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正文內(nèi)容

總部崗位說明書手冊-資料下載頁

2025-08-01 19:16本頁面
  

【正文】 法律法規(guī),具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ),熟悉人力資源管理體系搭建,熟悉人力資源各個模塊機制的建設(shè)以及運用,有較強的寫作能力。個性/核心能力具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;工作態(tài)度積極樂觀,善于與各類性格的人交往,具有較強的親和力。特殊要求或其它相關(guān)信息部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批: 人事主管職位名稱人事主管所在部門人力資源部部崗位編號直接上級人事經(jīng)理崗位定員2職位等級直接下級所轄人員編寫日期職位目的:為促進公司人力資源管理的專業(yè)化、規(guī)范化,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,協(xié)助開展人力資源各項機制的建設(shè)、實施和維護工作。主要職責(zé)內(nèi)容, 協(xié)助制訂相適應(yīng)的人力資源管理策略;,協(xié)助制訂相應(yīng)的人力資源管控體系;,改進工作流程,配合推動各項制度的實施; 、分解以及溝通,協(xié)助各部門進行績效管理;,提高員工積極性并合理控制成本;6. 根據(jù)公司實際開展招聘培訓(xùn)工作,評估招聘、培訓(xùn)效果;,推動員工職業(yè)生涯管理;、指導(dǎo)用分子公司人力相關(guān)工作的開展,并提供專業(yè)咨詢;。內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象行政人事部經(jīng)理合作對象各部門外部溝通關(guān)系各分子公司人力資源部工作條件公司辦公,時間固定,必要時加班學(xué)歷本科及以上專業(yè)人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)經(jīng)驗職稱技能熟練使用word、ppt、excel等辦公軟件的操作,熟悉人事政策,法律法規(guī),熟悉人力資源管理體系搭建,熟悉人力資源各個模塊機制的建設(shè)以及運用。個性/核心能力良好的理解能力、判斷分析能力、口頭表達與溝通能力以及創(chuàng)新能力特殊要求或其它相關(guān)信息部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批: 人事專員職位名稱人事專員所在部門人力資源部崗位編號直接上級人事經(jīng)理崗位定員1職位等級直接下級所轄人員編寫日期職位目的:根據(jù)部門的工作規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理日常事務(wù)性工作。主要職責(zé)內(nèi)容協(xié)助各部門進行社會招聘工作及部分應(yīng)屆畢業(yè)生的校園招聘工作;根據(jù)崗位需要篩選簡歷并協(xié)助進行面試、筆試、復(fù)試工作;辦理員工入職、離職相關(guān)手續(xù),并進行新員工入職人事制度培訓(xùn)工作同時協(xié)助其他各項培訓(xùn)工作;負責(zé)新員工檔案建議以及人事檔案管理;協(xié)助各部門進行員工試用期管理工作; 辦理全體員工五險一金等事宜及處理部分員工勞動糾紛;負責(zé)黨、團相關(guān)工作;協(xié)助進行季度初績效目標(biāo)設(shè)定工作及季度末績效考核工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象行政人事經(jīng)理合作對象各部門外部溝通關(guān)系市、區(qū)人事局、朝陽區(qū)社保中心及公積金中心,勞動仲裁委員會、報社人事局、報社團委、報社黨委等工作條件公司辦公,工作時間固定,適量外出,必要時加班學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源、管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上人力資源相關(guān)經(jīng)驗職稱技能熟練使用Office等辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識;熟悉行業(yè)法律法規(guī),社保保險與公積金操作流程,熟悉公司人力資源管理各項事務(wù)的操作流程,有一定的寫作能力 個性/核心能力具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,辦事細致,心理素質(zhì)好,責(zé)任心強,為人正直、誠實、樂觀,具有較強親和力,有良好的團隊合作意識特殊要求或其它相關(guān)信息部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批: 辦公室職責(zé)說明書部門名稱辦公室部門負責(zé)人辦公室主任分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作目的工 作 職 責(zé)內(nèi) 容獨立程度配合部門衡量標(biāo)準(zhǔn)行政事務(wù)管理全部采購事務(wù)管理部分各部門、分子公司企業(yè)文化建設(shè)部分各部門對外公關(guān)部分各部門工作關(guān)聯(lián)對內(nèi):各部門、分子公司對外:崗 位 設(shè) 置職位名稱編制部門組織結(jié)構(gòu)圖辦公室主任1采購主管1行政主管1行政專員1前臺1司機1部門編制6 辦公室主任職位名稱辦公室主任所在部門辦公室崗位編號直接上級總經(jīng)理崗位定員1人職位等級直接下級采購主管、行政主管所轄人員3人編寫日期職位目的:為了確保公司行政辦公,物資供應(yīng)的順利開展和不斷完善,根據(jù)公司戰(zhàn)略和目標(biāo),結(jié)合公司實際情況,建設(shè)和完善行政管理制度以及采購供應(yīng)體系,為公司經(jīng)營發(fā)展提供良好的職能和服務(wù)支持。