【正文】 需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。如是營(yíng)運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測(cè)站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測(cè)。對(duì)于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測(cè)項(xiàng)目。d. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表。 裝訂結(jié)束后,項(xiàng)目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設(shè)單位驗(yàn)收簽證。 交工技術(shù)文件的整理 項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的整理工作,凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料,均由各有關(guān)部門和責(zé)任人員交工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人整理。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應(yīng)部門,復(fù)印件交工,但復(fù)印件要標(biāo)明原件在何處,并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。 工程技術(shù)文件的形成和同步積累 施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責(zé)任人,對(duì)交工基礎(chǔ)資料的形成和同步積累負(fù)直接責(zé)任。由公司市場(chǎng)開發(fā)部在與建設(shè)單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。:指在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或若干個(gè)互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程所組成的建設(shè)項(xiàng)目。八、技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印。保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。、發(fā)放等管理工作。中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng) 【技術(shù)文件管理制度】b、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院來文，與工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等有關(guān)的原始文件同竣工資料一起歸檔。（2）圖紙的復(fù)印，需經(jīng)梁場(chǎng)總工批準(zhǔn)，在監(jiān)控情況下復(fù)印，經(jīng)總工校核、簽字，工程部做好圖紙復(fù)印發(fā)放登記。 文件簽收（1）工程部備有文件收/發(fā)登記本，對(duì)上級(jí)來文、本級(jí)下發(fā)的文件、建設(shè)、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位等外來文件要分類進(jìn)行登記，并做好記錄。 施工圖紙的修改，由梁場(chǎng)總工依據(jù)設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的變更手續(xù)，在原設(shè)計(jì)圖上作更改標(biāo)識(shí)，并傳遞到所有圖紙持有人手中，包括該圖紙的復(fù)印件。（3）分工序作業(yè)指導(dǎo)書、等由工程部負(fù)責(zé)起草、修改、核稿。術(shù)語(yǔ)和定義：日常運(yùn)行過程中對(duì)管理體系起重要指導(dǎo)作用的文件和資料。技術(shù)資料的購(gòu)置 技術(shù)部門應(yīng)掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的最近動(dòng)態(tài)，對(duì)已有新版本代替舊版本的情況，應(yīng)及時(shí)購(gòu)置。私自泄漏、拷貝他人計(jì)算機(jī)里資料，經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí)，公司將采取嚴(yán)肅處理。，計(jì)算機(jī)硬盤中的資料 屬公司機(jī)密，硬盤不得私自帶出公司。其次，借檔單位（或部門）負(fù)責(zé)人簽字。檔案材料在利用過程中，要遵循一定的程序，這是保障管理秩序的重要手段。 每一個(gè)項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在十五日內(nèi)完成項(xiàng)目資料整理，交資料管理員備份、存檔。 產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的修改，必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。本制度主要起草人：孫偉。本制度自發(fā)布之日起有效期一年，到期復(fù)審。本制度適用于對(duì)公司所有的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的管理。、技術(shù)文件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，交資料管理員管理，需要發(fā)放時(shí)，由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。 存檔時(shí)，資料管理員若發(fā)現(xiàn)有重號(hào)，有責(zé)任找設(shè)計(jì)人員確認(rèn)、修改。 利用方式：。把借檔時(shí)間、資料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借用人員簽字。公司將有責(zé)任不定期抽查員工計(jì)算機(jī)中安裝的軟件程序，不經(jīng)批準(zhǔn)安裝此類程序者，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。，公司將根據(jù)保密 規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處分，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二篇：產(chǎn)品圖樣保密協(xié)議產(chǎn)品圖樣保密協(xié)議甲方：上海融歐生活用品有限公司乙方：王丹丹一、產(chǎn)品圖樣的產(chǎn)權(quán)及歸屬乙方承諾，乙方在甲方單位參與設(shè)計(jì)過程中所接觸和產(chǎn)生的產(chǎn)品圖樣（簡(jiǎn)稱：圖樣，下同），其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，包括并不局限于以下情形：甲方所有在展會(huì)上出樣的樣品圖樣；甲方所有在網(wǎng)站（淘寶、京東零售平臺(tái)等）網(wǎng)頁(yè)面上出現(xiàn)過的產(chǎn)品圖樣；甲方公司資料庫(kù)里儲(chǔ)存的生產(chǎn)或未生產(chǎn)過的產(chǎn)品圖樣；甲方所有為客戶打樣、生產(chǎn)過的樣品圖樣；在甲方所有電子或紙質(zhì)樣本、圖冊(cè)中出現(xiàn)過的產(chǎn)品圖樣；甲方所有設(shè)計(jì)稿或電腦里保存設(shè)計(jì)初稿，但未進(jìn)行實(shí)樣制作或生產(chǎn)的產(chǎn)品圖樣 ……二、保密約定乙方已知曉并確認(rèn)：在甲方工作期間及離開甲方后，除經(jīng)甲方事先書面授權(quán)并為甲方之利益外，乙方不擅自自行或向任何第三方提供使用設(shè)計(jì)圖樣。