質(zhì)量技術(shù)文件與資料管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-31 17:05本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布《質(zhì)量手冊(cè)》。質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理體系文件發(fā)放范圍清單。和歸檔等管理工作。本辦法只對(duì)下列體系文件以受控方式實(shí)施管理。a)公司質(zhì)量手冊(cè)；《質(zhì)量手冊(cè)》為第一層文件，由行政部備案保存。業(yè)指導(dǎo)書(shū)、各種管理制度、外來(lái)文件，由行政部備案存檔并控制其分發(fā)。在文件的適當(dāng)位置注明版本，以第一版、第二版的形式依次排序。行組長(zhǎng)批準(zhǔn)；HACCP計(jì)劃由生產(chǎn)部編寫(xiě)，由HACCP小組評(píng)審討論，HACCP小組長(zhǎng)批準(zhǔn)。所有受控文件必須在該文件封面加蓋受控狀態(tài)。批，再由各相應(yīng)部門(mén)指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。有效文件的唯一性。文件換版更改，由原編制部門(mén)組織進(jìn)行，正式發(fā)布前應(yīng)重新獲得審批。因破損而重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號(hào)不變，并收回相應(yīng)舊文件。廢印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。適時(shí)評(píng)審，必要時(shí)予以修改，執(zhí)行本程序條款規(guī)定。對(duì)承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行，但不作為執(zhí)行的依據(jù)。
【正文】 登記編號(hào)。 外來(lái)文件的控制 收到外來(lái)文件，需識(shí)別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 各相關(guān)部門(mén)會(huì)同行政部負(fù)責(zé)收集與產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)和國(guó)家、行業(yè)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，統(tǒng)一編號(hào)，加蓋受控印章，分發(fā)到相關(guān)部門(mén)使用，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。行政部必須保持存檔一份，以備查。 各部門(mén)要把上述標(biāo)準(zhǔn)及其它與質(zhì)量體系有關(guān)的外來(lái)文件填入《受控文件清單》，報(bào)行 政部備案。 文件的評(píng)審 每年 3 月由行政部組織對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量體系文件進(jìn)行評(píng)審，各部門(mén)結(jié)合平時(shí)使用情況進(jìn)行適時(shí)評(píng)審，必要時(shí)予以修改，執(zhí)行本程序 條款規(guī)定。 對(duì)承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行，但不作為執(zhí)行的依據(jù)。 作為記錄的文件執(zhí)行《記錄控制程序》。 5． 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件編碼標(biāo)準(zhǔn)》 惠州 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 6. 附錄 《文件發(fā)放、回收記錄》 《文件借閱復(fù)制記錄》 《受控文件清單》 《文件更改申 請(qǐng)表》 《文件銷毀申請(qǐng)及記錄》
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