【正文】 術(shù)文檔等。范圍：適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計文件和工藝文件的管理。職責：技質(zhì)部門負責技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。內(nèi)容：，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。、技術(shù)標準及圖紙資料的形成應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權(quán)、利。、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負責圖紙的發(fā)放。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。、會簽及批準手續(xù)，填發(fā)更改通知書。，必須加強管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進行整理。、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。，部門經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。，光盤等文件必須錘擊粉碎。常用表單《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》技術(shù)文件管理制度15一、總則及范圍為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行,避免混亂,特制定本標準。本標準適用于技術(shù)文件管理。二、管理業(yè)務(wù)與分工技術(shù)部負責人:負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。檔案保管員:負責技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。三、管理內(nèi)容與要求技術(shù)文件的種類①法律法規(guī)及標準性文件②作業(yè)類文件、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。③管理類文件公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。文件登記①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。②文件接收后,檔案保管員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。文件的歸檔及保管技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時,要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。技術(shù)文件的借用1質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》,2作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準,方可借閱。技術(shù)文件的修改與審批①當某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時,由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責人)分析確定是否需要修改。②技術(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責人)填寫【設(shè)計更改單】?！驹O(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:、編號、或圖紙名稱、圖號。、會審簽名。、工藝負責人簽名。(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。③技術(shù)文件的審查與批準一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會議通過審定后,由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。④檔案管理員接到【設(shè)計更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。5技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標記)。技術(shù)文件的回收與銷毀技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標準動態(tài),及時更新,過期的應(yīng)進行回收銷毀。當新的技術(shù)文件進行分發(fā)時,分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進行回收,整理后由技術(shù)部決定對其進行歸檔或銷毀。第四篇：技術(shù)文件管理制度技術(shù)文件管理制度 目的明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理。、適用范圍適用于公司的技術(shù)文件的管理。、職責（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改，審核。 總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。、發(fā)放等管理工作。、工作程序，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等）。 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進行評審。 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。 通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負責對設(shè)計開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進行審批。 通過驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負責指派專人對文件進行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進行使用。 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進行更改。 更改后，應(yīng)通過 、 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負責原稿進行修改，對發(fā)下文件同時進行修改。 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應(yīng)嚴格執(zhí)行。 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。 當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。第五篇：技術(shù)文件管理制度技術(shù)文件管理制度“受控”個“非受控”文件兩大類?！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件?！段募纳暾垎巍酚韶撠熑撕炞趾蠓娇筛牟俗R，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準后方可領(lǐng)用。、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。，由該部門填寫《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。，行政管理部門審查批準，統(tǒng)一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。：要求個部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長批準后，辦理借閱手續(xù)。：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實施。、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規(guī)定期限保存。：對于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務(wù)副總審核批準后，進行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。