技術(shù)文件管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 成套歸檔。未附簽署欄的，技術(shù)文件不能通過審核、批準(zhǔn)；未簽署的，不得擅自發(fā)放和使用。 4）在技術(shù)文件：包括技術(shù)圖紙和文字形式的技術(shù)文件；簽署欄內(nèi)署名的人員，必須是具有相應(yīng)資格的人員，并對(duì)自己的署名承擔(dān)責(zé)任。 3）技術(shù)文件和資料發(fā)放前，技術(shù)部應(yīng)在文件和資料的左上角加蓋“受控”章，并在《發(fā)放登記本》上注明發(fā)放編號(hào)。 2；產(chǎn)品的第三階段結(jié)束，且產(chǎn)品合格率達(dá)到規(guī)定要求，經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后，由技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將前幾階段的所有文件資料整理完畢后，移交技術(shù)文件資料人員，同時(shí)下發(fā)生產(chǎn)用圖。如在申請(qǐng)復(fù)印圖紙/文件時(shí)，沒有遞交污損圖紙/文件，技術(shù)部資料人員不予復(fù)印換發(fā)。 4）“文件增發(fā)/復(fù)制申請(qǐng)單”由技術(shù)部資料人員統(tǒng)一保管，保存期一年后銷毀。 2）技術(shù)文件的貯存保管要采用妥善的方法，避免文件丟失、受損、受潮霉變；按技術(shù)文件來源：內(nèi)部或者外來文件；和文件類別：圖紙、圖樣或工藝流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參考資料等；明確區(qū)分技術(shù)文件。 生產(chǎn)用復(fù)印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。 1）修改原則。 ，應(yīng)填寫《文件更改申請(qǐng)單》，在更改申請(qǐng)單中注明：修改前后的內(nèi)容和修改原因。 被劃掉的部分應(yīng)當(dāng)可清楚看出修改前情況；同時(shí)劃線修改處，應(yīng)加蓋“圖紙或文件修訂”章并標(biāo)記修改日期，同時(shí)完整填寫《文件更改申請(qǐng)單》，作好修改記錄，確保有據(jù)可查。 5）如技術(shù)部自己提出文件更改，需填寫“技術(shù)文件更改通知單”，并同時(shí)更改相應(yīng)技術(shù)文件。原版次文件作廢，換發(fā)新版本。 9）技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)底圖或原件之外的受控文件的更改，向相關(guān)部門發(fā)放更改通知單、調(diào)換更改頁、收回的資料上蓋“作廢”章并保存“技術(shù)文件申請(qǐng)單”或“技術(shù)文件更改通知單”，接收者在“受控文件發(fā)放/回收記錄 ”上簽收。 1）圖紙文件的收發(fā)必須履行規(guī)定的手續(xù)，并建立生產(chǎn)、試制圖紙文件發(fā)放臺(tái)帳，臺(tái)帳保存期5年，5年后銷毀。4）換發(fā)圖紙文件時(shí)，同時(shí)收回對(duì)應(yīng)的舊圖并銷毀，由技術(shù)文件資料人員負(fù)責(zé)將換發(fā)的圖紙文件的底圖蓋上“作廢”章及寫明作廢日期后存檔（存期為5年，5年后銷毀）。 ，必須加蓋“圖紙及文件發(fā)放回收章”，注明回收或重新發(fā)放日期、以及文件名稱和編號(hào)。 ； 1）當(dāng)某專業(yè)的技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或已經(jīng)落后的技術(shù)文件的修改建議時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的負(fù)責(zé)人分析確定是否需要修改。 、作廢、銷毀 1）試制階段的失效或作廢的文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)收回。底圖或原件分類集中存放并列出清單，清單上需注明作廢依據(jù)。4）技術(shù)文件作廢收回的技術(shù)文件，由技術(shù)部統(tǒng)一歸檔、并決定文件的處置，決定經(jīng)技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。 5）技術(shù)文件的回收和銷毀 因工藝變更、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化等原因，導(dǎo)致技術(shù)文件失效不再使用的，相關(guān)部門書面通知質(zhì)量管理部，由文件管理人員下達(dá)文件作廢、失效聲明及時(shí)回收。 1）車間工藝負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝文件的管理配置，并負(fù)責(zé)向操作人員進(jìn)行技術(shù)交底，使操作人員在生產(chǎn)前就熟悉有關(guān)質(zhì)量要求及操作要求，并對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝文件的有效性負(fù)責(zé)。 4）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝文件的更改權(quán)屬技術(shù)部，其它任何部門和個(gè)人均無權(quán)更改。 8）所有車間各工位在生產(chǎn)時(shí)必須懸掛相應(yīng)的文件圖紙，并且一個(gè)工位只可以有一種現(xiàn)行生產(chǎn)產(chǎn)品的相應(yīng)文件?？蛻籼峁┑漠a(chǎn)品圖樣、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和公司的有關(guān)技術(shù)工藝規(guī)范數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，不得外傳，如遇特殊情況需供外來人員查閱的，則需經(jīng)技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 、圖樣和技術(shù)文件，接收部門應(yīng)予登記，并記錄提供技術(shù)文件和資料的單位、收到日期，收到文件或圖紙圖樣的名稱、數(shù)量等內(nèi)容。 技術(shù)類文件的原稿均由技術(shù)部保存。 4）技術(shù)文件的使用、保存管理 （1）利用公司資源所做的一切工作成果屬于公司，公司內(nèi)員工經(jīng)正常審批后均可使用。 （3）計(jì)算機(jī)內(nèi)資料的應(yīng)經(jīng)常整理，使其便于檢索，因資料管理混亂造成工作延誤的，按公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。 1）技術(shù)類文件為公司重要機(jī)密，非必要時(shí)一律不對(duì)外發(fā)放。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料人員打印、復(fù)印、拷貝。 7）未經(jīng)文件管理人員授權(quán)，任何部門人員不得擅自打印、復(fù)制技術(shù)文件，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤等進(jìn)行備份。 10）為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序：?jiǎn)T工填寫申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。3）銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。
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