【正文】 ? 評優(yōu)管理 針對生產(chǎn)設(shè)計過程中采集的用于創(chuàng)優(yōu)的信息，結(jié)合評優(yōu)標準生成評優(yōu)結(jié)果。 項目立項時建立創(chuàng)優(yōu) 目標，創(chuàng)優(yōu)標識等信息。底圖調(diào)用流程就是基于實際業(yè)務(wù)需求而歸納出的標準工作方式，在生產(chǎn)設(shè)計時標記出哪些卷冊是通過套用圖出版的，委托出版時，出版印制單位根據(jù)標識，直接啟動 底圖調(diào)用流程。 套用圖管理 ? 套用圖標準庫管理 根據(jù)檔案管理內(nèi)容，挑選存檔的成品文檔和底圖檔案，建立院級的標準圖庫，以備日后項目設(shè)計過程中調(diào)用。投遞單管理可以將一批成品分成多個 ems 包，分別打印 ems 封面投遞。 過程中形成投遞臺帳，需要投遞單管理，交付客戶回執(zhí)管理。 出版費用臺帳可以根據(jù)多種條件組合查詢，形成特定的報表。 委托流程根據(jù)委托的文本或圖紙，流轉(zhuǎn)給不同的責任人，流程流轉(zhuǎn)完畢即出版完成，進入后續(xù)的投遞管理環(huán)節(jié)。 項目印制任務(wù)單重點處理該項目的卷冊數(shù)量信息，包括：每種圖紙的份數(shù)，每份文本的份數(shù)，交付業(yè)主客戶的份數(shù)，存檔保存的份數(shù)，其他作用的份數(shù)和業(yè)主要求增印的份數(shù)。 ? 任務(wù)單流程 任務(wù)單流程是根據(jù)規(guī)章制度，經(jīng)過流程流轉(zhuǎn)采集審核和審批數(shù)據(jù)后下發(fā)給生產(chǎn)科室進行生產(chǎn)作業(yè)。 設(shè)計任務(wù)管理 ? 任務(wù)單管理 設(shè)計任務(wù)單關(guān)聯(lián)一個主項目，同時根據(jù)主子項目關(guān)系，包含必要的多個子項目。 卷冊管理 ? 卷冊模板管理 對每種規(guī)模的階段項目建立一套唯一的卷冊模板，并允許修改和維護。 ? 工程類型和階段管理 為每一種規(guī)模的工程建立所有階段，作為階段模板和階段項目 分解使用。 ? 工程技經(jīng)信息管理 工程產(chǎn)值根據(jù)劃分的階段項目和比重，由項目管理部門劃定每個階段的產(chǎn)值。 主項目子項目關(guān)系說明 通常，一個較 大的發(fā)電工程或電網(wǎng)工程都會需要一些輔助性工程，如建立一個發(fā)電廠，與之配套的變電和送電工程會同時啟動，發(fā)電工程的初可，輔助性變電和送電項目亦為初可階段。 相關(guān)流程： ? 生產(chǎn)任務(wù)管理流程 項目管理 ? 工程庫管理 根據(jù)市場相關(guān)部門流轉(zhuǎn)過來的生產(chǎn)任務(wù)，流程結(jié)束時直接建立工程庫，工程庫具體信息由流程發(fā)起部門填寫，信息用于工程分解為階段項目的依據(jù)。 生產(chǎn)任務(wù)管理 生產(chǎn)任務(wù)管理在設(shè)計院行業(yè)，功能實現(xiàn)由市場相關(guān)部門與客戶簽訂合約后，向企業(yè)內(nèi)部項目管理或生產(chǎn)部門下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)。 一張票據(jù)可以對應(yīng)多次付款，經(jīng)過多次收款項或多次付款項。 ? 合同付款管理 合同付款功能類似合同收款，付款細項拆分，類型拆分，合同付款流程和統(tǒng)計等功能。 ? 合同參數(shù)定義 合同參數(shù)的定義維護： 簽訂狀態(tài)：未簽訂、已簽訂、待簽訂 批復(fù)狀態(tài)：已批復(fù)、未批復(fù) 根據(jù)各單位管理要求，制定對應(yīng)相關(guān)流程，主要包括： ? 合同會簽流程 ? 合同簽訂管理流程 ? 投標保證金申請流程 ? 合同變更流程 第 18 頁 共 45 頁 收付款管理 收付款管理主要是用于合同費用的收款和付款管理，同時結(jié)合合同信息以及票據(jù)管理。 ? 合同與工程項目關(guān)系維護 合同與工程項目和任務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系維護，含建立、修改、關(guān)聯(lián)等。 