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裁員的實施與控制(專業(yè)版)

2025-09-10 04:26上一頁面

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【正文】   ■ 緩解留任員工的焦慮  得出結果后,在接下來的30天左右時間,為留任員工提供必要的培訓或安排一些心理咨詢,以緩解他們的焦慮心情,適應新的變化?! ∫患覈H制造企業(yè)在決定某一事業(yè)部組織架構調整后,立刻開始對員工進行不斷地溝通,從企業(yè)總部的CEO開始,到總部的人力資源副總裁,再到全球事業(yè)部總經理、中國區(qū)人力資源總監(jiān)、中國區(qū)事業(yè)部的總經理和人力資源總監(jiān),不斷地對員工宣傳組織架構調整的原因與改革方向,并且與部門直線經理跟員工的溝通相配合,盡力獲取員工的充分理解。裁員是一項系統工程,管理者必須關注整個行動中的關鍵點,穩(wěn)健執(zhí)行,及時控制?! 』獠脝T后的震蕩  強制裁員如果處理不好,會造成員工的多種猜疑,要化解這種震蕩,首先要做好溝通,堅持一個溝通原則:不要讓員工個人過多地承擔由于公司發(fā)展而導致的后果。尤其是結構性裁員,整個部門甚至整個事業(yè)部因業(yè)務調整而被砍掉,大量優(yōu)秀員工被解雇,而當企業(yè)再次需要補充人員時,這些資源已經流失到社會,甚至到競爭對手那里?! 纳厦娴姆治隹梢钥吹?,經濟性裁員的數量是一個不確定的值,預期總利潤越低,邊際人均利潤與正常年度人均利潤的差距越大,只有裁減足夠數量人員后邊際人均利潤才能達到正常年度人均利潤。由于企業(yè)組織結構的調整比較靈活,因而結構性裁員既可以發(fā)生在企業(yè)處于困難時期,也可以發(fā)生在企業(yè)快速成長時期,具有更大的廣泛性。而目前幾乎所有的企業(yè)都還沒有設計并建立一套完整的人才退出機制,這樣長期“一條腿”走路,勢必會對企業(yè)未來的發(fā)展產生極為不利的影響。而事實并非如此,組織成員的穩(wěn)定率及滿意度應該適度。企業(yè)要變革,文化也要發(fā)展。符合要求的“SMART”裁員目標如:在2005年年底之前,完成裁減生產部員工20%,其中包括上年績效考核評為“差”的全部人員,及部分“較差”的員工,預算控制在年初的水平內。  從根本上說,人力資源戰(zhàn)略分為“購買”和“培養(yǎng)”兩種?! 〗Y構型(戰(zhàn)略型)裁員,主要是由于行業(yè)、技術和公司戰(zhàn)略發(fā)展變化所導致的,是相對大范圍的裁減員工活動。未來中國企業(yè)要致力于提高人均效率,要從資源消耗型走向資源集約型,理性裁員是一個必然途徑。那么,這種成本的付出是否必要呢?其次,從中國企業(yè)本身的成長來看,這也是中國企業(yè)所必經的一個階段。然而,在全球經濟一體化、信息化的過程之中,組織的變革與創(chuàng)新加速,企業(yè)的并購重組浪潮迭起,裁員的問題一次又一次被無情地擺在了企業(yè)領導者和員工的面前:;摩托羅拉在10個月內連續(xù)三次裁員;;西門子德國電信設備部門裁員500~600人;三菱汽車公司裁減8000名員工;索尼全球裁員10%;長遠電信10%……迅猛的裁員風暴,使我們不得不對裁員問題進行冷靜而深入的思考,對裁員給企業(yè)人力資源管理所帶來的新問題進行清醒的再認識。所以中國企業(yè)面臨的難題是如何從資源、人才的粗放式投入轉向一種集約化的、精細化的人力資源投入模式上來。事實卻并非如此,我們必須看到:裁員及裁員管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,是企業(yè)一種正常的人力資源管理行為。首先,人力資源有自我就業(yè)選擇權,自我就業(yè)選擇權會導致人才選擇有利于其個人發(fā)展的企業(yè),如果企業(yè)的機制、行業(yè)等不利于己,人才就會流動。