20xx年兩節(jié)促銷路演活動(dòng)方案(供合作的執(zhí)行公司參考修改稿)-資料下載頁(yè)
2025-08-04 22:52本頁(yè)面
【正文】 置助理工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持，以避免出現(xiàn)混亂狀況 用電管理： 現(xiàn)場(chǎng)音響部分由專業(yè)的音響公司負(fù)責(zé)，用電及擺放均符合場(chǎng)地方要求，現(xiàn)場(chǎng)全天有專人負(fù)責(zé)使用和監(jiān)控，保證安全性。現(xiàn)場(chǎng)的用電量及線路安排完全遵照?qǐng)龅胤降囊筮M(jìn)行配置和布置，符合用電標(biāo)準(zhǔn) 3 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控 安全保衛(wèi) 制作物： 此次活動(dòng)硬體（舞臺(tái)、背景板等）材質(zhì)均系防火材質(zhì)，全部為提前制作完畢，現(xiàn)場(chǎng)只進(jìn)行搭建，不涉及到現(xiàn)場(chǎng)制作，因此不會(huì)涉及到制作用電、現(xiàn)場(chǎng)施工等有危險(xiǎn)隱患的作業(yè) 突發(fā)狀況處理： 現(xiàn)場(chǎng)所有人員在活動(dòng)前都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，其中包含突發(fā)狀況的處理，現(xiàn)場(chǎng)人員的緊急疏散，現(xiàn)場(chǎng)工作人在突發(fā)狀況下的分工協(xié)作等，提前做好突發(fā)狀況的處理工作 現(xiàn)場(chǎng)所有人員服從場(chǎng)地方的管理及制度要求，協(xié)助相關(guān)部門做好安全防護(hù)工作 3 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)陌生人員拍照、攝像，工作人員第一時(shí)間上前詢問(wèn)意圖 如果是媒體記者，需要詳細(xì)問(wèn)清目的，不清楚目的的，要婉言拒絕其繼續(xù)拍照或攝像 如果是正面報(bào)道，則第一時(shí)間將記者介紹給經(jīng)理負(fù)責(zé)接待及訪問(wèn) 如果是負(fù)面報(bào)道，則第一時(shí)間帶離現(xiàn)場(chǎng)，在偏僻處協(xié)調(diào)解決，并第一時(shí)間通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人 現(xiàn)場(chǎng)任何工作人員不得接受記者的訪問(wèn)，必須第一時(shí)間告知現(xiàn)場(chǎng)總控進(jìn)行統(tǒng)一安排 3 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控 負(fù)面報(bào)道處理 ? 晉級(jí)選手電話確認(rèn) ? 確認(rèn)內(nèi)容： ?電話通知選手晉級(jí)賽時(shí)間 ?電話通知選手參加晉級(jí)賽時(shí)需持身份證參加 ?如晉級(jí)選手不能到場(chǎng)參加比賽，根據(jù)選手比賽成績(jī)名單，按排名通知后補(bǔ)選手參加晉級(jí)賽 后續(xù)工作 ? 晉級(jí)賽簽到、比賽 ? 簽到流程： ?晉級(jí)選手持身份證及協(xié)議到場(chǎng)參加復(fù)賽 ?工作人員核對(duì)選手身份資料，驗(yàn)明身份后對(duì)選手簽到、編號(hào) ? 比賽流程： ? 晉級(jí)選手按照分組及編號(hào)進(jìn)行比賽 ?比賽結(jié)束后工作人員統(tǒng)計(jì)核對(duì)比賽成績(jī) ?現(xiàn)場(chǎng)公布獲勝選手名單并頒獎(jiǎng) ?與晉級(jí)選手簽訂晉級(jí)協(xié)議 ?為獲勝選手進(jìn)行拍照（每位選手個(gè)個(gè)照、集體照） ? 復(fù)賽晉級(jí)選手協(xié)議 ? 與晉級(jí)選手確認(rèn)是否可參加后期比賽，并簽訂協(xié)議（如有選手棄權(quán)，可根據(jù)排名通知修補(bǔ)選手參加復(fù)賽） ? 最終核對(duì)選手的資料，電話至少留 2個(gè) ? 協(xié)議內(nèi)容： ?