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工作坊的開展形式-資料下載頁

2025-08-03 04:53本頁面
  

【正文】 美元,同時(shí)還能讓影響好幾十萬人的全球企業(yè)改變內(nèi)部運(yùn)作?假如群策群力真的這么簡(jiǎn)單,為什么它不會(huì)自然且持續(xù)地發(fā)生?組織不斷成長(zhǎng),不同的部門、單位和區(qū)域必要的溝通變得更正式、公式化,同時(shí)越來越少的人能參與足以影響整個(gè)企業(yè)的決策。每個(gè)人的工作范圍都被局限在職務(wù)的層次,眼光也變得越來越狹隘。他們會(huì)漸漸對(duì)彼此的工作視而不見,而且更嚴(yán)重的是,他們會(huì)看不見大方向,同時(shí)也無法得知各項(xiàng)任務(wù)、工作和職責(zé)如何合力達(dá)成組織的最高目標(biāo)。在這樣的環(huán)境下,群策群力才能展現(xiàn)出它的價(jià)值。GE就是靠群策群力在復(fù)雜的大型組織中重現(xiàn)創(chuàng)業(yè)精神,使不同級(jí)別與部門的人攜手合作,而不管彼此的身份與頭銜。在討論問題時(shí),大家會(huì)去思考怎么做對(duì)整個(gè)組織最有利,決策的動(dòng)作會(huì)變得很快,并且是在每個(gè)人都可以參與以及發(fā)言的情形下形成。人員會(huì)得到“放手去做”的權(quán)力,而不需要經(jīng)過煩瑣的手續(xù)、層層批準(zhǔn)或官僚體系。當(dāng)這種情況出現(xiàn)時(shí),信息、想法、決策、回饋甚至資源就會(huì)開始以更快的速度在組織上下流動(dòng)。邊界雖然還在,但它們已不再是行動(dòng)的嚴(yán)重阻礙,反而充滿靈活性和彈性,有時(shí)候可以推動(dòng)事情做得更快、更有效率。 “群策群力”工作坊為GE高層再次證實(shí)了他們的認(rèn)識(shí):距離工作最近的人最了解工作。通過“群策群力”,GE從員工那里得到了許多寶貴的意見和建議,為GE創(chuàng)建了一種能夠平等交流與溝通的文化。對(duì)韋爾奇來說,群策群力不但可以讓旗下的經(jīng)理人投入這種過程,更能開啟整個(gè)公司的對(duì)話渠道。世界咖啡[4]——可口可樂全球?qū)嶒?yàn)室論壇美國(guó)質(zhì)量學(xué)會(huì)會(huì)員與顧客供方部的負(fù)責(zé)人斯蒂文??讼壬鷽Q定以世界咖啡屋形式舉辦可口可樂全球?qū)嶒?yàn)室論壇。海克認(rèn)為,世界咖啡屋方式是可行的。他說:“人們渴望對(duì)話與交流,咖啡屋的環(huán)境非常適宜這種交流。這種對(duì)話形式和藝術(shù)家繪畫似的過程是醫(yī)療界的新品牌。這一形式取得巨大成果?!鳖}為“實(shí)驗(yàn)室醫(yī)學(xué)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)世界的反應(yīng)”的論壇在馬里蘭州的巴爾的摩市舉行。大約40位極具創(chuàng)意的高層管理者參加了論壇。他們的目標(biāo)是制定一個(gè)未來實(shí)驗(yàn)室醫(yī)學(xué)愿景,接下來的就是采取什么措施向著這一目標(biāo)前進(jìn)了。海克說:“顏色筆、標(biāo)示物和坦誠(chéng)的談話達(dá)到了預(yù)期的效果。這種互動(dòng)使參加者自覺承擔(dān)了開創(chuàng)一個(gè)世界實(shí)驗(yàn)室運(yùn)動(dòng)的基礎(chǔ)工作。我們并不是關(guān)注解決問題,談話的目的是構(gòu)思愿景?!焙?耸菑拿绹?guó)質(zhì)量學(xué)會(huì)的行政主任和總戰(zhàn)略官波爾?博拉斯基那里熟悉世界咖啡屋概念的。海克首次采納這一方法于去年美國(guó)質(zhì)量學(xué)會(huì)會(huì)員與顧客供方部的年度研討會(huì)。談到世界實(shí)驗(yàn)室醫(yī)學(xué)論壇的成功時(shí),博拉斯基說:“看到世界咖啡屋這一工具被使用的如此有效,很令人激動(dòng)。