【正文】 ，可通過實(shí)際天數(shù)與預(yù)計(jì)天數(shù)的對比及工作完成的質(zhì)量來作為對員工進(jìn)行績效考核的參考依據(jù)。而這些結(jié)果均可以出具相應(yīng)報(bào)表供管理層查看與分析。 人員資質(zhì)管理以列表形式察看資質(zhì)類型列表，顯示的字段有資質(zhì)名稱、編號、所屬專業(yè)，備注和狀態(tài)；資質(zhì)類型列表可以按照狀態(tài)，名稱和專業(yè)檢索；提供對資質(zhì)類型的增加，刪除，修改功能； 人員破格使用在項(xiàng)目中，被任命人沒有相應(yīng)的崗位資質(zhì)時，需要通過人員破格使用流程申請相應(yīng)的崗位資質(zhì)。 項(xiàng)目設(shè)總?cè)蚊?xiàng)目人員配置管理的總管總工，設(shè)總，主設(shè)人，主任工程師可能產(chǎn)生變化時到“項(xiàng)目組人力資源變更流程”進(jìn)行管理 項(xiàng)目成員配置在項(xiàng)目設(shè)總?cè)蚊?，設(shè)總會提出項(xiàng)目成員的人力需求。包括分項(xiàng)設(shè)總（電網(wǎng)項(xiàng)目的初可階段），各專業(yè)室的主設(shè)人、主任工以及只能部門的人員（計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、成本管理和項(xiàng)目助理）。 項(xiàng)目成員變更在項(xiàng)目過程中，如果項(xiàng)目組中需要人員的變動，需要啟動項(xiàng)目組成員變更流程。通過審批后，項(xiàng)目組成員的調(diào)整會反應(yīng)到項(xiàng)目組織架構(gòu)中。 權(quán)限配置功能 項(xiàng)目資源統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目資源的統(tǒng)計(jì)主要針對人力負(fù)荷進(jìn)行分析、人力任務(wù)平衡進(jìn)行分析、針對目前工作量對人力缺口進(jìn)行分析、根據(jù)產(chǎn)能對企業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行人均生產(chǎn)能力分析； 項(xiàng)目文檔管理文檔管理是協(xié)同工作的重要內(nèi)容之一，文檔管理包括：顧客資料的管理，項(xiàng)目中過程產(chǎn)生的文檔，設(shè)計(jì)成品，項(xiàng)目中的中間版本文檔等，以及以建立以項(xiàng)目為核心的文檔管理系統(tǒng)，使員工間方便實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。 項(xiàng)目文檔功能框圖 項(xiàng)目文檔功能介紹文檔管理是協(xié)同工作的重要內(nèi)容之一，文檔管理包括：顧客資料的管理，項(xiàng)目中過程產(chǎn)生的文檔，設(shè)計(jì)成品，項(xiàng)目中的中間版本文檔等，以及以建立以項(xiàng)目為核心的文檔管理系統(tǒng)，使員工間方便實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。文檔管理的重點(diǎn)：1) 建立合理的文件分發(fā)機(jī)制；2) 建立有效的版本控制機(jī)制；3) 建立有效的訪問機(jī)制；4) 建立有效的權(quán)限訪問控制機(jī)制；文檔管理的分類：1) 顧客資料的管理；2) 互提資料的管理；3) 校核卡片的管理；4) 設(shè)計(jì)文件版本管理；5) 設(shè)計(jì)成品管理；6) 其它文件管理（會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)評審等） 互提資料管理提資專業(yè)根據(jù)設(shè)總的工程項(xiàng)目計(jì)劃或?qū)I(yè)的施工圖項(xiàng)目計(jì)劃中的互提資料內(nèi)容及進(jìn)度表，發(fā)起提資任務(wù)項(xiàng)，審批、確認(rèn)、并最終由收資專業(yè)對資料進(jìn)行確認(rèn)這一過程。 外部資料管理外部資料管理方式：178。 院務(wù)：通過院務(wù)部的工程資料（郵遞或傳真）需要主管院高層批閱的，由院務(wù)部負(fù)責(zé)掃描電子文檔提供主管院高層批閱。經(jīng)院高層批閱后的電子版和紙介質(zhì)資料由院務(wù)部負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目助理或項(xiàng)目主管生產(chǎn)部門；不需要院高層批閱的資料，院務(wù)部將紙介質(zhì)資料直接提交項(xiàng)目助理或項(xiàng)目主管生產(chǎn)部門處理。178。 