【正文】 學指南）表 457 外部實體定義表外部實體外部實體編號 4—002外部實體名稱 圖書館簡述 學校藏書的地方并進行圖書借閱等相關(guān)活動輸入數(shù)據(jù)流 無輸出數(shù)據(jù)流 3—002（圖書借閱信息表 458 外部實體定義表外部實體外部實體編號 4—003外部實體名稱 財務處 簡述 進行學校財務處理活動 輸入數(shù)據(jù)流 無輸出數(shù)據(jù)流 3—003（學生消費信息）表 459 外部實體定義表外部實體外部實體編號 4—004外部實體名稱 人事處簡述 人員相關(guān)活動的處理及信息的變更輸入數(shù)據(jù)流 無輸出數(shù)據(jù)流 3—004（學生信息變更表），3—013（畢業(yè)生信息），3—014（新生信息）表 460 外部實體定義表外部實體外部實體編號 4—005外部實體名稱 圖書管理員 簡述 幫助進行圖書借閱等相關(guān)圖書管理活動的人員 輸入數(shù)據(jù)流 無輸出數(shù)據(jù)流 3—007（學生信息）表 461 外部實體定義表《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》36外部實體外部實體編號 4—006外部實體名稱 超市 簡述 從事零售業(yè)的大型場所輸入數(shù)據(jù)流 3—0015（付款單）輸出數(shù)據(jù)流 無表 462 外部實體定義表外部實體外部實體編號 4—007外部實體名稱 學生食堂 簡述 給學生提供食物及就餐的場所 輸入數(shù)據(jù)流 3—0015（付款單）輸出數(shù)據(jù)流 無表 463 外部實體定義表外部實體外部實體編號 4—008外部實體名稱 校車簡述 用來裝載學生及老師的學校車輛 輸入數(shù)據(jù)流 3—0015（付款單）輸出數(shù)據(jù)流 無《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》374. 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)邏輯設(shè)計這是一個集合了學生管理、人事處管理、圖書館管理、財務處管理四個模塊的綜合管理系統(tǒng)。學生模塊主要是學生對自身基本信息的修改和查詢；人事處模塊主要是對學生信息的高權(quán)限管理；圖書館是對圖書借還信息管理；財務處對消費信息進行管理、處理掛失等。通過分別對這四個模塊功能的實現(xiàn)，實現(xiàn)校園一卡通系統(tǒng)在整個校園內(nèi)的基本覆蓋和管理，提高學生各項信息管理的效率。 代碼設(shè)計代碼是用來表征客觀事物實體類型與屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或它們的組合。代碼設(shè)計就是要把系統(tǒng)中要處理的事物用特定的代碼來描述，便于計算機系統(tǒng)識別、處理，便于數(shù)據(jù)的共享，提高用戶使用數(shù)據(jù)的效率。代碼設(shè)計原則、方法及步驟 代碼設(shè)計原則 （1）標準化、系統(tǒng)化 標準化、系統(tǒng)化的代碼具有適合計算機處理，便于實現(xiàn)，提高處理速度等優(yōu)點。凡已制定了統(tǒng)一標準代碼的，均應采用標準代碼形式。（2）惟一性：設(shè)計代碼代表的實體或?qū)傩晕┮?。?）統(tǒng)一性、直觀性、邏輯性 具備這些特點的代碼便于記憶，且有助于減少錯誤。 （4）可擴展性 既代碼設(shè)計要預留足夠位置，便于增加實體時，可直接在原代碼系統(tǒng)中進行擴充，而不必改變原編碼結(jié)構(gòu)。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》38（5）代碼設(shè)計要在邏輯上能滿足用戶要求，在結(jié)構(gòu)上與處理方法相一致。 （6）簡短性：避免使用易錯字符、易混淆字符。　　 代碼設(shè)計方法 （1）順序編碼法 ：順序編碼法通常是將編碼對象按一定順序排列，然后對其依次編號，所得的編碼為順序碼。例如，01 表示數(shù)學系，02 表示物理系，03 表示哲學系（2）重復編碼法 ：這種方法直接采用編碼對象原人工系統(tǒng)中的編號和編碼對象的某種特征作為代碼。 （3）分組編碼：分組編碼法將數(shù)據(jù)項按一定順序分組以表示不同類型，并以兩個具有特定含義的碼的組合來表示某一實體，例如，餐位號碼：A 座 301?！　　　⊥ǔ７纸M編碼法都在每組留有備用碼，以便擴充。 （4）字母編碼法　?。?）按位編碼法，按位編碼法將編碼的每一位表示一定的含義。使用此方法所得編碼為區(qū)間碼。 　?。?）十進制編碼法 ?。?）專用編碼法 ?。?）組合編碼法 代碼設(shè)計步驟 　 （1）確定代碼編制目的。 ?。?）確定編碼對象，包括已在使用的代碼對象。 　（3）確定代碼使用場合和使用期限。 ?。?）分析編碼對象的使用要求。如使用頻率、變更周期、輸出要求等。 　（5）確定具體編碼方法，考慮是否采用檢驗位。 ?。?）針對每種代碼編寫代碼設(shè)計書。 ?。?）將總代碼設(shè)計書歸類編寫代碼薄,并規(guī)定代碼管理制度。 代碼的功能1它為事物提供一個概要而不含糊的認定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。