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工作坊的開展形式(留存版)

2025-09-17 04:53上一頁面

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【正文】 部門報(bào)告各自的工作成績(jī),未達(dá)成的目標(biāo),及未來的行動(dòng)計(jì)劃,這些計(jì)劃往往不考慮其他職能部門的協(xié)作與配合,同時(shí)在未達(dá)成的目標(biāo)敘述中,往往將問題歸咎于其他部門不能及時(shí)配合。 所有問題都會(huì)得到人們足夠的討論情景二:組織中的創(chuàng)新思維枯竭時(shí),人們往往找不到創(chuàng)新的方向,開會(huì)時(shí),人們也無法提出好點(diǎn)子,好主意,創(chuàng)新會(huì)議許多時(shí)候提出的是同質(zhì)的,重復(fù)的點(diǎn)子,人們的能量沒有獲得激發(fā)與混合。對(duì)于創(chuàng)新,我們要的可不只有好的想法,我們需要的是可實(shí)踐的想法,所以具體如何推進(jìn)也引來居民熱烈討論。他們會(huì)漸漸對(duì)彼此的工作視而不見,而且更嚴(yán)重的是,他們會(huì)看不見大方向,同時(shí)也無法得知各項(xiàng)任務(wù)、工作和職責(zé)如何合力達(dá)成組織的最高目標(biāo)?!鳖}為“實(shí)驗(yàn)室醫(yī)學(xué)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)世界的反應(yīng)”的論壇在馬里蘭州的巴爾的摩市舉行。談話中免不了出現(xiàn)一些觀點(diǎn)的對(duì)峙,但不影響彼此互相尊重?!谶^去11年中,伍德曾經(jīng)主辦過350次咖啡屋論壇活動(dòng),于2002年將這一概念介紹給美國(guó)質(zhì)量學(xué)會(huì)。海克認(rèn)為,世界咖啡屋方式是可行的。經(jīng)理人可以建議要討論什么主題,或者也可以由各組員工自行決定。50余參加者在簡(jiǎn)單的自我介紹之后,相繼提出自己對(duì)于生活垃圾方面的問題,并且把這些問題寫在紙上,一一排列。 創(chuàng)造性的解決問題并獲得行動(dòng)計(jì)劃長(zhǎng)期目標(biāo)除了等著閃電打中我們產(chǎn)生靈光一現(xiàn)之外,其他時(shí)刻就是開放空間科技(OpenSpaceTechnology)可以幫得上忙的地方了。領(lǐng)導(dǎo)成員與員工之間需要共享心智模式并希望在一個(gè)更短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成共識(shí)。這個(gè)方法能夠讓大型的不同團(tuán)體:未來探索會(huì)議可以由6070人參加,有時(shí)是100人或更多。)曾經(jīng)幫助過這些企業(yè)Intel公司是設(shè)計(jì)制造IC芯片的公司,卻聘用了一群社會(huì)學(xué)家與人類學(xué)家,參與新產(chǎn)品研究開發(fā),不從技術(shù)角度而是從人類需求角度出發(fā),提出了人類需要無所不在的利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng),因此Intel發(fā)明了無線上網(wǎng)技術(shù)。二、世界咖啡世界咖啡(WorldCaf233。 電話中心員工在兩個(gè)月內(nèi)處理一個(gè)銷售來電的平均時(shí)間減少20%2.“群策群力”能高度有效,快速解決企業(yè)中跨部門的扯皮推諉問題。 更強(qiáng)調(diào)學(xué)員互動(dòng)參與,從知識(shí)層面到心態(tài)層面的轉(zhuǎn)化 哈普林(Lawence Harplin)將“工作坊”的概念引用成為一種鼓勵(lì)參與、創(chuàng)新、以及找出解決對(duì)策的手法,使其成為不同立場(chǎng)、族群的人思考、探討和相互交流的一種方式。 工作坊技術(shù) 工作坊技術(shù)工作坊要成功舉辦有一個(gè)重要因素:引導(dǎo)師。 