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20xx年應(yīng)收賬款管理制度不健全建立健全應(yīng)收賬款管理制度(十五篇)-資料下載頁(yè)

2025-08-11 03:24本頁(yè)面
  

【正文】 條 凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。第十五條 業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級(jí)和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。第十六條 對(duì)信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在100萬(wàn)以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪(fǎng)外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪(fǎng)一次以上。在客戶(hù)走訪(fǎng)中,應(yīng)重新評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。第十七條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門(mén)收帳前核對(duì)其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;第十八條 業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《信用額度、期限表》和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)來(lái)的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。第十九條 業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按照《信用額度、期限表》中對(duì)應(yīng)客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過(guò)信用期限者,按以下規(guī)定處理:超過(guò)1—10天時(shí),由經(jīng)辦人上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,并電話(huà)催收;并做好相關(guān)的書(shū)面催收記錄。超過(guò)1160天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)主管副總經(jīng)理,并派員上門(mén)催收, 且扣經(jīng)辦人員該票金額20%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī);超過(guò)6190天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理,提請(qǐng)公司法律顧問(wèn)通過(guò)一定的法律手段等進(jìn)行催收,并扣經(jīng)辦人員該票金額50%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī);第二十條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于次月的5日前向業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》,該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)后報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后安排進(jìn)行賬款回收工作。第二十一條 業(yè)務(wù)員在外出收賬前要仔細(xì)核對(duì)客戶(hù)欠款的正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),有損公司形象。外出前需預(yù)先安排好路線(xiàn)經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的賬款,并填寫(xiě)應(yīng)收賬款收回款明細(xì)表,若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書(shū)面陳述原因,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷(xiāo)賬。第二十二條 催收賬款由業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收賬款,每到客戶(hù)處,無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話(huà)匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機(jī)游山玩水。第二十三條 業(yè)務(wù)員收賬時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開(kāi)票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡?;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。第二十四條 收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶(hù),而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。第二十五條 收款時(shí)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)葐?wèn)題時(shí),在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)可立即同意,若在權(quán)限外時(shí)須立即匯報(bào)主管,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)給客戶(hù)以答復(fù)。如屬價(jià)格調(diào)整,回公司后應(yīng)立即填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄。第二十六條 業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開(kāi)除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門(mén)。 收款不報(bào)或積壓收款。 退貨不報(bào)或積壓退貨。 轉(zhuǎn)售不按規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利第二十七條 業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每季度不得少于兩次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異?,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之日起1日內(nèi)填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請(qǐng)書(shū)”呈請(qǐng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。第二十八條 業(yè)務(wù)人員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失25%以上的金額。(注:疏于訪(fǎng)問(wèn)意謂未按公司規(guī)定的次數(shù),按期訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)者。)第二十九條 業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書(shū)面說(shuō)明,并提出催收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆賬時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償20%以上的金額。第三十條 業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞賬的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如客戶(hù)有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失的發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。