質(zhì)量怎樣朝著我們期望的方向發(fā)展并大范圍的用于人類關(guān)心的問題?類似這樣的問題都可以在論壇中探討。埃瑞恩伍德這位活躍的戰(zhàn)略咨詢師為美國(guó)質(zhì)量學(xué)會(huì)的理事、會(huì)員和員工進(jìn)行了這一方法的培訓(xùn)。在過去11年中,伍德曾經(jīng)主辦過350次咖啡屋論壇活動(dòng),于2002年將這一概念介紹給美國(guó)質(zhì)量學(xué)會(huì)。伍德說:“咖啡屋論壇不涉及政治,只有坦誠(chéng)、集體的思考和暢所欲言――所有這些都是由提問引導(dǎo)的。這一形式可以用于任何地點(diǎn),適于任何人。它為人們提供了講心里話的氛圍。談話中免不了出現(xiàn)一些觀點(diǎn)的對(duì)峙,但不影響彼此互相尊重。全心投入和積極的態(tài)度會(huì)使你有不同的感覺。這是你應(yīng)該體驗(yàn)的。”未來探索——中國(guó)移動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃2008年10月,中國(guó)移動(dòng)分公司引入了“未來探索”工作坊。90多名公司的中高層管理人員,通過兩天的學(xué)習(xí)與體驗(yàn),探討了支持公司戰(zhàn)略的行動(dòng)計(jì)劃,并帶著高度的熱情回各崗位自發(fā)地執(zhí)行,已取得初步的成效。2008年11月,移動(dòng)的管理人員與部門的關(guān)鍵員工運(yùn)用未來探索法,探討“2009年公司戰(zhàn)略規(guī)劃”,在一天時(shí)間內(nèi),探討基于“品牌”、“信息化”、成本高效運(yùn)營(yíng)“戰(zhàn)略下的2009年公司運(yùn)營(yíng)策略,各個(gè)職能部門運(yùn)用未來探索的思維技術(shù),從整個(gè)組織系統(tǒng)思考的角度而非單純的從部門角度出發(fā),結(jié)合移動(dòng)的“腦圖”,快速制定了珠海移動(dòng)的2009年部門工作計(jì)劃,而以往,制定這樣的行動(dòng)計(jì)劃,往往需要兩周以上的時(shí)間。公司總經(jīng)理熊總將每年11月定為“幸福探索月”,并計(jì)劃在12月運(yùn)用“未來探索”召開全員會(huì)議。2008年12月,移動(dòng)創(chuàng)造性的運(yùn)用未來探索的方式,在電視臺(tái)與全體員工一起舉辦了“幸福探索月移動(dòng)未來探索會(huì)議”,會(huì)議中,員工們暢所欲言,積極向公司貢獻(xiàn)自己的建議,員工感言:過去公司的工作計(jì)劃都是至上而下,我們只能執(zhí)行,卻很少能夠直接的、快速的將自己的建議提供給公司,并同時(shí)與這么多同事一起分享。今天公司運(yùn)用這樣的方式開會(huì),傾聽我們的建議,并讓我們分享自己心得,還有機(jī)會(huì)聽取其他同事的經(jīng)驗(yàn),真的是太讓我們激動(dòng)了!會(huì)議同時(shí)邀請(qǐng)了移動(dòng)的集團(tuán)客戶,客戶公司的高管們?cè)趨⑴c了會(huì)議后,都表示被珠海移動(dòng)新穎的會(huì)議方式及學(xué)習(xí)型組織的氛圍所打動(dòng),希望能夠引入到自己的企業(yè)中。2009年1月,移動(dòng)下屬分公司繼續(xù)邀請(qǐng)“未來探索”引導(dǎo)師為他們的“VIP客戶”導(dǎo)入“愛的季節(jié)”移動(dòng)VIP客戶年終交流會(huì),運(yùn)用創(chuàng)新的方式,為VIP客戶提供高附加值的增值服務(wù)。參考資料:、運(yùn)用方式、技術(shù)水平……:創(chuàng)造集體智慧的匯談方法…擴(kuò)展閱讀:1.《引導(dǎo):團(tuán)隊(duì)群策群力的實(shí)踐指南》…2.《世界咖啡:創(chuàng)造集體智慧的匯談方法》…
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