工作程序 受控文件、資料范圍 中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng) 【技術(shù)文件管理制度】 、局指、建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等上級(jí)單位發(fā)來的有關(guān)技術(shù)文件資料。（2）施工組織設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則由總工批準(zhǔn)、發(fā)布。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則多次修改后，由梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)換版重新印發(fā)。需留存的要加蓋“作廢、留查”印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（包括清理、留用、銷毀、歸檔）（1）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則在新版發(fā)行時(shí)，舊版文件由工程部資料管理員統(tǒng)一回收銷毀，做好記錄。e、作廢的規(guī)范、驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)圖等，在編制竣工文件一個(gè)月內(nèi)由工程部統(tǒng)一收回進(jìn)行銷毀。 通過評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審符合要求后，交技術(shù)主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。十一、技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可復(fù)印。在石化總公司建設(shè)項(xiàng)目中,“單位工程”與“單元名稱”相對(duì)應(yīng)。該項(xiàng)工作由項(xiàng)目部在確定完施工單位的基礎(chǔ)上,以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門,在工程開工后兩個(gè)月以內(nèi)完成。 施工單位技術(shù)人員將分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一部分下達(dá)施工班組和其它責(zé)任人員,他們按照各自的要求分別實(shí)施和簽證,完成后返回工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時(shí)性。 質(zhì)量經(jīng)理 項(xiàng)目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的審查工作,對(duì)交工技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。簽證完成后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。b. 竣工圖編制記錄。調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進(jìn)入作業(yè)車間。汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。《文件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識(shí)，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。：要求個(gè)部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。技術(shù)文件管理制度6對(duì)機(jī)動(dòng)車進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。、重要件，應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。生產(chǎn)管理部及車間：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對(duì)所領(lǐng)用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé)；質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。(詳見圖1)、審、批、項(xiàng)目總工編制、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會(huì)簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。選用者應(yīng)對(duì)所選用的工藝手冊(cè)進(jìn)行確認(rèn)簽字,并報(bào)批準(zhǔn),確保其選用的符合性。 施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊(cè)是本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。施工技術(shù)文件審批表工程名稱文件名稱編制單位編寫人送審時(shí)間報(bào)審簽發(fā)人批準(zhǔn)批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人: 時(shí)間:審核審核意見:審核人: 時(shí)間:會(huì)簽會(huì)簽部門會(huì)簽代表會(huì) 簽 意 見(注明:意見欄書寫不夠時(shí),請(qǐng)附上文稿與該表一并歸檔。(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法①文件管理方法a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)掛鉤,作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一。,其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改,工程部做好技術(shù)文件更改記錄。,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名。，不得將有密級(jí)的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。，要求在文件上做出記錄。合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運(yùn)輸許可證副本到管理部門購(gòu)領(lǐng)。內(nèi)容：，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營(yíng)等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。技術(shù)文件發(fā)送時(shí),要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號(hào)、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。(以圖紙和文檔形式表