第三十一條 “壞帳申請(qǐng)書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫(xiě)清楚,并將申請(qǐng)理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。第三十二條 凡發(fā)生壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jī)時(shí),應(yīng)按壞賬金額的x%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。第三十三條 業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé);凡離職的應(yīng)在30日前向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接按最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。第三十四條 業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔(dān)保,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職。第三十五條 離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。第三十六條 “離職移交清單”一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,并經(jīng)監(jiān)交人簽字后,移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份。第三十七條 業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應(yīng)與客戶(hù)核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員共同負(fù)全部責(zé)任。第三十八條 公司各級(jí)人員移交時(shí),應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認(rèn)可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。第三十九條 業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追訴民、刑事責(zé)任。第四十條 應(yīng)收賬款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手催收,(財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)對(duì)客戶(hù)辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)賬,以確定業(yè)務(wù)人員手中賬單的真實(shí)性。);交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。第四十一條:公司對(duì)確需進(jìn)入法律訴訟程序的客戶(hù),由公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部收集客戶(hù)的相關(guān)法律證據(jù),包括發(fā)貨清單、購(gòu)銷(xiāo)合同、對(duì)賬單等。第四十二條:在完成訴訟準(zhǔn)備工作后,委托公司律師負(fù)責(zé)訴訟文書(shū)起草及提交司法機(jī)關(guān)起訴工作。第四十三條:公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的起訴應(yīng)訴等法律事務(wù)工作,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的下屬企業(yè)提供相關(guān)的法律協(xié)助。第四十四條:本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。第四十五條:本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。應(yīng)收賬款管理制度不健全 建立健全應(yīng)收賬款管理制度篇十為進(jìn)一步規(guī)范我店應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法:掛賬客戶(hù)的確定:由營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)信譽(yù)較好且符合酒店規(guī)定的單位或個(gè)人在酒店管理系統(tǒng)上建立掛賬客戶(hù)名錄,并根據(jù)簽定的掛賬協(xié)議將協(xié)議價(jià)與有效簽單人及時(shí)通知前廳和財(cái)務(wù)部稽核。前廳結(jié)賬:有掛賬權(quán)的協(xié)議客戶(hù)消費(fèi)后必須在結(jié)賬單上簽名確認(rèn),前廳收銀根據(jù)結(jié)賬單與顧客簽名做相應(yīng)掛賬處理。核對(duì)分單:每月3號(hào)前由財(cái)務(wù)部稽核員統(tǒng)計(jì)出掛賬客戶(hù)上月的累計(jì)掛賬金額,于每月5號(hào)前將月掛賬單與營(yíng)銷(xiāo)部人員核對(duì),將相關(guān)掛賬單據(jù)分派到各相關(guān)收賬員。與客戶(hù)對(duì)賬:營(yíng)銷(xiāo)部各收賬員于每月15日前將掛賬單送至客戶(hù)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,根據(jù)掛賬金額開(kāi)好發(fā)票準(zhǔn)備收賬。有異議的掛賬單由營(yíng)銷(xiāo)部帶回與財(cái)務(wù)和前廳、餐飲等營(yíng)業(yè)部門(mén)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后再與客戶(hù)確認(rèn)。結(jié)賬收款:營(yíng)銷(xiāo)部收賬員原則上應(yīng)保證在每月月底將上月掛賬款收回,并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行稽核與銷(xiāo)賬。收賬過(guò)程中如遇到客戶(hù)要求部分減免或打折等特殊情況,營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)請(qǐng)示總辦領(lǐng)導(dǎo),同意后方可調(diào)整。掛賬客戶(hù)的發(fā)票,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部出納員開(kāi)具,所開(kāi)收款人名稱(chēng)應(yīng)與掛賬客戶(hù)名稱(chēng)一致,所開(kāi)金額應(yīng)與所核對(duì)確認(rèn)的掛賬金額一致。特殊單位客戶(hù),需要收賬員攜帶空白發(fā)票的,則由財(cái)務(wù)部出納員登記好發(fā)票相關(guān)資料后,由收賬員簽字領(lǐng)用,收賬員返回酒店后應(yīng)立即交回發(fā)票。所有應(yīng)收賬款原則上由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)予以收回,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理為總責(zé)任人,但營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)劃分情況將責(zé)任具體到人,掛賬回收的情況將直接與營(yíng)銷(xiāo)人員的個(gè)人效益考核相掛鉤。原則上當(dāng)月應(yīng)收回上月的掛賬,營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)第二個(gè)月還未收回的掛賬應(yīng)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),第三個(gè)月還未收回的掛賬則應(yīng)考慮取消該客戶(hù)的掛賬資格,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。酒店壞賬率應(yīng)盡量控制在5‰以?xún)?nèi)。公司有效簽免人每月限量簽免,且結(jié)賬單上必須注明招待的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名及招待原因。應(yīng)收賬款管理制度不健全 建立健全應(yīng)收賬款管理制度篇十一為進(jìn)一步規(guī)范店面應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特建立系統(tǒng)、全面、嚴(yán)密的規(guī)章制度。