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工作坊的開展形式(留存版)

2025-09-17 04:53上一頁面

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【正文】 部門報(bào)告各自的工作成績,未達(dá)成的目標(biāo),及未來的行動計(jì)劃,這些計(jì)劃往往不考慮其他職能部門的協(xié)作與配合,同時在未達(dá)成的目標(biāo)敘述中,往往將問題歸咎于其他部門不能及時配合。 所有問題都會得到人們足夠的討論情景二:組織中的創(chuàng)新思維枯竭時,人們往往找不到創(chuàng)新的方向,開會時,人們也無法提出好點(diǎn)子,好主意,創(chuàng)新會議許多時候提出的是同質(zhì)的,重復(fù)的點(diǎn)子,人們的能量沒有獲得激發(fā)與混合。對于創(chuàng)新,我們要的可不只有好的想法,我們需要的是可實(shí)踐的想法,所以具體如何推進(jìn)也引來居民熱烈討論。他們會漸漸對彼此的工作視而不見,而且更嚴(yán)重的是,他們會看不見大方向,同時也無法得知各項(xiàng)任務(wù)、工作和職責(zé)如何合力達(dá)成組織的最高目標(biāo)?!鳖}為“實(shí)驗(yàn)室醫(yī)學(xué)對風(fēng)險(xiǎn)世界的反應(yīng)”的論壇在馬里蘭州的巴爾的摩市舉行。談話中免不了出現(xiàn)一些觀點(diǎn)的對峙,但不影響彼此互相尊重?!谶^去11年中,伍德曾經(jīng)主辦過350次咖啡屋論壇活動,于2002年將這一概念介紹給美國質(zhì)量學(xué)會。??苏J(rèn)為,世界咖啡屋方式是可行的。經(jīng)理人可以建議要討論什么主題,或者也可以由各組員工自行決定。50余參加者在簡單的自我介紹之后,相繼提出自己對于生活垃圾方面的問題,并且把這些問題寫在紙上,一一排列。 創(chuàng)造性的解決問題并獲得行動計(jì)劃長期目標(biāo)除了等著閃電打中我們產(chǎn)生靈光一現(xiàn)之外,其他時刻就是開放空間科技(OpenSpaceTechnology)可以幫得上忙的地方了。領(lǐng)導(dǎo)成員與員工之間需要共享心智模式并希望在一個更短的時間內(nèi)達(dá)成共識。這個方法能夠讓大型的不同團(tuán)體:未來探索會議可以由6070人參加,有時是100人或更多。)曾經(jīng)幫助過這些企業(yè)Intel公司是設(shè)計(jì)制造IC芯片的公司,卻聘用了一群社會學(xué)家與人類學(xué)家,參與新產(chǎn)品研究開發(fā),不從技術(shù)角度而是從人類需求角度出發(fā),提出了人類需要無所不在的利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng),因此Intel發(fā)明了無線上網(wǎng)技術(shù)。二、世界咖啡世界咖啡(WorldCaf233。 電話中心員工在兩個月內(nèi)處理一個銷售來電的平均時間減少20%2.“群策群力”能高度有效,快速解決企業(yè)中跨部門的扯皮推諉問題。 更強(qiáng)調(diào)學(xué)員互動參與,從知識層面到心態(tài)層面的轉(zhuǎn)化 哈普林(Lawence Harplin)將“工作坊”的概念引用成為一種鼓勵參與、創(chuàng)新、以及找出解決對策的手法,使其成為不同立場、族群的人思考、探討和相互交流的一種方式。 工作坊技術(shù) 工作坊技術(shù)工作坊要成功舉辦有一個重要因素:引導(dǎo)師。 不降低客戶滿意度的前提下,在100天內(nèi)將維修成本平均每件減少10%運(yùn)用“群策群力”召開會議,能快速解決問題,形成行動計(jì)劃,同時會議形式新穎,有趣,能充分調(diào)動大家的積極性,主動性,及參與者對行動方案的承諾。深度匯談有三個必要的基本條件(一)所有參與者將他們的思維假定懸掛在面前:說出自己對該問題的真實(shí)的內(nèi)心深處的想法,以便不斷地接受詢問和觀察?!笆澜缈Х取边\(yùn)用新穎的會議模式,精心設(shè)計(jì)的過程及行業(yè)、領(lǐng)域?qū)<业慕M合,令與會者在充滿創(chuàng)意的環(huán)境中快速的思維創(chuàng)新,獲得意想不到的行業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品。 人們確認(rèn)他們的共識,主題出現(xiàn)在每個未來景象里情景四:公司的產(chǎn)品期望在VIP客戶中獲得更高的品牌忠誠度,傳統(tǒng)的做法有贈送禮品、更多的廣告,需求調(diào)查等。 與會者足夠關(guān)心的每一個問題將被攤到桌上 開放空間促動技巧(Open Space Facilitation Skill)一個“人們可以有效討論,以解決錯綜復(fù)雜、暗藏沖突或有實(shí)際沖突、且亟需立即處理的議題,并觸動組織變革”的過程。11月7日,一場形式新穎的“開放空間”式動態(tài)會議在普陀圖書館舉行,來自社區(qū)、物業(yè)、政府職能部門和公益組織的人群開始了一場關(guān)于垃圾分類的對話。他一手締造了通用電氣的神話,并使通用電氣一直保持著驕人的業(yè)績。當(dāng)這種情況出現(xiàn)時,信息、想法、決策、回饋甚至資源就會開始以更快的速度在組織上下流動。我們并不是關(guān)注解決問題,談話的目的是構(gòu)思愿景。2008年11月,移動的管理人員與部門的關(guān)鍵員工運(yùn)用未來探索法,探討“2009年公司戰(zhàn)略規(guī)劃”,在一天時間內(nèi),探討基于“品牌”、“信息化”、成本高效運(yùn)營“戰(zhàn)略下的2009年公司運(yùn)營策略,各個職能部門運(yùn)用未來探索的思維技術(shù),從整個組織系統(tǒng)思考的角度而非單純的從部門角度出發(fā),結(jié)合移動的“腦圖”,快速制定了珠海移動的2009年部門工作計(jì)劃,而以往,制定這樣的行動計(jì)劃,往往需要兩周以上的時間。2008年12月,移動創(chuàng)造性的運(yùn)用未來探索的方式,在電視臺與全體員工一起舉辦了“幸福探索月移動未來探索會議”,會議中,員工們暢所欲言,積極向公司貢獻(xiàn)自己的建議,員工感言:過去公司的工作計(jì)劃都是至上而下,我們只能執(zhí)行,卻很少能夠直接的、快速的將自己的建議提供給公司,并同時與這么多同事一起分享。??耸状尾杉{這一方法于去年美國質(zhì)量學(xué)會會員與顧客供方部的年度研討會。 “群策群力”工作坊為GE高層再次證實(shí)了他們的認(rèn)識:距離工作最近的人最了解工作。經(jīng)理人和員工以跨部門、跨層級或兩者兼具的方式分成不同的小組,提出重要的業(yè)務(wù)問題、研究草擬建議事項(xiàng),然后在代表會議上向高層主管提交。“開放空間”工作坊就
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