【正文】 。::。,生產(chǎn)設備無法達到而必須進行更改等。,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經(jīng)理批準。:。:。(書面文件)。、法規(guī)。,其他人員未經(jīng)受權無權更改,工程部做好技術文件更改記錄。::技術文件由工程部發(fā)放到相關責任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領用人簽名。:。,使用者未經(jīng)技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù)。[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表]。,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管。,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名。,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表]。,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。批準審核編制日期日期日期技術文件管理制度12第一條為充分發(fā)揮技術文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據(jù)公司的實際情況，特制訂本制度。第二條技術文件管理內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設計委托單、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。第四條技術文件的簽收：所有技術文件均由資料員登記簽收。第五條技術文件的編號保管:所有技術文件均由技術資料員分類登記編號、保管。、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。，不得將有密級的技術文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將技術文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。，當天審批完后應在下班前將文件交技術資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關人員按文件所提要求和批示辦理有關事宜。，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。第七條發(fā)文的規(guī)定：技術文件的正式下發(fā)均由技術資料管理員負責。第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中，需有關圖紙、技術文件等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)領導批準后，由技術資料管理員登記發(fā)放。第九條發(fā)文程序規(guī)定：各職能部門需要相關技術文件資料時,生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務項目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務單領取其復印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。第十條各部門有關人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認后方可借閱使用。第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十二條技術資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。第十四條文件更改。，要求在文件上做出記錄。，同時要填寫設計更改通知單，經(jīng)技術部經(jīng)理或其代理人批準后發(fā)放到各相關部門。第十五條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續(xù)。第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專人負責銷毀。第十七條圖紙發(fā)放登記表：BN/QR42309。第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR42310。第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR42304。技術文件管理制度13總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機動車維修竣工出廠合格證。合格證由資料管理員負責保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。合格證由總檢員向資料管理員領取，資料管理員須建立合格證領用、簽發(fā)臺帳。總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。技術文件管理制度14目的：明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內(nèi)容，對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。定義：技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。范圍：適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。職責：技質(zhì)部門負責技術圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。內(nèi)容：，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的過程中形成了種種技術文件。、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負責圖紙的發(fā)放。員工借閱技術文件應憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關領導審批。、會簽及批準手續(xù)，填發(fā)更改通知書。，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術資料進行整理。、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復印、拷貝。，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。，公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。，越積越多的技術文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。，部門經(jīng)理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。，光盤等文件必須錘擊粉碎。常用表單《技術文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》《技術文件、圖紙資料申請領用表》《技術文件、圖紙資料銷毀申請表》技術文件管理制度15一、總則及范圍為了保持已有工藝技術文件的完整性,使之完全能指導生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行,避免混亂,特制定本標準。本標準適用于技術文件管理。二、管理業(yè)務與分工技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業(yè)務的審批及有關事項的確定。檔案保管員:負責技術文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術文件的管理工作。三、管理內(nèi)容與要求技術文件的種類①法律法規(guī)及標準性文件②作業(yè)類文件、工藝卡片、作業(yè)指導書。③管理類文件公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規(guī)定等。文件登記①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。②文件接收后,檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復印件送技術部,技術部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術文件動態(tài)。文件的歸檔及保管技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。技術文件的復制與分發(fā)技術文件的復制打印由技術部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發(fā)送時,要備好【技術文件發(fā)放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應在登記表上簽收。技術文件的借用1質(zhì)量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》,2作業(yè)類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準,方可借閱。技術文件的修改與審批①當某專業(yè)的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術文件時,由技術部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務負責人)分析確定是否需要修改。②技術文件確定修改后,由技術部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務負責人)填寫【設計更改單】。【設計更改單】應包括下列內(nèi)容:、編號、或圖紙名稱、圖號。、會審簽名。、工藝負責人簽名。(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。③技術文件的審查與批準一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術部召集有關人員參加審定,會議通過審定后,由技術部負責人簽字后交公司批準。④檔案管理員接到【設計更改單】后,應立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應同時將舊圖紙收回并登記)。5技術文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。技術文件的回收與銷毀技術部應及時掌握相關國家標準動態(tài),及時更新,過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發(fā)時,分發(fā)人同時應將相應的舊文件進行回收,整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。