從店長(zhǎng)到部門(mén)經(jīng)理以及營(yíng)銷(xiāo)人員,要從思想上真正認(rèn)識(shí)到賒銷(xiāo)會(huì)給店面帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。這種負(fù)面效應(yīng)從表面看只是資金不能按時(shí)收回,而實(shí)際上它存在著兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):一是應(yīng)收賬款回收時(shí)間上的風(fēng)險(xiǎn),如應(yīng)收賬款遲遲無(wú)法收回,就會(huì)增加店面資金占用和資金成本;二是回收數(shù)額上的風(fēng)險(xiǎn),一旦應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬損失,就會(huì)導(dǎo)致店面財(cái)務(wù)狀況惡化。制訂合理的信用政策。主要是確定信用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)事先調(diào)查研究的情況,對(duì)信用好的客戶(hù)才允許賒銷(xiāo)。確定信用期限、信用折扣很重要,為促使消費(fèi)者及早付清賒銷(xiāo)款而給予一定優(yōu)惠條件,可以用現(xiàn)金折扣,也可以用實(shí)物贈(zèng)送,這個(gè)折扣的大小要與店面自身承受能力相平衡,是否對(duì)店面利益有好處相比較,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是不斷完善監(jiān)控體系,改善內(nèi)控制度,二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無(wú)重大差錯(cuò)、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,店面要想持續(xù)長(zhǎng)足發(fā)展、提高競(jìng)爭(zhēng)力就必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,所以必須從實(shí)際工作出發(fā)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制和管理,以求得利潤(rùn)最大化。營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客信息調(diào)查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務(wù)追討、信息反饋與提供。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記賬務(wù)、管理簽單、核對(duì)賬務(wù)、分析賬務(wù)和信息反饋與提供。收銀員負(fù)責(zé)結(jié)賬時(shí)顧客的簽單核對(duì)等。簽字掛賬規(guī)定〔1)顧客若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前,首先由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理(或店長(zhǎng)安排專(zhuān)人)負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況。若可行營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請(qǐng)表并上報(bào)總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費(fèi)掛賬協(xié)議。若私自?huà)鞄ぴ斐傻慕?jīng)濟(jì)損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)給于違紀(jì)處理。(2)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱(chēng)、單位地址、聯(lián)系電話(huà)、結(jié)賬方式、結(jié)賬日期、違約處理等,并預(yù)留簽字人的簽字字樣,明確各自權(quán)利義務(wù)。(3)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛賬。(4)小型機(jī)關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛帳。(5)個(gè)人一律不允許掛賬。原則上不允許擔(dān)保簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛帳。應(yīng)收賬款的催收(1)應(yīng)收賬款由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理(或店長(zhǎng)安排專(zhuān)人)負(fù)責(zé)催收,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)提供應(yīng)收款數(shù)據(jù)、應(yīng)收款簽單等。(2)各店面財(cái)務(wù)每月10日內(nèi)將《應(yīng)收帳款帳齡明細(xì)表》提交于店長(zhǎng),店長(zhǎng)根據(jù)賬期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,督促賬款回收工作,及時(shí)跟蹤回款情況。(3)簽單賬期為30天45天,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶(hù)信息及時(shí)反饋于公司財(cái)務(wù)部。(4)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理到財(cái)務(wù)領(lǐng)取簽單,并做好相應(yīng)登記。(5)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理收回欠款后,必須及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬并上交錢(qián)款,由財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)收據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字、出納員在出納一欄中簽字確認(rèn);若沒(méi)有收回欠款時(shí),營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理要及時(shí)將簽單交回財(cái)務(wù)。經(jīng)數(shù)次催收未能收回并預(yù)計(jì)今后無(wú)法收回的款項(xiàng),必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。(6)簽單若有丟失,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該責(zé)任人全額賠償,同時(shí)給予通報(bào)批評(píng)。(7)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在外出催款過(guò)程中,要做好詳細(xì)的催收情況記錄,并將催收記錄妥善保存,作為評(píng)價(jià)顧客資信的重要依據(jù)之一。餐費(fèi)簽單及傳遞的管理(1)吧臺(tái)收銀員對(duì)簽字賬單的合法性負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括:簽單人是否有簽字權(quán),是否注明簽字人的單位名稱(chēng)、字跡是否屬實(shí)、清楚、簽單金額和消費(fèi)金額是否相符等,若簽字賬單存在上述問(wèn)題,款項(xiàng)由該收銀員負(fù)責(zé)收回,無(wú)法收回的,負(fù)賠償責(zé)任。(2)店面會(huì)計(jì),應(yīng)對(duì)賬單的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)審核責(zé)任,若經(jīng)會(huì)計(jì)審核過(guò)的賬單不符合規(guī)定且出現(xiàn)呆賬、死賬的,該會(huì)計(jì)負(fù)連帶責(zé)任,按過(guò)失處理。(3)店面會(huì)計(jì)審核后退回吧臺(tái)的賬單,即因收銀員工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的簽字不清、不實(shí)而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補(bǔ)辦手續(xù),若出現(xiàn)呆賬、死賬,由該店收銀員全部賠償。應(yīng)收賬款管理制度不健全 建立健全應(yīng)收賬款管理制度篇十二第一章 總則第一條 為了減少壞賬損失,防
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