代 碼縮短了事物的名稱，無論是記錄、記憶還是存儲，都可以節(jié)省時間和空間?！　　?。按代碼對事物進行排序、累計 或按某種規(guī)定算法進行統(tǒng)計分析，可以十分迅速?！　　　?代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性。這樣，對同一事物，即使在不同場合 有不《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》39同的叫法，都可以通過編碼統(tǒng)一起來，提高了系統(tǒng)的整體性，減少了因數(shù) 據(jù)不一致而造成的錯誤?！　?代碼是人和計算機的共同語言，是兩者交換信息的工具。 在手工處理系統(tǒng)中，許多數(shù)據(jù)如零件號、設(shè)備號、圖號等早已使用代碼。 為了給尚無代碼的數(shù)據(jù)項編碼，為了統(tǒng)一和改進原有代碼，使之適應計算機處 理的要求，在建立新系統(tǒng)時，必須對整個系統(tǒng)進行代碼設(shè)計?！　　　‖F(xiàn)代化企業(yè)的編碼系統(tǒng)已由簡單的結(jié)構(gòu)發(fā)展成為十分復雜的系統(tǒng)。為了有 效地推動計算機應用和防止標準化工作走彎路，我國十分重視制訂統(tǒng)一編碼標 準的問題，并己公布了 GB226080 中華人民共和國行政區(qū)劃代碼、GBl988 80 信息處理交換的七位編碼字符集等一系列國家標準編碼，在系統(tǒng)設(shè)計時要 認真查閱國家和部門已經(jīng)頒布的各類標準。 注意的問題（1）設(shè)計的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應當與處理的 方法相一致。例如，在設(shè)計用于統(tǒng)計的代碼時，為了提高處理速度，往往使之 能夠在不需調(diào)出有關(guān)數(shù)據(jù)文件的情況下，直接根據(jù)代碼的結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計。（2）一個代碼應惟一標志它所代表的事物或?qū)傩浴?(3)代碼設(shè)計時，要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要。否則，在 短時間內(nèi)，隨便改變編碼結(jié)構(gòu)對設(shè)計工作來說是一種嚴重浪費。一般來說，代愈短，分類、準備、存儲和傳送的開銷愈低。代碼愈長，對數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計 分析和滿足多樣化的處理要求就愈好。但編碼太長，留空太多，多年用不上， 也是一種浪費?！　?4)代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應盡量標準化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對事物的 表示具有實際意義，以便于理解及交流。　　(5)要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符。如 0、S、V 與0、U 易混。不要把空格作代碼。要使用乃小時制表示時間等?！　?6)要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)，例如字母字母數(shù)字的結(jié)構(gòu) (如 W 吧)比字母一數(shù)字字母的結(jié)構(gòu) (如 W2W)發(fā)生錯誤的機會要少一些。(7) 當代碼長于 4 個字母或 5 個數(shù)字字符時，應分成小段。這樣人們讀寫 時不易發(fā)生錯誤。如 726 一 499 一 6135 比 7264996135 易于記憶，并能更精確地 記錄下來。 (8)若已知碼的位數(shù)為 p，每一位上可用字符數(shù)為 Si，則可以組成碼的總 數(shù)為: C=∏Si 例如，對每位字符為 09 的三位碼，共可組成 C=l0xl0xl0=1000 種 碼?！　〈a設(shè)計在系統(tǒng)分析階段就應當開始。由于代碼的編制需要仔細調(diào)查和多 方協(xié)調(diào)，是一項很費事的工作。需要經(jīng)過一段時間，在系統(tǒng)設(shè)計階段才能最后確定《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》40本系統(tǒng)在綜合各個實體及其之間的關(guān)系的基礎(chǔ)上，決定采用的是順序編碼方法。具體的代碼規(guī)則如下： 按區(qū)間編碼法進行編碼，順序為學生類別、學院名稱代碼、學生年級代碼和學生報到序號依次進行編碼。工科生代碼為 1，理科生代碼為 2，文科生代碼為 3，商科生代碼為 4；學院名稱代碼從數(shù)學科學學院代碼 01，物理學院代碼 02，化學與分子工程學院代碼為 03，一直第十八個學院藝術(shù)學院代碼為 18 依次編寫；學生年級一年級，二年級，三年級，四年級，研一，研二，研三代碼依次為7；最后四位代碼為學生報到序號從 0001 開始編寫。例如工學院地一個報到的三年級學生代碼為 10930001. 