【正文】 學(xué)指南）表 457 外部實(shí)體定義表外部實(shí)體外部實(shí)體編號 4—002外部實(shí)體名稱 圖書館簡述 學(xué)校藏書的地方并進(jìn)行圖書借閱等相關(guān)活動輸入數(shù)據(jù)流 無輸出數(shù)據(jù)流 3—002（圖書借閱信息表 458 外部實(shí)體定義表外部實(shí)體外部實(shí)體編號 4—003外部實(shí)體名稱 財務(wù)處 簡述 進(jìn)行學(xué)校財務(wù)處理活動 輸入數(shù)據(jù)流 無輸出數(shù)據(jù)流 3—003（學(xué)生消費(fèi)信息）表 459 外部實(shí)體定義表外部實(shí)體外部實(shí)體編號 4—004外部實(shí)體名稱 人事處簡述 人員相關(guān)活動的處理及信息的變更輸入數(shù)據(jù)流 無輸出數(shù)據(jù)流 3—004（學(xué)生信息變更表），3—013（畢業(yè)生信息），3—014（新生信息）表 460 外部實(shí)體定義表外部實(shí)體外部實(shí)體編號 4—005外部實(shí)體名稱 圖書管理員 簡述 幫助進(jìn)行圖書借閱等相關(guān)圖書管理活動的人員 輸入數(shù)據(jù)流 無輸出數(shù)據(jù)流 3—007（學(xué)生信息）表 461 外部實(shí)體定義表《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》36外部實(shí)體外部實(shí)體編號 4—006外部實(shí)體名稱 超市 簡述 從事零售業(yè)的大型場所輸入數(shù)據(jù)流 3—0015（付款單）輸出數(shù)據(jù)流 無表 462 外部實(shí)體定義表外部實(shí)體外部實(shí)體編號 4—007外部實(shí)體名稱 學(xué)生食堂 簡述 給學(xué)生提供食物及就餐的場所 輸入數(shù)據(jù)流 3—0015（付款單）輸出數(shù)據(jù)流 無表 463 外部實(shí)體定義表外部實(shí)體外部實(shí)體編號 4—008外部實(shí)體名稱 校車簡述 用來裝載學(xué)生及老師的學(xué)校車輛 輸入數(shù)據(jù)流 3—0015（付款單）輸出數(shù)據(jù)流 無《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》374. 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)邏輯設(shè)計這是一個集合了學(xué)生管理、人事處管理、圖書館管理、財務(wù)處管理四個模塊的綜合管理系統(tǒng)。學(xué)生模塊主要是學(xué)生對自身基本信息的修改和查詢；人事處模塊主要是對學(xué)生信息的高權(quán)限管理；圖書館是對圖書借還信息管理；財務(wù)處對消費(fèi)信息進(jìn)行管理、處理掛失等。通過分別對這四個模塊功能的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)校園一卡通系統(tǒng)在整個校園內(nèi)的基本覆蓋和管理，提高學(xué)生各項(xiàng)信息管理的效率。 代碼設(shè)計代碼是用來表征客觀事物實(shí)體類型與屬性的一個或一組易于計算機(jī)識別和處理的特定符號，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或它們的組合。代碼設(shè)計就是要把系統(tǒng)中要處理的事物用特定的代碼來描述，便于計算機(jī)系統(tǒng)識別、處理，便于數(shù)據(jù)的共享，提高用戶使用數(shù)據(jù)的效率。代碼設(shè)計原則、方法及步驟 代碼設(shè)計原則 （1）標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化 標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的代碼具有適合計算機(jī)處理，便于實(shí)現(xiàn)，提高處理速度等優(yōu)點(diǎn)。凡已制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)代碼的，均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)代碼形式。（2）惟一性：設(shè)計代碼代表的實(shí)體或?qū)傩晕┮?。?）