黨工團管理 ? 黨員管理 黨員管理 黨組織管理 ? 團委管理 團員管理 團組織管理 ? 工會管理 工會組織管理 工會成員管理 第 16 頁 共 45 頁 經(jīng)營管理 經(jīng)營管理模塊，主要包括設(shè)計院經(jīng)營管理過程中所涉及的業(yè)務(wù)關(guān)鍵功能和流程，本模塊依賴綜合辦公模塊的支持，并為生產(chǎn)管理模塊提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 費用報銷 ? 費用報銷流程 根據(jù)設(shè)計院規(guī)定，指定報 銷流程，采用計算機流程約束費用報銷，避免規(guī)定由于人為因素得不到貫徹執(zhí)行。 差旅報銷 差旅報銷流程 根據(jù)各院情況進行報銷審批流轉(zhuǎn)。 會議紀要由會議組織者在會后整理并以附件形式保存，附件統(tǒng)一用 word 文件。 會議管理（組織會議） 包括會議組織申請、議題預(yù)覽、人員通知、會議查詢、會議紀要等綜合功能。會議提案經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會議主持領(lǐng)導(dǎo)批準會議提案可與會議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。 議題（提案）管理 各類會議的會議提案收集、整理及審批。 會議室的基本資料包括：名稱、位置、大?。ㄗ粩?shù)量）以及附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等） 會議室的使用情況以二維表的形式進行發(fā)布，類似日程任務(wù)的表格。包括會議室管理、會議請示、會議室預(yù)定、會議通知、議題管理、會議紀要、會議查詢。車隊 應(yīng)能看到車輛資源的現(xiàn)有情況，系統(tǒng)應(yīng)能進行車輛安排沖突檢查。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能看到車隊車輛資源的現(xiàn)有情況。 如果是處室領(lǐng)導(dǎo)提出申請，則直接流給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則，一般科員必須經(jīng)過本處室領(lǐng)導(dǎo)的審批才能交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。能夠滿足用戶提出用車申請 、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進行合理的調(diào)配、安排。 統(tǒng)計員工年度培訓成果。 記錄員工培訓信息。 提供公司員工培訓申請審批流程。 客戶信息查詢 查詢客戶及聯(lián)系人信息，根據(jù)關(guān)鍵字、名稱、區(qū)域、類型、電話等條件單獨或組合查詢。 客戶信息管理 客戶信息以單位客戶信息為主，一個客戶包括多個聯(lián)系人。 申請借閱、審批借閱、借出、歸還等操作，系統(tǒng)都詳細的記錄了時間和操作人，以便跟蹤查 詢。 借閱申請根據(jù)需要通過審批后自動流轉(zhuǎn)至檔案借閱管理員處理，檔案借閱管理員處理流程，系統(tǒng)同時更新借出數(shù)量和可借數(shù)量。 檔案借閱查詢可以通過類別、年份、關(guān)鍵字、密級、工程代號、卷冊編號等信息組合查詢。 借閱管理 通過成品檔案、原始檔案、地形圖、底圖檔案和圖書等臺帳管理庫存數(shù)量、借出數(shù)量和可借數(shù)量。新公文可以發(fā)送進入流程的下一個步驟。 公文管理 公文管理模塊包括 公文的擬稿、審閱、修訂、備案、轉(zhuǎn)發(fā)以及來文接收、傳閱；包括發(fā)文處理、收文處理、公文傳輸、公文催辦、公文回執(zhí)、公文歸檔等功能；同時提供電子簽名、電子簽章功能。 11). 我的垃圾箱 ? 對于從已辦事項中刪除的條目進行列表顯示，以便用戶需要時進行查找。 10). 我的郵件 ? 登陸用戶郵箱。 9). 我的歷史流程 ? 由登陸用戶自身發(fā)起并且已經(jīng)結(jié)束的流程。 8). 我的在辦流程 ? 由登陸用戶自身發(fā)起的并且未結(jié)束的流程。 ? 能夠定制大于某種級別的警告，進行發(fā)送，默認“重要”級別。 ? 委托人能夠隨時收回委托權(quán)。 ? 對于被委托人處理委托人事項的情況，能在委托人的已辦事項中進行瀏覽。 4). 已結(jié)任務(wù) (該功能在生產(chǎn)管理模塊描述 ) 5). 員工自助 通過此模塊啟動系統(tǒng)中的流程，流程需要分類顯示，分類有：公文類，申請類，業(yè)務(wù)公用類，業(yè)務(wù)專用類，生產(chǎn)類。 ? 可對已辦結(jié)事項中的附件內(nèi)容進行全文檢索，檢索的規(guī)則是：首先是通過全文檢索對流程附件和流程 正文的文檔庫進行檢索，并得到含有文檔 URL 的檢索結(jié)果，然后查找屬于當前用戶參與過的流程的附件和正文，并得到含有文檔 URL 的檢索結(jié)果，最后匹配兩個檢索結(jié)果中的 URL，如果匹配，則放入查詢結(jié)果中，否則放棄。 待辦任務(wù) (該功能在生產(chǎn)管理模塊描述 ) 3). 已辦事項 展現(xiàn)當前用戶已辦結(jié)、完成的事項。 ? 支持完成待辦事項后自動標示該事項的狀態(tài)為已完成。 待辦事項 待辦事項、任務(wù)列出當前處理人的待辦工作，主要是為了方便用戶快速獲知當前有哪些需要處理的工作，使工作事項集中，易于操作。一個任務(wù)可包含若干事項；一個事項只能對應(yīng)一個任務(wù)。事項：工作流中的待辦事項。用戶可以設(shè)置在首頁上顯示哪些功能塊，以及不顯示哪些功能塊。每種角色默認對應(yīng)一種樣式，用戶初次登錄的時候，根據(jù)用戶的角色顯示相應(yīng)的樣式。 第 9 頁 共 45 頁 綜合辦公 綜合辦公關(guān)鍵流程 序號 流程名稱 1 內(nèi)部調(diào)用（借用）流程 2 勞動保護用品管理流程 3 教育培訓管理流程 4 因公（私）出國 流程 5 因私出國流程 6 通用流程 7 收文流程 8 發(fā)文流程 9 政審流程 10 會議審批流程 11 接待費用申請流程 12 簽報管理流程 13 工作聯(lián)系單管理流程 14 設(shè)備維修申請流程 15 “兩優(yōu)一先”評比管理流程 16 民主評議黨員管理流程 17 用車申請流程 18 物資領(lǐng)用流程 19 廠務(wù)公開管理流程 20 差旅費用報銷流程 21 費用報銷流程 22 設(shè)備 借用 管理流程 23 信息中心網(wǎng)絡(luò)管理流程 24 物資采購管理流程 個人門戶 1). 功能概述 個人門戶是最終用戶進入 系統(tǒng)的 第一個功能界面，我們在以前版本的 基礎(chǔ)上進行 擴充改造。 因此，門戶在提供內(nèi)容的同時，也為組織和成員提供一個協(xié)作的空間及途徑。目前的辦公形式越來越需要幾個人共同協(xié)作去完成一個任務(wù)。 使用目錄服務(wù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 即使用 AD 目錄服務(wù)器用于身份驗證和權(quán)限控制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 自己有權(quán)限管理機制的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 即在以往開發(fā)的，有自己的用戶權(quán)限數(shù)據(jù)庫或者目錄服務(wù)，自行管理維護權(quán)限信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 索引引擎應(yīng)能夠辨識信息更新頻繁的區(qū)域，從而實現(xiàn)更加高效的索引編制。 可 檢索結(jié)果保存到用戶的個性化環(huán)境中，以重 復(fù)利用。 全文檢索支持 多種文件格式如 Microsoft Office 文檔、 HTML 文件、 AutoCAD 文件、 Adobe PDF 文件、文本文件和 TIFF 等文件格式 的文檔全文檢索 。 可進行全文檢索，并能考慮單詞的出現(xiàn)頻率，優(yōu)化排 序結(jié)果的布局，提供最佳的結(jié)果集。 ? 利用“人員搜索”功能，不僅可以按部門或職務(wù)來查找人員，而且可以按專業(yè)經(jīng)驗、共同興趣來查找人員。 ? 