應(yīng)收賬款管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-04 16:21本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)責(zé)任。第九條建立應(yīng)收帳款的內(nèi)部報(bào)告制度。做好應(yīng)收帳款的日常記錄。財(cái)務(wù)部每月初對(duì)已發(fā)生的全部應(yīng)收賬款進(jìn)行類別、賬齡、應(yīng)收比例等指標(biāo)進(jìn)行分析。并將此分析提供經(jīng)理辦公會(huì)及銷售部負(fù)責(zé)人。第十條做好應(yīng)收款信息登記工作。1．銷售部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收款做好臺(tái)帳記錄工作。逐筆記錄應(yīng)收款發(fā)生時(shí)間，發(fā)生金額及回款情況等。2．財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)應(yīng)開發(fā)票的管理力度.。發(fā)票管理：堅(jiān)持“前票賬款未回，后票不得申請(qǐng)”；堅(jiān)決按合同的付款標(biāo)的執(zhí)行。做到“分期分開，總付總開”原則，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理審批并簽字。第十二條應(yīng)收款的催收管理1．銷售部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部針對(duì)各部門的應(yīng)收款信息進(jìn)行臺(tái)帳式登記。做到信息及時(shí)、準(zhǔn)確、同步。月末銷售部及商務(wù)部應(yīng)分別向財(cái)務(wù)部核對(duì)當(dāng)月所產(chǎn)生的應(yīng)收款數(shù)額，及已回款情況，各部門精誠(chéng)協(xié)作做好應(yīng)收款的催收通知工作。2．財(cái)務(wù)部做到信息及時(shí)、準(zhǔn)確的向商務(wù)部提供本月累計(jì)產(chǎn)生應(yīng)收款明細(xì)帳。3．商務(wù)部負(fù)責(zé)向銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人及銷售部經(jīng)理同時(shí)發(fā)送電子郵件《催款單3個(gè)月內(nèi)應(yīng)收款》并向銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員下發(fā)紙質(zhì)《催款單逾期應(yīng)收帳款》4．銷售部相關(guān)人接到通知單，應(yīng)做到積極催收及反饋工作。每月月底前將紙質(zhì)《催款單逾期應(yīng)收帳款》反饋單交由部門負(fù)責(zé)人審核簽字并轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部，以此作為處罰依據(jù)。第五章 應(yīng)收賬款責(zé)任處罰第十三條預(yù)計(jì)可收回的應(yīng)收賬款1．發(fā)票自開出后之日起3至12個(gè)月內(nèi)未達(dá)賬的應(yīng)收賬款，如已通過客戶驗(yàn)收并已簽發(fā)驗(yàn)收單或因分期付款無(wú)需驗(yàn)收的，銷售人員不得以任何理由拖延催收款項(xiàng)，對(duì)于拖延催收的應(yīng)收款將扣其相關(guān)責(zé)任人及部門經(jīng)理每月薪酬工資總額30%。2．發(fā)票自開出后之日起一年以上未達(dá)賬的應(yīng)收賬款，無(wú)合理理由而延遲付款的，將扣其相關(guān)責(zé)任人及部門經(jīng)理每月薪酬工資總額50%，直至賬款收回。賬款收回后，一并補(bǔ)發(fā)其所扣工資。第十四條 發(fā)生壞賬損失的應(yīng)收賬款1．企業(yè)壞賬損失根據(jù)《財(cái)政部 關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的通知》（財(cái)企［2002］513號(hào)）的規(guī)定確認(rèn)。2．對(duì)于已確認(rèn)的壞賬損失應(yīng)查明原因，如因銷售人員疏忽職守原因造成的相關(guān)損失，將由相關(guān)責(zé)任人（業(yè)務(wù)經(jīng)手人及部門領(lǐng)導(dǎo)）一并承擔(dān)責(zé)任。需賠償?shù)闹苯咏?jīng)濟(jì)損失，須經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。第六章 應(yīng)收帳款法律事務(wù)管理第十五條2年以上應(yīng)收款作為法律事件1．財(cái)務(wù)部對(duì)拖欠款項(xiàng)2年以上的客戶進(jìn)行催款情況審查分析，先通過發(fā)送律師函通知付款，仍未付的，向經(jīng)理辦公會(huì)提出訴訟法律請(qǐng)求。由財(cái)務(wù)部收集準(zhǔn)備相關(guān)訴訟材料（各種法律證據(jù)），包括確認(rèn)函、發(fā)貨單、合同副本、催款通知函等，2．經(jīng)理辦公會(huì)通過財(cái)務(wù)部的訴訟請(qǐng)求，交由辦公室與顧問律師全權(quán)處理，各部門做好協(xié)同配合工作。處理情況隨時(shí)向經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。第七章 發(fā)布、解釋及實(shí)施第十六條 本辦法由新明星公司財(cái)務(wù)部發(fā)布并解釋，經(jīng)理辦公會(huì)通過之日起實(shí)施。
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