統(tǒng)一性、直觀性、邏輯性 具備這些特點(diǎn)的代碼便于記憶，且有助于減少錯誤。 （4）可擴(kuò)展性 既代碼設(shè)計要預(yù)留足夠位置，便于增加實(shí)體時，可直接在原代碼系統(tǒng)中進(jìn)行擴(kuò)充，而不必改變原編碼結(jié)構(gòu)。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》38（5）代碼設(shè)計要在邏輯上能滿足用戶要求，在結(jié)構(gòu)上與處理方法相一致。 （6）簡短性：避免使用易錯字符、易混淆字符?！　? 代碼設(shè)計方法 （1）順序編碼法 ：順序編碼法通常是將編碼對象按一定順序排列，然后對其依次編號，所得的編碼為順序碼。例如，01 表示數(shù)學(xué)系，02 表示物理系，03 表示哲學(xué)系（2）重復(fù)編碼法 ：這種方法直接采用編碼對象原人工系統(tǒng)中的編號和編碼對象的某種特征作為代碼。 （3）分組編碼：分組編碼法將數(shù)據(jù)項(xiàng)按一定順序分組以表示不同類型，并以兩個具有特定含義的碼的組合來表示某一實(shí)體，例如，餐位號碼：A 座 301?！　　　⊥ǔ７纸M編碼法都在每組留有備用碼，以便擴(kuò)充。 （4）字母編碼法　?。?）按位編碼法，按位編碼法將編碼的每一位表示一定的含義。使用此方法所得編碼為區(qū)間碼。 　　（6）十進(jìn)制編碼法 ?。?）專用編碼法 ?。?）組合編碼法 代碼設(shè)計步驟 　 （1）確定代碼編制目的。 ?。?）確定編碼對象，包括已在使用的代碼對象。 　（3）確定代碼使用場合和使用期限。 ?。?）分析編碼對象的使用要求。如使用頻率、變更周期、輸出要求等。 ?。?）確定具體編碼方法，考慮是否采用檢驗(yàn)位。 ?。?）針對每種代碼編寫代碼設(shè)計書。 ?。?）將總代碼設(shè)計書歸類編寫代碼薄,并規(guī)定代碼管理制度。 代碼的功能1它為事物提供一個概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。代 碼縮短了事物的名稱，無論是記錄、記憶還是存儲，都可以節(jié)省時間和空間?！　　?。按代碼對事物進(jìn)行排序、累計 或按某種規(guī)定算法進(jìn)行統(tǒng)計分析，可以十分迅速?！　　　?代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性。這樣，對同一事物，即使在不同場合 有不《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》39同的叫法，都可以通過編碼統(tǒng)一起來，提高了系統(tǒng)的整體性，減少了因數(shù) 據(jù)不一致而造成的錯誤?！　?代碼是人和計算機(jī)的共同語言，是兩者交換信息的工具。 在手工處理系統(tǒng)中，許多數(shù)據(jù)如零件號、設(shè)備號、圖號等早已使用代碼。 為了給尚無代碼的數(shù)據(jù)項(xiàng)編碼，為了統(tǒng)一和改進(jìn)原有代碼，使之適應(yīng)計算機(jī)處 理的要求，在建立新系統(tǒng)時，必須對整個系統(tǒng)進(jìn)行代碼設(shè)計?！　　　‖F(xiàn)代化企業(yè)的編碼系統(tǒng)已由簡單的結(jié)構(gòu)發(fā)展成為十分復(fù)雜的系統(tǒng)。為了有 效地推動計算機(jī)應(yīng)用和防止標(biāo)準(zhǔn)化工作走彎路，我國十分重視制訂統(tǒng)一編碼標(biāo) 準(zhǔn)的問題，并己公布了 GB226080 中華人民共和國行政區(qū)劃代碼、GBl988 80 信息處理交換的七位編碼字符集等一系列國家標(biāo)準(zhǔn)編碼，在系統(tǒng)設(shè)計時要 認(rèn)真查閱國家和部門已經(jīng)頒布的各類標(biāo)準(zhǔn)。 注意的問題（1）設(shè)計的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的 方法相一致。例如，在設(shè)計用于統(tǒng)計的代碼時，為了提高處理速度，往往使之 能夠在不需調(diào)出有關(guān)數(shù)據(jù)文件的情況下，直接根據(jù)代碼的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計。（2）一個代碼應(yīng)惟一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩浴?(3)代碼設(shè)計時，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。