系統(tǒng)的 搜索引擎采用行業(yè) 領(lǐng)先的算法 和智能斷詞功能，提高系統(tǒng)的搜索效率和準確性 。 強大的索引和檢索功能是員工獲取知識最重要的 第 8 頁 共 45 頁 手段。 5). 索引和檢索 企業(yè)內(nèi)的信息檢索，包括搜索信息和人員 兩 部分內(nèi)容。 ? 信息發(fā)布方式選擇 除了一般的 Web 界面信息發(fā)布，發(fā)布人還可以選擇 電子郵件或者電子郵件提示與Web 信息發(fā)布結(jié)合的方式向用戶發(fā)布信息 。 ? 信息 逐級 審批 信息在正式發(fā)布前需要通過審批，審批過程中可以對信息的內(nèi)容進行校正和修改 。 用戶可以根據(jù)自己的信息管理要求靈活建立不同的信息分類，如知公告、公司新聞、行業(yè)動態(tài)、公文 發(fā)布、招聘信息、商業(yè)信息，天氣預(yù)報，交通信息等能夠很快捷地向用戶進行發(fā)布，并且得到有效的管理。 4). 內(nèi)容管理和 信息發(fā)布 企業(yè)內(nèi) 有 大量復(fù)雜的信息源難以組織和使用 ， 隨著信息源（例如 Web 站點、電子郵件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫）的不斷增多，困難會越來越大。 第 7 頁 共 45 頁 3). 個性化管理 在規(guī)劃統(tǒng)一的界面風格的同時， 企業(yè)門戶 為用戶提供定制個性化界面的工具，信息門戶的數(shù)據(jù)和應(yīng)用 應(yīng) 可以根據(jù)每一個人的要求來設(shè)置和提供，定制出個性化的應(yīng)用門戶， 以 提高員工的工作效率，增強對訪問者的親和力和吸引力。 個人信息發(fā)布是指為公司內(nèi)關(guān)鍵的員工（如中高層領(lǐng)導(dǎo)）和熱心于參與門戶信息建設(shè)的員工提供個人信息發(fā)布的系統(tǒng)平臺，讓其更容易參與公司知識內(nèi)容和企業(yè)文化的建設(shè)。 ? 個人網(wǎng)站 個人門戶的作用有兩個：個人業(yè)務(wù)集中和個人信息發(fā)布。 ? 部門及科室門戶 ? 項目團隊門戶 這一級的門戶為項目團隊提供一個小的門戶平臺 ，讓其內(nèi)部的協(xié)作更為暢順。 提供的企業(yè)級門戶可以根據(jù)院的建設(shè)要求建立對內(nèi)對外不同的門戶站點。 企業(yè)門戶 的門戶框架可以劃分為以下的基本層次，同時各個層次之間提供靈活的連接導(dǎo)航，讓用戶輕松地在各級門戶中移動。但是每一級門戶不是完全獨立的，不同級別門戶可以通過導(dǎo)航訪問其他級別的門戶，而且門戶內(nèi)部的信息可以向上級、平級和下級的門戶進行發(fā)布。所以每一個的部門 、項目團隊、專業(yè)方向 在 企業(yè)門戶 上集成的信息和功能都有不同，需要形成一個多層次的門戶框架為各個部門的信息和功能組織起來，形成一個統(tǒng)一的門戶平臺。下面 第 6 頁 共 45 頁 是對信息門戶框架應(yīng)該具備的功能特性進行詳細的論述。 因此信息門戶框架具備以下幾個基本功能： ? 多級門戶支持：支持按照企業(yè)的組織架構(gòu) ，靈活地為不同層次的部門和團隊建立不同層次的信息門戶，為其提供個性化的服務(wù)；而且這些不同層次的門戶又應(yīng)該有機地連接在一起，從整體上組織成一個多級的結(jié)構(gòu)。 企業(yè)門戶的建設(shè)中包括了界面的整合、用戶的整合、應(yīng)用的整合、數(shù)據(jù)的整合，在設(shè)計院企業(yè)門戶的系統(tǒng)建設(shè)中首先需要進行的是用戶的整合和界面的整合，隨著系統(tǒng)的逐步完善，再進行應(yīng)用的整合和數(shù)據(jù)的整合。 設(shè)計院的企業(yè)信息門戶是為客戶、合作伙伴和員工建立個性化的進入企業(yè)信息平臺的大門。 它通過各種商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、電子郵件、共享文件和互聯(lián)網(wǎng)獲取信息匯總各種數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析，并通過基于角色的單一的界面提供給用戶。 要滿足一個大型企業(yè)級內(nèi)容管理的要求，文件的分類存儲必須有以下功能：