文件編碼管理制度-資料下載頁(yè)
2024-12-15 14:15本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為了區(qū)分和標(biāo)識(shí)各類文件和資料，特制訂本編碼規(guī)則。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及質(zhì)量記錄）技術(shù)文件的編號(hào)、版號(hào)以及分發(fā)編號(hào)的標(biāo)識(shí)管理?！?yàn)證文件代號(hào)：用拼音字母“YZ”表示；f）標(biāo)準(zhǔn)體系要素編號(hào)與體系文件編號(hào)以橫線“—”分開(kāi)。一次性使用無(wú)菌注射針：用拼音字母“YZZ”表示；d）不同規(guī)格產(chǎn)品代號(hào)：由不同產(chǎn)品的規(guī)格表示。f）文件被批準(zhǔn)的年份：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示年份。d）順序編號(hào)：“XX2”由兩位數(shù)字代碼組成（01、02、03…），當(dāng)記錄無(wú)固定。格式時(shí)，在有關(guān)文件中XX2后有“—”線；第X版（A-Z）中任一位大寫(xiě)字母示例：A版：第A版。在同一版號(hào)，內(nèi)容。未作修改表示為0，修改次數(shù)按順序排列。本管理制度根據(jù)MSW/《文件控制程序》文件編制。
【正文】 編碼示例： 例 1：一次性使用無(wú)菌注射器 帶針注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)：示例： YZB/國(guó) 02652021 外來(lái)文件的編碼 規(guī)則： 直接采用外來(lái)文件的編號(hào)，其他外來(lái)資料的編碼按收到的先后順序以 001遞增的順序排列。 文件版號(hào)編碼規(guī)則： 第 X版（ AZ）中任一位大寫(xiě)字母示例： A版：第 A版。在同一版號(hào)，內(nèi)容未作修改表示為 0，修改次數(shù)按順序排列。 公司內(nèi)部各部門(mén)代碼編制： 文件分發(fā)編號(hào)規(guī)則： 分發(fā)編號(hào)由六位阿拉伯?dāng)?shù)字組成如下： 示例：品質(zhì)部 2021年領(lǐng)用的第 4份文件分發(fā)編號(hào)： 060704 1記錄序號(hào)編號(hào)規(guī)則： 記錄序號(hào)編號(hào)由 年、月和順序號(hào) 六位阿拉伯?dāng)?shù)字組成如下： 示例： 2021年 12月份記錄序號(hào)編號(hào)： 071201 1編制和審批 本管理制度根據(jù) MSW/《文件控制程序》文件編制。 編制人：邱鴻麟 編制日期： 2021年 12月 5日 會(huì)簽人： 嚴(yán)啟文 會(huì)簽日期： 2021年 12月 18日 審批人：金 輝 審批日期 ： 2021年 12月 18日 實(shí)施日期： 2021年 1月 1日 部門(mén) 代號(hào) 部門(mén) 代號(hào) 部門(mén) 代號(hào) 總經(jīng)理 01 管 理者 代表 02 辦公室 03 技術(shù)部 04 生產(chǎn)部 05 品質(zhì)部 06 供應(yīng)部 07 動(dòng)力部 08 銷售部 09 潔凈車間 10 滅菌車間 11 倉(cāng)庫(kù) 12
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