【正文】 化活動(dòng)等，有專業(yè)的社區(qū)，共同營造一個(gè)相互幫助、相互理解、相互激勵(lì)、相互關(guān)心的共同工作氛圍，從而激發(fā)工作熱情，形成一個(gè)共同的工作價(jià)值觀。單項(xiàng)目網(wǎng)站是項(xiàng)目組成員交流溝通的一個(gè)平臺(tái)，項(xiàng)目組成員可以方便在項(xiàng)目網(wǎng)站上查看到該項(xiàng)目的進(jìn)度情況、互提資料情況、收集情況等，它為我們提供了項(xiàng)目協(xié)同的平臺(tái)。無流程應(yīng)用模式：要求以記錄信息為主，對(duì)于一些周期比較短，進(jìn)度非常緊張，或者歷史項(xiàng)目，采用這種補(bǔ)充的應(yīng)用模式，以簡化流程，但同時(shí)記錄下項(xiàng)目信息及質(zhì)量記錄，以滿足項(xiàng)目查詢分析的需要。簡化流程應(yīng)用模式：對(duì)于簡單項(xiàng)目（如：規(guī)模小，內(nèi)容單一，涉及專業(yè)或人員較少的項(xiàng)目），可以采用簡化的流程應(yīng)用模式，即根據(jù)需要跑分支流程，不必在系統(tǒng)中走項(xiàng)目主流程，只需要在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)一些關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，如事前指導(dǎo)、設(shè)計(jì)大綱、互提條件、校對(duì)審核等。從系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能角度而言，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理主要包括：項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)過程、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、設(shè)計(jì)成品管理、項(xiàng)目文檔管理、設(shè)計(jì)回訪、顧客滿意度調(diào)查、顧客投訴等等。項(xiàng)目模板信息主要包括：工作分解結(jié)構(gòu)WBS、組織分解結(jié)構(gòu)OBS、工日定額、工作節(jié)點(diǎn)工日比例、任務(wù)關(guān)系、里程碑等。以項(xiàng)目為核心管理，所有的資源都圍繞項(xiàng)目組織，操作人員的關(guān)注點(diǎn)就是自己參與項(xiàng)目，這樣使得每個(gè)人的精力相對(duì)集中，提高了工作效率；對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目，建立項(xiàng)目的樹狀結(jié)構(gòu)模板，對(duì)項(xiàng)目各類信息進(jìn)行分類管理和維護(hù)。該部分主要包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)過程管理、質(zhì)量管理等項(xiàng)目過程中涉及的內(nèi)容。借閱走通用借閱功能實(shí)現(xiàn)。底圖的重復(fù)使用，需要走相關(guān)流程方可借出，對(duì)于內(nèi)部單位和外部單位借閱調(diào)用，流程不盡相同，具體需要根據(jù)各單位具體規(guī)章制度定制。 成品檔案成品檔案歸檔由出版印刷部門出版完畢，將印制任務(wù)單中記錄的套數(shù)歸檔指檔案部門，成品檔案的借閱同樣需要走借閱流程。同一個(gè)原檔，允許電子版和實(shí)物一并歸檔。項(xiàng)目的綜合類原檔，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，由項(xiàng)目設(shè)總整理，并提出歸檔申請(qǐng)，檔案管理部門驗(yàn)證歸檔。 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理是針對(duì)整個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)功能管理系統(tǒng)，員工通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用申請(qǐng)流程，申請(qǐng)所需的網(wǎng)絡(luò)功能，如VPN、IP、功能模塊使用權(quán)限等。流程具體流轉(zhuǎn)步驟，根據(jù)每個(gè)院職能劃分不同定制。 評(píng)優(yōu)管理針對(duì)生產(chǎn)設(shè)計(jì)過程中采集的用于創(chuàng)優(yōu)的信息，結(jié)合評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)生成評(píng)優(yōu)結(jié)果。