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文件管理制度word版-資料下載頁(yè)

2024-08-25 12:46本頁(yè)面
  

【正文】 錄表》上做好記錄。 《文件更改申請(qǐng)單》由行政辦保存,其他部門(mén)在文件更改后可銷毀。 文件的管理 文件使用者應(yīng)妥善保管所使用的文件,不得隨意涂改。 行政辦利用《文件發(fā)放/回收記錄》對(duì)文件的有效性進(jìn)行控制。 各部門(mén)應(yīng)對(duì)各使用者持有的文件進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 對(duì)于電子版的文件、Email等由行政辦專人負(fù)責(zé),拷盤(pán)或打印出一份書(shū)面稿。 外來(lái)文件的控制外來(lái)文件或傳真由行政辦負(fù)責(zé)進(jìn)行登記并發(fā)放至有關(guān)部門(mén),并將文件登記在《外來(lái)文件清單》上,每年跟蹤一次有效版本,并在《外來(lái)文件清單》中作好登記。 文件的作廢,并做出“作廢”標(biāo)識(shí);如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標(biāo)識(shí)以示區(qū)別,并在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。 無(wú)需保留的作廢文件,由行政部填寫(xiě)《文件(記錄)銷毀記錄》并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,集中統(tǒng)一銷毀。
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