主要職責(zé)內(nèi)容,組織制定、修訂本部門相關(guān)的工作制度和流程,并監(jiān)控實施;,控制公司總體采購及辦公費用;、分公司的采購事項;;、處理、擬訂各類文件和部門內(nèi)部工作計劃與方案;、調(diào)度、與維修;、內(nèi)部協(xié)調(diào)工作及重大會議及活動的組織安排;,審核評估非采購類合同進行審核,參與非采購類合同談判;。內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象總經(jīng)理、各分子公司合作對象各部門外部溝通關(guān)系工商局、專利局、物業(yè)、供應(yīng)商、通訊公司等政府行政單位及各類商務(wù)服務(wù)機構(gòu)工作條件公司辦公,地點固定,偶爾出差,必要時加班學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年相關(guān)工作經(jīng)驗,2年管理經(jīng)驗職稱技能熟練使用OFFICE辦公軟件及辦公設(shè)備;熟悉部門規(guī)章制度與流程;優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。個性/核心能力較強的分析、解決問題能力,思路清晰;很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,細心、責(zé)任心強。特殊要求或其它相關(guān)信息部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批: 職位名稱采購主管所在部門辦公室崗位編號直接上級辦公室主任崗位定員職位等級直接下級所轄人員編寫日期2職位目的:規(guī)范公司成本支出、優(yōu)化物資服務(wù)獲取來源、控制成本支出、提供專業(yè)數(shù)據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)層決策主要職責(zé)內(nèi)容(因此環(huán)節(jié)較為重要,故專從供應(yīng)鏈管理中摘出) ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、分公司的采購事項(日后擬實施)《北京市政府采購管理辦法》中有關(guān)公示部分的要求,定期公開單位采購信息,審核評估非采購類合同,參與非采購類合同談判內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象行政匯報對象:行政人事部經(jīng)理;業(yè)務(wù)匯報對象:采購領(lǐng)導(dǎo)小組合作對象公司各部門外部溝通關(guān)系潛在供應(yīng)商、各行業(yè)主管機構(gòu)等工作條件公司辦公,地點固定,偶爾出差,必要時加班學(xué)歷本科及以上專業(yè)商務(wù)、物流類專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)經(jīng)驗職稱技能良好的形象以及親和力,謹慎、細致、較強溝通協(xié)調(diào)能力個性/核心能力談判能力、應(yīng)變能力、解決問題能力、創(chuàng)新能力、成本意識特殊要求或其它相關(guān)信息部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批:采購主管 職位名稱行政主管所在部門辦公室崗位編號直接上級辦公室主任崗位定員1人職位等級直接下級行政專員、前臺、司機所轄人員3人編寫日期職位目的:為確保公司行政辦公等工作的順利開展和不斷完善,依據(jù)公司戰(zhàn)略和目標(biāo),在部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,完善行政管理制度,建立健全辦公室事務(wù)平臺,為公司經(jīng)營發(fā)展提供良好的職能及服務(wù)支持。主要職責(zé)內(nèi)容,集團行政管控;,電腦補助的統(tǒng)計核算,員工婚喪嫁娶等節(jié)日補助及慰問;,資質(zhì)年審,公司級文件的下發(fā);、車輛、固定資產(chǎn)、商務(wù)禮品等物資管理;;、商務(wù)活動、高管接待安排管理;8. 公司工作簡報、會議紀(jì)要、公文通知、新聞等行政公文的編寫;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象總經(jīng)辦主任合作對象各部門外部溝通關(guān)系政府行政單位及各類商務(wù)服務(wù)機構(gòu),上級單位及下屬各分子公司工作條件公司辦公,地點固定,偶爾出差,必要時加班學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗職稱技能熟練使用OFFICE辦公軟件及辦公設(shè)備,文筆優(yōu)秀;熟悉集團行政管理規(guī)程;優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練掌握商務(wù)禮儀。個性/核心能力規(guī)劃能力、組織能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、解決突發(fā)事件的能力。