文件編碼管理制度-資料下載頁
2024-12-15 14:15本頁面
【導(dǎo)讀】為了區(qū)分和標識各類文件和資料，特制訂本編碼規(guī)則。作業(yè)指導(dǎo)書及質(zhì)量記錄）技術(shù)文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管理。——驗證文件代號：用拼音字母“YZ”表示；f）標準體系要素編號與體系文件編號以橫線“—”分開。一次性使用無菌注射針：用拼音字母“YZZ”表示；d）不同規(guī)格產(chǎn)品代號：由不同產(chǎn)品的規(guī)格表示。f）文件被批準的年份：以四位阿拉伯數(shù)字表示年份。d）順序編號：“XX2”由兩位數(shù)字代碼組成（01、02、03…），當記錄無固定。格式時，在有關(guān)文件中XX2后有“—”線；第X版（A-Z）中任一位大寫字母示例：A版：第A版。在同一版號，內(nèi)容。未作修改表示為0，修改次數(shù)按順序排列。本管理制度根據(jù)MSW/《文件控制程序》文件編制。
【正文】 編碼示例： 例 1：一次性使用無菌注射器 帶針注冊標準：示例： YZB/國 02652021 外來文件的編碼 規(guī)則： 直接采用外來文件的編號，其他外來資料的編碼按收到的先后順序以 001遞增的順序排列。 文件版號編碼規(guī)則： 第 X版（ AZ）中任一位大寫字母示例： A版：第 A版。在同一版號，內(nèi)容未作修改表示為 0，修改次數(shù)按順序排列。 公司內(nèi)部各部門代碼編制： 文件分發(fā)編號規(guī)則： 分發(fā)編號由六位阿拉伯數(shù)字組成如下： 示例：品質(zhì)部 2021年領(lǐng)用的第 4份文件分發(fā)編號： 060704 1記錄序號編號規(guī)則： 記錄序號編號由 年、月和順序號 六位阿拉伯數(shù)字組成如下： 示例： 2021年 12月份記錄序號編號： 071201 1編制和審批 本管理制度根據(jù) MSW/《文件控制程序》文件編制。 編制人：邱鴻麟 編制日期： 2021年 12月 5日 會簽人： 嚴啟文 會簽日期： 2021年 12月 18日 審批人：金 輝 審批日期 ： 2021年 12月 18日 實施日期： 2021年 1月 1日 部門 代號 部門 代號 部門 代號 總經(jīng)理 01 管 理者 代表 02 辦公室 03 技術(shù)部 04 生產(chǎn)部 05 品質(zhì)部 06 供應(yīng)部 07 動力部 08 銷售部 09 潔凈車間 10 滅菌車間 11 倉庫 12
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1