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》41 數(shù)據(jù)庫設(shè)計圖 51 外部實體聯(lián)系表學生實體 ER 圖學 生學 號姓 名學 院班 級性 別照 片圖 52 學生實體 ER 圖校園卡實體 ER 圖校 園 卡卡 號姓 名 開 卡 日 期余 額圖 53 校園卡實體 ER 圖《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》42圖書管理員實體 ER 圖圖 書 管 理 員編 號姓 名性 別工 資佳 家 庭 住 址聯(lián) 系 方 式圖 54 圖書管理員實體 ER 圖人事處管理員實體 ER 圖人 事 處 管 理 員編 號姓 名性 別工 資佳 家 庭 住 址聯(lián) 系 方 式圖 55 人事處管理員實體 ER 圖系統(tǒng)整體 ER 圖財 務 管 理 中 心圖 書 遺 失 損壞 、 逾 期 歸 還校 車 消 費食 堂 消 費超 市 消 費財 務 報 表卡 務 中 心領(lǐng) 卡掛 失注 銷圖 書 館圖 書 借 閱 信 息個 人 基 本 信 息學 生消 費借 還 書 信 息 處 理扣 費 圖 56 系統(tǒng)整體 ER 圖《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》43 將 ER 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式學生表（學號 姓名 性別 學院 班級 照片）校園卡表（卡號 姓名 學號 開卡日期 余額）圖書管理員表（職工編號 姓名 性別 年齡 工資 家庭住址 聯(lián)系方式） 人事管理員表（職工編號 姓名 性別 年齡 工資 家庭住址 聯(lián)系方式）超市消費表（卡號 姓名 消費金額 消費日期 消費地點）學生餐廳消費表 （卡號 姓名 消費金額 消費日期 消費地點）校車消費 （卡號 姓名 消費金額 消費日期 消費地點）借書信息表 （卡號 姓名 圖書編號 圖書名目 圖書價格 借書日期）逾期還書扣費表 （卡號 姓名 圖書編號 圖書名目 圖書名目 借書日期 還書日期 應扣金額）圖書遺失損壞扣費表 （卡號 姓名 圖書編號 圖書名目 圖書名目 借書日期 應扣金額）卡注冊（卡號 學號 姓名 班級 學院）卡掛失（卡號 學號 姓名 班級 學院）補卡（卡號 學號 姓名 班級 學院）卡注銷（卡號 學號 姓名 班級 學院）卡充值（卡號 學號 姓名 班級 學院）《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》44 導出數(shù)據(jù)表表 51 學生表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明學號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　性別 文本 NOT NULL 　學院 文本 NOT NULL 　班級 文本 NOT NULL 　照片 OLE NOT NULL 　表 52 校園卡表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明卡號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　學號 書字 NOT NULL 　開卡日期 長日期 NOT NULL 　余額 貨幣 NOT NULL 　表 53 圖書管理員表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明職工編號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　性別 文本 NOT NULL 　年齡 數(shù)字 NOT NULL 　工資 貨幣 NOT NULL 　堅挺住址 文本 NOT NULL 　聯(lián)系方式 數(shù)字 　 　表 54 人事管理員表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明職工編號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　性別 文本 NOT NULL 　年齡 數(shù)字 NOT NULL 　工資 貨幣 NOT NULL 　堅挺住址 文本 NOT NULL 　聯(lián)系方式 數(shù)字 　 　表 55 超市消費表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明卡號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　消費金額 貨幣 NOT NULL 　消費日期 長日期 NOT NULL 　消費地點 文本 NOT NULL 　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》45表 56 學生餐廳消費表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明卡號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　消費金額 貨幣 NOT NUL