī)構(gòu)可參照執(zhí)行。四、本公司員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利,公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。附件一附件二附件三附件四附件五附件六附件七附件八附件九附件十附件十一附件十二附件十三附件十四附件十五附件十六附件十七附件十八附件十九附件二十68
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