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裁員的實施與控制-資料下載頁

2025-07-30 04:26本頁面
  

【正文】 ,即使有一天離開公司,也會得到好的補償和安撫?! 』獠脝T后的震蕩  強制裁員如果處理不好,會造成員工的多種猜疑,要化解這種震蕩,首先要做好溝通,堅持一個溝通原則:不要讓員工個人過多地承擔由于公司發(fā)展而導致的后果。也即組織因業(yè)務發(fā)展的需要而失去很多優(yōu)秀員工,那么應該由組織來承擔這種結果。這樣可以保證留下的員工好好工作,和組織一起朝著新的業(yè)務目標繼續(xù)努力?! ∑浯?,也可以向留下的員工強調一下,裁掉敬業(yè)員工是因為公司新業(yè)務發(fā)展的需要,也由于這些員工在本公司未來的發(fā)展可能不會有充足的空間,公司對此也很惋惜??傊?,盡量說好話?! 】傊?,裁員后公司出現的士氣低落是必然的也是正常的。對員工士氣的激勵莫過于公司業(yè)務的蒸蒸向上。如果公司的業(yè)績不好,再怎么激勵員工也沒用。不要讓員工個人過多地承擔由于公司發(fā)展而導致的后果。裁員,一個無論是企業(yè)還是員工都惟恐避之不及的話題,同時又是企業(yè)和員工都不得不正視的一個問題。長期以來,企業(yè)一直把裁員的問題藏在口袋里,員工則更是把裁員的話題埋在心底。不論在什么時間、什么場合,提到裁員的問題,總會讓企業(yè)領導感到煩惱,讓員工感到憂慮。 然而,在全球經濟一體化、信息化的過程之中,組織的變革與創(chuàng)新加速,企業(yè)的并購重組浪潮迭起,裁員的問題一次又一次被無情地擺在了企業(yè)領導者和員工的面前:;摩托羅拉在10個月內連續(xù)三次裁員;;西門子德國電信設備部門裁員500~600人;三菱汽車公司裁減8000名員工;索尼全球裁員10%;波音公司再裁1440人……迅猛的裁員風暴,使我們不得不對裁員問題進行冷靜而深入的思考,對裁員給企業(yè)人力資源管理所帶來的新問題進行清醒的再認識。裁員是一項系統工程,管理者必須關注整個行動中的關鍵點,穩(wěn)健執(zhí)行,及時控制。而更進一步,會發(fā)現:企業(yè)在裁員過程中所受到的阻力通常與企業(yè)文化建設的好壞成反比。于是有了一種說法:裁員比招聘更能夠體現出一個企業(yè)的文化。      怎樣落實裁員計劃?  ■ 培訓所有執(zhí)行人員  在落實裁員過程中,首先要提到的是對執(zhí)行人員的培訓。培訓計劃是在前期規(guī)劃過程中就做好的。  培訓的目的是使裁員對內對外溝通的口徑一致,執(zhí)行辦法一致?! ∨嘤柕膮⑴c者包括:公司高層領導、人力資源部的人員、市場公關部人員、裁員涉及部門領導及一些相關部門的負責人。最好是所有的中高層管理者同時參與,以保證在管理層不出現信息的缺失或不對稱。  “非旁觀者”的角色有利于企業(yè)以一個面孔辦事,不會出現“事不關已,高高掛起” 的問題?! ⊥瑫r,集體的參與也有助于再一次厘清可能出現的問題,及時進一步修正,避免問題?!  ?進行充分的裁員溝通  其次就是重中之重的溝通了。在心理學上有一種說法:當人一再地被灌輸或暗示一種說法的時候,即使原來認為不合理或不公平的事情,也會逐漸地接受或認同。裁員的溝通也一樣,要不厭其煩、多層面多次數地進行溝通。這種溝通最好是雙向的,即對員工溝通之后,也鼓勵他們提出自己的觀點和想法,以減少裁員產生的負面影響。在內部的溝通較為充分之后,再開始采取實質性的行動。在整個溝通過程中,特別要注意:發(fā)布所有的裁員信息始終保持通過公司的正規(guī)渠道與員工進行溝通,避免非正規(guī)渠道的謠言和猜測造成公司內部的不穩(wěn)定?! ∫患覈H制造企業(yè)在決定某一事業(yè)部組織架構調整后,立刻開始對員工進行不斷地溝通,從企業(yè)總部的CEO開始,到總部的人力資源副總裁,再到全球事業(yè)部總經理、中國區(qū)人力資源總監(jiān)、中國區(qū)事業(yè)部的總經理和人力資源總監(jiān),不斷地對員工宣傳組織架構調整的原因與改革方向,并且與部門直線經理跟員工的溝通相配合,盡力獲取員工的充分理解。