生產(chǎn)設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)需要采集創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量信息。 創(chuàng)優(yōu)管理每年第一季度，建立年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，通過Moss平臺(tái)管理。底圖調(diào)用流程就是基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求而歸納出的標(biāo)準(zhǔn)工作方式，在生產(chǎn)設(shè)計(jì)時(shí)標(biāo)記出哪些卷冊(cè)是通過套用圖出版的，委托出版時(shí)，出版印制單位根據(jù)標(biāo)識(shí)，直接啟動(dòng) 底圖調(diào)用流程。216。 套用圖管理216。216。 投遞單管理投遞單管理主要功能為投遞單建立，打印和查詢跟蹤。過程中形成投遞臺(tái)帳，需要投遞單管理，交付客戶回執(zhí)管理。 投遞管理216。 出版費(fèi)用管理出版印刷部門的成本核算，以及每月向生產(chǎn)科室和財(cái)務(wù)部門的報(bào)表，按照要求出版部門結(jié)算，出版委托時(shí)需要選定生產(chǎn)部門，根據(jù)印制出版的工作內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)量化處理后形成臺(tái)帳。 卷冊(cè)出版委托管理卷冊(cè)的出版委托，根據(jù)職能劃分不同，由相關(guān)責(zé)任部門啟動(dòng)流程發(fā)送給出版印刷部門，并填寫必須要信息。項(xiàng)目印制任務(wù)單重點(diǎn)處理該項(xiàng)目的卷冊(cè)數(shù)量信息，包括：每種圖紙的份數(shù)，每份文本的份數(shù)，交付業(yè)主客戶的份數(shù)，存檔保存的份數(shù)，其他作用的份數(shù)和業(yè)主要求增印的份數(shù)。 出版委托216。216。 任務(wù)單管理 設(shè)計(jì)任務(wù)單關(guān)聯(lián)一個(gè)主項(xiàng)目，同時(shí)根據(jù)主子項(xiàng)目關(guān)系，包含必要的多個(gè)子項(xiàng)目。 卷冊(cè)初始化每次建立新階段項(xiàng)目時(shí)，可選擇對(duì)應(yīng)卷冊(cè)模板進(jìn)行初始化，可以大大提高工作效率。 卷冊(cè)模板管理對(duì)每種規(guī)模的階段項(xiàng)目建立一套唯一的卷冊(cè)模板，并允許修改和維護(hù)。同時(shí)亦作為生產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目模板關(guān)聯(lián)使用。216。 工程技經(jīng)信息管理工程產(chǎn)值根據(jù)劃分的階段項(xiàng)目和比重，由項(xiàng)目管理部門劃定每個(gè)階段的產(chǎn)值。基于此，此類工程，我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)將發(fā)電工程作為主項(xiàng)目，輔助性工程作為子項(xiàng)目，項(xiàng)目管理部門下發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù)將只針對(duì)主項(xiàng)目下達(dá)，子項(xiàng)目跟隨主項(xiàng)目下達(dá)。 階段項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理相關(guān)部門接收到市場部門生產(chǎn)任務(wù)流程后，建立工程庫，然后根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將其拆分為多個(gè)階段項(xiàng)目，如果需要輔助工程（如發(fā)電工程，需要電網(wǎng)的變電和送電工程）亦同時(shí)建立，并根據(jù)選定的工程類型階段項(xiàng)目，初始化相關(guān)信息。 工程庫管理根據(jù)市場相關(guān)部門流轉(zhuǎn)過來的生產(chǎn)任務(wù)，流程結(jié)束時(shí)直接建立工程庫，工程庫具體信息由流程發(fā)起部門填寫，信息用于工程分解為階段項(xiàng)目的依據(jù)。相關(guān)流程：216。 