項(xiàng)目成員：項(xiàng)目成員接受或收集的資料一律交由項(xiàng)目助理處理。紙介質(zhì)資料掃描后使用。 電子檔案管理電子文檔在廣義上包括所有的電子文件，在項(xiàng)目管理中我們特指原始資料的電子版，互提資料，電子圖，共享資料和外部資料等；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中上傳電子文檔的時候，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中記錄這些文件的屬性，查詢的時候，可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢，查詢條件是文檔的文件名，類型，文檔編號，項(xiàng)目編號查詢，也可以通過全文檢索查詢；電子文檔存儲的位置是文檔庫，既可以通過訪問項(xiàng)目門戶，進(jìn)入相應(yīng)的文檔庫進(jìn)行訪問，也可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)中相應(yīng)的臺帳進(jìn)行訪問。 專業(yè)文件管理 成品管理 設(shè)計(jì)成品成品分為四個類別。l 一類成品包括初可、可研說明書和系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)告等需要簽署到院長批準(zhǔn)的成品。l 二類成品包括初可圖紙、可研圖紙、初設(shè)說明書及圖紙、概算總的部分、施工圖一級圖紙、預(yù)算總的部分等簽署到總工批準(zhǔn)的成品。l 三類成品包括初設(shè)和施工圖階段的設(shè)備材料清冊、施工圖專業(yè)說明書、二級圖紙、工程總結(jié)等需要簽署到設(shè)總批準(zhǔn)的成品。l 四類成品包括初設(shè)概算專業(yè)部分、三級及以下圖紙、施工圖預(yù)算專業(yè)部分、全部計(jì)算書等簽署到主任工批準(zhǔn)的成品。設(shè)計(jì)成品通過校審自動提交——校核（多人）——修改——復(fù)核——簽署，四個等級后形成成品自動納入到電子檔案庫中； 成品出版詳見“綜合辦公”的業(yè)務(wù)介紹； 成品投遞詳見“綜合辦公”的業(yè)務(wù)介紹； 成品歸檔詳見“綜合辦公”的業(yè)務(wù)介紹； 半成品管理詳見“綜合辦公”的業(yè)務(wù)介紹； 文檔通知分發(fā)平臺會根據(jù)在項(xiàng)目資源中定義的項(xiàng)目組成員自動分發(fā)到項(xiàng)目組成員，這樣不用項(xiàng)目組成員到處找資料，如：項(xiàng)目文檔、互提資料、外部資料、升版圖、等新版本的更新也會自動通知項(xiàng)目組成員。 文檔授權(quán)權(quán)限控制:l 電子文檔的權(quán)限劃分按照專業(yè)劃分，各個專業(yè)只能訪問自己專業(yè)的文檔庫；如果跨專業(yè)訪問文檔，需要通過互提資料提交到互提資料文檔中。l 互提資料、綜合卷冊資料（目前放在專業(yè)文檔庫中，需要考慮其權(quán)限問題）、外部資料屬于公共資料，原始資料，公共文檔庫開放給項(xiàng)目組所有成員。結(jié)構(gòu)形式如上圖。SPS中過程和流程文檔只作為文檔存儲媒介，文檔列表不開放到門戶。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行過程文檔（項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的所有文檔）的展現(xiàn)，其他文檔庫開放到門戶。 紀(jì)要文檔項(xiàng)目中的紀(jì)要文檔都存儲在這個功能區(qū)； 項(xiàng)目質(zhì)量管理技術(shù)管理是生產(chǎn)管理的重要組成部份，技術(shù)管理的目標(biāo)：一，是在設(shè)計(jì)流程中貫徹ISO9000質(zhì)量體系；二，是采集不同渠道的質(zhì)量信息，在生產(chǎn)部門以卷冊任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、質(zhì)量分析會等方式反饋到新工程中去，達(dá)到提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的目的； 項(xiàng)目質(zhì)量功能框圖 項(xiàng)目質(zhì)量功能介紹技術(shù)管理是生產(chǎn)管理的重要組成部份，技術(shù)管理的目標(biāo)：一，是在設(shè)計(jì)流程中貫徹ISO9000質(zhì)量體系；二，是采集不同渠道的質(zhì)量信息，在生產(chǎn)部門以卷冊任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、質(zhì)量分析會等方式反饋到新工程中去，達(dá)到提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的目的；項(xiàng)目質(zhì)量管理可以達(dá)到：1) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中的各種質(zhì)量信息的采集，建立《質(zhì)量信息庫》（數(shù)據(jù)庫）。2) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的質(zhì)量管理。保證項(xiàng)目的進(jìn)展過程和結(jié)果，其質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行的真實(shí)性和系統(tǒng)性。實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目過程生成的各種受控程序和文件的可視，可調(diào)。建立《質(zhì)量管理體系信息庫》（模擬庫）。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)和輸出。 質(zhì)量管理體系信息庫對項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量過程管理和結(jié)果管理兩種管理方式。質(zhì)量過程管理：是指在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，技術(shù)部能夠?qū)崿F(xiàn)對項(xiàng)目的立項(xiàng)、人員任命、開工、設(shè)計(jì)文件編制、資料交接、設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)校審、匯總、出版、修改、外部審查等各階段過程中實(shí)時監(jiān)控，了解項(xiàng)目進(jìn)展過程中，是否符合我院質(zhì)量管理體系中涉及到項(xiàng)目實(shí)施中，滿足體系文件中各種控制程序和各種規(guī)定的要求。質(zhì)量結(jié)果管理：是指對項(xiàng)目的過程實(shí)施中形成的各種文件、表單等各種工作結(jié)果，進(jìn)行控制、檢查、反饋。是否滿足質(zhì)量體系文件各種規(guī)定和格式的要求，和是否滿足質(zhì)量信息利用、持續(xù)改進(jìn)的要求。 質(zhì)量信息管理質(zhì)量信息庫的建立，目的是為了讓所有設(shè)計(jì)人員能夠快速的查到和調(diào)用相關(guān)卷冊或?qū)I(yè)的質(zhì)量信息，落實(shí)到設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書、圖紙等設(shè)計(jì)中去(根據(jù)項(xiàng)目類型、項(xiàng)目階段、卷冊編號三個關(guān)鍵字段自動把相關(guān)質(zhì)量信息提取到相關(guān)的設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書中)。讓設(shè)計(jì)人員通過質(zhì)量正文查到質(zhì)量信息內(nèi)容，通過“克服預(yù)防措施”知道如何避免該問題的發(fā)生 綜合評審流程對項(xiàng)目中的某些WBS包啟用該綜合評審流程； 校審流程由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成品的自動提交——校核（多人）——修改——復(fù)核——簽署。質(zhì)量等級就低不就高原則：在審核、批準(zhǔn)級，在校審出的低質(zhì)量等級為主。成品分為四個類別：l 一類成品包括初可、可研說明書和系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)告等需要簽署到院長批準(zhǔn)的成品。l 二類成品包括初可圖紙、可研圖紙、初設(shè)說明書及圖紙、概算總的部分、施工圖一級圖紙、預(yù)算總的部分等簽署到總工批準(zhǔn)的成品。l 三類成品包括初設(shè)和施工圖階段的設(shè)備材料清冊、施工圖專業(yè)說明書、二級圖紙、工程總結(jié)等需要簽署到設(shè)總批準(zhǔn)的成品。l 四類成品包括初設(shè)概算專業(yè)部分、三級及以下圖紙、施工圖預(yù)算專業(yè)部分、全部計(jì)算書等簽署到主任工批準(zhǔn)的成品。 技術(shù)聯(lián)系單管理技術(shù)聯(lián)系單是用在甲乙方的日常工作聯(lián)系的。也用于設(shè)計(jì)院內(nèi)部解決工代與設(shè)計(jì)部室間的溝通。 設(shè)計(jì)更改單管理歸口管理院勘測設(shè)計(jì)成品提交用戶后的服務(wù)工作，監(jiān)督檢查工代服務(wù)質(zhì)量，督促并參與工程回訪。 