技術(shù)文件管理制度-資料下載頁
2025-08-05 07:33本頁面
【正文】 有效性。 、圖樣和技術(shù)文件，接收部門應(yīng)予登記，并記錄提供技術(shù)文件和資料的單位、收到日期，收到文件或圖紙圖樣的名稱、數(shù)量等內(nèi)容。 ，由專職文件管理人員登記，分類保管，并根據(jù)需要發(fā)放或回收。 1）技術(shù)類文件在產(chǎn)品進(jìn)入批產(chǎn)時(shí)經(jīng)相關(guān)人員簽定后，目錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔。 2）歸檔后的技術(shù)類文件由技術(shù)部資料人員將蓋“試制”章的受控文件調(diào)換為蓋“技術(shù)資料專用”章的文件,并按需要進(jìn)行發(fā)放。 技術(shù)類文件的原稿均由技術(shù)部保存。各部門應(yīng)對保存期限、存放規(guī)則、地點(diǎn)進(jìn)行檢查，并包括防火、防水、防潮、防霉措施，電子文件還應(yīng)采取防磁、防病毒措施。 3）技術(shù)文件的存檔 （1）編制技術(shù)文件的技術(shù)人員應(yīng)在編制的技術(shù)文件審批生效后對技術(shù)資料進(jìn)行整理，電子檔與紙質(zhì)文件同時(shí)交質(zhì)量管理部文件管理人員存檔、發(fā)放、備份等。 （2）質(zhì)量管理部文件管理人員接到審批生效后的文件后，應(yīng)立即進(jìn)行分類登記、存檔，按文件發(fā)放要求進(jìn)行復(fù)印、發(fā)放。 4）技術(shù)文件的使用、保存管理 （1）利用公司資源所做的一切工作成果屬于公司，公司內(nèi)員工經(jīng)正常審批后均可使用。任何人不得以任何理由推諉、拒絕其他同事正當(dāng)?shù)氖褂孟嚓P(guān)資料的要求。工作若發(fā)生變動，應(yīng)盡快將以前所做資料、文件移交，不得故意破壞、遺失技術(shù)文件。 （2）技術(shù)人員用于工作的計(jì)算機(jī)內(nèi)資料一般不得存放于系統(tǒng)盤，以免因系統(tǒng)損壞造成資料丟失。 （3）計(jì)算機(jī)內(nèi)資料的應(yīng)經(jīng)常整理，使其便于檢索，因資料管理混亂造成工作延誤的，按公司相關(guān)獎懲制度進(jìn)行處罰。 （4）受控的技術(shù)文件各級部門均應(yīng)保管好，如有丟失應(yīng)填寫《文件丟失報(bào)告單》由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交質(zhì)量管理部部長批準(zhǔn)后方可補(bǔ)發(fā)。應(yīng)回收的文件如有丟失應(yīng)填寫《文件丟失報(bào)告單》由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交質(zhì)量管理部。 有關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要借閱已經(jīng)歸檔的文件或資料時(shí)，應(yīng)填寫“文件資料借閱記錄”以備查詢，文件借閱者需保持文件完整，并按期歸還，到期借閱經(jīng)辦人要催還并收回文件。 1）技術(shù)類文件為公司重要機(jī)密，非必要時(shí)一律不對外發(fā)放。若需對外發(fā)放，需經(jīng)主管副總經(jīng)理及批準(zhǔn)。 2）工作人員對自己所負(fù)責(zé)的紙質(zhì)文件、電腦資料等技術(shù)類文件不得進(jìn)行私自拷貝和復(fù)印，更不得進(jìn)行隨意刪減，對計(jì)算機(jī)里原有的文件要進(jìn)行有效保護(hù)。 3）技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料人員打印、復(fù)印、拷貝。 4）不得將無關(guān)人員帶入技術(shù)部門。 5）不得向同行談及公司技術(shù)機(jī)密的話題或來往信函。 6）受控的技術(shù)文件的電子文檔資料存放在公司技術(shù)文件專用存放電腦，并做好備份：紙質(zhì)或光盤或其他介質(zhì)；，備份文件由文件管理人員分類編號收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙和電腦密碼由文件管理人員負(fù)責(zé)保管。 7）未經(jīng)文件管理人員授權(quán)，任何部門人員不得擅自打印、復(fù)制技術(shù)文件，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等進(jìn)行備份。 8）日常工作使用中，文件使用者要保管好自己的文件，不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，技術(shù)文件未經(jīng)批準(zhǔn)，不能帶離公司廠區(qū)范圍。 9）公司內(nèi)部用于工作的計(jì)算機(jī)未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得隨意拆開，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶離公司。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需部門負(fù)責(zé)人通知開發(fā)管理科報(bào)公司后勤送修，并保證公司技術(shù)文件不會泄露。 10）為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序：員工填寫申請單，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。 11）若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 1）由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。 2）需要銷毀的技術(shù)文件由資料人員提出，部門負(fù)責(zé)人會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室，簽署“同意”后，方可銷毀。3）銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。五、管理規(guī)定公司任何員工如有不遵守本制度，不負(fù)責(zé)任的故意破壞、遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰，嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任。六、附則 1. 本制度未盡事宜由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。 2. 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
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