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裁員的實施與控制(文件)

2025-08-17 04:26 上一頁面

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【正文】 公費用等?!   〔脝T最大的損失并不在于經(jīng)濟的損失,而在于損失的優(yōu)質(zhì)人力資源,特別是技術(shù)精湛的員工以及有著良好訓(xùn)練的管理人員被裁后,直接削弱企業(yè)的運作效率,影響產(chǎn)出水平,最后波及企業(yè)核心競爭力。二是裁員名單的公正性影響留任員工對企業(yè)的信心,一些企業(yè)存在宗派現(xiàn)象、任人唯親現(xiàn)象,借裁員之機剪除異己,突出表現(xiàn)在優(yōu)化性裁員行為,非公正性的裁員無法凝聚留任員工對企業(yè)的信心。HR總監(jiān)做好三層溝通  一定要在分析好流程的基礎(chǔ)上來溝通,脫離流程來建立技巧就像脫離技術(shù)來建立技巧一樣,都是不合理的?! ∠聦訙贤ǎ褐苯优c被裁對象溝通。這樣做,對在職人員也是一種暗示和激勵,讓大家看到,好好工作,即使有一天離開公司,也會得到好的補償和安撫?! ∑浯?,也可以向留下的員工強調(diào)一下,裁掉敬業(yè)員工是因為公司新業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,也由于這些員工在本公司未來的發(fā)展可能不會有充足的空間,公司對此也很惋惜。如果公司的業(yè)績不好,再怎么激勵員工也沒用。不論在什么時間、什么場合,提到裁員的問題,總會讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)感到煩惱,讓員工感到憂慮。 然而,在全球經(jīng)濟一體化、信息化的過程之中,組織的變革與創(chuàng)新加速,企業(yè)的并購重組浪潮迭起,裁員的問題一次又一次被無情地擺在了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工的面前:;摩托羅拉在10個月內(nèi)連續(xù)三次裁員;;西門子德國電信設(shè)備部門裁員500~600人;三菱汽車公司裁減8000名員工;索尼全球裁員10%;波音公司再裁1440人……迅猛的裁員風(fēng)暴,使我們不得不對裁員問題進行冷靜而深入的思考,對裁員給企業(yè)人力資源管理所帶來的新問題進行清醒的再認識。      怎樣落實裁員計劃?  ■ 培訓(xùn)所有執(zhí)行人員  在落實裁員過程中,首先要提到的是對執(zhí)行人員的培訓(xùn)。最好是所有的中高層管理者同時參與,以保證在管理層不出現(xiàn)信息的缺失或不對稱。在心理學(xué)上有一種說法:當(dāng)人一再地被灌輸或暗示一種說法的時候,即使原來認為不合理或不公平的事情,也會逐漸地接受或認同。在整個溝通過程中,特別要注意:發(fā)布所有的裁員信息始終保持通過公司的正規(guī)渠道與員工進行溝通,避免非正規(guī)渠道的謠言和猜測造成公司內(nèi)部的不穩(wěn)定?! ∪绻麤]有,在裁員時準備相關(guān)的保密合同并確認簽字就顯得十分重要,無論合同的法律效力如何,至少保證裁員企業(yè)在商業(yè)秘密萬一被泄露時擁有起訴和追償權(quán)。人力資源部需要幫助提供統(tǒng)一合法的補償金支付計劃,以及規(guī)范的離職面談指導(dǎo)。在執(zhí)行過程中,要嚴格落實,加強監(jiān)控?! 》治鲋饕P(guān)注于對留任員工特別是關(guān)鍵員工的心理影響,是否會影響他們對企業(yè)的承諾度,以及在今后保留員工的重點工作是哪些,當(dāng)然也會包括具體裁員的經(jīng)濟效果評估、過程中的經(jīng)驗教育分析等?!  ?幫助被裁員工再就業(yè)  裁員后續(xù)活動還包括:對被裁員工的培訓(xùn)、再就業(yè)和處置工作?! ∽詈螅覀?nèi)砸浴八{色巨人”IBM公司創(chuàng)始人沃森的一句話共勉,請慎重地做出裁員決策:“你可以接管我的工廠,燒掉我的廠房,但只要留下我的那些人,我就可以重建IBM公司。一家負責(zé)任的企業(yè),不會簡單地把員工推給社會,而是會在企業(yè)能力范圍內(nèi),在員工尋找新工作的過程中發(fā)揮積極的輔助作用。美國管理協(xié)會(AMA)在1997 年的調(diào)查結(jié)果表明:裁員后的培訓(xùn)活動對組織的產(chǎn)出有重大影響?!  ?怎樣進行裁員后續(xù)工作  裁員行動完成之后,在70 天左右的時間,需要對行動進行一次分析,有條件的可以加入員工觀點調(diào)查,以從定量和定性指標上就裁員對企業(yè)員工的影響進行判斷。  ■ 按部就班執(zhí)行計劃  最后,就是要盡可能地依照原計劃按部就班地執(zhí)行。  商業(yè)秘密具有秘密性、價值性、實用性和新穎性幾個特征,泛指那些不為公眾所知的,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,主要包括:核心技術(shù)、專利、關(guān)鍵生產(chǎn)流程、主要客戶資源等。與國內(nèi)某些企業(yè)事前秘密進行設(shè)計,一旦公開方案就舉起大刀切下的做法相比,這家企業(yè)在裁員過程中,員工的接受和理解方面取得了顯著的積極效果。這種溝通最好是雙向的,即對員工溝通之后,也鼓勵他們提出自己的觀點和想法,以減少裁員產(chǎn)生的負面影響?! ⊥瑫r,集體的參與也有助于再一次厘清可能出現(xiàn)的問題,及時進一步修正,避免問題?! ∨嘤?xùn)的目的是使裁員對內(nèi)對外溝通的口徑一致,執(zhí)行辦法一致。而更進一步,會發(fā)現(xiàn):企業(yè)在裁員過程中所受到的阻力通常與企業(yè)文化建設(shè)的好壞成反比。裁員,一個無論是企業(yè)還是員工都惟恐避之不及的話題,同時又是企業(yè)和員工都不得不正視的一個問題。  總之,裁員后公司出現(xiàn)的士氣低落是必然的也是正常的。也即組織因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而失去很多優(yōu)秀員工,那么應(yīng)該由組織來承擔(dān)這種結(jié)果。作好補償和安撫是最重要的,說一些好話、多補償、為其介紹新的工作,或者在離職證明中盡量寫上該員工的成績等,都是較好的方法。如果名單是高層欽定的,HR總監(jiān)也可以向上層反映名單中某些特別優(yōu)秀的員工的優(yōu)、劣勢在哪里、未來發(fā)展的幾率以及會給公司帶來哪些貢獻等?!   ∑髽I(yè)裁員是社會廣泛關(guān)注的問題,特別是知名企業(yè)的裁員行為往往是新聞媒體追逐的焦點,容易引導(dǎo)人們產(chǎn)生對該企業(yè)的不信任感,影響社會對該企業(yè)的評價,從而削弱其在市場的品牌價值和社會形象?!   ∑髽I(yè)裁員會對留任員工產(chǎn)生復(fù)雜的心理影響。IT企業(yè)的新員工獲得成本已經(jīng)達到數(shù)千元之多;培訓(xùn)成本各類企業(yè)大都呈上漲態(tài)勢,%用于培訓(xùn),目前上升到4%;%;%提取,聯(lián)想集團2000年普通員工達到人均1500元、部門負責(zé)人達到5000元,員工離職導(dǎo)致這兩部分投入化為烏有;根據(jù)勞動法規(guī)定,企業(yè)裁員必須支付員工相應(yīng)的經(jīng)濟補償。優(yōu)化性裁員發(fā)生后員工總量短時間內(nèi)下降,裁員后出現(xiàn)崗位空缺在一個招聘周期內(nèi)逐漸得到補充,恢復(fù)到裁員前的水平?! ?yōu)化性裁員具有較強的周期性,通常以一個季度或年度為周期,這是因為一般發(fā)生在季度績效考核或年度績效考核結(jié)束后,企業(yè)裁員數(shù)量根據(jù)考核不合格數(shù)量確定。因此,在企業(yè)經(jīng)營狀況越困難,經(jīng)濟形勢越嚴峻的情況下,裁員數(shù)量就越高,且隨經(jīng)濟狀況的惡化程度而增加。設(shè)P為裁員前年度總利潤,H為裁員前人員總量, 為未來年度預(yù)期總利潤,h為裁員數(shù)量。裁員收益來自人工成本的降低,受業(yè)務(wù)開展對人力的需求制約,人員不可能無限削減,顯然,人工成本降低的空間是有限的,且企業(yè)總收入一般不與裁員量之間存在相關(guān)性,企業(yè)不能因裁員而提高銷售收入與總利潤,也就是說企業(yè)不可能通過單純降低人員成本來實現(xiàn)真正盈利,因此,企業(yè)不會有裁員偏好。經(jīng)濟性裁員的出發(fā)點是減少人員總量,減輕人工成本的壓力,換言之企業(yè)的凈利潤將因為人工成本的降低而增加,這些構(gòu)成裁員收益。典型的是2002年5月康柏與惠普的合并,引起全球數(shù)萬員工的裁減?!   ∮捎谑袌鲆蛩鼗蛘咂髽I(yè)經(jīng)營不善,導(dǎo)致經(jīng)營狀況出現(xiàn)嚴重困難,盈利能力下降,企業(yè)面臨生存和發(fā)展的挑戰(zhàn),為降低運營成本,企業(yè)被迫采取裁員行為來緩解經(jīng)濟壓力。文化同時又對制度的完善和發(fā)展起到指引的作用,文化一旦從制度中剝離出來,就具備了一定的獨立性,這種獨立性表現(xiàn)在:(1
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