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正文內(nèi)容

管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告-資料下載頁(yè)

2024-08-12 06:48本頁(yè)面
  

【正文】 ,可通過(guò)實(shí)際天數(shù)與預(yù)計(jì)天數(shù)的對(duì)比及工作完成的質(zhì)量來(lái)作為對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的參考依據(jù)。而這些結(jié)果均可以出具相應(yīng)報(bào)表供管理層查看與分析。 人員資質(zhì)管理以列表形式察看資質(zhì)類(lèi)型列表,顯示的字段有資質(zhì)名稱(chēng)、編號(hào)、所屬專(zhuān)業(yè),備注和狀態(tài);資質(zhì)類(lèi)型列表可以按照狀態(tài),名稱(chēng)和專(zhuān)業(yè)檢索;提供對(duì)資質(zhì)類(lèi)型的增加,刪除,修改功能; 人員破格使用在項(xiàng)目中,被任命人沒(méi)有相應(yīng)的崗位資質(zhì)時(shí),需要通過(guò)人員破格使用流程申請(qǐng)相應(yīng)的崗位資質(zhì)。 項(xiàng)目設(shè)總?cè)蚊?xiàng)目人員配置管理的總管總工,設(shè)總,主設(shè)人,主任工程師可能產(chǎn)生變化時(shí)到“項(xiàng)目組人力資源變更流程”進(jìn)行管理 項(xiàng)目成員配置在項(xiàng)目設(shè)總?cè)蚊?,設(shè)總會(huì)提出項(xiàng)目成員的人力需求。包括分項(xiàng)設(shè)總(電網(wǎng)項(xiàng)目的初可階段),各專(zhuān)業(yè)室的主設(shè)人、主任工以及只能部門(mén)的人員(計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、成本管理和項(xiàng)目助理)。 項(xiàng)目成員變更在項(xiàng)目過(guò)程中,如果項(xiàng)目組中需要人員的變動(dòng),需要啟動(dòng)項(xiàng)目組成員變更流程。通過(guò)審批后,項(xiàng)目組成員的調(diào)整會(huì)反應(yīng)到項(xiàng)目組織架構(gòu)中。 權(quán)限配置功能 項(xiàng)目資源統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目資源的統(tǒng)計(jì)主要針對(duì)人力負(fù)荷進(jìn)行分析、人力任務(wù)平衡進(jìn)行分析、針對(duì)目前工作量對(duì)人力缺口進(jìn)行分析、根據(jù)產(chǎn)能對(duì)企業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行人均生產(chǎn)能力分析; 項(xiàng)目文檔管理文檔管理是協(xié)同工作的重要內(nèi)容之一,文檔管理包括:顧客資料的管理,項(xiàng)目中過(guò)程產(chǎn)生的文檔,設(shè)計(jì)成品,項(xiàng)目中的中間版本文檔等,以及以建立以項(xiàng)目為核心的文檔管理系統(tǒng),使員工間方便實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。 項(xiàng)目文檔功能框圖 項(xiàng)目文檔功能介紹文檔管理是協(xié)同工作的重要內(nèi)容之一,文檔管理包括:顧客資料的管理,項(xiàng)目中過(guò)程產(chǎn)生的文檔,設(shè)計(jì)成品,項(xiàng)目中的中間版本文檔等,以及以建立以項(xiàng)目為核心的文檔管理系統(tǒng),使員工間方便實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。文檔管理的重點(diǎn):1) 建立合理的文件分發(fā)機(jī)制;2) 建立有效的版本控制機(jī)制;3) 建立有效的訪問(wèn)機(jī)制;4) 建立有效的權(quán)限訪問(wèn)控制機(jī)制;文檔管理的分類(lèi):1) 顧客資料的管理;2) 互提資料的管理;3) 校核卡片的管理;4) 設(shè)計(jì)文件版本管理;5) 設(shè)計(jì)成品管理;6) 其它文件管理(會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)評(píng)審等) 互提資料管理提資專(zhuān)業(yè)根據(jù)設(shè)總的工程項(xiàng)目計(jì)劃或?qū)I(yè)的施工圖項(xiàng)目計(jì)劃中的互提資料內(nèi)容及進(jìn)度表,發(fā)起提資任務(wù)項(xiàng),審批、確認(rèn)、并最終由收資專(zhuān)業(yè)對(duì)資料進(jìn)行確認(rèn)這一過(guò)程。 外部資料管理外部資料管理方式:178。 院務(wù):通過(guò)院務(wù)部的工程資料(郵遞或傳真)需要主管院高層批閱的,由院務(wù)部負(fù)責(zé)掃描電子文檔提供主管院高層批閱。經(jīng)院高層批閱后的電子版和紙介質(zhì)資料由院務(wù)部負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目助理或項(xiàng)目主管生產(chǎn)部門(mén);不需要院高層批閱的資料,院務(wù)部將紙介質(zhì)資料直接提交項(xiàng)目助理或項(xiàng)目主管生產(chǎn)部門(mén)處理。178。 