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前期物業(yè)管理工作的指導(dǎo)思想和前期物業(yè)管理項(xiàng)目的整體策劃-資料下載頁

2025-08-05 03:17本頁面
  

【正文】 5. 制訂本處工作并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督、查處違章、提出改正措施。 6. 負(fù)責(zé)處理物業(yè)使用人對(duì)本處工作和管理人員的投訴,作到不拖延、不推諉,搞好與物業(yè)使用人的友好關(guān)系。 7. 加強(qiáng)本處員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活福利,調(diào)動(dòng)員工的積極性。 8. 重視物業(yè)使用人的建議,自覺接受業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)使用人的監(jiān)督。搞好與社區(qū)、派出所等有關(guān)部門的友好關(guān)系,爭(zhēng)取各方面的理解和支持,共同搞好物業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。 。 (二)、客服管理職責(zé)負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主服務(wù)研究工作。負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主/用戶服務(wù)服務(wù)需求的接待與處理。接待業(yè)主/用戶投訴,并負(fù)責(zé)日常情況下的投訴處理工作。負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生監(jiān)管工作。做好小區(qū)的綠化、環(huán)境消殺監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化有效開展工作。負(fù)責(zé)管理處各類檔案資料管理。負(fù)責(zé)接待與協(xié)調(diào)業(yè)主/用戶間的糾紛問題。負(fù)責(zé)管理處范圍內(nèi)的公共場(chǎng)地、會(huì)議室出租,為業(yè)主/用戶提供代辦性服務(wù)、代理家政服務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)的開展。負(fù)責(zé)管理處日常接待、辦公文具請(qǐng)購、工程材料采購等內(nèi)務(wù)工作。1組織定期業(yè)主/用戶意見調(diào)查與分析工作。1接待業(yè)主/用戶咨詢并負(fù)責(zé)解答。1負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶溝通,廣泛收集業(yè)主/用戶好的建議上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。1負(fù)責(zé)管理處例會(huì)、員工培訓(xùn)與考核的組織工作。1做好本部門與管理處其它部門的日常協(xié)調(diào)工作。(三)、工程管理職責(zé)負(fù)責(zé)小區(qū)范圍內(nèi)機(jī)電設(shè)備、各種管道、房屋本體、業(yè)主(住戶)室內(nèi)水電、公共設(shè)施等運(yùn)行、維護(hù)、檢修工作,處理一般性故障,確保建設(shè)設(shè)施完好,機(jī)電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。維修班人員必須熟悉小區(qū)的供水、供電、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)施、設(shè)備情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。按時(shí)完成機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄。負(fù)責(zé)每天的日檢查工作并填寫日檢記錄。每天巡視一次各部位機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修。負(fù)責(zé)各種井、池檢查疏通清理工作及聯(lián)系化糞池清運(yùn)工作。實(shí)行24小時(shí)值班制度,負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行,并作好值班記錄。節(jié)約材料及水電消耗,堅(jiān)持低耗優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負(fù)責(zé)小區(qū)每月定期抄錄水電表數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)水電用量分析與上報(bào)工作。負(fù)責(zé)處理業(yè)主(住戶)一般性維修服務(wù),為業(yè)主(用戶)提供免費(fèi)或有償性維修服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。執(zhí)行經(jīng)公司及管理處審批制定的設(shè)備定期維修保養(yǎng)工作計(jì)劃。1保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。1負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。1遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)性事故時(shí),應(yīng)按規(guī)程操作,及時(shí)排除故障或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。1加強(qiáng)防范意識(shí),做好配電房、水泵房、電梯機(jī)房等設(shè)備房的防水、防火、防小動(dòng)物的安全管理工作。1遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,努力提高業(yè)務(wù)水平,完成管理處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)、安保管理職責(zé)落實(shí)公司治安管理和消防安全管理工作。負(fù)責(zé)落實(shí)管理處布置的各項(xiàng)治安、消防工作。建立健全各項(xiàng)安保和消防安全制度,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。經(jīng)常對(duì)治安、消防工作進(jìn)行檢查、巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。經(jīng)常對(duì)小區(qū)消防設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保消防設(shè)施處于良好備用狀態(tài)。在堅(jiān)持消防安全監(jiān)督原則的前提下,樹立服務(wù)觀念,依照消防法規(guī)規(guī)定的“誰使用,誰負(fù)責(zé)”原則,積極為業(yè)主提供方便條件。制定消防設(shè)施年度檢查計(jì)劃,并配合有關(guān)部門實(shí)施。負(fù)責(zé)治安、消防宣傳工作,經(jīng)常對(duì)管理處員工進(jìn)行治安、消防等安全教育,防患于未然。負(fù)責(zé)小區(qū)戶籍登記及流動(dòng)人員管理。負(fù)責(zé)治安隱患應(yīng)急處理方案及防范措施。1完成管理處布置的其他工作。六、物業(yè)管理部工作規(guī)范(一)、服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語的禮貌、規(guī)范,將直接關(guān)系到公司的形象,同時(shí)也體現(xiàn)出管理中心人員的個(gè)人素質(zhì)。而規(guī)范的服務(wù)用語又將直接影響到本公司形象。因此,在日常工作中,必須掌握電話禮儀及規(guī)范,使用文明禮貌用語,杜絕服務(wù)忌語。服務(wù)用語要求語音標(biāo)準(zhǔn),咬字清晰;音調(diào)熱誠、親切、充滿活力;音量適度,以對(duì)方聽清楚為準(zhǔn);語調(diào)婉轉(zhuǎn),抑揚(yáng)頓挫有感情,令客戶愉快;語速適中,不急不徐,避免連珠炮式說話。表達(dá)恰當(dāng),稱呼確切。說話力求語言完整、準(zhǔn)確、貼切,注意選擇詞語,使客戶滿意。講普通話,避免使用俚語俗語。使用正確的語法。避免使用口頭禪。呼吸正確,避免說話斷斷續(xù)續(xù)。與業(yè)主講話要堅(jiān)持使用“請(qǐng)”字開頭,“好”字結(jié)尾。常用服務(wù)用語您好 謝謝您的合作。請(qǐng)講 請(qǐng)問您需要什么幫助?再見 對(duì)不起,請(qǐng)稍等。對(duì)不起 1對(duì)不起,讓您久等了。謝謝 1請(qǐng)?jiān)?。等等。?qǐng)稍等。 請(qǐng)多提寶貴意見。物管人員在和業(yè)主溝通在過程中,要經(jīng)常使用上述禮貌服務(wù)用語,做到敬語服務(wù),規(guī)范服務(wù)用語,提高服務(wù)水平。(二)、服務(wù)日常規(guī)范嚴(yán)格遵守公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度;對(duì)業(yè)主提出的問題,及時(shí)給予解決,如遇到上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人或需要核實(shí)的問題,要耐心對(duì)業(yè)主做出解釋。不推諉不急躁;熱情、耐心的解答處理客戶的咨詢;每日認(rèn)真填寫工作日志,對(duì)每日的工作及工作過程中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。并做出下一個(gè)工作日的工作計(jì)劃。每月整理、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)經(jīng)理上級(jí);積極配合公司其它部門的相關(guān)工作;遵守公司制度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。備注:凡違反公司員工手冊(cè)及相關(guān)規(guī)定者,按公司有關(guān)條例給予嚴(yán)懲
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