在協(xié)議上說(shuō)明下一輪比賽時(shí)間以電話通知為準(zhǔn) ， 在電話通知確認(rèn)期內(nèi) ， 選手需保持電話暢通 ， 如果無(wú)法聯(lián)系則表示棄權(quán)； ?協(xié)議上需留主辦方聯(lián)系電話 （ 電話待定 ） ， 方便選手在電話確認(rèn)期內(nèi)遇突發(fā)狀況時(shí) ， 主動(dòng)聯(lián)系主辦方確認(rèn)資格 。 ? 選手交接 ? 保留所有晉級(jí)賽選手成績(jī)的原始資料，如須復(fù)賽前電話確認(rèn)時(shí)有選手棄權(quán)的，可根據(jù)排名通知修補(bǔ)選手參加復(fù)賽； ? 晉級(jí)賽開始前，如有棄權(quán)的選手，則第一時(shí)間與上級(jí)部門溝通，并按原始成績(jī)單順序進(jìn)行遞補(bǔ) ? 將確認(rèn)完畢的獲勝選手名單及整體選手名單整理，與相關(guān)部門進(jìn)行名單交接；如后期出現(xiàn)變化，可根據(jù)相關(guān)名單，挑選候補(bǔ)選手參賽。（最好由一方進(jìn)行電話確認(rèn)，避免多方確認(rèn)產(chǎn)生疑異和出入）。 ? 關(guān)于活動(dòng)賽制 ? 可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r及現(xiàn)場(chǎng)選手?jǐn)?shù)量進(jìn)行賽制調(diào)整，保證現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)熱烈、飽滿、觀賞性強(qiáng) ? 關(guān)于活動(dòng)場(chǎng)次 ?各地如有場(chǎng)次增減問(wèn)題，需與總部進(jìn)行確認(rèn) ?如增加夜場(chǎng)活動(dòng)，需提前確認(rèn)時(shí)間及費(fèi)用等問(wèn)題 其他 ? 關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)人流量 ? 場(chǎng)地周邊增加宣傳單派發(fā)數(shù)量 ? 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)工作人員及選手帶動(dòng)同學(xué)親友參與 ? 與當(dāng)?shù)刂行倪M(jìn)行溝通聯(lián)系音樂院校到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng) ? 晉級(jí)選手到達(dá)率低 ? 前期電話通知時(shí)根據(jù)回復(fù)（是否能參加晉級(jí)賽）適當(dāng)增加晉級(jí)選手 ? 如到達(dá)率特別低，將邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)者參與比賽，直接晉級(jí) ? 活動(dòng)時(shí)間如遇天氣或其它原因延遲 ? 所選擇的更改時(shí)間為以下方案 ? 如果延期，則與周邊城市協(xié)調(diào)首選下周的五、六、日、一 ? 活動(dòng)延期補(bǔ)救措施 （最大化 避免客戶投訴） ?DM單上提前告知消費(fèi)者隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)上信息 ?活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立公告牌和接待人員，告知活動(dòng)延期原因及更改日期 ?活動(dòng)網(wǎng)站及時(shí)公布 ?如時(shí)間允許，可以通過(guò)當(dāng)?shù)貓?bào)紙進(jìn)行公告 ? 活動(dòng)安全措施 ? 前期對(duì)工作人員在突發(fā)狀況及處理流程進(jìn)行培訓(xùn) ? 現(xiàn)場(chǎng)人員急時(shí)引導(dǎo)消費(fèi)者，避免發(fā)生意外 ? 道具的制作方案安全性核查、道具時(shí)時(shí)檢測(cè)及維護(hù)、道具的保管及運(yùn)輸 ? 現(xiàn)場(chǎng)配備專業(yè)人員：電工、醫(yī)務(wù)人員、保安人員 ? 與地方體育局溝通，對(duì)公安、消防、急救等部門賽前溝通 ? 配置專業(yè)設(shè)備：滅火器材、防雨器材、急救藥品等 Thanks
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