項(xiàng)目成員:項(xiàng)目成員接受或收集的資料一律交由項(xiàng)目助理處理。紙介質(zhì)資料掃描后使用。 電子檔案管理電子文檔在廣義上包括所有的電子文件,在項(xiàng)目管理中我們特指原始資料的電子版,互提資料,電子圖,共享資料和外部資料等;在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中上傳電子文檔的時(shí)候,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中記錄這些文件的屬性,查詢(xún)的時(shí)候,可以通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún),查詢(xún)條件是文檔的文件名,類(lèi)型,文檔編號(hào),項(xiàng)目編號(hào)查詢(xún),也可以通過(guò)全文檢索查詢(xún);電子文檔存儲(chǔ)的位置是文檔庫(kù),既可以通過(guò)訪問(wèn)項(xiàng)目門(mén)戶(hù),進(jìn)入相應(yīng)的文檔庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn),也可以通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中相應(yīng)的臺(tái)帳進(jìn)行訪問(wèn)。 專(zhuān)業(yè)文件管理 成品管理 設(shè)計(jì)成品成品分為四個(gè)類(lèi)別。l 一類(lèi)成品包括初可、可研說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)告等需要簽署到院長(zhǎng)批準(zhǔn)的成品。l 二類(lèi)成品包括初可圖紙、可研圖紙、初設(shè)說(shuō)明書(shū)及圖紙、概算總的部分、施工圖一級(jí)圖紙、預(yù)算總的部分等簽署到總工批準(zhǔn)的成品。l 三類(lèi)成品包括初設(shè)和施工圖階段的設(shè)備材料清冊(cè)、施工圖專(zhuān)業(yè)說(shuō)明書(shū)、二級(jí)圖紙、工程總結(jié)等需要簽署到設(shè)總批準(zhǔn)的成品。l 四類(lèi)成品包括初設(shè)概算專(zhuān)業(yè)部分、三級(jí)及以下圖紙、施工圖預(yù)算專(zhuān)業(yè)部分、全部計(jì)算書(shū)等簽署到主任工批準(zhǔn)的成品。設(shè)計(jì)成品通過(guò)校審自動(dòng)提交——校核(多人)——修改——復(fù)核——簽署,四個(gè)等級(jí)后形成成品自動(dòng)納入到電子檔案庫(kù)中; 成品出版詳見(jiàn)“綜合辦公”的業(yè)務(wù)介紹; 成品投遞詳見(jiàn)“綜合辦公”的業(yè)務(wù)介紹; 成品歸檔詳見(jiàn)“綜合辦公”的業(yè)務(wù)介紹; 半成品管理詳見(jiàn)“綜合辦公”的業(yè)務(wù)介紹; 文檔通知分發(fā)平臺(tái)會(huì)根據(jù)在項(xiàng)目資源中定義的項(xiàng)目組成員自動(dòng)分發(fā)到項(xiàng)目組成員,這樣不用項(xiàng)目組成員到處找資料,如:項(xiàng)目文檔、互提資料、外部資料、升版圖、等新版本的更新也會(huì)自動(dòng)通知項(xiàng)目組成員。 文檔授權(quán)權(quán)限控制:l 電子文檔的權(quán)限劃分按照專(zhuān)業(yè)劃分,各個(gè)專(zhuān)業(yè)只能訪問(wèn)自己專(zhuān)業(yè)的文檔庫(kù);如果跨專(zhuān)業(yè)訪問(wèn)文檔,需要通過(guò)互提資料提交到互提資料文檔中。l 互提資料、綜合卷冊(cè)資料(目前放在專(zhuān)業(yè)文檔庫(kù)中,需要考慮其權(quán)限問(wèn)題)、外部資料屬于公共資料,原始資料,公共文檔庫(kù)開(kāi)放給項(xiàng)目組所有成員。結(jié)構(gòu)形式如上圖。SPS中過(guò)程和流程文檔只作為文檔存儲(chǔ)媒介,文檔列表不開(kāi)放到門(mén)戶(hù)。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行過(guò)程文檔(項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的所有文檔)的展現(xiàn),其他文檔庫(kù)開(kāi)放到門(mén)戶(hù)。 紀(jì)要文檔項(xiàng)目中的紀(jì)要文檔都存儲(chǔ)在這個(gè)功能區(qū); 項(xiàng)目質(zhì)量管理技術(shù)管理是生產(chǎn)管理的重要組成部份,技術(shù)管理的目標(biāo):一,是在設(shè)計(jì)流程中貫徹ISO9000質(zhì)量體系;二,是采集不同渠道的質(zhì)量信息,在生產(chǎn)部門(mén)以卷冊(cè)任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、質(zhì)量分析會(huì)等方式反饋到新工程中去,達(dá)到提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的目的; 項(xiàng)目質(zhì)量功能框圖 項(xiàng)目質(zhì)量功能介紹技術(shù)管理是生產(chǎn)管理的重要組成部份,技術(shù)管理的目標(biāo):一,是在設(shè)計(jì)流程中貫徹ISO9000質(zhì)量體系;二,是采集不同渠道的質(zhì)量信息,在生產(chǎn)部門(mén)以卷冊(cè)任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、質(zhì)量分析會(huì)等方式反饋到新工程中去,達(dá)到提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的目的;項(xiàng)目質(zhì)量管理可以達(dá)到:1) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中的各種質(zhì)量信息的采集,建立《質(zhì)量信息庫(kù)》(數(shù)據(jù)庫(kù))。2) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的質(zhì)量管理。保證項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程和結(jié)果,其質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行的真實(shí)性和系統(tǒng)性。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程生成的各種受控程序和文件的可視,可調(diào)。建立《質(zhì)量管理體系信息庫(kù)》(模擬庫(kù))。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)和輸出。 質(zhì)量管理體系信息庫(kù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量過(guò)程管理和結(jié)果管理兩種管理方式。質(zhì)量過(guò)程管理:是指在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,技術(shù)部能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、人員任命、開(kāi)工、設(shè)計(jì)文件編制、資料交接、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)校審、匯總、出版、修改、外部審查等各階段過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,是否符合我院質(zhì)量管理體系中涉及到項(xiàng)目實(shí)施中,滿足體系文件中各種控制程序和各種規(guī)定的要求。質(zhì)量結(jié)果管理:是指對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程實(shí)施中形成的各種文件、表單等各種工作結(jié)果,進(jìn)行控制、檢查、反饋。是否滿足質(zhì)量體系文件各種規(guī)定和格式的要求,和是否滿足質(zhì)量信息利用、持續(xù)改進(jìn)的要求。 質(zhì)量信息管理質(zhì)量信息庫(kù)的建立,目的是為了讓所有設(shè)計(jì)人員能夠快速的查到和調(diào)用相關(guān)卷冊(cè)或?qū)I(yè)的質(zhì)量信息,落實(shí)到設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、圖紙等設(shè)計(jì)中去(根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型、項(xiàng)目階段、卷冊(cè)編號(hào)三個(gè)關(guān)鍵字段自動(dòng)把相關(guān)質(zhì)量信息提取到相關(guān)的設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)中)。讓設(shè)計(jì)人員通過(guò)質(zhì)量正文查到質(zhì)量信息內(nèi)容,通過(guò)“克服預(yù)防措施”知道如何避免該問(wèn)題的發(fā)生 綜合評(píng)審流程對(duì)項(xiàng)目中的某些WBS包啟用該綜合評(píng)審流程; 校審流程由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成品的自動(dòng)提交——校核(多人)——修改——復(fù)核——簽署。質(zhì)量等級(jí)就低不就高原則:在審核、批準(zhǔn)級(jí),在校審出的低質(zhì)量等級(jí)為主。成品分為四個(gè)類(lèi)別:l 一類(lèi)成品包括初可、可研說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)告等需要簽署到院長(zhǎng)批準(zhǔn)的成品。l 二類(lèi)成品包括初可圖紙、可研圖紙、初設(shè)說(shuō)明書(shū)及圖紙、概算總的部分、施工圖一級(jí)圖紙、預(yù)算總的部分等簽署到總工批準(zhǔn)的成品。l 三類(lèi)成品包括初設(shè)和施工圖階段的設(shè)備材料清冊(cè)、施工圖專(zhuān)業(yè)說(shuō)明書(shū)、二級(jí)圖紙、工程總結(jié)等需要簽署到設(shè)總批準(zhǔn)的成品。l 四類(lèi)成品包括初設(shè)概算專(zhuān)業(yè)部分、三級(jí)及以下圖紙、施工圖預(yù)算專(zhuān)業(yè)部分、全部計(jì)算書(shū)等簽署到主任工批準(zhǔn)的成品。 技術(shù)聯(lián)系單管理技術(shù)聯(lián)系單是用在甲乙方的日常工作聯(lián)系的。也用于設(shè)計(jì)院內(nèi)部解決工代與設(shè)計(jì)部室間的溝通。 設(shè)計(jì)更改單管理歸口管理院勘測(cè)設(shè)計(jì)成品提交用戶(hù)后的服務(wù)工作,監(jiān)督檢查工代服務(wù)質(zhì)量,督促并參與工程回訪。 