【正文】 滑遷移、支持各種常用文件格式、支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出和強有力的版本控制。 網(wǎng)站應(yīng)最大限度地滿足顧客需求 因為企業(yè)的商務(wù)目標需要通過滿足消費者的需求，所以企業(yè)網(wǎng)站不僅要適合自身特點，還應(yīng)最大限度地滿足顧客需求。商務(wù)功能定位準確的網(wǎng)站并不是越美觀越華麗就好，技術(shù)也并不是越新就越好。 企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)充分展示企業(yè)的經(jīng)營理念、產(chǎn)品或服務(wù)特色企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的需要建立起來的，因此首先應(yīng)當適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營的需要，為企業(yè)的經(jīng)營和營銷服務(wù)。而企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的成功與否，又與網(wǎng)站的功能定位和系統(tǒng)設(shè)計密不可分。3) 項目質(zhì)量的控制管理，其目標是：結(jié)合生產(chǎn)過程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計過程更加標準化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計質(zhì)量。對文檔的編制、安全性、版本管理、歸檔進行更完善的管理。計劃管理方面實現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制與管理、從而實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞, 對項目資源進行合理調(diào)配，能快速動態(tài)獲得設(shè)計院的人力負荷情況，及對未來的人力資源預(yù)測提供依據(jù)，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計效率和自動化水平。項目管理抓住工程項目的過程管理，嚴格執(zhí)行ISO管理體系，從而提高整個工程項目管理的質(zhì)量和水平。管理信息系統(tǒng)需求分析報告管理信息系統(tǒng)需求分析報告 1 項目概述 建設(shè)思路以進度管理為核心，以流程控制基礎(chǔ)，以項目文檔為重點，以質(zhì)量管理為中心，全面融合ISO質(zhì)量體系，以先進的項目管理理念為支撐，把設(shè)計院打造成國際一流的知識型設(shè)計企業(yè)；結(jié)合PMBOK及PINCE2項目管理理念，注重過程管理的同時也注重結(jié)果的管理，嚴格貫徹ISO管理體系文檔，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中項目計劃是事件驅(qū)動中心，以任務(wù)驅(qū)動流程的建設(shè)思路。在項目管理中引入流程管理、計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理和知識管理概念，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一指導(dǎo)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)。質(zhì)量管理方面結(jié)合生產(chǎn)過程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計過程更加標準化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計質(zhì)量?？偝邪糠? 系統(tǒng)功能概述 功能關(guān)系圖概述對設(shè)計企業(yè)，企業(yè)信息化主要應(yīng)包括如下三個部分：一是以網(wǎng)絡(luò)為核心的信息基礎(chǔ)平臺；二是企業(yè)信息管理系統(tǒng)，也就是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；三是企業(yè)CAD系統(tǒng)，也就是計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)。4) 項目文檔管理，其目標是有兩個方面：一是對工程設(shè)計文件實施有效管理與控制，實現(xiàn)信息的共享、知識的積累，二是建立包括：規(guī)程規(guī)范、數(shù)據(jù)期刊、工程電子檔案為核心的知識管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)和技術(shù)升級提供支撐。