質(zhì)量技術(shù)文件與資料管理制度-資料下載頁
2024-09-09 17:05本頁面
【導讀】總經(jīng)理負責批準發(fā)布《質(zhì)量手冊》。質(zhì)量保證部負責制定質(zhì)量管理體系文件發(fā)放范圍清單。和歸檔等管理工作。本辦法只對下列體系文件以受控方式實施管理。a)公司質(zhì)量手冊；《質(zhì)量手冊》為第一層文件，由行政部備案保存。業(yè)指導書、各種管理制度、外來文件，由行政部備案存檔并控制其分發(fā)。在文件的適當位置注明版本，以第一版、第二版的形式依次排序。行組長批準；HACCP計劃由生產(chǎn)部編寫，由HACCP小組評審討論，HACCP小組長批準。所有受控文件必須在該文件封面加蓋受控狀態(tài)。批，再由各相應(yīng)部門指定人員進行更改、發(fā)放、處理。有效文件的唯一性。文件換版更改，由原編制部門組織進行，正式發(fā)布前應(yīng)重新獲得審批。因破損而重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號不變，并收回相應(yīng)舊文件。廢印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。適時評審，必要時予以修改，執(zhí)行本程序條款規(guī)定。對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行，但不作為執(zhí)行的依據(jù)。
【正文】 登記編號。 外來文件的控制 收到外來文件，需識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 各相關(guān)部門會同行政部負責收集與產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)和國家、行業(yè)、國際標準的最新版本，統(tǒng)一編號，加蓋受控印章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把舊標準收回。行政部必須保持存檔一份，以備查。 各部門要把上述標準及其它與質(zhì)量體系有關(guān)的外來文件填入《受控文件清單》，報行 政部備案。 文件的評審 每年 3 月由行政部組織對現(xiàn)有質(zhì)量體系文件進行評審，各部門結(jié)合平時使用情況進行適時評審，必要時予以修改，執(zhí)行本程序 條款規(guī)定。 對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行，但不作為執(zhí)行的依據(jù)。 作為記錄的文件執(zhí)行《記錄控制程序》。 5． 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 《企業(yè)標準文件編碼標準》 惠州 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 6. 附錄 《文件發(fā)放、回收記錄》 《文件借閱復制記錄》 《受控文件清單》 《文件更改申 請表》 《文件銷毀申請及記錄》
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