與國內某些企業(yè)事前秘密進行設計,一旦公開方案就舉起大刀切下的做法相比,這家企業(yè)在裁員過程中,員工的接受和理解方面取得了顯著的積極效果?! ”Wo企業(yè)商業(yè)秘密  對于高科技企業(yè)及一些核心技術決定企業(yè)命運的企業(yè),從員工入職時就應該簽訂商業(yè)秘密的保密協議?! ∪绻麤]有,在裁員時準備相關的保密合同并確認簽字就顯得十分重要,無論合同的法律效力如何,至少保證裁員企業(yè)在商業(yè)秘密萬一被泄露時擁有起訴和追償權。  也有些公司在裁員時會增加競業(yè)禁止合同,約定禁止員工為競爭對手公司各種形式的服務,避免被裁員工到競爭對手公司工作,給企業(yè)造成損失,但相應會給予一定的賠償金以補償員工的損失。  商業(yè)秘密具有秘密性、價值性、實用性和新穎性幾個特征,泛指那些不為公眾所知的,能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息,主要包括:核心技術、專利、關鍵生產流程、主要客戶資源等?!  ?處理好程序性事務  在執(zhí)行裁員的過程中,一定要處理好相關的程序性事務,包括:核算離職補償金、做好離職面談等。人力資源部需要幫助提供統一合法的補償金支付計劃,以及規(guī)范的離職面談指導?! ⊥瑫r,人力資源部要幫助監(jiān)控程序的公平性,避免裁員成為挾私報復的工具?!  ?按部就班執(zhí)行計劃  最后,就是要盡可能地依照原計劃按部就班地執(zhí)行。因為前期的規(guī)劃活動很充分,所以計劃還是相對比較科學完備的。在執(zhí)行過程中,要嚴格落實,加強監(jiān)控。出現問題及時解決,啟動相應的預案?!  ?怎樣進行裁員后續(xù)工作  裁員行動完成之后,在70 天左右的時間,需要對行動進行一次分析,有條件的可以加入員工觀點調查,以從定量和定性指標上就裁員對企業(yè)員工的影響進行判斷?!  ?分析留任關鍵員工  因為被裁員工基本都已離開,而企業(yè)的生產經營活動還要繼續(xù)進行,裁員對企業(yè)留任員工心理上肯定會產生一定的影響,而他們的工作勢必比以前增加或改換了新的工作職責?! 》治鲋饕P注于對留任員工特別是關鍵員工的心理影響,是否會影響他們對企業(yè)的承諾度,以及在今后保留員工的重點工作是哪些,當然也會包括具體裁員的經濟效果評估、過程中的經驗教育分析等?!  ?緩解留任員工的焦慮  得出結果后,在接下來的30天左右時間,為留任員工提供必要的培訓或安排一些心理咨詢,以緩解他們的焦慮心情,適應新的變化。美國管理協會(AMA)在1997 年的調查結果表明:裁員后的培訓活動對組織的產出有重大影響。他們發(fā)現:與裁員后不增加培訓的公司相比,增加了培訓的公司在裁員約一年后,75%的公司因員工提高了生產力而獲利?!  ?幫助被裁員工再就業(yè)  裁員后續(xù)活動還包括:對被裁員工的培訓、再就業(yè)和處置工作。嚴格意義上說,企業(yè)與被裁員工沒有太多法律上的關聯性,但對被裁員工再就業(yè)的協助恰恰體現了企業(yè)的社會責任感,同時也是企業(yè)雇主品牌樹立的重要一環(huán)。一家負責任的企業(yè),不會簡單地把員工推給社會,而是會在企業(yè)能力范圍內,在員工尋找新工作的過程中發(fā)揮積極的輔助作用?! 《髽I(yè)在雇用新員工時,是否優(yōu)先錄用被裁人員?從法律上講,企業(yè)有優(yōu)先錄用被裁員工的義務,但實際執(zhí)行中往往不是這樣,企業(yè)需要在這方面進行一些考慮及采取相應的溝通策略?! ∽詈?,我們仍以“藍色巨人”IBM公司創(chuàng)始人沃森的一句話共勉,請慎重地做出裁員決策:“你可以接管我的工廠,燒掉我的廠房,但只要留下我的那些人,我就可以重建IBM公司?!?5 / 15
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