【正文】 操作方控制的情況。通常在這種情況下分包方?jīng)]有產(chǎn)品名稱；要求主要獲許可方對分包生產(chǎn)負全部責(zé)任。認證機構(gòu)應(yīng)要求主要的獲許可方與其分包方之間簽有協(xié)議，該協(xié)議應(yīng)包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)符合性的條款以及為認證機構(gòu)提供信息與進入許可的責(zé)任。認證機構(gòu)應(yīng)確保每一分包操作方都保留相關(guān)適用標(biāo)準(zhǔn)的最新版本與有關(guān)認證機構(gòu)的說明。應(yīng)有對分包方實施檢查的一般程序。種植組（growergroups）許多認證機構(gòu)對小組種植者、項目或其他類似情況下的認證做出了特殊的要求。對這些小組進行檢查的要求通常與適用與單一操作方的要求不同。以下準(zhǔn)則適用于認證機構(gòu)不對所有的操作方實施年度檢查的情況。認證機構(gòu)應(yīng)對小組的定義做出符合以下標(biāo)準(zhǔn)的限定：a.小組應(yīng)由具有相近的農(nóng)業(yè)體系和生產(chǎn)的操作方組成；b.小組應(yīng)有統(tǒng)一的市場活動；c.小組應(yīng)有一定的規(guī)模以支持一可行的內(nèi)部控制體系以客觀的保證所有操作方的符合性；d.這些小組可包括加工和貯藏單元。對這些小組的檢查可不包括大規(guī)模的農(nóng)業(yè)單元、其他加工單元與買賣方，但認證機構(gòu)應(yīng)每年對其進行一次檢查。小組應(yīng)保留內(nèi)部控制體系的記錄，認證機構(gòu)應(yīng)檢查這些記錄。認證機構(gòu)在評價內(nèi)部控制體系時應(yīng)確保：a至少每年對所有的操作方進行一次內(nèi)部檢查；b新的操作方在經(jīng)過檢查后才能夠加入；c內(nèi)部檢查充分覆蓋了操作方的符合性；d已對不符合的方面做出了適當(dāng)?shù)奶幚?；e內(nèi)部控制體系保留了充分的檢查記錄；f內(nèi)部記錄與認證機構(gòu)的發(fā)現(xiàn)應(yīng)一致；g操作方理解相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，且內(nèi)部控制體系能夠協(xié)助其保持符合性。所有的操作方都應(yīng)保留與其工作語言、能力與知識相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)章節(jié)的副本。小組的管理層應(yīng)簽署書面協(xié)議明確小組和內(nèi)部控制體系的職責(zé)。這一協(xié)議應(yīng)包括要求管理層得到所有操作方的關(guān)于符合標(biāo)準(zhǔn)和允許檢查的承諾。認證機構(gòu)應(yīng)對所有的小組實施年度檢查（或更頻繁的檢查）。檢查應(yīng)包括對部分個體的項目的檢查。在決定檢查的百分比時應(yīng)考慮相關(guān)的項目數(shù)量、規(guī)模、統(tǒng)一程度、生產(chǎn)體系與管理結(jié)構(gòu)。認證機構(gòu)應(yīng)明確如何計算這一比例。認證機構(gòu)對小組內(nèi)部管理體系的評價應(yīng)至少一年一次，認證機構(gòu)應(yīng)保留完整的記錄。認證機構(gòu)應(yīng)保留所有操作方的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：標(biāo)識、名稱、加入年度、位置、面積、商品作物數(shù)量、最近一次內(nèi)部與外部檢查的記錄以及產(chǎn)量記錄。認證機構(gòu)應(yīng)明確制定出現(xiàn)違規(guī)時的處罰措施，包括在通過外部而不是內(nèi)部控制體系發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合時識別內(nèi)部控制體系的失效。還應(yīng)包括當(dāng)內(nèi)部控制體系失效時暫停所有小組成員的獲證資格。批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的程序與職責(zé)應(yīng)明確以文件化表示。