網(wǎng)站不僅代表著企業(yè)的網(wǎng)上品牌形象，同時也是開展網(wǎng)絡(luò)營銷的根據(jù)地，網(wǎng)站實現(xiàn)的功能對網(wǎng)絡(luò)營銷的效果有直接影響，網(wǎng)站功能定位不明確不準確是許多企業(yè)網(wǎng)站失效的主要原因。企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)充分展示企業(yè)主營業(yè)務(wù)的特色和優(yōu)勢，通過文字，圖案，顏色甚至聲音等媒介，讓用戶能在最短的時間內(nèi)抓住企業(yè)所要傳遞給目標消費者的核心思想，而不是讓人陷入一個“迷茫的海洋”甚至產(chǎn)生錯覺。網(wǎng)頁是靜態(tài)的好還是動態(tài)的好，要不要使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這應(yīng)當根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)所處的階段以及企業(yè)的規(guī)模與業(yè)務(wù)量的大小來確定。 企業(yè)門戶采用微軟公司的MOSS為整體門戶框架，這樣做的優(yōu)勢：首先保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。企業(yè)信息門戶是一套面向每個用戶（包括企業(yè)內(nèi)部員工、管理者、決策者等），打破傳統(tǒng)各種應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用功能、使用角色、地理位置和運營平臺的束縛，實現(xiàn)隨時升級的全面企業(yè)信息化解決方案。在部署時，可以將門戶設(shè)置成員工的默認工作平臺，所有的辦公用戶可通過多種方式訪問門戶，然后再通過門戶訪問其他應(yīng)用系統(tǒng)。 多級門戶支持：支持按照企業(yè)的組織架構(gòu)，靈活地為不同層次的部門和團隊建立不同層次的信息門戶，為其提供個性化的服務(wù)；而且這些不同層次的門戶又應(yīng)該有機地連接在一起，從整體上組織成一個多級的結(jié)構(gòu)。下面是對信息門戶框架應(yīng)該具備的功能特性進行詳細的論述。但是每一級門戶不是完全獨立的，不同級別門戶可以通過導(dǎo)航訪問其他級別的門戶，而且門戶內(nèi)部的信息可以向上級、平級和下級的門戶進行發(fā)布。 企業(yè)級門戶企業(yè)級門戶即整個設(shè)計院一級的門戶框架，為整個設(shè)計院一級提供信息顯示的平臺和功能入口。 部門及科室門戶216。 個人網(wǎng)站個人門戶的作用有兩個：個人業(yè)務(wù)集中和個人信息發(fā)布。3). 個性化管理在規(guī)劃統(tǒng)一的界面風格的同時，企業(yè)門戶為用戶提供定制個性化界面的工具，信息門戶的數(shù)據(jù)和應(yīng)用應(yīng)可以根據(jù)每一個人的要求來設(shè)置和提供，定制出個性化的應(yīng)用門戶，以提高員工的工作效率，增強對訪問者的親和力和吸引力。用戶可以根據(jù)自己的信息管理要求靈活建立不同的信息分類，如知公告、公司新聞、行業(yè)動態(tài)、公文發(fā)布、招聘信息、商業(yè)信息，天氣預(yù)報，交通信息等能夠很快捷地向用戶進行發(fā)布，并且得到有效的管理。 信息逐級審批信息在正式發(fā)布前需要通過審批，審批過程中可以對信息的內(nèi)容進行校正和修改。 信息發(fā)布方式選擇除了一般的Web界面信息發(fā)布，發(fā)布人還可以選擇電子郵件或者電子郵件提示與Web信息發(fā)布結(jié)合的方式向用戶發(fā)布信息。利用最優(yōu)技術(shù)提供良好的查詢體驗是門戶需要提供的最重要特征。 系統(tǒng)的搜索引擎采用行業(yè)領(lǐng)先的算法和智能斷詞功能，提高系統(tǒng)的搜索效率和準確性。 利用“人員搜索”功能，不僅可以按部門或職務(wù)來查找人員，而且可以按專業(yè)經(jīng)驗、共同興趣來查找人員。全文檢索支持多種文件格式如Microsoft Office 文檔、HTML 文件、AutoCAD文件、Adobe PDF文件、文本文件和TIFF等文件格式的文檔全文檢索。索引引擎應(yīng)能夠辨識信息更新頻繁的區(qū)域，從而實現(xiàn)更加高效的索引編制。目前的辦公形式越來越需要幾個人共同協(xié)作去完成一個任務(wù)。 綜合辦公 綜合辦公關(guān)鍵流程序號流程名稱1內(nèi)部調(diào)用（借用）流程2勞動保護用品管理流程3教育培訓(xùn)管理流程4因公（私）出國流程5因私出國流程6通用流程7收文流程8發(fā)文流程9政審流程10會議審批流程11接待費用申請流程12簽報管理流程13工作聯(lián)系單管理流程14設(shè)備維修申請流程15“兩優(yōu)一先”評比管理流程16民主評議黨員管理流程17用車申請流程18物資領(lǐng)用流程19廠務(wù)公開管理流程20差旅費用報銷流程21費用報銷流程22設(shè)備借用管理流程23信息中心網(wǎng)絡(luò)管理流程24物資采購管理流程 個人門戶1). 