這種裁員方式最直接的表現形式,出現在那些對員工績效考核結果進行強制分布的企業(yè)?! ≡趯嶋H的操作中,往往采取簡單的基本補償方案,事先高度保密而溝通相對較少,對人感情方面的顧慮不多,極端的案例包括:在2小時內完成離職通知和面談,讓員工在企業(yè)的記錄中徹底消失,工作位置、郵箱、識別卡等立刻封存,取走個人物品之后再無聯系等剛性措施。  「表2:裁員百日計劃」  目前我國采取的措施主要是企業(yè)與員工協商解除勞動合同的形式。這種沖突是組織變革中的正?,F象。因為在上升期,企業(yè)經濟效益良好,管理制度完善,員工士氣高漲,此時進行理性裁員,既可避免上升期中可能夾雜的冗員沉積、效率下降等并發(fā)癥,又可最大限度降低裁員成本:一方面企業(yè)可以承受裁員所帶來的短期陣痛,通過裁員將冗員及不創(chuàng)造價值的員工進行置換;另一方面可以減少裁員的風險。因此,保持適度的員工穩(wěn)定率及滿意度,保證組織變革創(chuàng)新的活力,才能在人與組織的矛盾中不斷推進組織成長和企業(yè)發(fā)展,表現在人力資源管理的舉措上就是適時適度地進行結構性裁員。瓷,既珍貴,價值高,又要細心呵護,不小心就會摔碎。人才的退出機制是保持一個企業(yè)人才活力和壓力的源泉。經濟性裁員的出發(fā)點是減少人員總量,減輕人工成本的壓力,換言之企業(yè)的凈利潤將因為人工成本的降低而增加,這些構成裁員收益?! ?yōu)化性裁員具有較強的周期性,通常以一個季度或年度為周期,這是因為一般發(fā)生在季度績效考核或年度績效考核結束后,企業(yè)裁員數量根據考核不合格數量確定?!   ∑髽I(yè)裁員是社會廣泛關注的問題,特別是知名企業(yè)的裁員行為往往是新聞媒體追逐的焦點,容易引導人們產生對該企業(yè)的不信任感,影響社會對該企業(yè)的評價,從而削弱其在市場的品牌價值和社會形象?! 】傊脝T后公司出現的士氣低落是必然的也是正常的?! ∨嘤柕哪康氖鞘共脝T對內對外溝通的口徑一致,執(zhí)行辦法一致?! ∩虡I(yè)秘密具有秘密性、價值性、實用性和新穎性幾個特征,泛指那些不為公眾所知的,能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息,主要包括:核心技術、專利、關鍵生產流程、主要客戶資源等。一家負責任的企業(yè),不會簡單地把員工推給社會,而是會在企業(yè)能力范圍內,在員工尋找新工作的過程中發(fā)揮積極的輔助作用。在執(zhí)行過程中,要嚴格落實,加強監(jiān)控。在心理學上有一種說法:當人一再地被灌輸或暗示一種說法的時候,即使原來認為不合理或不公平的事情,也會逐漸地接受或認同。不論在什么時間、什么場合,提到裁員的問題,總會讓企業(yè)領導感到煩惱,讓員工感到憂慮?! ∠聦訙贤ǎ褐苯优c被裁對象溝通?! 〔脝T為企業(yè)帶來什么    企業(yè)因人員精簡可以減少大量顯性支出,包括工資、福利、社會保險、辦公費用等?! ∧敲矗脝T數量如何確定呢?我們通過人均利潤指標來計算合理的裁員數量。文化與管理脫節(jié),這也正是聯想裁員產生文化沖突的重要原因。 所謂企業(yè)的社會責任,并非一般所認為的募捐和社會福利活動。而人與職位的平衡在現代企業(yè)中是一個動態(tài)平衡,裁員是維持這一平衡的重要機制,也是企業(yè)發(fā)展的內在需求。 立馬走人的裁員方式反映了企業(yè)的不成熟。  在第一輪志愿結束后,才開始以績效為考核標準,選擇那些被裁員工,相應的補償方案也不像前一批那樣優(yōu)厚。相應地,人力資源戰(zhàn)略必然也面臨調整:這種調整需要管理層對公司的戰(zhàn)略與人力資源現狀進行系統全面的審計分析,找出企業(yè)現  「表1:不同企業(yè)戰(zhàn)略對人力資源管理各模塊的要求」  有的人員結構、數量與新戰(zhàn)略所需要求的差距,相應地做出滿足要求的計劃,不足的按要求補齊、富余的進行轉崗或裁員。經營戰(zhàn)略的轉型、組織結構的變革和生產流程的重組是企業(yè)變革的重要組成部分,反映到人力資源方面,都會導致人力資源結構的變化,從而引起裁員
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