設(shè)計(jì)更改申請管理針對設(shè)計(jì)更改單的申請管理； 項(xiàng)目成本管理以項(xiàng)目管理為核心，項(xiàng)目成本的人力成本占到項(xiàng)目的60~80%成本，結(jié)合目前設(shè)計(jì)院項(xiàng)目人力成本的來源主要分為兩種來源：l 計(jì)劃性任務(wù)：從上至下的任務(wù)，該任務(wù)已經(jīng)添加到Project計(jì)劃中；l 突發(fā)性任務(wù)：從下至上的任務(wù)，該非計(jì)劃的活動指突發(fā)的與項(xiàng)目有關(guān)活動，需納入到項(xiàng)目人力成本中的。如：會議、評審等； 項(xiàng)目成本功能框圖 項(xiàng)目成本功能介紹以項(xiàng)目管理為核心，項(xiàng)目成本的人力成本占到項(xiàng)目的60~80%成本，結(jié)合目前設(shè)計(jì)院項(xiàng)目人力成本的來源主要分為兩種來源：l 計(jì)劃性任務(wù)：從上至下的任務(wù)，該任務(wù)已經(jīng)添加到Project計(jì)劃中；l 突發(fā)性任務(wù)：從下至上的任務(wù)，該非計(jì)劃的活動指突發(fā)的與項(xiàng)目有關(guān)活動，需納入到項(xiàng)目人力成本中的。如：會議、評審等；一：計(jì)劃性任務(wù)要求項(xiàng)目實(shí)施員工提交任務(wù)時，系統(tǒng)會根據(jù)任務(wù)起止時間進(jìn)行采集一個自動工時作為參考，同時提示用戶填報(bào)處理該任務(wù)所用實(shí)際工時，如下圖。系統(tǒng)初期可以用作數(shù)據(jù)采集。經(jīng)過若干項(xiàng)目的數(shù)據(jù)積累后，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，修正任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)工時。為今后項(xiàng)目計(jì)劃制定和成本估算提供數(shù)據(jù)支持。二：突發(fā)性任務(wù)要求相關(guān)設(shè)計(jì)人員在接到一些突發(fā)任務(wù)時，設(shè)計(jì)人員填寫項(xiàng)目日志，并附交工作成果（以附件形式上傳），并填報(bào)完成該任務(wù)的實(shí)際工時，然后再通過項(xiàng)目設(shè)總審核確認(rèn)，自動匯集到項(xiàng)目人力成本數(shù)據(jù)庫里；工作流程如下 產(chǎn)值管理 定額管理定額是規(guī)定消耗在單位工程基本結(jié)構(gòu)要素上的勞動力、材料和機(jī)械數(shù)量上的標(biāo)準(zhǔn)，是計(jì)算建筑安裝產(chǎn)品價格的基礎(chǔ)。對于電力設(shè)計(jì)行業(yè)來說，定額主要集中在勞動力上，關(guān)注點(diǎn)是定額工時，也就是關(guān)注一個標(biāo)準(zhǔn)的人力單位設(shè)計(jì)完成一套圖紙?jiān)谛袠I(yè)中需要多少時間， 在本企業(yè)需要多少時間，從而計(jì)算出成本和贏利；定額一般分為地方定額，行業(yè)定額，企業(yè)定額，我們的系統(tǒng)只考慮行業(yè)定額和企業(yè)定額；卷冊大部分都是由標(biāo)準(zhǔn)卷冊目錄演變而來，由標(biāo)準(zhǔn)卷冊目錄演變而來的卷冊不用維護(hù)定額信息，由標(biāo)準(zhǔn)卷冊目錄導(dǎo)入，有一部分卷冊目錄是根據(jù)不同項(xiàng)目特性添加的卷冊，需要手動維護(hù)這些卷冊企業(yè)定額，行業(yè)定額； 工程造價項(xiàng)目是一個特殊的將被完成的有限任務(wù)，它是在一定時間內(nèi)，滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。項(xiàng)目，有它的性能要求，完成項(xiàng)目所要求的期限，以及一定的費(fèi)用限額。對于建設(shè)工程項(xiàng)目，費(fèi)用限額就是工程造價。 項(xiàng)目成本估算初步可行性研究投資估算（也稱投資匡算），或是按照構(gòu)成項(xiàng)目大的模塊造價，進(jìn)行組合，編制出工程造價；或者是按照項(xiàng)目專業(yè)劃分編制出項(xiàng)目的總估（匡）算表，即只表現(xiàn)項(xiàng)目的主輔生產(chǎn)工程和與廠址相關(guān)的單項(xiàng)工程項(xiàng)目下的工藝系統(tǒng)造價和單項(xiàng)工程造價。可行性研究投資估算，在初步可行性研究投資估（匡）算表現(xiàn)深度的基礎(chǔ)上，按照專業(yè)劃分表現(xiàn)出構(gòu)成項(xiàng)目的單位工程造價和總估算表。 項(xiàng)目成本概算初步設(shè)計(jì)概算。