功能概述個人門戶是最終用戶進入系統(tǒng)的第一個功能界面，我們在以前版本的基礎(chǔ)上進行擴充改造。用戶可以設(shè)置在首頁上顯示哪些功能塊，以及不顯示哪些功能塊。一個任務(wù)可包含若干事項；一個事項只能對應(yīng)一個任務(wù)。 支持保存用戶最近一次使用的篩選規(guī)則和排序規(guī)則。待辦任務(wù)(該功能在生產(chǎn)管理模塊描述)3). 已辦事項展現(xiàn)當前用戶已辦結(jié)、完成的事項。 可對已辦結(jié)事項中的附件內(nèi)容進行全文檢索，檢索的規(guī)則是：首先是通過全文檢索對流程附件和流程正文的文檔庫進行檢索，并得到含有文檔URL的檢索結(jié)果，然后查找屬于當前用戶參與過的流程的附件和正文，并得到含有文檔URL的檢索結(jié)果，最后匹配兩個檢索結(jié)果中的URL，如果匹配，則放入查詢結(jié)果中，否則放棄。 可委托具體某段時間內(nèi)，某個項目、某種類型的事務(wù)給某人進行處理。 超過委托時間，委托自動失效。 管理員可以強制將某個用戶的事務(wù)授權(quán)給其他用戶，當然也能夠隨時收回委托權(quán)；7). 定制提醒216。216。216。216。216。216。新公文可以發(fā)送進入流程的下一個步驟。檔案借閱查詢可以通過類別、年份、關(guān)鍵字、密級、工程代號、卷冊編號等信息組合查詢。申請借閱、審批借閱、借出、歸還等操作，系統(tǒng)都詳細的記錄了時間和操作人，以便跟蹤查詢。 客戶信息查詢查詢客戶及聯(lián)系人信息，根據(jù)關(guān)鍵字、名稱、區(qū)域、類型、電話等條件單獨或組合查詢。記錄員工培訓(xùn)信息。 建立設(shè)備臺帳和物資臺帳216。 物資入庫及分發(fā)領(lǐng)用清單216。能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。216。 車隊安排根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見和標準，給出相應(yīng)的用車安排，并反饋給提出申請的部門。會議管理功能模塊結(jié)構(gòu)見下圖： 會議資源管理包括對單位內(nèi)部的各種會議場所和設(shè)備的基本資料的登記，以及各會議室使用情況的發(fā)布，以及會議室資源的使用申請。普通提案都要經(jīng)過相應(yīng)流程審批。其中，會議組織者可以建立多份相關(guān)的會議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word,Excel,PowerPoint和普通文本文件。差旅報銷臺帳 根據(jù)相關(guān)條件查詢統(tǒng)計差旅報銷臺帳，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。 費用報銷臺帳由費用報銷流程積累的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)部門科室、費用類型等信息進行查詢統(tǒng)計和導(dǎo)出。 工會管理工會組織管理工會成員管理 經(jīng)營管理經(jīng)營管理模塊，主要包括設(shè)計院經(jīng)營管理過程中所涉及的業(yè)務(wù)關(guān)鍵功能和流程，本模塊依賴綜合辦公模塊的支持，并為生產(chǎn)管理模塊提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 人力資源年度需求計劃216。 勞保用品管理（結(jié)合物資領(lǐng)用管理）216。 社會保險管理 合同管理216。216。 合同會簽流程216。216。相關(guān)流程包括：216。一張票據(jù)可以對應(yīng)多次付款，經(jīng)過多次收款項或多次付款項。相關(guān)流程：216。 階段項目管理項目管理相關(guān)部門接收到市場部門生產(chǎn)任務(wù)流程后，建立工程庫，然后根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將其拆分為多個階段項目，如果需要輔助工程（如發(fā)電工程，需要電網(wǎng)的變電和送電工程）亦同時建立，并根據(jù)選定的工程類型階段項目，初始化相關(guān)信息。 工程技經(jīng)信息管理工程產(chǎn)值根據(jù)劃分的階段項目和比重，由項目管理部門劃定每個階段的產(chǎn)值。同時亦作為生產(chǎn)管理系統(tǒng)項目模板關(guān)聯(lián)使用。 卷冊初始化每次建立新階段項目時，可選擇對應(yīng)卷冊模板進行初始化，可以大大提高工作效率。216。項目印制任務(wù)單重點處理該項目的卷冊數(shù)量信息，包括：每種圖紙的份數(shù)，每份文本的份數(shù)，交付業(yè)主客戶的份數(shù)，存檔保存的份數(shù)，其他作用的份數(shù)和業(yè)主要求增印的份數(shù)。 