特殊要求或其它相關(guān)信息部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批:行政主管 職位名稱行政專員所在部門辦公室崗位編號直接上級行政主管崗位定員1人職位等級專員直接下級 所轄人員 編寫日期職位目的:公司常規(guī)行政事務(wù)的處理,在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,開展行政管理各項工作,為各部門之間協(xié)調(diào)合作提供支持和后勤保障。主要職責(zé)內(nèi)容、固定資產(chǎn)綜合管理;,做好會議記錄;、證照以及印鑒管理;,負責(zé)公司專利等資質(zhì)的申請及辦理;;,整理匯總公司工作簡報;;;。內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象行政主管合作對象各部門外部溝通關(guān)系工商局、專利局等行政管理單位,物業(yè)、開發(fā)商等商業(yè)服務(wù)體,上級單位。工作條件公司辦公,時間固定,必要時加班學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理、經(jīng)濟類專業(yè)工作經(jīng)驗一年以上行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗職稱技能熟練使用Office等辦公軟件 ,熟悉公司行政相關(guān)規(guī)章制度與流程 個性/核心能力工作細致認真,責(zé)任心強;服務(wù)意識好;能承受工作壓力;有較強的溝通協(xié)調(diào)能力特殊要求或其它相關(guān)信息活潑開朗,樂觀積極。部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批:行政專員 職位名稱行政前臺所在部門辦公室崗位編號直接上級行政主管崗位定員1人職位等級專員直接下級所轄人員編寫日期職位目的:負責(zé)前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。主要職責(zé)內(nèi)容,做好來電記錄工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;、引見、安排洽談地點,及時通知被訪人員;、傳真的接收、發(fā)記錄,做好相應(yīng)記錄工作;、機票、酒店預(yù)定;,負責(zé)考勤統(tǒng)計以及考勤資料存檔,監(jiān)督員工外出登記,公車使用;,會議室的統(tǒng)籌安排及監(jiān)督管理工作;、名片管理、鑰匙管理、門禁卡管理、茶水間及庫房管理;、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、面試接待及安排;、離職手續(xù);、茶水間清潔,監(jiān)控管理,電費、電話費等后勤費用的定期繳納;。內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象行政主管合作對象公司各部門外部溝通關(guān)系大廈物業(yè)、供應(yīng)商、通訊公司等工作條件辦公室辦公,時間固定,必要時加班學(xué)歷本科及以上專業(yè)不限工作經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗職稱技能熟練操作辦公自動化軟件及設(shè)備,包括計算機、傳真機、復(fù)印機等;熟練掌握OFFICE辦公軟件。個性/核心能力性格開朗、自律性強、工作敬業(yè)、良好的團隊合作精神特殊要求或其它相關(guān)信息外貌端莊大方,待人接物得體,英語口語流利部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批:前臺 司機職位名稱司機所在部門辦公室崗位編號直接上級行政主管崗位定員1人職位等級直接下級所轄人員編寫日期職位目的:滿足公司內(nèi)部及商務(wù)客戶接待用車,完成后勤保障工作。主要職責(zé)內(nèi)容、商務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶接待用車;,按時出車,確保車輛正常使用和安全;;、驗車、保養(yǎng)、維修、糾紛處理、車位租賃等工作;;;。內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象行政主管合作對象公司人員外部溝通關(guān)系交通部門工作條件必要時加班學(xué)歷大專及以上專業(yè)不限工作經(jīng)驗駕齡5年以上職稱技能熟悉交通法規(guī)、車輛保養(yǎng)維修,熟悉北京交通,駕駛證B級以上個性/核心能力冷靜沉穩(wěn),思路清晰,較強的應(yīng)變能力特殊要求或其它相關(guān)信息部門負責(zé)人審閱: 人力資源部審閱: 公司審批: 北京事業(yè)部職責(zé)說明書部門名稱北京事業(yè)部部門負責(zé)人部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作目的負責(zé)人民日報電子閱報欄項目北京地區(qū)的運營工 作 職 責(zé)內(nèi) 容獨立程度配合部門衡量標(biāo)準(zhǔn)媒體資源建設(shè)全部媒體資源營銷全部品牌公關(guān)管理全部工作關(guān)聯(lián)對內(nèi):各部門對外:渠道客戶、廣告客戶、同行業(yè)媒體資源、政府相關(guān)單位崗 位 設(shè) 置職位名稱編制部門組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)理1渠道開發(fā)專員10渠道維護專員2客戶經(jīng)理3部門編制16 事業(yè)部經(jīng)理職位名稱北京事業(yè)部經(jīng)理所在部門北京事業(yè)部崗位編號直接上級總經(jīng)理崗位定員1職位等級直接下級渠道開發(fā)
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