對某一制度的評價以及獲準(zhǔn)加入的過程應(yīng)文件化，且能夠證明使用了客觀的準(zhǔn)則。應(yīng)有獲承認的認證制度的正式清單。加入此清單的機構(gòu)應(yīng)至少滿足以下條件之一：a.近期批準(zhǔn)加入的制度或第三方進行的充分的評價以及相關(guān)的報告；b.國家有機（食品）認可委認可資格；c.其他可視為與中國等同的認可制度。注：認證制度應(yīng)證明該認可制度與中國認可制度的等效性，并使中國滿意；d.該制度可接受正在被中國評審的其他制度。但這種接受方式只在有限的時期內(nèi)有效。應(yīng)保留所有認證制度的全部文件，包括：標(biāo)準(zhǔn)、檢驗與認證程序以及評價報告。應(yīng)與其他制度簽署規(guī)定各方責(zé)任的合同。注：這屬于多邊協(xié)議，這種合同至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：a互認的范圍（如所有產(chǎn)品等）；b由一方認證的產(chǎn)品如何獲得另一方認證的程序與條件；c就制度或標(biāo)準(zhǔn)的重大變化通知對方的義務(wù)；d將獲證生產(chǎn)（獲證生產(chǎn)方清單）通知對方的義務(wù)；e.賠償措施；f.在喪失認可、官方承認或發(fā)生其他類似情況時通知對方的義務(wù)；g.檢查另一方運做狀況的權(quán)利；h.獲取相關(guān)信息的權(quán)利；i.保密規(guī)定；j.爭議處理措施。轉(zhuǎn)換的認證需要定期檢查與更新。與獲準(zhǔn)認證方的運做相關(guān)的加工者、買賣方以及其他獲許可方都應(yīng)及時接到關(guān)于被承認的制度的狀態(tài)變更的信息。產(chǎn)品復(fù)認證認證機構(gòu)應(yīng)只接受由非中國認可的認證制度予以認證的項目或產(chǎn)品，并應(yīng)滿足以下要求：a.應(yīng)明確記錄決定形成的程序與職責(zé)，且應(yīng)遵循與自身認證相同的原則；b.應(yīng)有近期的檢驗報告和其他相關(guān)文件；c.認證制度應(yīng)對保證檢驗員與檢驗的一致性與能力的措施予以評價。評價應(yīng)形成文件，并能夠證明使用了客觀的準(zhǔn)則；d.對此類項目和/或產(chǎn)品的認證僅在有限的時間內(nèi)有效，且應(yīng)進行年度更新。所有相關(guān)的準(zhǔn)則均適用于野生生產(chǎn)的檢查與認證。通常，不要求采集者滿足對種植組中農(nóng)戶的類似要求，但是仍要求其滿足體系一致性的要求。相關(guān)的操作方應(yīng)與其他任何獲證方同等對待。操作方應(yīng)發(fā)給采集者說明文件，至少應(yīng)：a明確采集的區(qū)域；b轉(zhuǎn)達標(biāo)準(zhǔn)和其他認證要求；c采集者應(yīng)簽署關(guān)于遵守說明文件的聲明；D操作方應(yīng)保留所有采集方，以及各采集方提供數(shù)量的記錄；E生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)在相關(guān)的地圖中明確地標(biāo)識，其規(guī)模和標(biāo)識應(yīng)能夠避免與非獲證生產(chǎn)發(fā)生混淆的風(fēng)險；F操作方應(yīng)與當(dāng)?shù)卮砗灦ê贤?。除了對操作方和其設(shè)備的例行檢查以外，檢查制度還應(yīng)包括：a.與采集者交談；b.對獲證區(qū)域適當(dāng)抽查；c.檢查當(dāng)?shù)卮?；d.與土地所有者或其他為采集區(qū)域提供相關(guān)信息的相關(guān)方（環(huán)境機構(gòu)、非政府組織等）交談。認證機構(gòu)應(yīng)有處理針對其自身和獲證操作方的投訴的辦法和程序。應(yīng)及時、有效地處理投訴。認證機構(gòu)應(yīng)保留所有與認證有關(guān)的投訴和相關(guān)補救措施的記錄。當(dāng)投訴得到解決時，應(yīng)將投訴的解決方案形成文件并提交投訴方和與投訴相關(guān)的各方。5.附則本文件由有機（食品）認可委負責(zé)解釋。本文件自發(fā)布之日起實施。50 / 50