【正文】 1）技術(shù)部應(yīng)按生產(chǎn)計劃，統(tǒng)一分發(fā)并定期更新技術(shù)文件，確保分發(fā)至各部門（生產(chǎn)部長、車間主任、生產(chǎn)線、質(zhì)檢、倉儲等處）的技術(shù)性文件，與其部門工藝流程相適應(yīng)。 、復(fù)制和保管技術(shù)部可設(shè)立專職管理人員一名，也可以指定員工兼任，專職負(fù)責(zé)技術(shù)文件發(fā)放登記、技術(shù)文件原本的貯存、以及技術(shù)文件的借閱收發(fā)和復(fù)制備份。 3）修改方法 技術(shù)文件的修改分為劃改和換圖兩種，更改內(nèi)容較少時，可在文件上“劃改”；換圖為文件版本升級更換版本號。 11）當(dāng)工程規(guī)范在設(shè)計文件中引用或影響PPAP《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》文件（如：控制計劃、PFMEA《過程失效模式及后果分析》 等）時，規(guī)范更改后，應(yīng)更新受影響的PPAP文件。 “設(shè)計更改單”應(yīng)包括下面內(nèi)容： 、編號、或圖紙名稱、圖號； ； ，會審簽名； 、工藝負(fù)責(zé)人簽名； （以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）； ； 一般性的內(nèi)容更改只須將填好“設(shè)計更改單”，交技術(shù)部長進(jìn)行審查和技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)即可，重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等印象面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)副總經(jīng)理簽字后交公司批準(zhǔn)。 因圖紙、文件的損壞、污損等原因不能再使用時，需要重新更換圖紙，更換時憑部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《受控文件領(lǐng)用申請表》，同時附上原有損壞的文件到文件管理人員處領(lǐng)用，原分發(fā)號不變，舊有的技術(shù)文件不必登記即時銷毀。 、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品圖紙圖樣，經(jīng)過技術(shù)部審核，技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，文件管理人員必須加蓋“受控”章和“外來圖樣專用”章。應(yīng)回收的文件如有丟失應(yīng)填寫《文件丟失報告單》由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交質(zhì)量管理部。 1）由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。 9）公司內(nèi)部用于工作的計算機(jī)未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得隨意拆開，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶離公司。工作若發(fā)生變動，應(yīng)盡快將以前所做資料、文件移交，不得故意破壞、遺失技術(shù)文件。并建立“外來文件一覽表”實施動態(tài)管理。銷毀申請單應(yīng)妥善保存，有據(jù)可查。 技術(shù)類文件的換版，由原編制者（或原部門）以技術(shù)文件更改的方法來實施。試制階段的技術(shù)類文件允許刮改，歸檔后的技術(shù)類文件則必須劃改，并在劃改處右上角作出與更改單一致的更改標(biāo)記，并填寫技術(shù)文件中更改欄內(nèi)容。 2；修改流程 ，由文件的原審批人員牽頭進(jìn)行、并報請審批（技術(shù)副總經(jīng)理審核、技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)）。 3）外協(xié)加工需要圖紙時，由提出部門管理人員填寫“文件增發(fā)/復(fù)制申請單”到技術(shù)部資料室申請復(fù)印。 3）文字形式的技術(shù)文件，簽署欄分為“編制、審核、批準(zhǔn)”。 技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝文件，操作規(guī)范、客戶提供的圖紙圖樣、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)通知以及技術(shù)培訓(xùn)資料等。 、標(biāo)準(zhǔn)由負(fù)責(zé)人識別、核對，經(jīng)技術(shù)部總監(jiān)審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)。表1文件類型代號文件類型設(shè)計更改作業(yè)指導(dǎo)書檢驗指導(dǎo)書控制計劃模具圖檢具指導(dǎo)書代號JGZYJYKZMJJJ 1）公司的設(shè)計圖紙、轉(zhuǎn)化圖紙、工藝文件、工藝圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)添加簽署欄。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由技術(shù)文件資料人員負(fù)責(zé)復(fù)印和發(fā)放。其它任何部門或個人都沒有更改技術(shù)文件的權(quán)力。 （最多不允許超過3次）或文件需進(jìn)行大幅度修改時應(yīng)進(jìn)行換版。 7）技術(shù)文件的重新發(fā)放 、圖樣及文件損壞、破壞、污損等原因不能再使用，需重新更換新圖紙、圖樣及文件的，原分發(fā)號不變，舊圖必須收回或銷毀。3）技術(shù)文件收回產(chǎn)品完工驗收、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化等原因，導(dǎo)致技術(shù)文件不再使用的，由文件管理人員及時收回；文件丟失或損毀的，在《發(fā)放登記本》簽名的領(lǐng)用人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 7）車間換產(chǎn)品生產(chǎn)時，操作人員換領(lǐng)相應(yīng)文件并必須將原來領(lǐng)用的文件歸還車間文件管理人員，車間文件管理人員接到歸還文件時做好記錄，填寫“車間文件領(lǐng)用記錄”。 （2）質(zhì)量管理部文件管理人員接到審批生效后的文件后，應(yīng)立即進(jìn)行分類登記、存檔，按文件發(fā)放要求進(jìn)行復(fù)印、發(fā)放。 6）受控的技術(shù)文件的電子文檔資料存放在公司技術(shù)文件專用存放電腦，并做好備份：紙質(zhì)或光盤或其他介質(zhì)；，備份文件由文件管理人員分類編號收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙和電腦密碼由文件管理人員負(fù)責(zé)保管。五、管理規(guī)定公司任何員工如有不遵守本制度，不負(fù)責(zé)任的故意破壞、遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰，嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任。若需對外發(fā)放，