設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)管理針對(duì)設(shè)計(jì)更改單的申請(qǐng)管理; 項(xiàng)目成本管理以項(xiàng)目管理為核心,項(xiàng)目成本的人力成本占到項(xiàng)目的60~80%成本,結(jié)合目前設(shè)計(jì)院項(xiàng)目人力成本的來(lái)源主要分為兩種來(lái)源:l 計(jì)劃性任務(wù):從上至下的任務(wù),該任務(wù)已經(jīng)添加到Project計(jì)劃中;l 突發(fā)性任務(wù):從下至上的任務(wù),該非計(jì)劃的活動(dòng)指突發(fā)的與項(xiàng)目有關(guān)活動(dòng),需納入到項(xiàng)目人力成本中的。如:會(huì)議、評(píng)審等; 項(xiàng)目成本功能框圖 項(xiàng)目成本功能介紹以項(xiàng)目管理為核心,項(xiàng)目成本的人力成本占到項(xiàng)目的60~80%成本,結(jié)合目前設(shè)計(jì)院項(xiàng)目人力成本的來(lái)源主要分為兩種來(lái)源:l 計(jì)劃性任務(wù):從上至下的任務(wù),該任務(wù)已經(jīng)添加到Project計(jì)劃中;l 突發(fā)性任務(wù):從下至上的任務(wù),該非計(jì)劃的活動(dòng)指突發(fā)的與項(xiàng)目有關(guān)活動(dòng),需納入到項(xiàng)目人力成本中的。如:會(huì)議、評(píng)審等;一:計(jì)劃性任務(wù)要求項(xiàng)目實(shí)施員工提交任務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)任務(wù)起止時(shí)間進(jìn)行采集一個(gè)自動(dòng)工時(shí)作為參考,同時(shí)提示用戶(hù)填報(bào)處理該任務(wù)所用實(shí)際工時(shí),如下圖。系統(tǒng)初期可以用作數(shù)據(jù)采集。經(jīng)過(guò)若干項(xiàng)目的數(shù)據(jù)積累后,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,修正任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。為今后項(xiàng)目計(jì)劃制定和成本估算提供數(shù)據(jù)支持。二:突發(fā)性任務(wù)要求相關(guān)設(shè)計(jì)人員在接到一些突發(fā)任務(wù)時(shí),設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)項(xiàng)目日志,并附交工作成果(以附件形式上傳),并填報(bào)完成該任務(wù)的實(shí)際工時(shí),然后再通過(guò)項(xiàng)目設(shè)總審核確認(rèn),自動(dòng)匯集到項(xiàng)目人力成本數(shù)據(jù)庫(kù)里;工作流程如下 產(chǎn)值管理 定額管理定額是規(guī)定消耗在單位工程基本結(jié)構(gòu)要素上的勞動(dòng)力、材料和機(jī)械數(shù)量上的標(biāo)準(zhǔn),是計(jì)算建筑安裝產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ)。對(duì)于電力設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),定額主要集中在勞動(dòng)力上,關(guān)注點(diǎn)是定額工時(shí),也就是關(guān)注一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的人力單位設(shè)計(jì)完成一套圖紙?jiān)谛袠I(yè)中需要多少時(shí)間, 在本企業(yè)需要多少時(shí)間,從而計(jì)算出成本和贏利;定額一般分為地方定額,行業(yè)定額,企業(yè)定額,我們的系統(tǒng)只考慮行業(yè)定額和企業(yè)定額;卷冊(cè)大部分都是由標(biāo)準(zhǔn)卷冊(cè)目錄演變而來(lái),由標(biāo)準(zhǔn)卷冊(cè)目錄演變而來(lái)的卷冊(cè)不用維護(hù)定額信息,由標(biāo)準(zhǔn)卷冊(cè)目錄導(dǎo)入,有一部分卷冊(cè)目錄是根據(jù)不同項(xiàng)目特性添加的卷冊(cè),需要手動(dòng)維護(hù)這些卷冊(cè)企業(yè)定額,行業(yè)定額; 工程造價(jià)項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù),它是在一定時(shí)間內(nèi),滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱(chēng)。項(xiàng)目,有它的性能要求,完成項(xiàng)目所要求的期限,以及一定的費(fèi)用限額。對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目,費(fèi)用限額就是工程造價(jià)。 項(xiàng)目成本估算初步可行性研究投資估算(也稱(chēng)投資匡算),或是按照構(gòu)成項(xiàng)目大的模塊造價(jià),進(jìn)行組合,編制出工程造價(jià);或者是按照項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)劃分編制出項(xiàng)目的總估(匡)算表,即只表現(xiàn)項(xiàng)目的主輔生產(chǎn)工程和與廠址相關(guān)的單項(xiàng)工程項(xiàng)目下的工藝系統(tǒng)造價(jià)和單項(xiàng)工程造價(jià)??