分專業(yè)，表現(xiàn)至構(gòu)成個單位工程造價的子目（安裝工程預(yù)算表；建筑工程預(yù)算表；其他費(fèi)用預(yù)算表），建筑工程/安裝工程部分匯總預(yù)算表和總估算表。根據(jù)需要，還要表現(xiàn)各單位工程的工、料分析表和匯總表。 項(xiàng)目成本預(yù)算設(shè)計(jì)預(yù)算，表現(xiàn)內(nèi)容深度與初步設(shè)計(jì)基本相同。區(qū)別在于價格的依據(jù)——定額不同。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對項(xiàng)目中的不確定因素進(jìn)行評估，判斷發(fā)生的幾率，并做出分析防范策略，風(fēng)險(xiǎn)的最風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理中有非常重要的地位：有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以提高項(xiàng)目的成功率。在項(xiàng)目早期就應(yīng)該進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)分析，并通過規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低失敗概率，避免返工造成成本上升；提前對風(fēng)險(xiǎn)制定對策，就可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時迅速作出反應(yīng)，避免忙中出錯造成更大損失；風(fēng)險(xiǎn)管理可以增加團(tuán)隊(duì)的健壯性。與團(tuán)隊(duì)成員一起做風(fēng)險(xiǎn)分析可以讓大家對困難有充分估計(jì)，對各種意外有心理準(zhǔn)備，不至受挫后士氣低落；而項(xiàng)目經(jīng)理如果心中有數(shù)就可以在發(fā)生意外時從容應(yīng)對，大大提高組員的信心從而穩(wěn)定隊(duì)伍；有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理抓住工作重點(diǎn)，將主要精力集中于重大風(fēng)險(xiǎn)，將工作方式從被動救火轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃婪?。風(fēng)險(xiǎn)管理可以簡單分成五個步驟：風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)功能框圖 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)功能介紹對項(xiàng)目中的不確定因素進(jìn)行評估，判斷發(fā)生的幾率，并做出分析防范策略，風(fēng)險(xiǎn)的最風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理中有非常重要的地位：有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以提高項(xiàng)目的成功率。在項(xiàng)目早期就應(yīng)該進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)分析，并通過規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低失敗概率，避免返工造成成本上升；提前對風(fēng)險(xiǎn)制定對策，就可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時迅速作出反應(yīng)，避免忙中出錯造成更大損失；風(fēng)險(xiǎn)管理可以增加團(tuán)隊(duì)的健壯性。與團(tuán)隊(duì)成員一起做風(fēng)險(xiǎn)分析可以讓大家對困難有充分估計(jì)，對各種意外有心理準(zhǔn)備，不至受挫后士氣低落；而項(xiàng)目經(jīng)理如果心中有數(shù)就可以在發(fā)生意外時從容應(yīng)對，大大提高組員的信心從而穩(wěn)定隊(duì)伍；有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理抓住工作重點(diǎn)，將主要精力集中于重大風(fēng)險(xiǎn)，將工作方式從被動救火轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃婪?。風(fēng)險(xiǎn)管理可以簡單分成五個步驟：風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。 第 46 頁 共 46