【正文】 書面證明并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡是支付現(xiàn)金，必須取得收款方現(xiàn)金收據(jù)，如果收款方是個人，須取得對方身份證復(fù)印件以及收條。2) 涉及采購、應(yīng)酬等費用，須提前作預(yù)算申請并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，無審批單財務(wù)不予報銷。3) 所有關(guān)于日常管理費用的報銷，超過會計年度（指公歷一月一日起至十二月三十一日止）發(fā)生的費用，學(xué)校不予進行報銷。4) 費用報銷時間一般定為每月25日報銷，緊急購買材料及其他特殊款項不受此時間限制。5) 一般費用報銷小于1000元可以現(xiàn)金結(jié)算，大于1000元通過銀行（包括支票、網(wǎng)銀）結(jié)算。如果大于50000元需要用現(xiàn)金支付，須提前兩天通知財務(wù)，財務(wù)與銀行預(yù)約后才能報銷。6) 在工作中所產(chǎn)生的各類日常費用必須憑發(fā)票報銷，所有原始單據(jù)不得丟棄。復(fù)印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須取得對方有經(jīng)稅務(wù)同意的證明以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。7) 費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱（籠統(tǒng)名稱一律附銷售清單）、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的公章或發(fā)票專用章，付款人信息必須正確無誤。辦公費用和勞保用品報銷發(fā)票后面必須附送貨清單或明細(xì)。8) 報銷費用、付款或轉(zhuǎn)賬時必須填寫“費用報銷單”、“用款申請單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)（如辦公費、通信費、招待費等）和部門分類、分次、分頁粘貼（粘貼不能超出紙的范圍，不能整疊粘貼，一張張分散整齊貼好），并具體填寫摘要，所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫。 員工借款的管理：凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫“借支單”?！敖柚巍狈謧溆媒鸾杩詈蛯ｍ椊杩睢?) “借支單”留財務(wù)部存底，待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給借款人，備用金借款員工原則上在每年底25日前須還清備用金借款。2) 支票領(lǐng)用必須在支票頭上簽名確認(rèn)，“借支單”必須由經(jīng)辦人填寫，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)審核后支付。五、 財產(chǎn)管理制度凡學(xué)校購入的運輸設(shè)備、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。其余作為低值易耗品。 學(xué)校財務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)校所有財產(chǎn)的會計核算監(jiān)督。 學(xué)校本部使用的所有固定資產(chǎn)及學(xué)校所有辦公用品用具由行政部歸口管理。 行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺賬，登記學(xué)校財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況，負(fù)責(zé)組織學(xué)校財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。 財產(chǎn)的清查、盤點：1) 學(xué)校對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進行核算。2) 固定資產(chǎn)和低值易耗品必須由行政部每年年底盤點一次，于年度決算時處理完畢。3) 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的，均應(yīng)填報損益報告表，書面說明虧、損原因。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)會計處理，對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。六、 會計檔案管理制度 凡是本學(xué)校的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。 會計憑證應(yīng)按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明年度、月份、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬），由會計歸檔保存。 會計報表應(yīng)分月、季、年報，按時歸檔，由會計負(fù)責(zé)保管，并分類填制目錄。 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（九）收費和退費管理制度；一、 收費： 學(xué)校的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在區(qū)教委進行備案并進行公示后方可進行。學(xué)歷教育學(xué)校需批準(zhǔn)后執(zhí)行。 招生簡章要明確標(biāo)明各類培訓(xùn)班的課時數(shù)及學(xué)費和資料費標(biāo)準(zhǔn)。 插班收費規(guī)定在教室容量允許的條件下，可以繼續(xù)招插班生。插班學(xué)員按實際上課時數(shù)收費，并不予退費。 學(xué)校收費項目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)通過設(shè)立公共識牌、公示欄、公示墻等形式，向社會公示。 學(xué)校在招生簡章重要寫明學(xué)校性質(zhì)、辦學(xué)條件、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。二、 優(yōu)惠收費規(guī)定： 雙科報名給予優(yōu)惠。 老學(xué)員給予優(yōu)惠。 團體報名學(xué)費給予優(yōu)惠三、 退費： 根據(jù)國務(wù)院《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》和國家教委、?？谑杏嘘P(guān)管理部門的規(guī)定以及國家和?？谑邪l(fā)票管理辦法，制訂本規(guī)定。 有下列情形之一者，全部退費（報名費不退）：1) 開課前未能報道上學(xué)； 有下列情形之一者，按未上完課次數(shù)（或課時數(shù)）計算退費（報名費不退）：1) 因?。ㄓ姓结t(yī)院證明）無法繼續(xù)堅持學(xué)習(xí)的；2) 因家庭搬遷，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)到遠(yuǎn)郊縣或外地，無法繼續(xù)就學(xué)的（需持有關(guān)證明）；3) 因嚴(yán)重違反校紀(jì)，學(xué)校勸其退學(xué)的； 本學(xué)期普通班開課2次后和后插班生的、8人小班的開課一次后一律不再辦理退費手續(xù)。 按國家有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定和有關(guān)財務(wù)制度，學(xué)生辦理退費，必須同時退回原收費收據(jù)原件并由收款人簽字確認(rèn)。退回的收據(jù)原件將作為學(xué)校退費的正式憑證；收費收據(jù)原件丟失，不論何種理由，一律不辦理退費。因此，請學(xué)生或家長務(wù)必妥善保管好收費發(fā)票。 退費辦法，應(yīng)在區(qū)教育主管部門備案；并在學(xué)校招生辦公室以及各個招生網(wǎng)點公示。（十）設(shè)施設(shè)備管理制度為了加強學(xué)校設(shè)施設(shè)備的安全管理，確保設(shè)施設(shè)備的安全運行，延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命，經(jīng)學(xué)校研究，特制訂學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理制度。一、 設(shè)施設(shè)備包含的內(nèi)容 學(xué)校房屋建筑設(shè)施； 學(xué)生運動活動場地設(shè)施及體育設(shè)施； 水、電、暖設(shè)施； 實驗、微機、音樂、美術(shù)等教學(xué)設(shè)備。二、 建立學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全檢查機構(gòu)，由校長、總務(wù)主任、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任等成員組成。三、 確定常規(guī)檢查時間。 每學(xué)期開學(xué)之前和結(jié)束之后進行檢查； 每月中旬定時檢查； 大風(fēng)、大雨之后及時檢查； 大型活動之前全面檢查。四、 設(shè)施設(shè)備安全檢查的內(nèi)容 檢查房屋是否有損壞、變形； 檢查地基是否有沉降； 檢查供、排水是否暢通； 檢查用電電路是否損壞； 檢查防火規(guī)定是否落實； 檢查溝、坎、梯、欄是否有隱患； 發(fā)現(xiàn)問題，制定整改措施，及時整改。五、 安全檢查記錄。安全檢查必須按要求做好記載，建立檢查情況匯總檔案。六、 落實整改。相關(guān)部門根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，確因某種原因不能整改的，要及時報主管部門，立即封閉設(shè)施設(shè)備，停止使用。 第21頁 共 21頁