尚行匝芯客顿Y估算,在初步可行性研究投資估(匡)算表現(xiàn)深度的基礎(chǔ)上,按照專(zhuān)業(yè)劃分表現(xiàn)出構(gòu)成項(xiàng)目的單位工程造價(jià)和總估算表。 項(xiàng)目成本概算初步設(shè)計(jì)概算。分專(zhuān)業(yè),表現(xiàn)至構(gòu)成個(gè)單位工程造價(jià)的子目(安裝工程預(yù)算表;建筑工程預(yù)算表;其他費(fèi)用預(yù)算表),建筑工程/安裝工程部分匯總預(yù)算表和總估算表。根據(jù)需要,還要表現(xiàn)各單位工程的工、料分析表和匯總表。 項(xiàng)目成本預(yù)算設(shè)計(jì)預(yù)算,表現(xiàn)內(nèi)容深度與初步設(shè)計(jì)基本相同。區(qū)別在于價(jià)格的依據(jù)——定額不同。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)項(xiàng)目中的不確定因素進(jìn)行評(píng)估,判斷發(fā)生的幾率,并做出分析防范策略,風(fēng)險(xiǎn)的最風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理中有非常重要的地位:有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以提高項(xiàng)目的成功率。在項(xiàng)目早期就應(yīng)該進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)分析,并通過(guò)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低失敗概率,避免返工造成成本上升;提前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)策,就可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)迅速作出反應(yīng),避免忙中出錯(cuò)造成更大損失;風(fēng)險(xiǎn)管理可以增加團(tuán)隊(duì)的健壯性。與團(tuán)隊(duì)成員一起做風(fēng)險(xiǎn)分析可以讓大家對(duì)困難有充分估計(jì),對(duì)各種意外有心理準(zhǔn)備,不至受挫后士氣低落;而項(xiàng)目經(jīng)理如果心中有數(shù)就可以在發(fā)生意外時(shí)從容應(yīng)對(duì),大大提高組員的信心從而穩(wěn)定隊(duì)伍;有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理抓住工作重點(diǎn),將主要精力集中于重大風(fēng)險(xiǎn),將工作方式從被動(dòng)救火轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范。風(fēng)險(xiǎn)管理可以簡(jiǎn)單分成五個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)功能框圖 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)功能介紹對(duì)項(xiàng)目中的不確定因素進(jìn)行評(píng)估,判斷發(fā)生的幾率,并做出分析防范策略,風(fēng)險(xiǎn)的最風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理中有非常重要的地位:有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以提高項(xiàng)目的成功率。在項(xiàng)目早期就應(yīng)該進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)分析,并通過(guò)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低失敗概率,避免返工造成成本上升;提前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)策,就可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)迅速作出反應(yīng),避免忙中出錯(cuò)造成更大損失;風(fēng)險(xiǎn)管理可以增加團(tuán)隊(duì)的健壯性。與團(tuán)隊(duì)成員一起做風(fēng)險(xiǎn)分析可以讓大家對(duì)困難有充分估計(jì),對(duì)各種意外有心理準(zhǔn)備,不至受挫后士氣低落;而項(xiàng)目經(jīng)理如果心中有數(shù)就可以在發(fā)生意外時(shí)從容應(yīng)對(duì),大大提高組員的信心從而穩(wěn)定隊(duì)伍;有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理抓住工作重點(diǎn),將主要精力集中于重大風(fēng)險(xiǎn),將工作方式從被動(dòng)救火轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范。風(fēng)險(xiǎn)管理可以簡(jiǎn)單分成五個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。 第 46 頁(yè) 共 46
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