生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)管理在設(shè)計(jì)院行業(yè)，功能實(shí)現(xiàn)由市場相關(guān)部門與客戶簽訂合約后，向企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理或生產(chǎn)部門下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)。一張票據(jù)可以對(duì)應(yīng)多次付款，經(jīng)過多次收款項(xiàng)或多次付款項(xiàng)。 合同付費(fèi)管理流程臺(tái)帳 票據(jù)管理216。相關(guān)流程包括：216。216。216。 投標(biāo)保證金申請(qǐng)流程216。 合同會(huì)簽流程216。216。216。216。 社會(huì)保險(xiǎn)管理 合同管理216。 外聘人員管理216。 勞保用品管理（結(jié)合物資領(lǐng)用管理）216。 教育培訓(xùn)管理216。 人力資源年度需求計(jì)劃216。 員工庫與基本信息管理216。 工會(huì)管理工會(huì)組織管理工會(huì)成員管理 經(jīng)營管理經(jīng)營管理模塊，主要包括設(shè)計(jì)院經(jīng)營管理過程中所涉及的業(yè)務(wù)關(guān)鍵功能和流程，本模塊依賴綜合辦公模塊的支持，并為生產(chǎn)管理模塊提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 黨員管理黨員管理黨組織管理216。 費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)帳由費(fèi)用報(bào)銷流程積累的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)部門科室、費(fèi)用類型等信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。 費(fèi)用報(bào)銷流程 根據(jù)設(shè)計(jì)院規(guī)定，指定報(bào)銷流程，采用計(jì)算機(jī)流程約束費(fèi)用報(bào)銷，避免規(guī)定由于人為因素得不到貫徹執(zhí)行。差旅報(bào)銷臺(tái)帳 根據(jù)相關(guān)條件查詢統(tǒng)計(jì)差旅報(bào)銷臺(tái)帳，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。 會(huì)議通知會(huì)議通知與會(huì)議安排結(jié)合，一旦會(huì)議安排經(jīng)審批確認(rèn)，會(huì)議通知將按照統(tǒng)一的格式自動(dòng)生成，經(jīng)會(huì)議組織人確認(rèn)后發(fā)送給所有與會(huì)者及相關(guān)人員（可以由會(huì)議組織人選擇）同時(shí)會(huì)議通知與個(gè)人事務(wù)提醒結(jié)合，提前提醒需要參加的用戶會(huì)議的安排情況。其中，會(huì)議組織者可以建立多份相關(guān)的會(huì)議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word,Excel,PowerPoint和普通文本文件。 由會(huì)議管理員建立的特殊提案不需要經(jīng)過審批便可備會(huì)議組織者采用用。普通提案都要經(jīng)過相應(yīng)流程審批。會(huì)議室資料的登記與發(fā)布的管理者可以由用戶指定，一般是單位的行政部門或后勤部門的相關(guān)人員。會(huì)議管理功能模塊結(jié)構(gòu)見下圖： 會(huì)議資源管理包括對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場所和設(shè)備的基本資料的登記，以及各會(huì)議室使用情況的發(fā)布，以及會(huì)議室資源的使用申請(qǐng)。 會(huì)議管理會(huì)議管理提供一組以會(huì)議為中心的資源管理。 車隊(duì)安排根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見和標(biāo)準(zhǔn)，給出相應(yīng)的用車安排，并反饋給提出申請(qǐng)的部門。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能看到車隊(duì)車輛資源的現(xiàn)有情況。216。 用車申請(qǐng)各部門提出用車申請(qǐng)，需列出用途、日期等情況。能夠滿足用戶提出用車申請(qǐng)、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊(duì)安排等一系列流程處理及功能操作。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。 