不降低客戶滿意度的前提下,在100天內(nèi)將維修成本平均每件減少10%運(yùn)用“群策群力”召開會(huì)議,能快速解決問題,形成行動(dòng)計(jì)劃,同時(shí)會(huì)議形式新穎,有趣,能充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,主動(dòng)性,及參與者對(duì)行動(dòng)方案的承諾。深度匯談?dòng)腥齻€(gè)必要的基本條件(一)所有參與者將他們的思維假定懸掛在面前:說出自己對(duì)該問題的真實(shí)的內(nèi)心深處的想法,以便不斷地接受詢問和觀察。“世界咖啡”運(yùn)用新穎的會(huì)議模式,精心設(shè)計(jì)的過程及行業(yè)、領(lǐng)域?qū)<业慕M合,令與會(huì)者在充滿創(chuàng)意的環(huán)境中快速的思維創(chuàng)新,獲得意想不到的行業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品。 人們確認(rèn)他們的共識(shí),主題出現(xiàn)在每個(gè)未來景象里情景四:公司的產(chǎn)品期望在VIP客戶中獲得更高的品牌忠誠(chéng)度,傳統(tǒng)的做法有贈(zèng)送禮品、更多的廣告,需求調(diào)查等。 與會(huì)者足夠關(guān)心的每一個(gè)問題將被攤到桌上 開放空間促動(dòng)技巧(Open Space Facilitation Skill)一個(gè)“人們可以有效討論,以解決錯(cuò)綜復(fù)雜、暗藏沖突或有實(shí)際沖突、且亟需立即處理的議題,并觸動(dòng)組織變革”的過程。11月7日,一場(chǎng)形式新穎的“開放空間”式動(dòng)態(tài)會(huì)議在普陀圖書館舉行,來自社區(qū)、物業(yè)、政府職能部門和公益組織的人群開始了一場(chǎng)關(guān)于垃圾分類的對(duì)話。他一手締造了通用電氣的神話,并使通用電氣一直保持著驕人的業(yè)績(jī)。當(dāng)這種情況出現(xiàn)時(shí),信息、想法、決策、回饋甚至資源就會(huì)開始以更快的速度在組織上下流動(dòng)。我們并不是關(guān)注解決問題,談話的目的是構(gòu)思愿景。2008年11月,移動(dòng)的管理人員與部門的關(guān)鍵員工運(yùn)用未來探索法,探討“2009年公司戰(zhàn)略規(guī)劃”,在一天時(shí)間內(nèi),探討基于“品牌”、“信息化”、成本高效運(yùn)營(yíng)“戰(zhàn)略下的2009年公司運(yùn)營(yíng)策略,各個(gè)職能部門運(yùn)用未來探索的思維技術(shù),從整個(gè)組織系統(tǒng)思考的角度而非單純的從部門角度出發(fā),結(jié)合移動(dòng)的“腦圖”,快速制定了珠海移動(dòng)的2009年部門工作計(jì)劃,而以往,制定這樣的行動(dòng)計(jì)劃,往往需要兩周以上的時(shí)間。2008年12月,移動(dòng)創(chuàng)造性的運(yùn)用未來探索的方式,在電視臺(tái)與全體員工一起舉辦了“幸福探索月移動(dòng)未來探索會(huì)議”,會(huì)議中,員工們暢所欲言,積極向公司貢獻(xiàn)自己的建議,員工感言:過去公司的工作計(jì)劃都是至上而下,我們只能執(zhí)行,卻很少能夠直接的、快速的將自己的建議提供給公司,并同時(shí)與這么多同事一起分享。??耸状尾杉{這一方法于去年美國(guó)質(zhì)量學(xué)會(huì)會(huì)員與顧客供方部的年度研討會(huì)。 “群策群力”工作坊為GE高層再次證實(shí)了他們的認(rèn)識(shí):距離工作最近的人最了解工作。經(jīng)理人和員工以跨部門、跨層級(jí)或兩者兼具的方式分成不同的小組,提出重要的業(yè)務(wù)問題、研究草擬建議事項(xiàng),然后在代表會(huì)議上向高層主管提交?!伴_放空間”工作坊就
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