否則，在 短時間內(nèi)，隨便改變編碼結(jié)構(gòu)對設(shè)計工作來說是一種嚴(yán)重浪費(fèi)。一般來說，代愈短，分類、準(zhǔn)備、存儲和傳送的開銷愈低。代碼愈長，對數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計 分析和滿足多樣化的處理要求就愈好。但編碼太長，留空太多，多年用不上， 也是一種浪費(fèi)?！　?4)代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對事物的 表示具有實(shí)際意義，以便于理解及交流?！　?5)要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符。如 0、S、V 與0、U 易混。不要把空格作代碼。要使用乃小時制表示時間等?！　?6)要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)，例如字母字母數(shù)字的結(jié)構(gòu) (如 W 吧)比字母一數(shù)字字母的結(jié)構(gòu) (如 W2W)發(fā)生錯誤的機(jī)會要少一些。(7) 當(dāng)代碼長于 4 個字母或 5 個數(shù)字字符時，應(yīng)分成小段。這樣人們讀寫 時不易發(fā)生錯誤。如 726 一 499 一 6135 比 7264996135 易于記憶，并能更精確地 記錄下來。 (8)若已知碼的位數(shù)為 p，每一位上可用字符數(shù)為 Si，則可以組成碼的總 數(shù)為: C=∏Si 例如，對每位字符為 09 的三位碼，共可組成 C=l0xl0xl0=1000 種 碼?！　〈a設(shè)計在系統(tǒng)分析階段就應(yīng)當(dāng)開始。由于代碼的編制需要仔細(xì)調(diào)查和多 方協(xié)調(diào)，是一項(xiàng)很費(fèi)事的工作。需要經(jīng)過一段時間，在系統(tǒng)設(shè)計階段才能最后確定《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》40本系統(tǒng)在綜合各個實(shí)體及其之間的關(guān)系的基礎(chǔ)上，決定采用的是順序編碼方法。具體的代碼規(guī)則如下： 按區(qū)間編碼法進(jìn)行編碼，順序?yàn)閷W(xué)生類別、學(xué)院名稱代碼、學(xué)生年級代碼和學(xué)生報到序號依次進(jìn)行編碼。工科生代碼為 1，理科生代碼為 2，文科生代碼為 3，商科生代碼為 4；學(xué)院名稱代碼從數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院代碼 01，物理學(xué)院代碼 02，化學(xué)與分子工程學(xué)院代碼為 03，一直第十八個學(xué)院藝術(shù)學(xué)院代碼為 18 依次編寫；學(xué)生年級一年級，二年級，三年級，四年級，研一，研二，研三代碼依次為7；最后四位代碼為學(xué)生報到序號從 0001 開始編寫。例如工學(xué)院地一個報到的三年級學(xué)生代碼為 10930001. 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》41 數(shù)據(jù)庫設(shè)計圖 51 外部實(shí)體聯(lián)系表學(xué)生實(shí)體 ER 圖學(xué) 生學(xué) 號姓 名學(xué) 院班 級性 別照 片圖 52 學(xué)生實(shí)體 ER 圖校園卡實(shí)體 ER 圖校 園 卡卡 號姓 名 開 卡 日 期余 額圖 53 校園卡實(shí)體 ER 圖《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》42圖書管理員實(shí)體 ER 圖圖 書 管 理 員編 號姓 名性 別工 資佳 家 庭 住 址聯(lián) 系 方 式圖 54 圖書管理員實(shí)體 ER 圖人事處管理員實(shí)體 ER 圖人 事 處 管 理 員編 號姓 名性 別工 資佳 家 庭 住 址聯(lián) 系 方 式圖 55 人事處管理員實(shí)體 ER 圖系統(tǒng)整體 ER 圖財 務(wù) 管 理 中 心圖 書 遺 失 損壞 、 逾 期 歸 還校 車 消 費(fèi)食 堂 消 費(fèi)超 市 消 費(fèi)財 務(wù) 報 表卡 務(wù) 中 心領(lǐng) 卡掛 失注 銷圖 書 館圖 書 借 閱 信 息個 