物資入庫及分發(fā)領(lǐng)用清單216。 設(shè)備折舊、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)216。 建立設(shè)備臺(tái)帳和物資臺(tái)帳216。統(tǒng)計(jì)員工年度培訓(xùn)成果。記錄員工培訓(xùn)信息。提供公司員工培訓(xùn)申請(qǐng)審批流程。 客戶信息查詢查詢客戶及聯(lián)系人信息，根據(jù)關(guān)鍵字、名稱、區(qū)域、類型、電話等條件單獨(dú)或組合查詢。 客戶信息管理客戶信息以單位客戶信息為主，一個(gè)客戶包括多個(gè)聯(lián)系人。申請(qǐng)借閱、審批借閱、借出、歸還等操作，系統(tǒng)都詳細(xì)的記錄了時(shí)間和操作人，以便跟蹤查詢。借閱申請(qǐng)根據(jù)需要通過審批后自動(dòng)流轉(zhuǎn)至檔案借閱管理員處理，檔案借閱管理員處理流程，系統(tǒng)同時(shí)更新借出數(shù)量和可借數(shù)量。檔案借閱查詢可以通過類別、年份、關(guān)鍵字、密級(jí)、工程代號(hào)、卷冊(cè)編號(hào)等信息組合查詢。 借閱管理通過成品檔案、原始檔案、地形圖、底圖檔案和圖書等臺(tái)帳管理庫存數(shù)量、借出數(shù)量和可借數(shù)量。新公文可以發(fā)送進(jìn)入流程的下一個(gè)步驟。 公文管理公文管理模塊包括公文的擬稿、審閱、修訂、備案、轉(zhuǎn)發(fā)以及來文接收、傳閱；包括發(fā)文處理、收文處理、公文傳輸、公文催辦、公文回執(zhí)、公文歸檔等功能；同時(shí)提供電子簽名、電子簽章功能。216。11). 我的垃圾箱216。216。10). 我的郵件216。216。9). 我的歷史流程216。216。8). 我的在辦流程216。216。216。 管理員可以強(qiáng)制將某個(gè)用戶的事務(wù)授權(quán)給其他用戶，當(dāng)然也能夠隨時(shí)收回委托權(quán)；7). 定制提醒216。 委托人能夠隨時(shí)收回委托權(quán)。 超過委托時(shí)間，委托自動(dòng)失效。 對(duì)于被委托人處理委托人事項(xiàng)的情況，能在委托人的已辦事項(xiàng)中進(jìn)行瀏覽。 可委托具體某段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)項(xiàng)目、某種類型的事務(wù)給某人進(jìn)行處理。4). 已結(jié)任務(wù)(該功能在生產(chǎn)管理模塊描述)5). 員工自助通過此模塊啟動(dòng)系統(tǒng)中的流程，流程需要分類顯示，分類有：公文類，申請(qǐng)類，業(yè)務(wù)公用類，業(yè)務(wù)專用類，生產(chǎn)類。 可對(duì)已辦結(jié)事項(xiàng)中的附件內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，檢索的規(guī)則是：首先是通過全文檢索對(duì)流程附件和流程正文的文檔庫進(jìn)行檢索，并得到含有文檔URL的檢索結(jié)果，然后查找屬于當(dāng)前用戶參與過的流程的附件和正文，并得到含有文檔URL的檢索結(jié)果，最后匹配兩個(gè)檢索結(jié)果中的URL，如果匹配，則放入查詢結(jié)果中，否則放棄。 查詢字段：流程名稱、創(chuàng)建部門、創(chuàng)建、創(chuàng)建時(shí)間和接收時(shí)間。待辦任務(wù)(該功能在生產(chǎn)管理模塊描述)3). 已辦事項(xiàng)展現(xiàn)當(dāng)前用戶已辦結(jié)、完成的事項(xiàng)。 支持完成待辦事項(xiàng)后自動(dòng)標(biāo)示該事項(xiàng)的狀態(tài)為已完成。 支持保存用戶最近一次使用的篩選規(guī)則和排序規(guī)則。待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng)、任務(wù)列出當(dāng)前處理人的待辦工作，主要是為了方便用戶快速獲知當(dāng)前有哪些需要處理的工作，使工作事項(xiàng)集中，易于操作。一個(gè)任務(wù)可包含若干事項(xiàng)；一個(gè)事項(xiàng)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)任務(wù)。事項(xiàng)：工作流中的待辦事項(xiàng)。用戶可以設(shè)置在首頁上顯示哪些功能塊，以及不顯示哪些功能塊。每種角色默認(rèn)對(duì)應(yīng)一種樣式，用戶初次登錄的時(shí)候，根據(jù)用戶的角色顯示相應(yīng)的樣式。 