出版費用管理出版印刷部門的成本核算，以及每月向生產(chǎn)科室和財務(wù)部門的報表，按照要求出版部門結(jié)算，出版委托時需要選定生產(chǎn)部門，根據(jù)印制出版的工作內(nèi)容，標準量化處理后形成臺帳。過程中形成投遞臺帳，需要投遞單管理，交付客戶回執(zhí)管理。216。216。 創(chuàng)優(yōu)管理每年第一季度，建立年度創(chuàng)優(yōu)計劃，通過Moss平臺管理。 評優(yōu)管理針對生產(chǎn)設(shè)計過程中采集的用于創(chuàng)優(yōu)的信息，結(jié)合評優(yōu)標準生成評優(yōu)結(jié)果。 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理是針對整個單位的網(wǎng)絡(luò)功能管理系統(tǒng)，員工通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用申請流程，申請所需的網(wǎng)絡(luò)功能，如VPN、IP、功能模塊使用權(quán)限等。同一個原檔，允許電子版和實物一并歸檔。底圖的重復(fù)使用，需要走相關(guān)流程方可借出，對于內(nèi)部單位和外部單位借閱調(diào)用，流程不盡相同，具體需要根據(jù)各單位具體規(guī)章制度定制。該部分主要包括項目信息管理、項目策劃、設(shè)計過程管理、質(zhì)量管理等項目過程中涉及的內(nèi)容。項目模板信息主要包括：工作分解結(jié)構(gòu)WBS、組織分解結(jié)構(gòu)OBS、工日定額、工作節(jié)點工日比例、任務(wù)關(guān)系、里程碑等。簡化流程應(yīng)用模式：對于簡單項目（如：規(guī)模小，內(nèi)容單一，涉及專業(yè)或人員較少的項目），可以采用簡化的流程應(yīng)用模式，即根據(jù)需要跑分支流程，不必在系統(tǒng)中走項目主流程，只需要在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)一些關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，如事前指導(dǎo)、設(shè)計大綱、互提條件、校對審核等。單項目網(wǎng)站是項目組成員交流溝通的一個平臺，項目組成員可以方便在項目網(wǎng)站上查看到該項目的進度情況、互提資料情況、收集情況等，它為我們提供了項目協(xié)同的平臺。項目所有的文檔資料都會進入項目門戶，當這些資料進入項目門戶時，會自動通知項目組成員提醒他們進行察看，以免遺漏了重要資料；項目在立項后系統(tǒng)將會自動根據(jù)模板創(chuàng)建該項目門戶網(wǎng)站。、圖片等。l 項目和專業(yè)文檔庫l 提供項目聯(lián)系人的在線名單，使項目參與者能及時便捷溝通。 通知公告通過通知公告模塊，發(fā)布項目最新的通知公告。警告的次數(shù)、方式、級別等設(shè)置通過“定制提醒”進行設(shè)置。特別對跨部門的一些大的項目有利于項目組的內(nèi)部交流溝通?！绊椖扛櫼晥D”只展現(xiàn)當前項目一個月內(nèi)任務(wù)跟蹤情況。如果標識為升第二版，則該資料編號按前版編號后加B生成，如果標識為第三版，則其編號按第一版編號后加C生成。 知識管理功能框圖 知識管理功能介紹知識管理就是運用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。通過知識地圖，自動為用戶推薦一些熱點文檔，如：在用戶進入知識地圖中后，就可以看到不同產(chǎn)品，如環(huán)己酮產(chǎn)品知識文檔的推薦文章，可以很方便、快捷地查找到所需要的知識信息。知識共享可以通個門戶來實現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)知識共享的范圍越廣，知識創(chuàng)造的價值也就越大。訂閱包括了定時發(fā)送和實時發(fā)送兩種方式。 項目計劃管理生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計劃管理，通過計劃管理實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的協(xié)調(diào)和資源的優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)生產(chǎn)的有序開展； 項目策劃功能框圖 項目計劃功能介紹生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計劃管理，通過計劃管理實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的協(xié)調(diào)和資源的優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)生產(chǎn)的有序開展；院綜合計劃管理是多項目的計劃協(xié)調(diào)和管理，通過對多項目的目標和資源的綜合平衡來實現(xiàn)；計劃管理是實現(xiàn)目標控制的手段