人 基 本 信 息學(xué) 生消 費(fèi)借 還 書 信 息 處 理扣 費(fèi) 圖 56 系統(tǒng)整體 ER 圖《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》43 將 ER 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式學(xué)生表（學(xué)號 姓名 性別 學(xué)院 班級 照片）校園卡表（卡號 姓名 學(xué)號 開卡日期 余額）圖書管理員表（職工編號 姓名 性別 年齡 工資 家庭住址 聯(lián)系方式） 人事管理員表（職工編號 姓名 性別 年齡 工資 家庭住址 聯(lián)系方式）超市消費(fèi)表（卡號 姓名 消費(fèi)金額 消費(fèi)日期 消費(fèi)地點(diǎn)）學(xué)生餐廳消費(fèi)表 （卡號 姓名 消費(fèi)金額 消費(fèi)日期 消費(fèi)地點(diǎn)）校車消費(fèi) （卡號 姓名 消費(fèi)金額 消費(fèi)日期 消費(fèi)地點(diǎn)）借書信息表 （卡號 姓名 圖書編號 圖書名目 圖書價格 借書日期）逾期還書扣費(fèi)表 （卡號 姓名 圖書編號 圖書名目 圖書名目 借書日期 還書日期 應(yīng)扣金額）圖書遺失損壞扣費(fèi)表 （卡號 姓名 圖書編號 圖書名目 圖書名目 借書日期 應(yīng)扣金額）卡注冊（卡號 學(xué)號 姓名 班級 學(xué)院）卡掛失（卡號 學(xué)號 姓名 班級 學(xué)院）補(bǔ)卡（卡號 學(xué)號 姓名 班級 學(xué)院）卡注銷（卡號 學(xué)號 姓名 班級 學(xué)院）卡充值（卡號 學(xué)號 姓名 班級 學(xué)院）《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》44 導(dǎo)出數(shù)據(jù)表表 51 學(xué)生表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明學(xué)號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　性別 文本 NOT NULL 　學(xué)院 文本 NOT NULL 　班級 文本 NOT NULL 　照片 OLE NOT NULL 　表 52 校園卡表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明卡號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　學(xué)號 書字 NOT NULL 　開卡日期 長日期 NOT NULL 　余額 貨幣 NOT NULL 　表 53 圖書管理員表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明職工編號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　性別 文本 NOT NULL 　年齡 數(shù)字 NOT NULL 　工資 貨幣 NOT NULL 　堅挺住址 文本 NOT NULL 　聯(lián)系方式 數(shù)字 　 　表 54 人事管理員表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明職工編號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　性別 文本 NOT NULL 　年齡 數(shù)字 NOT NULL 　工資 貨幣 NOT NULL 　堅挺住址 文本 NOT NULL 　聯(lián)系方式 數(shù)字 　 　表 55 超市消費(fèi)表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明卡號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　消費(fèi)金額 貨幣 NOT NULL 　消費(fèi)日期 長日期 NOT NULL 　消費(fèi)地點(diǎn) 文本 NOT NULL 　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《校園一卡通管理信息系統(tǒng)》45表 56 學(xué)生餐廳消費(fèi)表字段名 數(shù)據(jù)類型 是否為空 主鍵說明卡號 數(shù)字 NOT NULL 主鍵姓名 文本 NOT NULL 　消費(fèi)金額 貨幣 NOT NUL