綜合辦公 綜合辦公關(guān)鍵流程序號(hào)流程名稱1內(nèi)部調(diào)用（借用）流程2勞動(dòng)保護(hù)用品管理流程3教育培訓(xùn)管理流程4因公（私）出國流程5因私出國流程6通用流程7收文流程8發(fā)文流程9政審流程10會(huì)議審批流程11接待費(fèi)用申請(qǐng)流程12簽報(bào)管理流程13工作聯(lián)系單管理流程14設(shè)備維修申請(qǐng)流程15“兩優(yōu)一先”評(píng)比管理流程16民主評(píng)議黨員管理流程17用車申請(qǐng)流程18物資領(lǐng)用流程19廠務(wù)公開管理流程20差旅費(fèi)用報(bào)銷流程21費(fèi)用報(bào)銷流程22設(shè)備借用管理流程23信息中心網(wǎng)絡(luò)管理流程24物資采購管理流程 個(gè)人門戶1). 功能概述個(gè)人門戶是最終用戶進(jìn)入系統(tǒng)的第一個(gè)功能界面，我們?cè)谝郧鞍姹镜幕A(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充改造。 因此，門戶在提供內(nèi)容的同時(shí)，也為組織和成員提供一個(gè)協(xié)作的空間及途徑。目前的辦公形式越來越需要幾個(gè)人共同協(xié)作去完成一個(gè)任務(wù)。使用目錄服務(wù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 即使用AD目錄服務(wù)器用于身份驗(yàn)證和權(quán)限控制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)；自己有權(quán)限管理機(jī)制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)即在以往開發(fā)的，有自己的用戶權(quán)限數(shù)據(jù)庫或者目錄服務(wù)，自行管理維護(hù)權(quán)限信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。索引引擎應(yīng)能夠辨識(shí)信息更新頻繁的區(qū)域，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的索引編制。可檢索結(jié)果保存到用戶的個(gè)性化環(huán)境中，以重復(fù)利用。全文檢索支持多種文件格式如Microsoft Office 文檔、HTML 文件、AutoCAD文件、Adobe PDF文件、文本文件和TIFF等文件格式的文檔全文檢索?？蛇M(jìn)行全文檢索，并能考慮單詞的出現(xiàn)頻率，優(yōu)化排序結(jié)果的布局，提供最佳的結(jié)果集。 利用“人員搜索”功能，不僅可以按部門或職務(wù)來查找人員，而且可以按專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、共同興趣來查找人員。 使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄功能來索引、搜索和顯示行業(yè)應(yīng)用程序、關(guān)系數(shù)據(jù)庫和其他結(jié)構(gòu)化內(nèi)容中的信息。 系統(tǒng)的搜索引擎采用行業(yè)領(lǐng)先的算法和智能斷詞功能，提高系統(tǒng)的搜索效率和準(zhǔn)確性。因此，本系統(tǒng)要求一套適合于企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Intranet上使用的強(qiáng)有力的搜索工具，以滿足用戶迅速獲取信息資源——搜索常用的企業(yè)知識(shí)庫和文件類型以及普通人員和專家的要求。利用最優(yōu)技術(shù)提供良好的查詢體驗(yàn)是門戶需要提供的最重要特征。 版本控制在信息發(fā)布前或者信息發(fā)布后的更改，都有歷史版本控制的功能，用于審計(jì)發(fā)布的信息。 信息發(fā)布方式選擇除了一般的Web界面信息發(fā)布，發(fā)布人還可以選擇電子郵件或者電子郵件提示與Web信息發(fā)布結(jié)合的方式向用戶發(fā)布信息。 發(fā)布對(duì)象和密級(jí)控制信息的發(fā)布人可以控制信息的密級(jí)、接收信息的用戶群落和有效時(shí)間等規(guī)則，使信息按照權(quán)限控制的原則，向合適的用戶發(fā)布。 信息逐級(jí)審批信息在正式發(fā)布前需要通過審批，審批過程中可以對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行校正和修改。 信息上傳 用戶可以可以使用Office、HTML、普通文本等形式向服務(wù)器提交文件，作為信息發(fā)布的內(nèi)容。用戶可以根據(jù)自己的信息管理要求靈活建